Создание назначений и типы задач, календари задач, профили загрузки

Цель работы: Изучить типы задач и их влияние на изменение параметров назначений ресурсов

ТИПЫ ЗАДАЧ

Задачи в плане проекта могут быть трех типов: Фиксированная дли­тельность, Фиксированные трудозатраты или Фиксированный объем ресурсов, который выбирается на вкладке Дополнительно диало­гового окна сведений о задаче, показанной на рис. 6.

Внимание! Тип задачи – характеристика параметров задачи, определяет, как редактирование одного из свойств задачи – длительности, тру­дозатрат или назначенных ресурсов – повлияет на два других свойства.

Задача с фиксированным объемом ресурсов – задача, в которой назначенные единицы ресурсов остаются постоянными, т.е. на них не оказывают влияние изменения трудозатрат или длительности.

Задача с фиксированными трудозатратами – задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным, т.е. на него не влияют изменения длительности и назначенных единиц ресурса.

Задача с фиксированной длительностью – задача, длительность которой остается постоянной, т.е. на длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных ресурсов.

Рисунок 6 – Изменение типа задач

Внимание! Тип задачи оказывает существенное влияние на параметры задач в процессе перепланирования (Табл.1)

Таблица 1. – Взаимосвязь параметров для задач разных типов

ЗАДАЧИ С ФИКСИРОВАННЫМ ОБЪЕМОМ РАБОТ

Если задача не относится к типу Фиксированные трудозатраты, то в до­полнение к типу задачи можно указать для нее признак фиксированного объе­ма работ, установив флажок Фиксированный объем работ, расположенный рядом со списком типов задач в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 6).

Внимание! Признак Фиксированный объем работ по­зволяет зафиксировать трудозатраты одновременно с одним из двух других параметров задачи: длительностью или объемом ресурсов.

Внимание! Признак Фиксированный объем работ оказывает существенное влияние на параметры задач в процессе Добавление дополнительных ресурса (Табл.2)

Таблица 2. – Влияние признака Фиксированный объем работ для задач разных типов

Внимание! По умолчанию все работы имеют тип Фиксированный объем ресурсов и признак Фиксированный объем работ

КАЛЕНДАРЬ ЗАДАЧИ

У задач, как у ресурсов и проекта в целом, может быть свой календарь, по кото­рому они выполняются. Например, если задача может выполняться на особом оборудовании, то режим выполнения задачи будет совпадать с режимом работы оборудования. Календарь задачи выбирается в списке Календарь на вклад­ке Дополнительно диалогового окна сведений о задаче (рис. 7).

Рисунок 7 – Изменение календаря задач

Календарь задачи определяет, как трудозатраты на ее выполнение будут распре­делены в календаре проекта. Например, если для задачи выбран стандартный ка­лендарь (или календарь вообще не выбран — тогда ее календарем является стан­дартный календарь проекта), то при назначении ресурса (выделенного на 100 %) трудозатраты будут распределяться из расчета 8 часов в день со дня начала зада­чи.

Если ресурс работает по стандартному календа­рю с 8-часовым рабочим днем, то при выделении на 100 % он будет работать над задачей по 8 часов в день, а если календарь ресурса настроен, например, на 24-часовой рабо­чий день, то при выделении на 100 % он будет работать над задачей 24 часа.

Т.е. если календарь ресурса позволяет ему ра­ботать больше, чем по календарю задачи, то ресурс работает больше. Если же календарь задачи требует от ресурса работать больше, чем тому полагается по персональному календарю, то ресурс работает меньше.

Внимание! Ка­лендарь ресурса имеет приоритет перед календарем задачи.

Для того чтобы календарь задач при расчете расписания имел больший приори­тет, чем календарь ресурсов (например, у тех задач, которые действительно необ­ходимо выполнять в определенное время независимо от желания сотрудников – из-за срочности, погодных условий, непрерывности производства и т.д.), нужно установить флажок He учитывать кален­дари ресурсов при планировании на вкладке Дополнительно диалогово­го окна сведений о задаче (рис. 2).

ПРОФИЛЬ ЗАГРУЗКИ

По умолчанию при назначении ресурса его трудозатраты распределяются рав­номерно, используя максимум рабочего времени ресурса. То есть если трудоза­траты не округляются до целых дней, например – 20 часов (8+8+4), то объем работы в 4 часа оставляется на последний день задачи, а первые два дня ре­сурс задействуется полностью.

Распределение по описанному принципу соответствует плоскому профилю за­грузки, по умолчанию используемому для новых назначений. Однако это не все­гда удобно, поскольку часто задача требует разных трудозатрат на разных этапах выполнения.

Изменить профиль загрузки назначения можно с помощью раскрывающегося списка Профиль загрузки на вкладке Общая диалогового окна сведений о назначении, показанной на рис. 8.

По умолчанию в этом списке выбран пункт Плоский. Значки, появляющиеся в поле Индикаторы при применении профилей к на­значению, отражают принцип распределения загрузки для каждого назначения.

Рисунок 8 – Изменение свойств назначений

Внимание! Использование профилей приводит к изменению трудозатрат ресурсов в определенные дни. Если нагрузка ресурсов до применения профиля составляла по 8 часов в день, то его применение приведет к ее понижению в опреде­ленные дни и, как следствие, к увеличению числа дней, которые ресурс дол­жен работать над задачей. Поэтому применять профили стоит осторожно, так как они могут изменить длительность задач.