Характеристика предприятия ООО «Би Эм Си Инжиниринг»

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Характеристика предприятия, внешняя и внутренняя среда ООО  «Би Эм Си Инжиниринг»

Миссией  ООО "Би Эм Си Инжиниринг" является удовлетворение спроса потребителей на высокоинтеллектуальную продукцию в области электротехнического оборудования. ООО "Би Эм Си Инжиниринг" использует комплектующие ведущих мировых производителей, перечень которых представлен в Приложении 1.

Видение компании – занятие ведущего положения в отрасли путем повышения конкурентоспособности и качеством производимой продукции.

ООО "Би Эм Си Инжиниринг" функционирует на основании положений ГК РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», других нормативно-правовых актов. Общество имеет свою печать, бухгалтерский баланс. ООО " Би Эм Си Инжиниринг "  находится на территории технопарка, в производственном здании, располагающемуся по адресу: Московская область  г. Подольск, ул. Большая Серпуховская 43.

Цель деятельности ООО "Би Эм Си Инжиниринг" –  получение прибыли путем оказания комплекса услуг по проектированию, производству, строительству, монтажу, проведению пуско-наладочных работ и ввод в эксплуатацию систем автоматического управления технологическими процессами инженерных систем. крупных  промышленных и общественных предприятий.

С 2013г. Работает официальный сайт компании по адресу                 www.bmc-pro.ru.

Направления и виды деятельности предприятия.

Проектирование:

Работы по подготовке проектов диспетчеризации, автоматизации и управления инженерными системами;

Согласование проектно- сметной документации в органах государственной экспертизы.

Строительно-монтажные работы:

Изготовление силовых электрических шкафов различных технологических систем;  

Пуско-наладочные работы:  

Пуско-наладочные работы систем автоматики, сигнализации и взаимосвязанных устройств промышленных систем;

Комплексная поставка электрооборудования

ООО " Би Эм Си Инжиниринг " имеет линейно-функциональную структуру управления.

Организация управляется общим собранием участников, которому подчиняется непосредственно генеральный директор как официальный единоличный орган управления ООО " Би Эм Си Инжиниринг ".

Заместителями генерального директора являются коммерческий и технический директор. Каждый имеет свою сферу ответственности.

В ведении коммерческого директора находятся: бухгалтерия, отдел финансового планирования и контроля, отдел закупок, отдел логистики.

В ведении технического директора находится важнейшее звено в цепочке деятельности предприятия – руководство проектным и производственным отделом.

Рациональное использование затрат живого труда – одна из важнейших задач, стоящих перед предприятием. Анализ использования трудовых ресурсов следует начинать с изучения обеспеченности предприятия рабочей силой. К числу показателей, характеризующих обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, относится среднесписочная численность персонала, его структура, абсолютное и относительное отклонения в численности рабочих и служащих. Обеспеченность предприятия рабочей силой определяют путём сопоставления фактических отчетных данных по группам персонала и категориям работников, по годам и выявлению абсолютного и относительного их излишка или недостатка.

2.2. Анализ текущей деятельности и  финансовых результатов

Представленный анализ финансового положения и эффективности деятельности ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" выполнен за период 01.01.11–31.12.13 г. (3 года). При качественной оценке финансовых показателей учитывалась принадлежность ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" к отрасли "Финансовая деятельность" (класс по ОКВЭД – 65-67).

Таблица 1. Структура имущества и источники его формирования

Без доходов будущих периодов, включенных в собственный капитал.

Соотношение основных качественных групп активов организации на последний день анализируемого периода (31.12.2013) характеризуется большой долей (93,8%) текущих активов и незначительным процентом внеоборотных средств. Активы организации за два года уменьшились на 185 589 тыс. руб. (на 22,2%).  Хотя имело место снижение активов, собственный капитал увеличился на 14,8%, что, в целом, свидетельствует о положительной динамике имущественного положения организации.

На диаграмме ниже представлена структура активов организации в разрезе основных групп:

Рис. 1. Структура активов организации в разрезе основных групп

Снижение активов организации связано, в первую очередь, со снижением показателя по строке "денежные средства и денежные эквиваленты" на 546 945 тыс. руб. , за три года, как видно из баланса, (или 99,1% вклада в снижение активов).

Одновременно, в пассиве баланса наибольшее снижение произошло по строке "кредиторская задолженность" (-223 934 тыс.. руб.), или 99,1% вклада в снижение пассивов организации за два последних года).

Среди положительно изменившихся статей баланса можно выделить "дебиторская задолженность" в активе и "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в пассиве (+229 640 тыс. руб. и +37 362 тыс. руб. соответственно).

Собственный капитал организации на 31 декабря 2013 г. составил 292 592,0 тыс. руб. Собственный капитал организации в течение анализируемого периода возрос на 37 642,0 тыс. руб., или на 14,8%.

Таблица 2. Оценка стоимости чистых активов организации

Чистые активы организации на последний день анализируемого периода (31.12.2013) превышают уставный капитал на 42,7%. Данное соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Более того, определив текущее состояние показателя, следует отметить увеличение чистых активов на 14,8% за два последних года. Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку. На следующем графике наглядно представлена динамика чистых активов и уставного капитал организации.

Рис. 2. Анализ финансовой устойчивости организации

Ниже на графике представлено изменение основных показателей финансовой устойчивости ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" за анализируемый период (с 31 декабря 2011 г. по 31 декабря 2013 г.):

Рис. 3. Анализ финансовой устойчивости по величине излишка (недостатка) собственных оборотных средств

Таблица 3. Показатель собственных оборотных средств

*Излишек (недостаток) СОС рассчитывается как разница между собственными оборотными средствами и величиной запасов и затрат.

По всем трем вариантам расчета на 31 декабря 2013 г. наблюдается покрытие собственными оборотными средствами имеющихся у организации запасов, поэтому финансовое положение по данному признаку можно характеризовать как абсолютно устойчивое. При этом нужно обратить внимание, что все три показателя покрытия собственными оборотными средствами запасов за анализируемый период улучшили свои значения.

Рис. 4. Собственные оборотные средства организации

Таблица  4. Анализ соотношения активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения

Из четырех соотношений, характеризующих наличие ликвидных активов у организации, выполняются все, кроме одного. У ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" достаточно денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (высоколиквидных активов) для погашения наиболее срочных обязательств (больше на 0,2%). В соответствии с принципами оптимальной структуры активов по степени ликвидности, краткосрочной дебиторской задолженности должно быть достаточно для покрытия среднесрочных обязательств (П2). В данном случае это соотношение выполняется (быстрореализуемые активы превышают среднесрочные обязательства в 101,3 раза).

Таблица  5. Основные финансовые результаты деятельности ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" за весь анализируемый период.

За 2013 год годовая выручка составила 37 207 тыс. руб. За рассматриваемый период (с 31 декабря 2011 г. по 31 декабря 2013 г.) наблюдалось незначительное повышение выручки.

Убыток от продаж за 2013 год равнялся -39 039 тыс. руб. Финансовый результат от продаж за весь анализируемый период значительно снизился (на 6 863 тыс. руб.).

Обратив внимание на строку 2220 формы №2 можно отметить, что организация учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на реализованные товары (работы, услуги).

Изменение отложенных налоговых активов, отраженное в форме №2 (стр. 2450) за последний отчетный период, не соответствует изменению данных по строке 1180 "Отложенные налоговые активы" Баланса. Выявленную ошибку подтверждает и то, что даже в сальдированном виде отложенные налоговые активы и обязательства в форме №1 и форме №2 за последний отчетный период не совпадают.

Ниже на графике наглядно представлено изменение выручки и прибыли ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" в течение всего анализируемого периода.

Рис. 5. Динамика выручки и чистой прибыли

Таблица 6. Анализ рентабельности

Рис. 6. Динамика показателей рентабельности продаж

Данные об оборачиваемости активов в среднем в течение анализируемого периода (31.12.11–31.12.13) свидетельствуют о том, что организация получает выручку, равную сумме всех имеющихся активов за 6884 календарных дня (т.е. 19 лет). Чтобы получить выручку равную среднегодовому остатку материально-производственных запасов в среднем требуется 1 день.

Ниже по качественному признаку обобщены важнейшие показатели финансового положения и результаты деятельности ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" в течение анализируемого периода (с 31.12.2011 по 31.12.2013).

Показатели финансового положения организации, имеющие исключительно хорошие значения:

чистые активы превышают уставный капитал, при этом за весь анализируемый период наблюдалось увеличение чистых активов;

коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности полностью соответствует нормальному значению;

полностью соответствует нормальному значению коэффициент абсолютной ликвидности;

абсолютная финансовая устойчивость по величине излишка собственных оборотных средств.

Среди положительных показателей финансового положения и результатов деятельности организации можно выделить следующие:

увеличение собственного капитала организации при том что, активы ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" уменьшились на 185 589 тыс. руб. (на 22,2%);

хорошее соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения;

чистая прибыль за 2013 год составила 3 456 тыс. руб. была то 36000 тыс. руб.

 В ходе анализа были получены следующие критические показатели финансового положения и результатов деятельности организации:

за 2013 год получен убыток от продаж (-39 039 тыс. руб.), более того наблюдалась отрицательная динамика по сравнению с предшествующим годом (-6 863 тыс. руб.).

На основании качественной оценки значений показателей на конец анализируемого периода, а также их динамики в течение периода и прогноза на ближайший год, получены следующие выводы. Финансовое положение компании характеризуется как положительное; финансовые результаты в течение анализируемого периода как очень плохие. На основе эти двух оценок получена итоговая рейтинговая оценка финансового состояния предприятия, которая составила B – удовлетворительное состояние.

Рейтинг "B" отражает удовлетворительное финансовое состояние организации, при котором основная масса показателей укладывается в нормативные значения, либо близки к норме. Имеющие данный рейтинг организации могут рассматриваться в качестве контрагентов, во взаимоотношении с которыми необходим осмотрительный подход к управлению рисками. Организация может претендовать на получение кредитных ресурсов, но решение во многом зависит от анализа дополнительных факторов (нейтральная кредитоспособность).

В следующей таблице рассчитаны п оказатели, рекомендованные в методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) (Распоряжение N 31-р от 12.08.1994).

Таблица 7. Показатели, рекомендованные в методике Федерального управления по делам о несостоятельности

Анализ структуры баланса выполнен за период с начала 2013 года по 31.12.2013 г.

Поскольку один из первых двух коэффициентов (коэффициент текущей ликвидности) по состоянию на 31.12.2013 оказался меньше нормы, в качестве третьего показателя рассчитан коэффициент восстановления платежеспособности. Данный коэффициент служит для оценки перспективы восстановления организацией нормальной структуры баланса (платежеспособности) в течение полугода при сохранении имевшей место в анализируемом периоде тенденции изменения текущей ликвидности и обеспеченности собственными средствами. Значение коэффициента восстановления платежеспособности (0,87) указывает на отсутствие в ближайшее время реальной возможности восстановить нормальную платежеспособность. При этом необходимо отметить, что данные показатели неудовлетворительной структуры баланса являются достаточно строгими, поэтому выводы на их основе следует делать лишь в совокупности с другими показателями финансового положения организации. Кроме того, в расчете не учитывается отраслевая специфика.

В качестве одного из показателей вероятности банкротства организации ниже рассчитан Z-счет Альтмана (для ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" взята 4-факторная модель для частных непроизводственных компаний):

Z-счет = 6,56T1 + 3,26T2 + 6,72T3 + 1,05T4 , где

Таблица 8. Прогноз банкротства.

Предполагаемая вероятность банкротства в зависимости от значения Z-счета Альтмана составляет:

1.1 и менее – высокая вероятность банкротства;

от 1.1 до 2.6 – средняя вероятность банкротства;

от 2.6 и выше – низкая вероятность банкротства.

Для ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" значение Z-счета на последний день анализируемого периода составило 3,72. Это означает, что вероятность банкротства ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ" незначительная.

2.3 Анализ управления компанией

Рассмотрим организационную структуру ИК «БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ» (рис. 2.1.).

 

Рис. 7. Организационная структура ИК «БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ»

Трудовые ресурсы представляют собой трудоспособную часть населения, которая обладает физическими и интеллектуальными возможностями для производства материальных благ и услуг.

Показатели использования трудовых ресурсов представляют собой количествен­ные характеристики общих или частных результатов трудовой деятельности работников, имеющие определенные измерители.

Проведем анализ качественного состава трудовых ресурсов ИК "БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ» по возрасту, полу, образованию и представим в таблице 9.

Таблица 9.  Качественный состав трудовых ресурсов по полу за 2010-2012 годы

Половой состав на протяжении трех лет изменялся не сильно. Так, доля мужчин возросла с 78 % в 2010 году до 81 % в 2012 году. Из приведенных данных видно, что намного больший удельный вес в структуре работников занимают мужчины. Такое положение существует потому, что для выполнения труда, который подразумевает ИК «БИ ЭМ СИ ИНЖИНИРИНГ» востребованы в основном мужчины.

Сгруппируем работников учреждения по возрасту и представим в таблице 10.  

Из данных таблицы видно, что возрастная структура такова, что больший удельный вес составляли работники от 30 до 55 и старше лет, что говорит о том, что в учреждении достаточно много людей с опытом работы. С другой стороны, наметилась тенденция к омоложению состава работников, что имеет как положительные (новый уровень образования), так и отрицательные (недостаток опыта) стороны.

Таблица 10. Качественный состав трудовых ресурсов  по возрасту за 2010-2012 годы

Во всех трех анализируемых годах наибольший удельный вес занимают работники в возрасте от 40 лет до 55 и старше лет. Самая малая доля приходится на работников в возрасте 16-24 лет.

В таблице 11  работники сгруппированы по уровню образования.

Таблица 11. Качественный состав трудовых ресурсов  по уровню образования за 2010-2012 годы

Что касается образования, то большинство работников во всех анализируемых годах имеют среднее специальное образование: в 2010г – 25 человек, в 2011г. – 23 человека  и в 2012 г – 20 человек или 78, 75 и 76 % соответственно. Меньше всего людей с высшим образованием. Так, в 2010 году этот показатель составлял  9 %, а к 2012 году увеличился до 12%, но это произошло за счет того что численность работников уменьшилась, поэтому удельный вес работников с высшим образованием стал больше, а фактически во всех анализируемых периодах их численность не изменилась, а именно составляет 3 человека. Уменьшилась доля работников со средним образованием с 13 % до 12 %. Анализ структуры работников по уровню образования выявил такие тенденции, как снижение доли работников со средним образованием и рост доли работников, имеющих среднее специальное образование.

Таким образом, представленные выше  показатели  отражают общеотраслевую тенденцию в обеспечении производства кадрами, в частности,  непривлекательностью сферы деятельности для молодых специалистов ввиду низкого уровня оплаты труда.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основ­ные тенденции его развития. При анализе движения рабочих кадров сначала опреде­ляют показатели интенсивности:  коэффициенты    оборота    по приему   (Кпр), по выбытию (Кв)  и по общему обороту  (Копв) .

Они могут быть опре­делены по формулам:

Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр)

                                                               (1)

Коэффициент оборота по выбытию (Кв)

                                                             (2)

Коэффициент по общему обороту  (Копв)

                                (3)

Сопоставлением соответствующих коэффициентов от­четного и базисного периодов  изучают оборот рабочей силы. Однако, анализ этих показателей не дает полного представ­ления о работе коллектива учреждения по созданию посто­янства кадров.

Под убылью понимается количество рабочих, оставивших работу на предприятии в течение определенного отрезка времени. Причины-убыли многообразны и для анализа их можно объединить в три группы. К первой группе относятся такие причины, устранить которые предприятие не может. Это естественная убыль (уход на пенсию, по старости, ин­валидности, смерть); призыв в Армию, пе­реход на учебу и др. случаи.

Ко второй группе относятся причины: увольнение рабочих вследствие сокращения объема работ, частичной ликви­дации предприятия; истечение срока трудового  договора; окончание работ для выполнения которых был нанят рабочий.        .

В  третью  группу включаются причины ухода  рабочих, с которыми предприятие должно бороться, а именно: выбы­тие по личному желанию, по семейным обстоятельствам, не предусмотренным законом, увольнение за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. Количество рабочих, увольняющихся по причинам, отнесенным к третьей группе, характеризует текучесть рабочей силы.

Показателем текучести рабочей    силы        является коэффициент (КТК), который определяют как отношение выбывших по указанным в  третьей группе  причинам  к среднесписочной численно­сти рабочих. Рассчитывается коэффициент текучести рабочей силы по формуле 4.

                                       (4)

   Текучесть кадров мешает правильной организации труда, повышению квалификации рабочих, снижает трудовую дис­циплину.

      Высокая текучесть кадров является отрицательным по­казателем работы предприятия и часто является следствием плохой работы  руководителей, общественных  организаций по улучшению условий труда и быта трудящихся. Причинами ухода чаще всего являются: слабая работа по улучшению условий труда, недостатки в организа­ции оплаты труда рабочих, нормировании труда, отсутствие  жилья, детских    учреждений и т. п., т. е.    такие    причины,  устранить которые может само предприятие.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 12.

Таблица12. Динамика изменения численности персонала за 2010-2012 годы

По данным таблицы видно, что коэффициент оборота по приему рабочих  (Кпр) в 2010, 2011 гг. составляет 0,03, что ниже, чем в 2012 г., где этот коэффициент равен 0, это говорит о том что в 2012 году на предприятие не было принято новых работников.  Коэффициент оборота по выбытию  (Кв) самый высокий в 2012 г. и равен 0,23. На  предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2012г.  выше, чем в 2011 г. и в 2010 г.и составляет 0,12. В специализированной литературе «текучесть» называется рота­цией персонала предприятия, т.е. уровнем уходов. Коэффициент постоянства персонала предприятия самый высокий в 2011 г, и составляет 0,13, а в 2010 г. и в 2012 г. он равен 0,09 и 0,12 соответственно. Несмотря на то, что в 2012 г., коэффициент постоянства достаточно высок, в нашем случае это не совсем положительно, т.к в этом году много выбыло работников, в том числе и по собственному желанию, а это говорит о том, что это произошло по причинам зависящим на прямую от предприятия.

 В целом по трудовым ресурсам можно сделать выводы, а именно то что большую часть персонала составляют мужчины, это прежде всего обусловлено спецификой работы данного предприятия, женская часть занята в отделе бухгалтерии, мужская – производственном отделе. Что касается возрастной категории работников, из анализа видно, что большую часть занимает возраст от 30 до 55 лет, это говорит о том, что достаточно много работников с большим опытом работы в данной сфере, но в то же время постепенно необходимо омоложение сотрудников для сбалансированной работы предприятия.

Анализ по уровню образования показал, что на протяжении всех анализируемых периодах сотрудников  с высшим образованием всего 3 человека, что является незначительной частью от всего количества работников. Анализ динамики численности показал, что коэффициент постоянства персонала предприятия достаточно высок во всех анализируемых периодах, это говорит о том, что на предприятии высокое качество работы. Что касается текучести, то этот коэффициент выше всего приходится на 2012 год, это связано с тем, что в этом году много выбыло работников,  в том числе и по собственному желанию, прежде всего это было обусловлено низкой оплатой труда.