Определение направлений совершенствования управления доходами Крыловского РАЙПО

3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ НАПРАВЛЕНИЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОХОДАМИ КРЫЛОВСКОГО РАЙПО

3.1    Оценка эффективности управления доходами  Крыловского райпо

Эффективность системы управления − 1) достижение с помощью системы управления возможно большего и лучшего результата при заданном уровне расходов на управление или достижение заданного результата при возможно меньших расходах на управление; 2) мера, в которой система управления объектом обеспечивает эффективность деятельности управляемого объекта.

На основе проведенного анализа доходов организации можно сделать определенные выводы.

а) Тенденции положительные:

1) наблюдается положительная динамика выручки от продаж.

б) Наличие проблем:

1) значительное влияние на  финансовые результаты оказали доходы, связанные с реализацией основных средств;

2) основная  доля валовой прибыли приходиться на другие виды деятельности;

3) отрицательная динамика показателей результативности обычных видов деятельности: расходоемкость обычных видов деятельности, рентабельность расходов, рентабельность продаж;

4) в основной отрасли торговле наблюдается опережающий рост себестоимости по сравнению с выручкой от продаж.

в) Недостатки в управлении:

1) отсутствие стратегического планирования, разрабатываются только прогнозы хозяйственно-финансовой деятельности на год, содержащие основные показатели развития организации (но  они не детализированы по ассортименту товаров, продукции);

2) не ведется управленческий учет, что имеет свое отражение на финансовых результатах деятельности организации и не дает возможности провести маржинальный анализ;

3) отсутствует финансовое планирование, что не позволяет определить возможные объемы поступления денежных средств и их рациональное расходование в плановом периоде;

4) не проводится на должном уровне работа по анализу продаж, оборачиваемости и доходности товарных групп, что не дает возможность своевременно принимать меры по улучшению этих показателей;

5) слабо используются возможности программы 1С- Рарус для расширения аналитических процедур;

6) не проводятся закупки товаров, сырья и материалов через тендеры.

3.2 Предложения по разработке мероприятий по повышению эффективности управления доходами организации

В целях повышения эффективности управления доходами организации нами предложено  Крыловскому райпо провести следующие мероприятия:

1) доработать прогноз хозяйственно-финансовой деятельности организации на 2016 - 2017 годы;

Для этого необходимо провести:

- оценку тенденций валового дохода в целом и по отдельным товарным группа (товарам), видам продукции, выявить причину изменения этих показателей;

- количественную оценку влияния факторов на общий уровень валового дохода, а так прогнозную оценку факторного влияния на текущий валовой доход.

Долгосрочный и среднесрочный прогнозы должны касаться стратегических решений краткосрочный прогноз − тактики организации.

При разработке прогнозов необходимо использовать комплекс простых и сложных методов прогнозирования, чтобы решать задачи различного уровня сложности повысить точность расчетов, поскольку никакой из методов не может в полной мере учесть все параметры и аспекты развития рынка.

Составление прогнозных данных о валовом доходе Крыловского райпо должно производиться с учетом максимальной и минимальной границ показателей. Под минимальной границей понимают нижний предел, за которым дальнейший уровень валового дохода не может быть признан целесообразным и повлечет за собой ухудшение финансового состояния организации, сложности с доставкой товаров, снижение культуры обслуживания, текучесть кадров и т.д. Максимальная граница уровня валового дохода предусматривает такую его величину, которая обеспечивала бы организации достижение максимальной эффективности всех имеющихся ресурсов.

Технология расчета прогнозного размера дохода Крыловского райпо должна включать в себя три этапа (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 − Технология расчета прогнозного размера дохода Крыловского райпо

2) строго соблюдать условия  заключенных договоров по поставкам продукции;

3) обеспечить подготовку работников для работы на программном продукте 1С-Рарус;

4) проводить SWOT- анализ и выявить свои сильные стороны и возможности по сравнению с конкурентом;

5) постоянно анализировать эффективность закупочной политики организации;

6) больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращению всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения готовых изделий к потребителю;

7)  снижать  непроизводительные расходы и потери;

8) при изучении динамики доходов учитывать инфляционные факторы изменения ее суммы;

9) увеличить объем закупок непосредственно у отечественных предприятий − производителей товаров и сократить число посредников при закупке товаров, не требующих подсортировки и длительного хранения;

10) использовать систему скидок по договоренности с поставщиками за счет закупки больших партий товаров, при сезонных и предпраздничных их распродажах по существенно сниженным ценам, в связи с установлением постоянных связей и в других случаях;

11) повышать уровень торгового обслуживания с соответствующим повышением уровня цен на отдельные товары;

12) использовать благоприятную торговую конъюнктуру для увеличения объема реализации товаров;

13) эффективнее осуществлять  маркетинговую и ценовую политики;

14) расширять и обновлять ассортимент товаров, включенных в ассортиментный перечень взаимозаменяемых и взаимодополняющих товаров;

15) проводить эффективную рекламную и информационную деятельности организации по итогам маркетинговых исследований.

3.3  Рекомендации по созданию системы мониторинговых показателей для проведения оценки чувствительности доходов к изменению использования ресурсов

В целях углубления факторного анализа Крыловскому райпо рекомендовано использовать группу показателей, связанных с определением чувствительности доходов к изменению различных ресурсов, используемых для их получения, предложенной  Л.Н. Кирилловой и Т.Н. Брожиной [18].

Эти показатели, сходные по строению с показателями эластичности спроса. Они показывают, как (на сколько процентов) изменятся доходы (от всех операций или только от операционной деятельности), если объем использованных ресурсов изменится на 1%.

В таблице 3.1 приведены показатели оценки чувствительности доходов к изменению использования ресурсов и алгоритмы их расчетов.

Таблица 3.1 − Показатели оценки чувствительности доходов к изменению использования ресурсов и алгоритмы их расчетов

Чтобы исключить влияние фактора изменения запасов продукции на складе и иметь объективную картину эффективности использования ресурсов (капитала) предприятия, целесообразнее использовать показатель не выручки от продаж, а стоимости произведенной за период продукции. Нормальное значение этого показателя – выше 1,0, положительная динамика – рост, повышение эффективности использования ресурса (капитала) и грамотный маркетинг.

Предложенный тип показателя может использоваться для мониторинга эффективности управления ресурсами, расходами, капиталом, который поможет на максимально ранней стадии предотвратить негативные тенденции. Для этого можно оценивать частные коэффициенты, например чувствительность доходов к индексу изменения материальных расходов, в т.ч. по их видам, управленческих или коммерческих расходов, запасов. Чем чаще проводят мониторинг, тем раньше можно выявить проблему в той или иной предметной области управления.

Для расчета всех доходов и средней величины капитала за анализируемый период составим таблицу 3.2.

Таблица 3.2 − Динамика отдельных показателей за 2013-2015 годы  по Крыловскому райпо

Таблицу 3.3 составим с помощью данных таблиц 1.3 и 3.2 и формул (3.1)-(3.5).

Таблица 3.3 −  Расчет коэффициентов чувствительности доходов по Крыловскому райпо

Как видно из таблицы 3.3, выручка от продаж оказалась чувствительна к изменению в 2014 году оборотных средств, изменению численности персонала, все доходы к изменению капитала. Изменение основных средств и темпов роста издержек обращения положительно не повлияли на выручку от продаж, что свидетельствует о недостаточно эффективном управлении издержками обращения и основными средствами. Коэффициент чувствительности выручки к изменению численности персонала обеспечивает только эквивалентную отдачу от увеличения численности персонала.

В 2015 г. произошло снижение чувствительности доходов к изменению всех видов ресурсов,  за исключением численности персонала. Снизилась эффективность управления оборотными средствами (коэффициент чувствительности доходов снизился с 1,03% до значения 0,95%.

Явная проблема видна в сфере управления основными средствами и  издержками в целом. В 2013-2015 гг.  коэффициент чувствительности выручки к изменению основных средств самый минимальный 0,69- 0,70. Рост издержек не вызывал хотя бы эквивалентной отдачи, так как коэффициент доходности был ниже 1,0.

В 2015 году динамика коэффициента чувствительности  отрицательная по стоимости оборотных средств: он снизился с 1,03 до 0,95. Снижение коэффициента также по всем доходам: он снизился с 1,01 до 0,98.

Итак, при внешней видимости развития Крыловское райпо имеет 3 проблемы: снижение эффективности управления оборотными и основными средствами, использования капитала в целом, которые снижают чувствительность доходов к их увеличению и потенциально возможные к получению доходы, несоответствие в темпах роста выручки от  продаж и издержек.

Таким образом,  анализ новых показателей показал расширение аналитической информации за счет нового инструментария для анализа. Показатели чувствительности доходов к изменению объема разных видов использованных ресурсов позволяют оценить факторы, влияющие на формирование доходов. Их можно применять для оценки эффективности управления разными видами ресурсов, для превентивной проверки плановой обоснованности увеличения ресурсов, при постоянном контроле динамики (мониторинга), позволяющем своевременно отразить результаты управленческого воздействия, изменение внешней и внутренней среды организации. Это подтверждает их аналитическую функцию, что повышает качество экономического анализа, а также позволяет реализовать системный подход за счет дополнительной информации для других служб предприятия.

Резюмируя предложенные направления совершенствования управления доходами Крыловского райпо можно отметить, что предложенный инструментарий: рекомендации  по созданию системы мониторинговых показателей для проведения оценки чувствительности доходов к изменению использования ресурсов и предложения по разработке мероприятий по повышению эффективности управления доходами организации поможет повысить качество принимаемых управленческих решений и обеспечит получение доходов, покрывающий текущий уровень расходов и дальнейшее развитие организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При оживленной конкуренции на рынке товаров и услуг управление доходами будет способствовать повышению финансовой устойчивости организации, что является объективным условием выживания и развития на рынке постоянно меняющихся условий и предложений.

Проведенное нами исследование построено на примере реальной организации – Крыловского райпо, осуществляющего торговую деятельность и оказывающего услуги питания и другие.

При выполнении поставленных целей  и задач выпускной квалификационной работы, направленных на определение направлений  совершенствования управления доходами анализируемой организации:

- изучены теоретические и методические аспекты управления доходами организации;

- осуществлен сбор и обобщение информации о деятельности организации, представлена  ее организационно-экономическая характеристика;

- проведен анализ доходов организации за рассматриваемый период, выявлены положительные и отрицательные тенденции в развитии организации, проведена оценка эффективности управления доходами организации;

- предложен инструментарий  совершенствования управления доходами организации;

- изложены итоги, выводы и предложения по проделанной работе.

Анализ изученных источников позволили сделать вывод о том, что в отечественной учебной и научной экономической литературе неоднозначная трактовка понятие «доход» сказалась на неоднородности показателей, предлагаемых в них для анализа доходов и доходности.

Анализ основных экономических показателей организации позволил сделать следующие выводы.

Все показатели, характеризующие ресурсы и результаты в 2015 году по сравнению с 2013 годом  имеют положительную динамику  за исключением прибыли от продаж и рентабельности по прибыли от продаж. Показатель чистой прибыли имеет в основном рост за счет реализации основных средств.

В связи со снижением выручки от продаж в 2015 году  по сравнению с 2014 годом  проведены мероприятий по снижению численности работников  на 3 человека.

Среднегодовая стоимость основных фондов и оборотных средств во всех годах анализируемого периода имеет положительную динамику, однако темпы их роста значительно опережают темпы роста выручки от продаж, аналогичная ситуация по себестоимости и коммерческим расходам.

За счет вложения средств в обновление материально-технической базы, прежде всего в отрасль общественного питания наблюдается рост  экономического капитала во всех годах анализируемого периода. Однако темпы роста оборотного капитала  ниже темпов роста основных средств и вложений. Отрицательная тенденция также в соотношении темпов роста оборотных и  внеоборотных активов с темпами роста выручки.

Общий прирост источников и в том числе собственных наблюдается во всех годах анализируемого периода. Темпы роста кредиторской задолженности в 2015 году  по сравнению с 2013 годом (102,57%)  ниже темпов роста выручки (111,81%), однако ее доля в общей сумме заемных средств увеличилась с 42,77% до 56,26%.

На конец 2015 года организация имеет собственных оборотных средств в сумме 3511 тыс.руб. Их доля в общей сумме оборотных средств увеличилась  за анализируемый период с 5,94%  до 31,62%. Выше рекомендуемого значения показатели автономии и текущей ликвидности, ниже − коэффициент абсолютной ликвидности и промежуточного покрытия.  

Факторный анализ прибыли свидетельствует о том, что она в основном сформирована за счет  прибыли от продаж, которая имеет отрицательную динамику. В структуре валовой прибыли преобладает доля прибыли от других видов деятельности (сдача имущества в аренду). Анализ  валовой рентабельности  по видам деятельности выявил проблемы в торговой отрасли, обусловленный опережающим ростом себестоимости по сравнению с выручкой. Все показатели результативности обычных видов деятельности имеют отрицательную динамику. Выявлены отрицательные факторы, повлиявшие на рентабельность  продукции Крыловского райпо: рентабельность продаж и доля выручки в общей сумме затрат.

В третьей главе представлены предложения по разработке мероприятий по повышению эффективности управления доходами организации и рекомендации  по созданию системы мониторинговых показателей для проведения оценки чувствительности доходов к изменению использования ресурсов.

С целью  повышения эффективности  управления доходами предложено:

Руководству общества:

- в кратчайшие сроки разработать план мероприятий по повышению эффективности управления доходами, Программу  реструктуризации активов, направленную на повышение эффективности их использования, ликвидности;

- активизировать работу по внедрению автоматизации управления бизнес-процессами;

- не допускать диспропорции в темпах роста заработной платы и производительности труда работников.

Финансово - экономической службе:

- постоянно повышать свой профессиональный уровень;

- на качественно новом уровне осуществлять аналитическую работу и финансовое планирование;

- начать работу по внедрению стратегического планирования и  управленческого учета;

- разработать политику управления оборотными активами и затратами;

 - проанализировать эффективность использования каждого объекта;

- создать систему  мониторинговых показателей для проведения оценки чувствительности доходов к изменению использования ресурсов и своевременно реагировать на выявленные недостатки в управлении организацией.

Коммерческой службе:

- постоянно проводить работу  в области планирования закупок и продаж путем оптимизации ассортимента товаров при продажах и с помощью оптимального планирования распределения товаров между потребителями;

- проанализировать действующую ассортиментную политику, не допускать завоза товаров, с замедленной оборачиваемостью и низкорентабельных.

Изложенные направления совершенствования управления доходами организации будет способствовать увеличению объемов деятельности,  повышению ее эффективности и дальнейшему развитию.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации с изм. и доп. на  // Гарант [Электронный ресурс] : Информационный банк. − М.Гарант. 2016.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1,2 [Текст] М.: текст с изм. и доп. на 5 июля 2012 г. − М.: Эксмо, 2012.− 784 с.
3. О потребительской кооперации ( потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации: Федеральный Закон РФ от 19 июня 1992 г. №3085-1 с изм. и доп. // Гарант [Электронный ресурс] : Информационный банк. − М.Гарант. 2016.
4. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: с изм. и доп.: приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н с изм. и доп. // Гарант [Электронный ресурс] : Информационный банк. − М.Гарант. 2016.
5.  Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 : приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н с изм. и доп. // Гарант [Электронный ресурс] : Информационный банк. − М.Гарант. 2016.
6. Баженов, Ю.К. Доходы, расходы и прибыль в организациях торговли [Текст]: Учебное пособие / Ю.К. Баженов, Г.Г. Иванов. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 96 с.
7. Бердников, А. А. Анализ прибыли и рентабельности организации: теоретический аспект [Текст] / А. А. Бердников // Молодой ученый − 2013. − №2. − С. 111-113.
8. Бурмистрова, Л.М. Финансы организаций (предприятий) [Текст]: учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 240 с.
9. Вахрушина, М.А. Бюджетирование в системе управленческого учета малого бизнеса: методика и организация постановки [Текст]: Монография / М.А. Вахрушина, Л.В. Пашкова. – М: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. – 114 с.
10. Владимирова, Л.П. От стратегии к тактике: рентабельность торговли [Текст] / Л.П. Владимирова // Вестник российского университета кооперации − 2012. − №3. − С. 29-32.
11. Гарнов А.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник / А.П. Гарнов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 365 с.
12. Голов, Р. С. Бизнес-энциклопедия / Р. С. Голов, В. Ю. Теплышев, А. Н. Пророков и др.; под ред. проф. Р. С. Голова. - 2-е изд. [Электронный ресурс]  - М.: Дашков и К, 2013. - 776 с.
13. Греченюк, А.В. Проблемы и содержание анализа отчета о финансовых результатах / А.В. Греченюк // Южная аналитическая компания [Электронный ресурс]: Библиотека. Режим доступа: http://1fin.ru.
14. Екимова, К.В. Финансы организаций (предприятий) [Текст]: Учебник / К.В. Екимова, Т.В. Шубина; Российский экономический университет имени Г.В.Плеханова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013 - 375 с.
15. Зайцев, Н.Л. [Текст]: Краткий словарь экономиста / Н.Л. Зайцев. - 4-e изд., доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 224 с.:
16. Зубко, Е.И. Использование метода маржинального дохода в торговых организациях [Текст] / Е.И. Зубко // Потребительская кооперация − 2014. − № 2. −  С.43-48.
17. Иванова, Ж.А.  Оценка взаимосвязи затрат, объема и прибыли как основа для принятия управленческих решений / Ж.А. Иванова // Проблемы современной экономики [Электронный ресурс] − № 3. − 2011. Режим доступа: http://www.m-economy.ru/.
18. Кириллова, Л.Н. О методическом инструментарии в анализе доходов предприятия [Текст] / Л.Н. Кириллова, Т.Н. Брожина // Экономический журнал − 2014. − №3. − С. 128-134.
19. Климова, Н.В. Оценка влияния факторов на показатели рентабельности / Н.В. Климова // Южная аналитическая компания [Электронный ресурс]: Библиотека. Режим доступа: http://1fin.ru.
20. Лапуста, М.Г. Финансы организаций (предприятий) [Текст]: учебник / М.Г. Лапуста, Т.Ю. Мазурина, Л.Г. Скамай. - изд. испр. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 575 с.
21. Лупей, Н.А. Финансы [Текст]: учебное пособие / Н.А. Лупей, В.И. Соболев. – 2-e изд., с обновл. – М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 400 с.
22. Магомедов, А.М. О методике расчета рентабельности  /А. М. Магомедов // Управление экономическими системами [Электронный ресурс] − 2011.  − №7. − С. 111-113.
23. Метелев, С.Е. Финансы торговых организаций [Текст] : учебное пособие/С.Е.Метелев, В.П.Чижик - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. -    200 с.
24. Нечитайло, А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст] : учебное пособие / А.И. Нечитайло, И.А. Нечитайло − Ростов н/Д.: Феникс, 2014.− 365 с.
25. Нешитой, А. С. Финансы и кредит  : учебник / А. С. Нешитой. - 6-е изд., перераб. и доп. [Электронный ресурс] - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 576 с.
26. Нешитой, А. С. Финансы [Электронный ресурс] : учебник / А. С. Нешитой. – 10-е изд. – М.: Дашков и К, 2012. – 528 с.
27. Паламарчук, А.С. Экономика предприятия [Текст]:  учебник / А.С. Паламарчук. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 458 с.
28. Пилипенко, Н. Н. Словарь предпринимателя / Под ред. проф. Н. Н. Пилипенко. - 5-е изд., перераб. и доп. [Электронный ресурс] - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2011. - 580 c.
29. Пласкова, Н.С. Анализ финансовой отчетности, составленной по МСФО [Текст]: учебник / Н.С. Пласкова. - М.:НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 331 с.:
30. Савицкая, Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник/Савицкая Г. В., 7-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 608 с.:
31. Савицкая, Г.В. Сущность и методика расчета валовой и маржинальной прибыли / Г.В. Савицкая // Южная аналитическая компания [Электронный ресурс]: Библиотека. Режим доступа: http://1fin.ru.
32. Сапего, И.И. Доходы коммерческих организаций: сущность и состав [Текст ] / И. И. Сапего // Вестник Полоцкого государственного университета − 2015. − №6. С. 82-86.
33. Селезнева, Н.И., Ионова А.Ф  Финансовый анализ [Текст ]: учебное пособие  / Н.И. Селезнева  −  М.: Проспект, 2011. − 961 с.
34. Семенов, В.И. Оптимизация продаж и прибыли в торговой организации [Текст ] / В.И. Семенов // Справочник экономиста − 2012. − №3. С. 24-34.
35. Слепов, В.А. Финансы организации (предприятий): учебник / В.А. Слепов, Т.В. Шубина – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2011. – 352 с.
36. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг и др.; под общ. ред. Б.А. Райзберга. - 6-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. -     512 с.:
37. Соловьева, Н.А. Методика экспресс-анализа результатов деятельности коммерческой организации / Н.А. Соловьева, О.Ю. Дягель // Южная аналитическая компания [Электронный ресурс]: Библиотека. Режим доступа: http://1fin.ru.
38. Сухова, Л. Ф. К вопросу о методике расчета рентабельности и показателей эффективности использования основных фондов и оборотных средств [Текст ] / Л.Ф. Сухова //  Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права − 2013.−  № 2. −  С. 102-108.
39. Сысоева, О.Н. Формирование стратегического управления прибылью организаций потребительской кооперации [Текст ]: автореф. дис. канд. экон. наук. Воронеж, 2013. 25 с.
40. Толпегина, О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст] / О.А. Толпегина, Н.А. Толпегина. – М.: Юрайт, 2013. − 672 с.
41. Тимофеева, К.А.  Система показателей рентабельности [Текст] / К.А.Тимофеева // Карельский научный журнал.2012. − № 1. − С.33-35. 
42. Трошин, А.Н. Финансы и кредит [Текст]: учебник / А.Н. Трошин, Т.Ю. Мазурина, В.И. Фомкина. – 2-e изд., доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. –    332 с.
43. Управление финансами. Финансы предприятий [Текст]: учебник / А.А.Володин, Н.Ф.Самсонов и др.; под ред. А.А.Володина – 3-e изд. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 364 с.
44. Фридман, А. М. Финансы организации (предприятия) : учебник / А. М. Фридман. [Электронный ресурс] – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – 488 с.
45. Чараева, М.В.Основные направления повышения рентабельности промышленных предприятий в России [Текст] / М.В. Чараева // Вестник Пермского университета. 2012. − №4. − С.33-39.