Глава 3. Анализ использования основных средств в Суражском РайПО

3.1. Проведение анализа использования основных средств Суражского РайПО

Рассмотрим состав и структуру актива баланса Суражского РайПО в таблице 2 (Приложения 3,4,5).

Таблица 2 - Состав и структура актива баланса Суражского РайПО за 2013-2015г

Наибольший удельный вес в структуре актива занимают оборотные активы, стоимость которых снижается в 2015 г. относительно 2014 г. на 413 тыс. руб. (12%), а относительно 2013 г. на 433 тыс. руб. (12,5%).

На снижение оборотных активов в 2015 г. относительно 2014 г. повлияли следующие показатели: снижение дебиторской задолженности на 382 тыс. руб. (15,6%), и рост стоимости финансовых вложений на 20 тыс. руб. (в 3 раза). Наибольший удельный вес в структуре оборотных активов занимает дебиторская задолженность.

Стоимость внеоборотных активов в 2015 г. относительно 2014 г. уменьшилась на 51 тыс. руб. (5,3%). На их снижение повлияло снижение стоимости основных средств (Приложения 3,4,5).

Рассмотрим анализ и структуру основных средств Суражского РайПО в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ состава и структуры основных средств в организации Суражского РайПО за 2013–2015г

Стоимость зданий в 2015 году снижается относительно 2013 года на 46 тыс. руб. и на 18 тыс. руб. относительно 2014 года.

Стоимость машин и оборудования уменьшилась в 2015 году относительно 2013 года на 67 тыс. руб. и на 49 тыс. руб. относительно 2014 года. Стоимость транспортных средств в 2015 году относительно 2013 года уменьшилась на 62 тыс. руб., а относительно 2014 года на 12 тыс. руб. Стоимость производственного и хозяйственного инвентаря в 2015 году относительно 2013 г. снизилась на 13 тыс. руб., а относительно 2014 года снизилась на 9 тыс. руб.

Динамика и структура основных средств Суражского РайПО (рисунок 5)

Рисунок 5 - Динамика и структура основных средств Суражского РайПО за 2013–2015г

Наибольшую долю основных средств занимают машины и оборудования, их стоимость снижается, затем идут транспортные средства, доля которых тоже снижается, доля зданий и производственного и хозяйственного инвентаря также имеет тенденцию к снижению (Приложения 3,4,5).

Рассмотрим динамику показателей состояния основных средств Суражского РайПО (таблица 4)

Таблица 4 - Динамика показателей состояния основных средств Суражского РайПО за 2013–2015г

Коэффициент износа увеличивается в 2015 г. относительно 2014 г. на 1,685 руб., что свидетельствует о том, что изношенность основных средств растет. Коэффициент годности имеет отрицательное значение, значит основные средства не годны. Также растет и коэффициент выбытия.

Увеличение показателя фондоотдачи в 2015 году относительно 2014 года свидетельствует о том, что в 2013 г. с 1 рубля затраченных основных средств организация получила 1,824 руб. выручки, в 2014 году 2,023 руб. выручки и в 2015 года 2,443 руб. выручки.

Рисунок 6 - Динамика показателей эффективности использования основных средств Суражского РайПО за 2013–2015г

По данным рисунка видно, что значительно увеличился коэффициент износа, а коэффициент годности значительно снизился. Динамика данных коэффициентов свидетельствует о том, что основные средства сильно износились и требуют обновления (Приложения 3,4,5).

Рассмотрим факторный анализ влияния фондоотдачи выручки Суражского РайПО (таблица 5)

Таблица 5 - Данные для факторного анализа влияния фондоотдачи выручки в Суражском РайПО

Анализ влияния фондоотдачи на выручку организации будем проводить методом цепных подстановок.

ВП0 =808*2,376 = 1920 тыс. руб.

ВПОС = 757*2,376 = 1799 тыс. руб.

ВПФО = 757*2,778 = 2103 тыс. руб.

ВПОС = 1799 - 1920 = -121 тыс. руб.

ВПФО = 2103 – 1799 = + 304 тыс. руб.

Общ. = -121+304 = +183 тыс.руб.

3.2. Предлагаемые меры по улучшению использования основных средств

В условиях скрытой инфляции дорожает основной источник воспроизводства основных средств - долгосрочные инвестиции, что в свою очередь парализует строительство, разрушает ранее созданную материально-техническую базу Суражского РайПО. Для принятия обоснованных решений по вопросам воспроизводства основных фондов необходимо знать закономерности их износа, технику и правила формирования  источников финансирования капитальных вложений. Назрела необходимость и проведения чёткой экономической политики, направленной на обновление ресурсного потенциала отрасли и налаживание её материально-технического снабжения, и повышение эффективности их использования. Остаётся весьма актуальной проблема определения потребности в ежегодных финансовых ресурсах на воспроизводство основного капитала.

Система резервов улучшения использования основных средств и снижения износа может быть представлена следующим образом.

I. Техническое совершенствование средств труда:

- техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;

- замена устаревшей техники, модернизация оборудования.

II. Увеличение времени работы машин и оборудования:

- ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация и проч.);

- сокращение сроков ремонта основных средств.

III. Улучшение организации и управления продажами:

- внедрение научной организации труда и производства;

- улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами;

- совершенствование управления продажами на базе ЭВМ.

Для более эффективного использования основных средств организация может принять следующие мероприятия:

Для более эффективного использования основных средств организация может принять следующие мероприятия:

• Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его (новое, более современное оборудование позволяет увеличить качество и количество производимой продукции, Например, прицеп – самосвал МУЛЬДА сможет погрузить 500 тонн зерна, тогда как старый прицеп всего лишь 200 т. Предлагаю приобрести и ввести в эксплуатацию более современный самосвал).
• Внедрение новых технологий (по утилизации отходов предлагаю использовать метод, позволяющий этим отходом воспользоваться вторично, это поможет снизить затраты на покупку иного товара. Например, в организации используют аппарат для сушки зерна, который часто ломается, что срывает производство, а я предлагаю воспользоваться зерносушилкой мобильной).  
• Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы (за простои в работе, опоздания, нарушения трудовой дисциплины необходимо налагать штрафы, ввести систему поощрений за хорошую стабильную работу).

При наличии достаточных средств на покупку нового станка, предпочтительнее конечно вариант с заменой станка на более современный, тем более, что и старый также остается в собственности общества, но как уже было сказано выше финансовое состояние организации нестабильное и такие вложения были бы достаточно рискованными. Поэтому более реалистичным видится вариант с модернизацией уже имеющегося оборудования.

Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его.

Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

В результате проведенных работ  появляется возможность:

• на основе актуальных и достоверных управленческих отчетов понимать, когда, какие основные средства будут выбывать;
• планировать инвестиции в соответствии с прогнозами выбытия основных средств;
• принимать решение, что выгоднее для организации  приобрести новое основное средство либо продолжать эксплуатировать имеющиеся с учетом затрат на капитальный ремонт.

Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

РФО = Фов-Фоф = (ВПф+РВП) / (ОПФф+ОПФд-РОПФ) -ВПф/ОПФф,                                                                                                    (43)

Где РФО – резерв роста фондоотдачи;

ФОв, Фоф – соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи;

РВП – резерв увеличения продажи продукции;

ОПФд – дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

РОПФ – резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду непригодных.

Заключение

Основные средства используется в организациях для производства продукции, оказания услуг. В стоимость продукта, услуг включается не полная стоимость основных средств, а их амортизационные отчисления, которые включаются в себестоимость. Основные средства используются в производственной деятельности организации продолжительное время, при этом сохраняют свой первоначальный вид и форму. Основные средства в бухгалтерском балансе организаций отражаются по текущей, остаточной и ликвидационной стоимости, поэтому правильный учет основных средств позволяет грамотно и верно определять стоимость имущества, а также сумму налога уплачиваемых с имущества организации.

Объектом дипломной работы является Суражское РайПО, совокупный объем деятельности которого в 2014 г. вырос на 17,4%, а в 2015 г. на 14,5%. На увеличение совокупного объема деятельности в 2015 г. послил рост общего объема розничного товарооборота на 4%, оптового товарооборота на 37,1%, объема закупок сельхозпродукции на 51,8% и объем платных услуг на 17%.

Стоимость имущества Суражского РайПО в 2015 году снизилась на 413 тыс. руб. (12%) по сравнению с 2014 годом. Это вызвано снижением стоимости основных средств на 51 тыс. руб. и оборотных средств предприятия на 362 тыс. руб. В 2014 г. относительно 2013г. стоимость имущества снизилась на 20 тыс. руб. за счет снижения стоимости основных средств на 51 тыс. руб. и увеличения стоимости оборотных активов на 31 тыс. руб.

Выручка в 2014 году по сравнению с предыдущим периодом выросла на 7 тыс. руб., а в 2015 г. по сравнению с 2014 годом увеличилась на 183 тыс. руб. Себестоимость продаж также изменяется пропорционально: в 2014 году по сравнению с 2013 г. увеличилась 6 тыс. руб., а в 2015 г. по сравнению с 2014 годом на 135 тыс. руб.

Суражское РайПО в 2013 г. получил убыток, но к 2014г. организация получало прибыль, так прибыль от продаж в 2015 г. увеличилась относительно 2014 г. на 6 тыс. руб.

Среднесписочная численность работников на протяжении 2013 – 2015гг. осталась неизменной и составила 10 человек. Фонд заработной платы возрос в 2015 г. относительно 2014 г. на 3 тыс. руб., а в 2014 г. относительно 2013 г. на 4 тыс. руб., это связано с увеличением заработной платы работников.

Дебиторская задолженность в 2014 году по сравнению с 2013 годом выросла на 22 тыс.руб., а в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 382 тыс.руб.

Кредиторская задолженность в 2014 году по сравнению с 2013 годом уменьшилась на 7 тыс.руб., а в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 103 тыс.руб.

Показатели эффективности производственно – хозяйственной деятельности общества за анализируемый период растут. Так, производительность труда в 2015 г. относительно 2014 г. выросла на 18,3 тыс. руб. на человека.

В Суражском РайПО используются межведомственные типовые формы первичной документации по учету основных средств.

Все хозяйственные операции по учету движения основных средств подтверждаются первичными документами, согласно которых составляются корреспонденции счетов.

Таким образом, рассмотрев организацию учета основных средств Суражского РайПО можно сделать следующий вывод:

• бухгалтерский учет не автоматизирован;
• оприходование основных средств отражено своевременно;
• определение первоначальной стоимости объектов основных средств произведено без ошибок;
• реконструкция (модернизация) основных средств не отражена в качестве их ремонта;
• корреспонденция счетов при отражении операций по поступлению и выбытию основных средств корректна;
• переоценка объектов основных средств проводится при наличии документов, подтверждающих реальность рыночных цен;
• начисление амортизации производится ежемесячно (не нарушается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности);
• в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений соблюдается точность;
• договора на капитальный ремонт основных средств и первичных документов в соответствии;
• порядок документирования хозяйственных операций с основными средствами соблюдается;
• учет в составе основных средств объектов недвижимости, подлежащих обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок и ним», но не прошедших ее не производится;
• нарушения порядка оформления имущества, подлежащего переводу на консервацию не обнаружено;
• материальные ресурсы, остающихся при ликвидации «объектов основных средств своевременно принимаются к учету;
• налог на доходы физических лиц при покупке основных средств у физических лиц удерживается в полном объеме.

Наибольшую долю основных средств занимают машины и оборудования, их стоимость снижается, затем идут транспортные средства, доля которых тоже снижается, доля зданий и производственного и хозяйственного инвентаря также имеет тенденцию к снижению.

Значительно увеличился коэффициент износа, а коэффициент годности значительно снизился. Динамика данных коэффициентов свидетельствует о том, что основные средства сильно износились и требуют обновления.

Главное в совершенствовании бухгалтерского учета Суражского РайПо является автоматизация бухгалтерского учета. Для этого необходимо установить программу 1С:Бухгалтерия, что значительно упростит работу бухгалтеров. Но для этого потребуются определенные затраты: покупка программного обеспечения, обучение бухгалтеров с программой. Но в дальнейшем данное мероприятие упростит бухгалтерский учет организации.

Для совершенствования учета основных средств необходимо:

1. Открыть дополнительные субсчета:

01/1-основные средства основной деятельности,

01/2-прочие производственные  основные средства,

01/3-непроизводственные основные средства,

01/4- выбытие основных средств.

2. Применять для высокотехнологичных машин вместо линейного способа начисления амортизации, способ уменьшаемого остатка.

3. Указать в учетной политике, каким образом отражаются результаты инвентаризации, и какой счет используется для этих целей.

4. Списание основных средств производить не в конце года, а по мере их выбытия. Так как несвоевременное списание влечет за собой ошибочное начисление амортизации, а, следовательно, и искажение остаточной стоимости основных средств, себестоимости продукции и финансовых результатов.

5. Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

•         сокращение целодневных и внутрисменных простоев;
•  экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Список использованных источников информации

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г // http:www.constitution.ru/ (с посл. изм. и доп.)
2. Гражданский Кодекс, часть 1, от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с посл. изм. и доп.)
3. Гражданский Кодекс, часть 2, от 26.01.1996 № 14-ФЗ (с посл. изм. и доп.)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II.Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. (с посл. изм. и доп.)
5. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 06.12.2011г // (с посл. изм. и доп.) Консультант Плюс [Электрон. Ресурс]. – Электрон. Дан. – [М., 2016.]
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. // Российская газета. 1999. №10. С. 18.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2013 N 186н). СПС «Консультант Плюс».
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ № 4/99. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2013 N 142н). СПС «Консультант Плюс».
9. Положение по бухгалтерскому учёту «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (ПБУ 3/2006.) Утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006г. № 154-н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2013 N 186н). СПС «Консультант Плюс».
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32н. (в ред. от 08.11.2013 г. №116н)с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2014. СПС «Консультант Плюс».
11.  Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 33 н. (в ред. от 08.11.2013г. N 132н). СПС «Консультант Плюс».
12.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7.05.2003 № 38н).
13.  Приказ Минфина РФ от 2 июля 2013 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2013 N 18023). СПС «Консультант Плюс».
14. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2013) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598). СПС «Консультант Плюс».
15.  Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2013) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». СПС «Консультант Плюс».
16.  Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252).
17.  Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету.
18. Ануфриев В. В. Бухгалтерский учет основных средств, капитала и прибыли. Учебное пособие. – М.: Бухгалтерский учет, 2014. – 314 с.
19. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: Учебно-практическое пособие. – 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. – 173 с.
20. Бойкова М. П. Налоговый учет основных средств и нематериальных активов. – М.: Норма, 2014. – 303 с.
21. Верещагин С.А. Основные средства: новый порядок учета. Практическое руководство. – М.: Эскомо, 2013. – 256 с.
22. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2014. – 608 с.
23. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2014. – 432 с.
24. Гладышева Ю.П. Амортизация основных средств // Аудиторские ведомости. – 2015. - № 10.С. 12 – 31.
25. Гуленина И.В., Воронцов Л.Д. Проблемы учета при продаже основных средств // Главбух. - 2016. - №5. – С. 61 – 79.
26. Жоголев А.А. Учет выбытия основных средств // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2016. - № 4. – С. 45 – 52.
27. Заровнядный И.А. Реконструкция и ремонт амортизированных основных средств // Главбух. - 2015. - №20. – С. 66 – 84.
28. Захарьин В. Р. Особенности учета объектов основных средств и нематериальных активов в малых предприятиях // Консультант бухгалтера. -2016. - №-2. – С. 27 – 33
29. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. – М.: АБАК, 2013. – 864 с.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2012. – 656 с.
31. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. – М.: Проспект, 2013. – 280 с.
32. Николаева С. А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие. - Москва: Аналитика-Пресс, 2014. – 237 с.
33. Нитяго В. И. Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных средств // Налоги и экономика. – 2015. - № 6.– С. 38 – 43.
34. Новодворский В. Д. Инвентарный объект и классификация основных средств в современной практике хозяйствования // Современный бухучет. 2015. - № 7. – С. 28 – 43.
35. Палий В.Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 479 с.
36. Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: Учебное пособие. – М.: Маркетинг, 2014. – 269 с.
37. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2013. – 560 с.
38. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2013. – 418 с.
39. Чеботарева А.Л. Организация списывает изношенные основные средства // Главбух. – 2015. - № 6. – С. 36 – 51.
40. Швецкая В.М. Бухгалтерский учет: учеб.для вузов / В. М. Швецкая, Н. А. Головко. - М.: Дашков и К°, 2013. – 219 с.
41. Шептухина М.О. Бухгалтерский учет дооборудования объектов основных средств - предметов лизинга // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2015. - №19. – С. 66 – 81.
42. www.consultant.ru – справочная правовая система «Консультант Плюс»
43. www.garant.ru - справочно-правовая система «Гарант»
44. www.glavbukh.ru - журнал «Главбух»
45. www.minfin.ru/ru/ - Министерство финансов РФ, официальный сайт