Лабораторная работа № 1 (Структура окна редактора)

Лабораторная работа № 1

1. Структура окна редактора и назначение его основных элементов (строка заголовка; кнопки управления окном Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть; строка меню; панели инструментов; линейка; рабочая область; полосы прокрутки; строка состояния; рамка).

2. Строка статуса, или строка состояния, находится в нижней части документа и показывает такие данные, как: номер страницы, номер раздела и номер строки, где находится курсор, а так же расстояние от верхнего края до места, где находится курсор, расстояние от левого края (в знаках)и используемый в данный момент язык.

3. В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране. Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:
1) Нажать значок в виде стрелок в конце панели . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.
2) В списке панелей щелкнуть на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.
Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

4. Открыть документ можно с помощью команды (Файл/Открыть). Создать новый документ (Файл/Создать). Сохранить набранный текст на диске в указанной преподавателем папке (Файл/Сохранить, задать необходимые диск, папку, тип файла). Защитить файл паролем от просмотра или редактирования (Сервис/Параметры/Сохранение).

5. Между словом и знаком препинания (точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой, многоточие) пробел не ставится. Пробел ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение — специальные слова и выражения (например, имена файлов и расширения, дата и время и т. д.). Пробел ставится перед открывающейся и после закрывающейся скобки или кавычки. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой. Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию Ctrl-Shift-Пробел. Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине. Вставку не¬разрывного пробела необходимо использовать, например, для отделения инициалов человека от его фамилии. Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Для набора длинного тире следует использовать комбинацию Ctrl-Alt-Минус на цифровой клавиатуре (калькуляторе), короткого — Ctrl-Минус на цифровой клавиатуре. Дефис в словах пишется без пробелов. Для набора неразрывного дефиса (перенос слова в этом месте запрещен) следует использовать комбинацию Ctrl-Shift-Минус. Расстановка переносов слов в документе согласно правилам русского языка осуществляется автоматически. Мягкий (рекомендуемый) перенос устанавливается сочетанием Ctrl-Минус. Клавишу Enter следует нажимать только для перехода к новому абзацу. Курсор автоматически переходит на новую строчку при достижении правой границы абзаца. Принудительный переход на новую строку в том же абзаце — Shift-Enter. Границы абзацев (абзацные отступы) должны задаваться специальными средствами, а не с использованием пробелов.

6. Свойства документов определяют количество страниц, абзацев, строк, слов, знаков, знаков и пробелов в набранном тексте (Файл/Свойства/Статистика или Сервис/Статистика); размер, дату и время создания файла (Файл/Свойства/Общие). Задать свойства созданного документа можно через: Файл/Свойства/Документ.

7. Выполнить переключение между двумя открытыми окнами документов можно, используя меню Окно, мышь, клавиатуру. Отобразить на экране все открытые окна: Окно/Упорядочить все.



8. Способы получения справочной информации в MS Word:
1) Справочная система (Справка/Справка по Microsoft Word);
2) Контекстно-зависимая справка (Справка/Что это такое?);
3) Помощник;
4) Справка в окнах диалога;
5) Подсказки в строке состояния;
6) Всплывающие подсказки.