БАЗИ ДАНИХ В MS EXCEL

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ
ТЕРНОПІЛЬСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМ. ІВАНА ПУЛЮЯ






Факультет комп’ютерних технологій








Лабораторна робота №15
на тему: «БАЗИ ДАНИХ В MS EXCEL.»













Виконав
студент групи КТ-11
Данилків Роман Андрійович

Перевірив
Мороз К.М.











Тернопіль
2014р.

Мета роботи: Вивчити можливості пакету MS Excel при роботі з базами даних. Отримати навики створення та обробки БД.
Варіант 8.

Відомість реалізації товарів

Найменування товару Дата реалізації Постачальник Ціна Кількість Сума
Сир 1/04/02
Масло 1/04/02
Сметана 1/04/02
Молоко 1/04/02
Сметана 4/04/02
Молоко 5/04/02
Сир 5/04/02
Масло 6/04/02
...
Усього * *

1. У графу Постачальник заносяться залежно від найменування товару наступні значення:
• Сир, масло - Молокозавод №1;
• Сметана, молоко - Молокозавод №2;
• Йогурт - НП "Свіжість".
2. Сформувати поле Сума.
3. Використовуючи функцію Итоги...,розрахувати на яку суму і у якій кількості було продано товарів кожного виду і кожним постачальником.
4. Використовуючи автофільтр, необхідно відфільтрувати дані для відображення всіх продажів молока на суму більше 100 грн.
5. Використовуючи розширений фільтр, сформувати базу даних, куди занести інформацію всіх продажів йогурту і сиру на суму менше 70 грн.












1. Сформуємо БД на першому аркуші MS Excel.



Сформуємо поле Сума. Для цього в комірку F2 введемо формулу: F2=D2*E2
За допомогою маркера заповнення скопіюємо цю формулу в комірки F2:F15.




2. Сортування баз даних

Для сортування бази виділимо комірки A1:F15 і виконаємо команду Данные -Сортировка.






Робочий аркуш, після сортування, матиме такий вигляд.




3. Додавання підсумків у базу даних
Для визначення на яку суму і у якій кількості було продано товарів кожного виду і кожним постачальником ми використаємо меню Итоги.
Спочатку ми знаходимо кількість та суму товару.



Після цього ми знаходимо на яку суму і у якій кількості було продано товарів кожним постачальником.


Робочий аркуш прийме наступний вигляд.


4. Фільтрація бази даних
Процес пошуку та відбору інформації в базі даних MS Excel називається фільтрацією. В MS Excel є два види фільтра: Автофільтр та Розширений фільтр.
Автофільтр
Для включення автофільтру необхідно:
1. Клацнути в будь-якому місці бази даних, у нашому випадку діапазон A1:F26.
2.Виконати команду Данные -Фильтр -Автофильтр. Клацнути по кнопці списку праворуч від потрібного поля (наприклад, поле Найменування товару). Вікно БД прийме наступний вигляд.
Можна вибрати та подивитись детальну інформацію, про певний продукт.



Виберемо як умову значення Масло. У результаті в БД залишиться інформація, що стосується тільки поставок масла.



5. Побудова зведених таблиць.



У поле Діапазон другого діалогового вікна Майстер зведених таблиць необхідно вказати діапазон, на основі якого створюється зведена таблиця. У нашому випадку: Постачальники товару!$A$:$F$15.
У третьому діалоговому вікні Майстра зведених таблиць необхідно встановити перемикач у положення, що вказує, де буде розміщена зведена таблиця - на новому аркуші або на вже існуючому.



Структуру зведеної таблиці можна створити, скориставшись кнопкою Макет…, третього діалогового вікна Майстер зведених таблиць.
Поля БД, на підставі яких будується зведена таблиця, представлені у вікні створення макета у вигляді кнопок з назвою цих полів. Перетаскуючи їх у відповідні області, користувач задає необхідну структуру зведеної таблиці.
У вікні є чотири області:
• Строка - для використання даних поля, розташованого в цій області, як заголовку рядка;
• Столбец- для використання даних поля, розташованого в цій області, як заголовку стовпців;
• Данные - для підсумовування значень поля, розташованого в цій області, в комірках зведеної таблиці;
• Страница - для забезпечення можливості виводу даних зведеної таблиці, що відносяться тільки до поля, розташованому в цій області.


Після натискання кнопки Готово в третьому діалоговому вікні Майстер зведених таблиць на робочому аркуші буде створена зведена таблиця.



Висновок: Я вивчив можливості пакету MS Excel при роботі з базами даних та отримати навики створення та обробки БД.