СОДЕРЖАНИЕ

Введение...................................................................................................................... 3

Глава 1 Экономический анализ и его роль в управлении среднего бизнеса..........6

1.1 Сущность экономического анализа и его место в управлении предприятием...............................................................................................................6

1.2 Способы и приемы экономического анализа....................................................13

Глава 2 Управление компанией ООО «Евросеть-Ритейл» на основе экономического анализа............................................................................................17

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Евросеть-Ритейл».......................................................................................................................17

2.2 Анализ основных показателей деятельности ООО Евросеть-Ритейл».......................................................................................................................25

2.3 Управление ресурсным обеспечением ООО «Евросеть-Ритейл» на основе экономического анализа............................................................................................34

Глава 3 Основные направления совершенствования управления ООО «Евросеть-Ритейл»....................................................................................................41

Заключение................................................................................................................48

Список использованных источников.......................................................................53

ВВЕДЕНИЕ

В условиях современной рыночной экономики руководитель компании не может рассчитывать только на свою интуицию. Все решения, касающиеся управлением предприятием, должны быть основаны на точных расчетах, всестороннем и глубоким экономическом анализе. Ни одно организационное, технологическое и техническое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока это решение не будет обосновано экономически. Ошибки в расчетах в результате проведения экономического анализа при современных условиях приводят к значительным потерям. Те компании, которые серьезно относятся к анализу, имеют хорошие результаты, высокую эффективность деятельности.

В сложившихся экономических условиях большую роль в работе компании занимает разработка методов оптимизации расходов и снижения себестоимости продукции, роста прибыли, рентабельности. Управленческие решения принимаются на основе результатов экономического анализа. Подробное изучение экономических показателей, систематическое наблюдение за выполнением плана на основе использования всех ресурсов организации, позволит вовремя предотвратить экономический кризис компании.

Актуальность данной работы состоит в том, что в условиях рыночной экономики целью деятельности коммерческой организации является получение прибыли. В связи с этим, важным становится развитие системы анализа и эффективное использование полученных результатов в процессе принятия управленческих решений.

Экономический анализ как практика есть вид управленческой деятельности, предшествующий принятию управленческих решений и сводящихся к обоснованию этих решений на базе имеющийся информации.  

Основное в управленческой деятельности — это процесс принятия решений, который содержит три этапа:

• информационное обеспечение;
• аналитическое обеспечение;
• сам акт принятия решений.

       На ранних этапах хозяйствования на небольших предприятиях достаточно было интуитивного анализа, примерных расчетов. С развитием экономики, ростом концентрации производства, усложнением связей между хозяйственными субъектами появилась потребность в выделении специальной сферы управленческой деятельности — экономического анализа.

       В настоящее время действуют коммерческие организации основанные на различных видах собственности, а также имеющие разные организационно-правовые формы (товарищества полные и основанные на вере, общества с ограниченной ответственностью, публичные и не публичные акционерные общества, унитарные предприятия). Такая ситуация требует дальнейшего развития теории и практики экономического анализа.

       Главное в экономическом анализе не скурпулезная точность вычислений, а выявление тенденции развития того или иного экономического явления и обеспечение своевременного принятия решений препятствующих появлению или развитию негативной тенденции.

       В условиях рыночной экономики экономический анализ должен быть направлен на прогнозирование перспектив деятельности предприятия, так как главным является не оценка достигнутого, а обеспечение принятия решений о том, что необходимо еще сделать, чтобы повысить эффективность работы предприятия и достичь намеченных стратегических целей бизнеса

       Все выше изложенное подтверждает актуальность темы исследования.

       Целью работы является изучение процесса управления предприятием на основе экономического анализа.

       Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность экономического анализа;
• рассмотреть роль экономического анализа в управлении предприятием;
• изучить способы и приемы экономического анализа;
• рассмотреть управление компанией ООО «Евросеть-Ритейл» на основе экономического анализа;
• проанализировать систему основных показателей деятельности предприятия;
• рассмотреть управление ресурсным обеспечением организации;
• разработать мероприятия по совершенствованию управления предприятием.

       Предметом экономического исследования являются производственно-сбытовая, снабженческая, финансово-хозяйственная и другая экономическая деятельность предприятий, их структурных подразделений и ассоциации.

       Объектом исследования является управленческие решения, касающиеся деятельности предприятия, принятые по итогам экономического анализа.

       Теоретической и методологической основой при написании работы послужили работы таких российских и зарубежных ученых и экономистов по изучаемой проблеме: Алексеева М.М., Абчук В.А., Афонон И.В., Бовыкин  В.И., Кейлер В.А., Туровед О.Г., Чумак Т.Г., Бороненкова С.А. и другие.

       В процессе выполнения работы были использованы такие методы исследования, как сравнение, хронологический, логический, аналитический, статистический метод и др.

ГЛАВА 1 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

1. СУЩНОСТЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА И ЕГО МЕСТО В УПРАВЛЕНИИ  ПРЕДПРИЯТИЕМ

       Анализ означает в переводе с греческого разложение изучаемого объекта на части, на присущие этому объекту составляющие.

       В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой (рисунок 1.1)

       Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений [9,с. 45].

       Рисунок 1.1 - Место анализа в системе управления

       Планирование представляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определения путей достижения лучших конечных результатов производства [7,с. 147].

       Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов [32,с. 91].

       Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку:

• проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и средне отраслевыми;
• определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей;
• выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

       На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность [35,с. 73].

       Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

       Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия [22].

       Экономический анализ — это комплекс мер, с помощью которых оценивается текущее состояние организации, выявляются существенные связи и характеристики и прогнозируется будущее развитие организации в самых  существенных аспектах деятельности, таких как финансовая, производственная, рыночная.

       Экономический анализ является базой принятия управленческих решений, которые помогут разработать рекомендации по улучшению деятельности компании с целью повышении финансовых результатов, снижения риска и увеличения рыночной стоимости [31,с. 217].

       В зависимости от функций управления анализ разделяют на:

• внутренний (управленческий, составная часть управленческого учета);
• внешний (финансовый, для внешних пользователей).

       Внешний финансовый анализ – составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информацией о предприятии по данным, как правило, публичной отчетности [39,с. 45].

       По содержанию процесса управления выделяют:

• перспективный (предварительный) анализ;
• ретроспективный (последующий);
• оперативный анализ.

       Классифицируют анализ по:

• субъектам (руководство, поставщики, налоговые органы);
• периодичности (квартальный, годовой);
• содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений);
• методам изучения объекта (комплексный, системны, сравнительны, сплошной и выборочный);
• степени механизации и автоматизации вычислительных работ.

       Анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы – с целью изучения эффективности использования ресурсов; банки – для оценки условий кредитования и определения степени риска; поставщики – для своевременного получения платежей; налоговые службы – для выполнения плана поступления средств в бюджет [25,с. 351].

       Сущность экономического анализа состоит в особом виде управленческой деятельности, связанной с использованием экономических законов хозяйствования. Составной и важнейшей частью анализа является «диагностика», Сущность ее заключается в оценке отклонений параметров экономических явлений от установленных критериев и признаков [13,с. 137].

       Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с:

• исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
• научным обоснованием бизнес-планов, объективной оценкой их выполнения;
• выявлением положительные и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;
• раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;
• принятием оптимальных управленческих решений [34,с. 76].

       Наиболее важные моменты анализа – установление взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности причин и факторов.

       Как функция управления анализ хозяйственной деятельности тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль  анализа хозяйственной деятельности в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства [17,с. 403].

       Анализ хозяйственной деятельности является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ хозяйственной деятельности позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным [26,с. 89].

       Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

       Таким образом, анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

       Возрастание роли анализа, как средства управления производством обусловлено следующими обстоятельствами [19,с. 247]:

• необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства.
• переходом от командно-административной системы управления к рыночным отношениям.
• созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями, проводимыми в результате экономических реформ.

       В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят существенные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к анализу хозяйственной деятельности, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность [40, с. 27].

       Экономический анализ опирается на:

• принцип научности, который предусматривает глубокое познание объективной реальности функционирования экономической системы, влияния объективных факторов на ее изменение и развитие; применение научной методики и организации аналитических исследований;
• принцип системности, который предусматривает исследование экономических явлений и процессов как сложных систем с функционально-структурным строением элементов взаимосвязи и взаимообусловленности их составляющих [11,с. 73];
• принцип комплексности тесно связан с принципом системного подхода: определяется тем, что в анализе экономических явлений и процессов как сложных систем следует комплексно оценивать входные параметры функционально-структурного строения, их изменение и развитие на исследуемом объекте в пространстве и времени, количественные, качественные признаки, исходные (результативные) параметры этого процесса;
• принцип конкретности и действенности экономического анализа означает целевую направленность исследований на конкретную практику и результативность в достижении поставленной цели;
• принцип рейтинговой оценки предусматривает определение приоритетов в достижении поставленной цели, очередности осуществления мероприятий, направленных на целевое изменение и развитие экономических систем. Рейтинговая оценка проводится по критериям, которые определяют конечную цель функционирования экономической системы. Для достижения промежуточных целей могут использоваться другие критерии рейтинговой оценки [12,с. 412];
• принцип демократичности, массовости экономического анализа предполагает участие в аналитическом процессе широкого круга заинтересованных лиц, а не только специалистов-аналитиков, а также широкую доступность, прозрачность, убедительность выводов и предложений. Этот подход позволяет наиболее полно выявить имеющиеся резервы и недостатки, более взвешенно принимать решение [26,с. 107].

       Соблюдение названных принципов является необходимым условием проведения аналитических исследований, гарантом достижения поставленных целей и решения конкретных задач.

       Таким образом, анализ играет ведущую роль и занимает центральное место в любой системе управления, начинается от сбора и обработки информации и заканчивается оценкой эффективности управленческого решения. При этом управляемая система называется «объектом анализа», а управляющая – «субъектом анализа», внешние и внутренние силы – «факторами».

1.2 СПОСОБЫ И ПРИЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

       Принципы метода экономического анализа: сравнение, детализация, элиминирование, использование объективный основ взаимосвязи экономических показателей.

       Метод - это способ подхода к изучению реальной действительности, способ исследования природы и общества. Совокупность приемов и способов, которые применяются при изменении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа [30,с. 321].

       Метод экономического анализа представляет собой системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными и традиционными приемами системы показателей с целью повышения эффективности производства [29,с. 108].

       Характерными особенностями метода являются:

• определение системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность;
• установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов, на них влияющих;
• выявление формы взаимосвязи между факторами; выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;
• количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель [41,с. 124].

       Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.

       К общеэкономическим методам относятся сравнение, графический, балансовой увязки, цепных подстановок.

       Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, обработки рядов, корреляционный и регрессивный анализ и др [42,с. 15].

       К математическим методам можно отнести теорию межотраслевого баланса, линейное и нелинейное программирование, теория графов.

       Методы экономического анализа находят свое практическое отображение в конкретных приемах или инструментах. Среди них можно выделить традиционные приемы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации, и нетрадиционные (специальные) приемы экономического анализа [41,с. 136].

       На каждом этапе анализа применяются определенные аналитические приемы ми способы. Так, при первичной обработке информации используются методы группировки показателей, сравнение, графической предоставление информации, расчет относительных и средних величин.

       К традиционным приемам относятся:

• сравнение (сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни) — это анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы и анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов [29,с. 79];
• относительные (проценты, удельные веса, коэффициенты, индексы) и средние статистические величины — расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;
• способ группировки (используется для исследования зависимости в сложных явлениях, характеристика которых отражается однородными показателями и разными значениями);
• балансовый метод (соизмерение двух комплексов показателей, стремящихся к определенному равновесию);
• графический способ (построение масштабных изображений показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур) [13,с. 45].

         В специальных приемах экономического анализа раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, синтетический характер.

       Специальные методы экономического анализа используются для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования, к ним относятся [11,с. 88]:

• горизонтальный метод заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста(снижении);
• вертикальный анализ — это представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге (определение влияния каждой позиции отчетности на результат в целом);
• трендовый метод — часть перспективного анализа, необходим в управлении для финансового прогнозирования. Тренд — это путь развития. Тренд определяется на основе анализа временных рядов следующим образом: строится график возможного развития основных показателей организации, определяется среднегодовой темп прироста и рассчитывается  прогнозное значение показателя;
• анализ коэффициентов — расчет отношений между отдельными позициями отчета, определение взаимосвязей показателей [32,с. 47].

       Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие косвенно. Отсюда важным методологическим вопросом в экономическом анализе является изучение и изменение влияние факторов на величину исследуемых экономических показателей.

       Под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на измерение результативного показателя [25,с. 304].

       К методам факторного анализа относятся:

• способ цепных подстановок (определение ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные);
• способ абсолютных величин (изменение результативного признака определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора);
• процентных, или относительных, разниц (применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя);
• сокращенных подстановок (используются подстановки промежуточных произведений факторов);
• метод выявления изолированного влияния факторов (основан на вычитании результирующего признака при единственном изменяющемся факторе);
• интегральный метод (основан на логарифмическом законе перераспределения факторных нагрузок) [13,с. 106].

Таким образом, методы экономического анализа представляют собой  способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов и структурных элементов на ход и динамику хозяйственных процессов, осуществляемый с помощью построения специальных экономических показателей. В экономическом анализе применяются различные методы, выбор которых зависит о цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения и т.д.