Практическая работа №10
«Выполнение работы в Microsoft Office Excel. Создание и форматирование таблицы»
Цель работы: Научиться форматировать таблицу с помощью команды Формат ячейки, строить графики и диаграммы по средствам MICROSOFT EXCEL
Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:
Студент должен
уметь:
- обрабатывать текстовую и числовую информацию;
- применять мультимедийные технологии обработки и представления информации;
- обрабатывать экономическую и статистическую информацию, используя средства пакета прикладных программ.
- выполнять проверку, отладку кода программы
знать:
- назначение и виды информационных технологий, технологии сбора, накопления, обработки, передачи и распространения информации;
- состав, структуру, принципы реализации и функционирования информационных технологий;
- базовые и прикладные информационные технологии;
- инструментальные средства информационных технологий.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы:
Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с табличными данными.
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.
Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный» режим работы. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими.
Рабочая часть электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от А до Z, затем от АА до BZ и т.д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой адрес.
Задания для практического занятия:
1. Создайте новый файл. Присвойте первому листу имя земля и составьте таблицу по образцу (шрифт Arial, размер 14) (Рис.1):
Рис.1
2. Установите формат данных. Выделите ячейку С2 (установите в ней курсор) правой кнопкой мыши и в контекстом меню выберите Формат ячеек…. (Рис.2). Во вкладке Число выберите формат Числовой, число десятичных знаков – 0. Нажмите ОК. В ячейке С2 напечатайте 149600000.
Аналогично выделите ячейку С3 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 0. В ячейке С3 напечатайте 384400.
Выделите ячейку С4 и установите формат Время. В ячейке С4 напечатайте 23:56:04.
Выделите ячейку С5 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 3. В ячейке С5 напечатайте 365,256.
Выделите ячейку С6 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 1. В ячейке С6 напечатайте 29,8.
Рис. 2
3. Выполните форматирование таблицы.
Объединение ячеек. Объедините диапазон ячеек A1:С1 (ячейки A1, В1, С1). Для этого левой кнопкой мыши выделите указанные ячейки и в контекстном меню выберите Формат ячеек… вкладка Выравнивание. (Рис.3). Установите флажок в строке объединение ячеек.
Выравнивание в ячейке. Выберите в строке по горизонтали в раскрывающемся списке – по горизонтали значение по центру.
В строке по вертикали в раскрывающемся списке – по центру.
Измените ширину и высоту ячейки А1 с помощью левой кнопки мыши.
Запись в несколько строк. Выделите ячейки В2:В6 левой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Формат ячеек…. вкладка Выравнивание. Установите флажок в строке переносить по словам. В таблице ничего не изменилось, т.к. вся информация умещается по ширине ячейки. Уменьшите ширину столбца В, так, чтобы текст располагался как на образце, расположенном ниже (Рис.4). (Если текст в ячейке виден не весь, значит, он находится за границей ячейки – надо увеличить высоту ячейки с помощью левой кнопки мыши.)
Рис. 3
Таблица примет вид
Рис.4
Установка границ ячейки. Выделите ячейки А2:С6. В контекстном меню выберите Формат ячеек вкладка Границы (Рис.5). Установите внешние и внутренние границы (Рис.6).
Рис.5
Готовая таблица примет вид.
Рис.6
4. Сохраните таблицу в своей папке под именем таблицы на Рабочем столе.
5. Присвойте второму листу имя Меха и составьте таблицу по приведенному образцу (Рис. 7).
Рис. 7
6. Выделите диапазон данных А2:Вll, включая заголовки строк и столбцов
Выберите вкладку Вставка, группу команд Диаграмма, выберите тип диаграммы – Гистограмма – Объемная гистограмма – Гистограмма с группировкой (Рис. 8).
Рис. 8
7. Изменение названия диаграммы.
После выделения диаграммы будет активирована линейка команд Работа с диаграммами. Выберите во вкладке Макет – Название диаграммы – Над диаграммой. Кликните на диаграмме по названию диаграммы, сотрите старое название и напечатайте новое Носкость лучших по качеству мехов. Диаграмма примет вид как на Рис. 9.
Рис.9
8. Форматирование диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат области диаграммы. Установите понравившиеся вам параметры оформления. Примерный результат на Рис. 10.
Рис. 10
9. Перейдите на следующий лист и присвойте ему имя Пещеры. Создайте таблицу по приведенному образцу (Рис. 11):
Рис. 11
10. Постройте диаграмму (Рис. 12).
Рис. 12
11.. Перейдите на следующий лист и присвойте ему имя График. Создайте таблицу по приведенному образцу (Рис. 13):
Рис.13
12. Постройте диаграмму типа График и отформатируйте диаграмму (для создания подписей по осям и подписей данных используйте вкладку Работа с диаграммами – Макет). Примерный вид диаграммы на Создайте таблицу по приведенному образцу (Рис. 14):
Рис.14
Контрольные вопросы:
1.Каково стандартное расширение имеет файл - книга?
2.Сколько строк и столбцов в листе?
3.Для чего нужно выделение данных?
4. Как объединить ячейки?