Экономическая эффективность информационной системы учёта товаров

ГЛАВА 3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЁТА ТОВАРОВ

3.1. Анализ методик расчетов экономической эффективности

Для эффективной оценки качества и возможности проведения сравнительного анализа между различными продуктами, был разработан перечень показателей, по которым необходимо проводить анализ созданных программных продуктов:

• надежность;
• эффективность;
• мобильность;
• модифицируемость;
• понятность.

Надежность подразумевает под собой свойство сохранять работоспособность в течение определенного периода времени, в определенных условиях эксплуатации.

Эффективность подразумевает выполнение требуемых функций при минимальных затратах аппаратных и программных ресурсов. Для корректной оценки эффективности требуется провести тестирование программного продукта на наличие ошибок.

Мобильность – это независимость от аппаратной конфигурации и системного ПО.

Модифицируемость – это возможность внесения изменений в ПО без значительных затрат времени на последующую отладку.

Понятность – возможность для пользователя легко получить навыки работы с программным продуктом. Немаловажным обстоятельством для такой возможности является качество сопровождающей документации.

 Тестирование - это процесс многократного выполнения программы с целью обнаружения ошибок [18].

 Общепринятое мнение, что тестирование - это процесс, демонстрирующий отсутствие ошибок в программе или доказывающий корректность выполняемых программой функций - является не просто ошибочным, но и крайне вредным, так как это нечто противоположное тому, что следует пон имать под тестированием.

 Программа тестируется для того, чтобы по высить уровень ее надежности, то есть выявить максимальное число ошибок.

 Тестирование программ является одной из составных частей более общего понятия – «отладка программ». Если тестирование - это процесс, направленный на выявление ошибок, то целью отладки являются локализация и исправление выявленных в процессе тестирования ошибок.

 При проведении тестирования встает вопрос о том, когда завершить тестирование, когда разрабатываемое ПС достигло того уровня надежности, которое может удовлетворить будущих пользователей [18].

 В основном на практике придерживаются следующих двух критериев:

- когда время, отведенное по графику на тестирование, истекло;

- когда все тесты выполняются без выявления ошибок (то есть оказались неудачными).

 Оба этих критерия недостаточно точны и логичны, так как первому можно удовлетворить, ничего не делая, а второй зависит от качества тестового набора данных. Иногда используют критерий, основанный в значительной степени на здравом смысле и информации о количестве ошибок, полученных в процессе тестирования. Для этого строят график зависимости количества ошибок и времени их появ ления. По форме полученной кривой можно определить, стоит, продолжать тестирование или нет.

3.2. Расчёт экономической эффективности использования информационной системы

При разработке программного продукта очень важным параметром является экономическая эффективность. Проекты, которые имеют высокую экономическую эффективность, способны реально существовать и развиваться.

Суммарные затраты на проектирование системы и разработку программы:

Кп=SUM tpi*Зoi*[(1+Wд)*(1+Wс)+Wн]

где tpi – время, затраченное на разработку данного ПП работником i-й категории, человеко-месяц = 4;

Зoi – заработная плата разработчика i-й категории, руб./месяц;

Wд – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, затраченную на разработку, в долях к основной заработной плате = 0;

Wс – коэффициент, учитывающий начисления органом социального страхования на заработную плату разработчиков, в долях к сумме основной и дополнительной заработной платы = 0;

Wн – коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в долях или % основной заработной плате разработчиков, принимается по фактическим данным=0;

Зoi=SUM Зднi*Ti ,

где Зднi – среднедневная заработная плата рабочего i-й категории, руб./день = 50;

Ti – трудоемкость работ, выполняемых проектировщиком i-й категории, чел./день = 40;

Зoi = 50*40=2000;

Ввиду того, что разработанный ПП должен быть отлажен на ЭВМ, к суммарным затратам на разработку необходимо добавить еще и затраты на использование машинного времени:

tмо*Sмч*Км ,

где tмо – машинное время ЭВМ, необходимое для отладки ПП, ч. = 80;

Sмч – стоимость 1 часа машинного времени на ЭВМ, руб. = 18;

Км – коэффициент мультипрограммности = 1.

Таким образом, капитальные вложения на проектирование равны:

Кп = 4*2000*((1+0)*(1+0)+0)+80*18*1 = 9440

Kр = Kо + Kзд + Kпп + Kсв + Kиб + Kпк                                                                 

Kо - затраты на основное и вспомогательное оборудование (руб.).

Kзд - затраты на строительство, реконструкцию здания и помещений (руб.).

Kпп - затраты на приобретение типовых разработок, пакетов (руб.).

Kсв - затраты на прокладку линий связи (руб.);

Kиб - затраты на создание информационной базы (руб.).

Kпк - затраты на подготовку и переподготовку кадров (руб.).

Затраты на основное и вспомогательное оборудование:

Так как всё оборудование было предоставлено со стороны Заказчика, т.е. выделение рабочего места, принтера, сканера и другой сопутствующей техники, то:   Kо = 0;

Так как строительство, реконструкция здания и помещений не производились, то:

Кзд=0 ;

Затраты на приобретение программного обеспечения Micorosoft Office 2003, Windows XP SP2:

 Кпп=0 руб, т.к. имеется в наличии у Заказчика

Затраты на выделенную линию связи с Internet:  Ксв=0 руб.;

Затраты на создание информационной базы: Киб=0;

 Затраты на подготовку и переподготовку кадров:

Кпк=SUM tni*Зoi[(1+Wд)*(1+Wс)+Wн],

где tni – время, затрачиваемое на подготовку работника i-й категории к эксплуатации системы, дней = 3;

Зoi – основная заработная плата работника i-й категории, руб./день = 50;

Кпк=3*200*[(1+0)*(1+0)+0]=600  руб.;

Кр=0+0+0+0+0+600=600 руб.

Итого суммарные затраты на разработку проекта:

К=9440+600=10040 руб.

Эксплуатационные затраты рассчитываются как:

Стек=Сзп+Са+Сз+Срем+См+Сн,

где Сзп – затраты на основную и дополнительную заработную плату, с исчислением во внебюджетные фонды, руб.;

Са – амортизационные отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.;

Сз – затраты на силовую электроэнергию, руб.;

Срем – затраты на текущий ремонт оборудования и устройств системы, руб.;

См – затраты на материалы и машинные носители, руб.;

Сн – накладные расходы ВЦ, руб.;

Эксплуатацию разработанной системы осуществляет специалист. Затраты на заработную плату основную и дополнительную с отчислениями на социальное страхование производственного персонала рассчитываются по формуле:

Сзп=SUM (tэi*зoi*(1+0,1)*(1+0,2)) ,

где tэi – время, затрачиваемое в процессе эксплуатации системы работником i-й квалификации, дн. = 2;

зoi – среднедневная заработная плата i-й квалификации, руб. = 200;

Сзп=2*200*1,01*1,02=412,08 руб.

Амортизационные отчисления рассчитываются по формуле

Са=0,1*SUM(Цбалj*аj*gj*tpj)/Фэфj ,

где Фэфj – эффективный фонд времени работы оборудования;

Цбалj – балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб. = компьютер – 4000, принтер – 2000;

аj – норма годовых амортизационных отчислений для j-го вида оборудования, %=10;

gj – количество единиц оборудования j-го вида =1.

tpj – время, затраченное на разработку, ч. = 40*2=80 ч.;

Фэфj=Dp*Hэ,

Dp – количество рабочих дней в году = 250;

Hэ – норматив среднесуточной загрузки = 8;

Фэфj=250*8=2000 ч.

Са=0,1*(((4000*0,1*1*80)+(2000*0,1*1*80))/2000)=24 руб.

Затраты на силовую энергию рассчитываются по формуле:

Сз=SUM (Nj*tpi*gi*Tз) ,

где Nj – установленная мощность j-го вида технических средств, кВт = компьютер – 0,35, монитор – 0,44, принтер – 0,33);

gi=коэффициент использования установочной мощности оборудования = компьютер – 1, монитор – 1, принтер – 0,1;

Tз – 0,28 руб/кВт*ч;

Сз=((0,35*80*1*0,28)+(0,44*80*1*0,28)+(0,33*80*0,1*0,28))=18,44 руб.;

Затраты на текущий ремонт оборудования:

Срем=SUM ((Hpi*Цбалj*tpi)/Фэф) ,

где Hpi – норматив затрат на ремонт = 0,05;

Срем=((0,05*4000*80)/2000)+((0,05*2000*80)/2000)=12 руб.;

Затраты на материалы и машинные носители

См=50;

Накладные расходы включают затраты на содержание административно-управленческого персонала, содержания помещений и т.д. Коэффициент накладных расходов от прямых затрат составляет 15%:

Сн=0,15*(412,08+24+18,44+12+50)=77,48 руб.;

Итого: Стек=412,08+24+18,44+12+50+77,48=594 руб.

Для расчета показателей экономической эффективности нам для сравнения необходим базовый вариант. В качестве базового варианта берется не автоматизированная версия программы. Для одного большого отчёта с использованием программы требуется 2 мин, вручную 30 мин.

Экономический эффект рассчитывается по формуле:

Эз=(Зт1-Зт2)+Енвт*К,

где Зт1 – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового варианта, руб. = 6884,12;

Зт2 – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью проектируемого варианта, руб. = 5114,88;

К – капитальные вложения на разработку, руб. = 10040;

Енвт – нормативный коэффициент эффективности = 0,16;

Эз=(6884,12-5114,88)+0,16*10040=3375,64

Коэффициент экономической эффективности рассчитывается

Ер=( Зт1-Зт2)/К=(6884,12-5114,88)/10040=0,17

Расчетный срок окупаемости капитальных вложений в разработку:

Тр=1/ Ер=1/0,17=5,8 лет

Так как Тр меньше нормативного срока окупаемости (Тнорм=6,25 лет), то разрабатываемая программа достаточно эффективна.

Заключение

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

В настоящее время базы данных проникают во многие сферы человеческой деятельности, в том числе и магазины и латки. Программа была создана для решения массы проблем, возникающих при регистрации, проверки и учете товара на складах, в магазинах и базах. На мой взгляд, эта проблема была устранена полностью. Для этого мне потребовалось создать 8 таблиц, 18 запросов, 16 форм, 14 отчетов и 14 макросов.

Для использования этой программы не нужно обладать способностями программирования, а всего-навсего нужны азы работы в Microsoft Access. Эту программу можно расширять не только набором записей, но и подстроить ее под свою организацию, включив туда дополнительные таблицы или формы.

1. Разработанная информационная система, которая позволяет:
• получить более рациональный вариант решения контролирующих задач за счет внедрения методов отбора и фильтрации;
• обеспечить достоверной информацией;
• заменить бумажные носители данных на электронные;
• усовершенствовать структуру потоков информации склада магазина ИП «Припен».
2. При создании информационной системы  применена трехуровневая архитектура, реляционный подход к проектированию баз данных, технология «клиент-сервер», что позволило обеспечить независимость хранения данных от использующих их программ, выявить и устранить дублирование информационных объектов.
3. Разработанная информационная система может быть использована для управления, анализа и планирования деятельности не только на складе магазина ИП «Припен», но и на других  складах.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Агальцов В. П. Базы данных : Учебник. 2 : Распределенные и удаленные базы данных. - Москва ; Москва : Издательский Дом "ФОРУМ" : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2013.
2. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х кн. Кн. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 272 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Высшее образование).
3.  Балдин К. В. Информационные системы в экономике [Электрон. ресурс] : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 395 с. – Университетская библиотека ONLINE
4. Быкова, В. В. Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007 [Электронный ресурс] : Учеб. пособие / В. В. Быкова. - Красноярск: Сиб. федер. ун-т, 2011. - 260 с.
5.  Вдовин В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере : учеб. пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова. - М. : Дашков и К, 2012. - 302 с.
6.  Вдовин В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: практикум / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова. - 2-е изд. - М. : Дашков и К, 2010. - 246 с.
7.  Гаврилов Л.П. Информационные технологии в коммерции : учеб. Пособие для вузов / Л. П. Гаврилов. - М. : ИНФРА-М, 2011. – 236.
8. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии : Учебник для бакалавров / М.В.Гаврилова, В.А.Климов. - 2-е изд., испр. и доп ; Доп. УМО. - М : Издательство Юрайт, 2012. - 350с..
9.  Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии : Учебник для бакалавров / М.В.Гаврилова, В.А.Климов. - 2-е изд., испр. и доп ; Доп. УМО. - М : Издательство Юрайт, 2012. - 350с. - (Бакалавр).
10. Голицына О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - 2-e изд., испр. и доп. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2007. - 400 с.
11. Гришин В. Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности : Учебник. - Москва ; Москва : Издательский Дом "ФОРУМ" : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2013. - 416 с.
12. Информационные системы и технологии в экономике и управлении : учебник для бакалавров / под ред. В.В.Трофимова. - Доп. МО и науки РФ. - М : Издательство Юрайт, 2012. - 521с. - (Бакалавр. Базовый курс). -
13. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике : учебник / Г. Н. Исаев. - М. : Омега-Л, 2008.
14.  Ишков, А. Д. Промышленная собственность. Оформление заявок на государственную регистрацию программ для электронных вычислительных машин и баз данных [Электронный ресурс] : справ. пособие / А. Д. Ишков, А. В. Степанов; под ред. А. Д. Ишкова. — 2-е изд., стер. — М.: ФЛИНТА, 2013. — 64 с.
15. Кириллов, В. В. Введение в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2009
16. Киселев, Г. М. Информационные технологии в экономике и управлении (эффективная работа в MS Office 2007) [Электронный ресурс] : Учебное пособие / Г. М. Киселев, Р. В. Бочкова, В. И. Сафонов. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К°", 2013. - 272 с
17. Култыгин, О. П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server [Электронный ресурс] : учеб. пособие / О. П. Култыгин. - М.: МФПА, 2012. - 232 с.
18. Назарова, О. Б. Разработка реляционных баз данных с использованием CASE-средства All Fusion Data Modeler [Электронный ресурс]: учеб.- метод. пособие / О. Б. Назарова, О. Е. Масленникова. - 2-е изд., стер. - М.: ФЛИНТА, 2013. - 74 с.
19. Советов Б.Я. Базы данных: теория и практика : учебник для бакалавров. - 2-е изд. ; Рек. УМО. - М : Издательство Юрайт, 2012. - 463с. Коннолли, Каролин Бегг. БАЗЫ ДАННЫХ
20.  Хомоненко А. Д. Базы данных : учеб. для вузов / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев ; ред. А. Д. Хомоненко. - 6-е изд., доп. - СПб. : Корона-Век, 2009. - 736 с.
21. Черячукин, В. В. Право интеллектуальной собственности на программы для ЭВМ и базы данных в Российской Федерации и зарубежных странах [Электронный ресурс] : учеб. пособие для студентов вузов / В. В. Черячукин; под ред. Н. М. Коршунова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА ; Закон и право, 2012.
22. ГОСТ 19.201-78 "Техническое задание, требования к содержанию и оформлению"
23. ГОСТ 34.602-89 "Техническое задание на создание автоматизированной системы" (ТЗ на АС)ГОСТ 12.1.019-79. ССБТ. Электробезопасность. Общие требования.
24. ГОСТ 25861-83. Машины вычислительные и системы обработки данных. Требования электрической и механической безопасности и методы испытаний.
25. ГОСТ 12.1.033-81. ССБТ. Пожарная безопасность объектов с электрическими сетями.
26. ГОСТ 12.1.004-85. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования.
27. СНиП 2.01.02-85. Противопожарные нормы и правила.
28. ГОСТ 12.1.003-83. ССБТ. Шум. Общие требования безопасности.
29. ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования.
30. СНиП 2.04.05-86. Отопление, вентиляция и кондиционирование.
31. ГОСТ 12.2.032-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.
32. ГОСТ 22269-76. Система «человек-машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования.
33. ГОСТ 12.1.006-84. ССБТ. Электромагнитные поля радиочастот. Общие требования безопасности.
34. Красножон Д. Как выбрать безопасныймонитор. // Подводная лодка. – 1999. № 11. – С. 173-175.
35. ГОСТ 12.1.002-84. ССБТ. Электрические поля промышленной частоты.
36. Закон РФ от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных".
37. Закон РФ от 9 июля 1993 г. № 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах" (с изменениями от 19 июля 1995 г.).