ГБПОУ Санкт-Петербургский технический колледж
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ
Методические указания для студентов всех специальностей
Санкт-Петербургского технического колледжа
Санкт-Петербург, 2013
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Настоящие методические указания основаны на действующих государственных стандартах по оформлению тексто-вых, утверждены методической комиссией Санкт-Петербургского технического колледжа и рекомендованы для оформления студенческих работ всех специальностей.
Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТов 2.105–79 «Общие требо-вания к текстовым документам», 7.32-2001«Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокраще-ние слов на русском языке», 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Страницы текста реферата и включение в отчет иллюстраций и таблиц должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы».
Текстовые документы выполняются на одной стороне писчей бумаги форматом А4, размером 210х297 мм. Следует соблюдать следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм и нижнее – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым для всего текста и составлять 1,25 см.
При выполнении работы выбирается шрифт «Times New Roman» размером № 14, интервал 1,5. Мелкий шрифт (10, 11, 12) допускается только в таблицах.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять закрашиванием белым штрихом и аккуратным нанесением на том месте исправленного текста черной пастой (гелем).
Работа должна иметь титульный лист. Все подписи на титульном листе следует выполнять строчными буквами, назва-ние темы работы – прописными буквами, размер шрифта – 14. Образцы выполнения титульных листов представлены в Приложениях А, Б, В, Г, Д.
Качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требо-ванию их четкого воспроизведения.
2. ПОСТРОЕНИЕ РАБОТЫ И НУМЕРАЦИЯ РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ПУНКТОВ
Наименование структурных элементов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат их заголовками. Их следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами.
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста работы на подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информа-цию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Введение, заключение, список использованной литературы не нумеруются.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример - 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точ-кой.
Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в кон-це, не подчеркивая.
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Совершенствование организации управления качеством
3.1 Перераспределение полномочий в аппарате управления
3.1.1 Расчет нормативной численности работников управления
3.1.2 Изменение состава специальных функций управлении
Наличие одного подраздела эквивалентно их фактическому отсутствию. В тексте могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует вставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
1)_______________
2)_______________
а) _______________
б)________
3) _______________
Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа (страницы).
Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и последующим текстом должно быть равно 10 мм (два одинар-ных интервала), а расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего (вышеизложенного) текста должно быть 15 мм (три межстрочных интервала).
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.
Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
3 НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
Нумерация страниц работы должна быть сквозной: первой страницей является титульным листом. За титульным ли-стом следует «СОДЕРЖАНИЕ». На титульном листе и листе с «Содержанием» номер страницы не проставляется.
Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце таким же размером, что и основной текст. Если в работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных листах, их необходи-мо включить в общую нумерацию. Приложения и список использованных источников также включаются в сквозную нумера-цию.
4 ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА
Текст работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тек-сте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. Термины и определения должны быть едиными и соответствовать уста-новленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в литературе.
В тексте не допускается применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу. Сокращения слов в тексте не допускается. Исключение составляют общепринятые сокращения.
Если принята специфичная терминология, то должен быть приведен перечень терминов с соответствующими разъяс-нениями.
5 ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ, ЧИСЛА
Единицы измерения. Сокращенные обозначения единиц устанавливаются соответствующими стандартами. Знаки процента (%), градуса (, минуты (), секунды («) ставятся только при цифрах и в таблицах, в остальных случаях они пишут-ся полностью словами.
Знаки № и % при нескольких числах не удваивают и ставят только один раз. Например: № 8, 9 ; 20, 25%.
Если в тексте приводится ряд цифровых величин, размерность при них указывается один раз (при последнем числе). Например: от 17 до 25 м; 3 или 4 ; при 18 – 21 %. У дробных чисел наименование согласуется с дробью, например: 3,5 ча-сти; 2,7 листа.
Скобки служат для различных выделений в тексте, обозначений в формулах и т.д. Применяют скобки: круглые ( ), квадратные [ ], угловые < >, фигурные { }. Наиболее употребительны круглые скобки, затем квадратные. Реже используются угловые и фигурные. Если необходимо заключить в скобки предложение, уже имеющее выражение в других скобках, то при-меняют квадратные скобки. Не рекомендуется располагать подряд несколько скобок. Но, если предложение построить иначе не удается, надо ставить в одни скобки близкие по смыслу выражения.
Например: « используя исходные показатели, приведенные в справочнике (табл. 2.1 и рис. 2.2)…».
Квадратные скобки применяют при ссылках на источник, приведенный в конце работы. Например: «По мнению автора монографии [19] необходимо …». Здесь, 19 – номер книги по списку использованных источников в работе.
В тех случаях, когда надо объяснить понятия, используют фигурные скобки. Применяют их как в тексте, так и в табли-цах, формулах и т.д. Усики скобок должны быть направлены в сторону перечисленных понятий, как бы охватывать их, чтобы было видно, что охватывается скобкой и что находится вне ее пределов. В случае применения одинаковых по начертанию скобок, внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.
Точка не ставится в конце заголовков и подзаголовков, на обложках, титульных листах, в таблицах, рисунках, выводах. Точку не ставят в сокращенных общепринятых единицах измерения, например: метр (м), грамм (г), ампер (А) и т.д. Применя-ют точку при сокращениях слов и некоторых технических сокращениях, например: Э.Д.С (электродвижущая сила), а также при сокращении таких единиц измерения, как часы, минуты, рубли. Вместо 10 рублей пишут 10 р.
Математические знаки … проставляют перед (или между) цифрами. Не допускается использо-вать их в тексте вместо соответствующих слов. Математический знак ( - ) в тексте перед отрицательными значениями вели-чин заменяется словом «минус».
Написание чисел в тексте выполняют в соответствии со стандартом «Числа. Правила записи и округления». Пре-дельно большие и малые числа рекомендуется записывать алгебраическим способом, например: 51014 или 12510-2 , кро-ме денежных (стоимостных) показателей, например: величину 123790 рублей следует округлить до 123,79 тыс. р., или 0,0013 млн. р. Следует записать как 1,3 тыс. р. Многозначные количественные числа записываются с пробелами по классам. Много-значные порядковые числительные на классы не разбиваются, например: «…в городе родился 100000-й житель…». Без пробелов между цифрами пишутся графические отличительные знаки, например: №351627.
Числа с десятичными дробями отделяют от целых чисел и друг от друга точкой с запятой, а не запятой. Например: «… проволока диаметром 2;2,5мм».
6 ФОРМУЛЫ И РАСЧЕТЫ ПО НИМ
Каждая формула должна записываться в редакторе формул в виде символов с обязательной расшифровкой этих букв, а также численных коэффициентов, входящих в формулу, непосредственно под формулой после слова «где», без двоеточия. Расшифровку значений символов с указанием единиц физических величин и коэффициентов выполняют в той последова-тельности, в какой они приведены в формуле, через точку с запятой. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Размерность всех величин, входящих в формулу, указывают в конце расшифровки каждого элемента формулы после запятой. Если в работе более одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер ставят в правом крайнем положении на строке в круглых скобках. Нумеровать следует формулы, на которые в тексте есть ссылки. В конце формулы ставится запятая и, при необходимости, размерность
Пример:
, (2.4)
где Ксм – коэффициент сменности оборудования;
Т1, Т2, Т3 – загрузка оборудования в каждую смену, машиносмены;
Nmax – количество установленного оборудования.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выравнивать по центру. Выше и ниже каждой формулы дол-жен быть оставлен межстрочный пробел (одна строка).
Формулы, которые не вписываются в одну строку, размещаются на нескольких строках. Перенос части формулы допус-кается на знаках равенства (=), сложения (+), вычитания () и умножения ( ). Эти знаки повторяются в начале и конце пе-реноса. На знаке деления ( перенос не делается. Разрывать в формулах дроби, выражения под радикалом и т.д. не допус-кается. Отдельные выражения следует заменять символами, которые ниже формулы расшифровываются.
Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. В формулах точка, как знак умножения, между скобками и буквенными символами не ставится. Знак умножения (точка) ставится перед цифрами и между дробями. Многоточие внутри формулы состоит из трех точек, а знак плюс или минус ставят перед многото-чием и после него. При перечислении и перемножении математических знаков или символов перед многоточием и после него ставят запятую. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например: «По формуле (2.4) произво-дится расчёт отчислений на социальные нужды». Расчеты сводятся в таблицу, где отражаются исходные данные, резуль-таты и указываются единицы измерения в Международной системе единиц (СИ).
Самостоятельно оформить:
Методика рассчитывает коэффициент возврата инвестиций в инфраструктуру предприятия по формуле
( 13.2)
где - показатель совокупной стоимости владения PDM-системой ;
- суммарный эффект от внедрения ИТ;
- инвестиции в ИТ.
Для определения показателя NPV необходимо спрогнозировать величину финансовых потоков за каждый год проекта, а затем привести их к общему знамена-телю для возможности сравнения во времени
( 13.3)
где - первоначальные инвестиции;
- чистый поток средств в год i;
- годовая ставка дис
конта в год i ;
- период прогнозирования.
7 ТАБЛИЦЫ
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблица должна иметь заголовок. Заголовки граф таб-лицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Ес-ли подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописной буквы. Название графы указывают в един-ственном числе. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Все таблицы, если их несколько, должны быть про-нумерованы арабскими цифрами в пределах раздела.
Пример
Таблица 1.2
Заголовок таблицы
Показа-тель Величина, тыс. руб. Изменение Заго-ловок
граф
Головка
в ба-зис-ном пери-оде в те-ку-щем пе-рио-де аб-со-лютное, тыс.руб отно-си-тель-ное, %
Подза-голо-
вок граф
Строки
Боко-вик
(заго-ловки строк)
Графы
При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней указывают «Продолжение». Если головка таблицы громоздкая, то графы таблицы нумеруют и в продолжении приводят нумерацию граф, а не головку таблицы. Если в работе две и более таблицы, то после слова «Продолжение» указывают порядковый номер таблицы, тематический заголо-вок помещают только над первой её частью.
Пример
Таблица 3.10
Показатели по сравниваемым вариантам проектов
Показатель Условное
обозначе-ние Вариант
существую-щий проектируе-мый
1 2 3 4
1. Единовременные затраты, тыс. руб. К
2. ….
Продолжение табл. 3.10
1 2 3 4
10. …
11. …
Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если имеет номер: «… в табл.2.1…». Если же все параметры, приведенные в таблице, имеют одну размерность, то эту размерность в принятом условном сокращении указывают над таблицей.
Если цифровые данные в столбцах таблицы имеют одинаковую размерность, ее указывают в конце заголовка или под-заголовка, отделяя запятой. А если одинакова размерность величин, помещенных в строках таблицы, ее указывают в конце соответствующей строки бокового края таблицы, также после запятой. Текст, повторяющийся в столбце таблицы, если он со-стоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо числовых значений, математических и других символов не разрешается. Если числовое значение в колонке не приводят, то вместо него ставят прочерк.
Числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запя-той, чётко соблюдая при этом разрядность. Все одноимённые числа одной и той же графы (строки) следует округлять с оди-наковой точностью (целые числа – до двух знаков после запятой, коэффициенты – до трех знаков).
Самостоятельно оформить:
Таблица 3.
Информационные потоки
№ стрел-ки
Передаваемая информация
1 2
1 • информация о предстоящих заездах и выездах;
• информация о наличии мест в гостинице;
• информация о состоянии счетов гостей;
2 • ввод данных о заездах (check-in, check-out);
• размещение гостей;
• текущая работа с клиентом;
3 • информация о количестве и типе заказанных пансионов на ближайшие дни;
4 • информация об изменении стоимости тех или иных стан-дартных типов или блюд, либо других услуг, предостав-ляемых рестораном;
5 • информация об открытии/закрытии определенного класса телефонного доступа в номере (должна поддерживаться телефонной станцией);
6 • полная информация о совершенных звонках и их стоимо-сти с одновременным включением итоговой суммы в счет клиента;
7 • нетарифицированная информация о звонке от телефонной станции;
8 • информация о предоставленных киосками услугах, об их стоимости и оплате;
9 • информация о запросе клиентом тех или иных услуг (напитки, экскурсии, и т.п.);
10 • информация о состоянии номера;
11 • информация о заезде и выезде;
• передача сообщений для клиентов;
• сервисные функции (побудка, запись телефонных звонков);
12 • статистическая информация с возможностью анализа по различным критериям или группе критериев (националь-ность, социальный статус, предпочитаемые виды услуг, стандартные пакеты, номера, цель поездки и т.п.);
• доступ к архиву;
13 • изменение цен, видов услуг, предоставление скидок для тех или иных туроператоров, групп или индивидуалов, кате-горий туристов, установление квот по загрузке и порядка поселения при овербукинге (когда одно и то же место за-бронировано или продано сразу нескольким лицам);
14 • информация о текущей загрузке и количестве брони на будущее, автоматическая печать подтверждений по брони;
15 • резервирование с указанием статуса (временное, постоян-ное), количества и типа заказываемых номеров, информа-ции о группе (тип, пол, возраст и др.), время заезда и вы-езда, возможных заказанных услуг и др.;
• информация о внесении авансовых платежей;
16 • печать и выставление счетов клиентам;
• изменение расценок (совместно с отделом маркетинга);
• изменение различных коэффициентов, процентных ставок;
17 • информация обо всех платежах;
• сведение бухгалтерских проводок за отчетный период (смена, бизнес-день, неделя, месяц и т.д.) и печать отчетов;
• доступ к архиву гостей / групп;
• доступ к журналу событий / проводок;
8 ИЛЛЮСТРАЦИИ
Количество иллюстраций (схем, графиков, диаграмм) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Все иллюстрации нумеруют в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Номер включает номер раздела и номер ри-сунка в этом разделе, например: Рис. 1.2.
На рисунках должна быть только информация, которая помогает при чтении текста уяснить суть излагаемого вопроса. На одной странице документа можно помещать рисунки и текст. Рисунки располагают так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота документа. При невозможности выполнить это требование рисунки располагают так, чтобы для их рассмотре-ния документ можно было повернуть по часовой стрелке. Аналогично поступают при необходимости и с таблицами.
Каждая иллюстрация должна иметь заголовок и нумерацию (в пределах главы), которые помещаются под рисунком, а также поясняющие данные (подрисуночный текст).
Пример
Тпр,%
Рис.1.1. Темпы среднегодового прироста основных видов топлива
и энергии в мире до 2025 г.
Графический материал в работе следует размещать после первого упоминания о нем в тексте.
Графические документы в виде фотоснимков могут быть включены в документ как иллюстрации с общей последова-тельностью нумерации рисунков. Иллюстрации могут располагаться не только по тексту работы, но и в конце ее, в приложе-нии.
При изображении двух и более функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов (сплошную, штриховую и т.д.).
Характерные точки линии функциональной зависимости (т.е. обозначенные числами, буквами, символами и т.д.) до-пускается изображать кружком. Точки, полученные путем измерения или расчетов, допускается обозначать графически, например, кружком, крестиком и т.п. Обозначение точек должно быть разъяснено в пояснительной части диаграммы, которая располагается под рисунком.
Величины, связанные функциональной зависимостью, следует указывать одним из следующих способов: а) символом; б) наименованием; в) математическим выражением функциональной зависимости. Обозначение величины (символ) разме-щается у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении символа с единицей измерения в виде дроби – в кон-це шкалы. В диаграмме без шкал обозначение величины следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось.
Координатные оси, как шкалы значений изображаемых величин, должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов: а) координатной сеткой; б) делительными штрихами; в) сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.
Диаграммы для информационного изображения зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин.
Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально. Обозначение величины и едини-цы измерения указывают в конце шкалы после последнего числа через запятую.
Пересечение подписей и линий на диаграмме не допускается. При недостатке места следует прерывать линию.
Самостоятельно оформить:
Периоды развития взглядов на функции КИС и характерные названия типов систем в рамках каждого пе-риода отражает рис. 7.
9 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
При выполнении работы все используемые литературные, фондовые и Ин-тернет-источники сводятся в общий список, который помещается в конце рабо-ты, перед приложением. В перечень источников включают все использованные учебные пособия, справочники, каталоги, ГОСТы, инструкции, методические указания, периодические издания и т.д. Библиографическое описание доку-ментов, отобранных для включения в список использованных источников, сле-дует выполнять в соответствии с требованиями действующих стандартов:
- ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечно-му и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
Оформление использованных источников должно содержать следующие элементы:
- фамилии, инициалы автора (авторов);
- заголовок;
- выходные данные.
Все литературные и иные источники нумеруют арабскими цифрами в порядке появления ссылок на них в тексте или в алфавитном порядке. При ис-пользовании формул, схем, чертежей, текстового и других материалов из лите-ратурных источников необходимо делать ссылку на эту литературу. Ссылка на источник указывается в квадратных скобках (без указания фамилии автора и числа страниц). Например: [3], где число показывает порядковый номер лите-ратурного источника, помещенного в списке литературы в конце работы. Если приводится выдержка из текста, необходимо указывать источник и страницу, например [3, с.10].
В Приложении Е приведены примеры библиографических описаний.
10. ССЫЛКИ
Для подтверждения достоверности, обоснования или дополнения отдель-ных положений в работе могут быть использованы цитаты - дословное воспро-изведение части первоисточника. Для цитирования необходимо брать такой отрывок из первоисточника, который содержит ясную, логически законченную мысль. Необходимо выполнять следующие правила оформления цитат:
а) все цитаты заключаются в кавычки;
б) в цитатах сохраняются те же знаки препинания, которые даны в цити-руемом источнике;
в) если предложение цитируется не полностью, то вместо опущенного текста, перед началом цитируемого предложения, внутри его или в конце ста-вится многоточие (...).
На все приведенные в тексте цитаты, а так же упомянутые цифры, факты и примеры должны быть сделаны сноски на использованные источники. В конце каждой цитаты арабской цифрой без точки указывается порядковый номер сноски, а внизу страницы, где расположена цитата, дается описание источника. Если на одной странице приводится несколько ссылок на один и тот же источ-ник, то его описание дается только в первой сноске, а в остальных пишут слова «Там же» и указывают номер страницы источника.
Знак сноски, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова: если же оно относится к предложению, то - в конце предложения. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).
Сноски и подстрочные примечания пишут через один интервал на той странице, к которой они относятся.
Пример:
- Адам Смит выступал за высокую заработную плату и по гуманным сооб-ражениям. «Ни одно общество, без сомнения, не может процветать и быть счастливым, - писал он, - если значительная часть его членов бедна и несчаст-на. Да кроме того, простая справедливость требует, чтобы люди, которые кор-мят, одевают и строят жилища для всего народа, получали такую долю продук-тов своего собственного труда, чтобы сами могли иметь сносную пищу, одежду и жилище»1.
В конце страницы делают сноску:
_______________
1 История экономических учений. Учебное пособие / Под ред. В.П. Зыза. - Крас-нодар, КубГТУ, 1998. – С. 84
На источники, использованные в работе без цитирования, ссылка дается непосредственно в тексте. В конце предложения указывают порядковый номер источника по списку в квадратных скобках (пример – [13, с.105]).
Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации. Например: «... как показано на рисунке 4».
При ссылке на формулы указывают порядковый номер формулы в скобках, например: «... как это видно из формулы (10)».
На все таблицы должны быть, ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если номер есть. Например: «... указанный в таблице», «... в табл. 2.1.». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать слово «смотри», напри-мер: «см. табл. 2.5.».
11. СОКРАЩЕНИЯ
В соответствии с ГОСТ 7.1-84 и 7.12-93 могут быть применены сокраще-ния слов:
Акронимное сокращение записывается прописными буквами без точек, например:
- акционерное общество - АО
- район - р-н
- страница - с.
- том - т.
- университет - ун-т
- Санкт-Петербург - СПб
- сельскохозяйственный - с.-х.
- смотри - см.
- сочинение - соч.
- кандидат - канд.
- Лист - л.
- экземпляр - экз.
- экономический - экон.
- доцент - доц.
- доктор - д-р
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 предусмат-ривает следующие сокращения:
Единицы объема
- кубический миллиметр - мм3
- кубический сантиметр - см3
- метр - м
- кубический метр - м3
Единицы веса
- миллиграмм - мг
- грамм - г
- килограмм - кг
- тонна – т
- условная тонна – усл. Т.
- центнер – ц
Технические единицы
- лошадиная сила - л.с
- ватт - Вт
- киловатт – кВт
- киловатт-час - кВт.ч
- килограмм на кубический метр - кг/м3
Единицы длины
- миллиметр – мм
- сантиметр – см
- дециметр – дм
- метр – м
- километр – км
Экономические единицы
- рубль – руб
- тысяча рублей - тыс руб
- миллион рублей - млн руб
- тонно-километр - т. км
- человек на квадратный метр - чел/м2
- тонна в час - т/ч
- тонна в сутки - т/сут
- человеко-час - чел. ч
- человеко-дней - чел. дн
- тысяча голов в год - тыс. гол/год
- единица - ед
- человек – чел
- условная единица - усл. ед
- условная штука - усл. шт
- условный кирпич - усл. кирп
- рабочее место - раб. мест
- посадочное место – посад. мест
- койка – коек
- условный ремонт - усл. рем
12 ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложения оформляют как продолжение данного документа на после-дующих его листах.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. При-ложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на верху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начи-ная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждо-го приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквоз-ную нумерацию страниц.
В тексте обязательно должны быть ссылки на приводимые приложения, например: «…нормы амортизационных отчислений на некоторые виды про-изводственного оборудования приведены в Приложении А».
11. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
Выпускная квалификационная работа выполняется в соответствии с гос-ударственным образовательным стандартом в виде выпускной квалификаци-онной работы бакалавра, дипломного проекта (работы) специалиста или маги-стерской диссертации. Перед тем как приступить к выполнению выпускной квалификационной работы студент должен подписать у заведующего кафедрой заявление об утверждении темы выпускной работы. Форма заявления приве-дена в Приложении 8.
Первой страницей выпускной квалификационной работы считается ти-тульный лист, второй – задание, третьей – аннотация, четвёртой – содержание, далее излагается текст работы, начиная с введения.
Формы титульного листа выпускной квалификационной работы приведены в приложениях 2-5.
Форма задания выпускную работу приведена в Приложении 9.
Аннотация на выпускную квалификационную работу составляется в со-ответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95 и должна включать:
- характеристику основной темы;
- проблемы объекта;
- цели работы;
- основные результаты работы;
- теоретическую и (или) практическую новизну.
Пример оформления аннотации к дипломному проекту
АННОТАЦИЯ
Целью дипломного проекта является разработка мер по повышению эффективности работы кадровой службы в области управления персона-лом. На основе анализа производственного и кадрового потенциалов УМТС, эффективности управления персоналом на данном предприятии, а также методов управления персоналом, сложившихся в отечественной практике, предложены мероприятия по совершенствованию работы кадровой службы и персонала. Эффективность предлагаемых мероприятий определяется эко-номией премиального фонда предприятия, повышением производительно-сти труда, уровня трудовой дисциплины и качества продукции, сокращением потерь рабочего времени и текучести персонала.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
2. ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
3. ГОСТ 7.9-95. - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
4. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотеч-ному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
5. ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие тре-бования и правила составления;
6. ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое опи-сание: Общие требования и правила составления;
7. ГОСТ 7.12-94 Библиографическая запись. Сокращение слов на рус-ском языке. Общие правила и требования;
8. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое опи-сание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Книги
Свиридов, О. Ю. Деньги, кредит, банки : учебник для вузов. Ростов-на-Дону : Фе-никс, 2001. 448 с.
Баканов, М. И. Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельно-сти : учебник. М. : Финансы, 2004. 356 с.
Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций / К.В.Захаров [и др.]. Киев: ИНЭКС, 2005. 237 с.
Финансы. Денежное обращение. Кредит : учебник для вузов / под ред. Г. Б. Поляка. – 2-е изд., перераб. - М. : ЮНИТИ, 2001. 512 с.
Развитие предпринимательства в регионах: проблемы и пути решения : сб. науч. тр. / Тюменский гос. нефтегаз. ун-т; отв. ред. В. В. Пленкина. Тюмень : ТюмГНГУ, 2009. 268 с.
Статьи
Кудрявцева Т.Ю. Эффективность контрактного механизма взаимодей-ствия государства и предприятия / Т.Ю.Кудрявцева // Экономические реформы в России. СПб. : Изд-во СПбГПУ, 2002. С.89-97.
Тамарова Р.И. Оценка эффективности сбытового потенциала промыш-ленного предприятия / Р.И.Тамарова // Проблемы переходной экономики: сб.науч.тр. Уфа : Изд-во Уфим.гос.техн.ун-та, 2006. С.216-223.
Возможность прогнозирования залежей углеводородного сырья путем микробиологического картирования / С. И. Квашнина [и др.] // Геология и нефтегазоносность Западно-Сибирского мегабассейна: материалы Шестой Всероссийской научно-технической конференции. Тюмень: ТюмГНГУ, 2009. С.102-109.
Синенко В.П. Жизненный цикл товара как интегральный показатель эф-фективности функционирования системы // Экономика и управление. – 2006. - №2. – С.22-23.
Законодательные материалы
Конституция Российской Федерации : офиц. текст. М. : Маркетинг, 2001. – 39 с.
Об охране окружающей среды : федер. закон от 10 янв. 2002 г. № 7-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 2. – Ст. 133.
Электронные ресурсы
Инвестиции останутся сырьевыми. [Электронный ресурс]: ежедн. интер-нет-изд. 2006. 25 янв. URL: http:www.prognosis.ru/print.htlm?id =6464 (дата обра-щения 15.03.2010).
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ
Методические указания по предмету «Прочее»