Глава 2. Состояние учета использования основных средств в Суражском РайПО

2.1. Организационно-экономическая характеристика Суражского РайПО

Суражское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Полное наименование общества: Суражское районное потребительское общество. Сокращенное наименование общества: Суражское РайПО.

Юридический адрес: 243500, Брянской области, город Сураж, улица Пионерская, 26.

Суражское районное потребительское общество создается на неопределенный срок.

Компания зарегистрирована 26 марта 1993 года регистратором Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 8 по Брянской области. Председатель организации - Прохоренко Валерий Александрович. Основным видом деятельности является «Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями». Основная отрасль компании - «Розничная торговля потребительской кооперации».

Организации присвоен ИНН 3229000038, ОГРН 1023201329623.

Управление обществом осуществляют совет общества и правление общества. Свои полномочия высшего органа правление осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества. (рисунок 3)

Рисунок 3 – Схема управления в Суражском РайПО

Структура организации является линейно-функциональной. В структуре наблюдаются как линейные, так и функциональные подразделения. Плюсом такой структуры является четкое распределение обязанностей по подразделениям и постоянный мониторинг выполнения поставленных задач. Минусом организационной структуры является недостаточно эффективная мотивационная политика в организации.

Управление обществом осуществляют общее собрание
потребительского общества, совет общества и правление общества.

Высшим органом общества является общее собрание общества.

Свои полномочия высшего органа общее собрание общества осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества.

В период между общими собраниями общества управление в
обществе осуществляет совет общества, который является представительным органом.

Исполнительным органом общества является правление общества.

Контроль за соблюдением устава общества, его финансовой деятельностью, а также за созданными им организациями и подразделениями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссии кооперативного контроля кооперативных участков общества.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при осуществлении  хозяйственных операций несет  директор Суражского РайПО. Бухгалтерия организации возглавляется главным бухгалтером, который подчиняется директору Суражского РайПО.

Устав организации (Приложение 1) - официально зарегистрированный документ, определяющий вид собственности организации, сферу его деятельности, способ управления и контроля, порядок образования имущества, распределение прибыли, порядок реорганизации и иные положения, регламентирующие деятельность юридического лица. Разрабатывается в соответствии с типовым проектом, утверждается учредителями организации.

Бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме проводится следующим образом. Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов.

Основным документом, регламентирующем бухгалтерский учет в организации является учетная политика (Приложение 2). Она принимается после подписания руководителем приказа «Об учетной политике». Данный документ включает Рабочий план счетов организации. В основу этого плана счетов  положен единый план счетов, действующий для всех отраслей народного хозяйства, только в него внесены определенные коррективы, которые связаны со специализацией и спецификой хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, учетная политика включает в себя организационно-методические аспекты, обязанности главного бухгалтера, условия проведения инвентаризации и другие требования в соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика организации». Согласно учетной политике в Суражском РайПО принята мемориально-ордерная форма учета.

Организация осуществляет свою работу согласно плану счетов и инструкции по его применению. Все хозяйственные операции оформляются с помощью первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке. Документальное оформление хозяйственных операций и представление в бухгалтерию является обязательным для работников организации. Определены материально-ответственные лица. Ведутся регистры синтетического и аналитического учета по счетам.

В Суражском РайПО первичные документы до передачи их в архив хранятся в отделах (бухгалтерия, экономический отдел и т.д.) в  закрывающихся шкафах. За сохранность первичных документов, оформление и передачу их в архив отвечает главный бухгалтер. Выдача первичных документов из архива производится с распоряжения главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет в Суражском РайПО не автоматизирован.

Организационную структуру бухгалтерии Суражского РайПО можно представить следующим образом: (рисунок 4)

 

Рисунок 4 – Организационная структура  бухгалтерии Суражского РайПО

Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтерии и собирает все данные бухгалтерского учета по организации для составления отчетности.

Бухгалтер – кассир принимает денежные средства от покупателей и заказчиков, при этом поступление денежных средств регистрируется кассовым чеком.

Старший бухгалтер ведет расчеты с поставщиками, а также учет налога на добавленную стоимость, выполняет все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в пенсионный фонд (Приложения 3,4,5).

Рассмотрим динамику экономических показателей Суражского РайПО в таблице 1.

Таблица 1 - Динамика основных экономических показателей Суражского РайПО за 2013-2015г

Согласно данным таблицы , стоимость имущества Суражского РайПО в 2015 году снизилась на 413 тыс. руб. (12%) по сравнению с 2014 годом. Это вызвано снижением стоимости основных средств на 51 тыс. руб. и оборотных средств организации на 362 тыс. руб. В 2014 г. относительно 2013г. стоимость имущества снизилась на 20 тыс. руб. за счет снижения стоимости основных средств на 51 тыс. руб. и увеличения стоимости оборотных активов на 31 тыс. руб.

Выручка в 2014 году по сравнению с предыдущим периодом выросла на 7 тыс. руб., а в 2015 г. по сравнению с 2014 годом увеличилась на 183 тыс. руб. Себестоимость продаж также изменяется пропорционально: в 2014 году по сравнению с 2013 г. увеличилась 6 тыс. руб., а в 2015 г. по сравнению с 2014 годом на 135 тыс. руб.

Суражское РайПО в 2013 г. получило убыток, но к 2014г. организация получала прибыль, так прибыль от продаж в 2015 г. увеличилась относительно 2014 г. на 6 тыс. руб.

Среднесписочная численность работников на протяжении 2013 – 2015г. осталась неизменной и составила 10 человек. Фонд заработной платы возрос в 2015 г. относительно 2014 г. на 3 тыс. руб., а в 2014 г. относительно 2013 г. на 4 тыс. руб., это связано с увеличением заработной платы работников.

Дебиторская задолженность в 2014 году по сравнению с 2013 годом выросла на 22 тыс.руб., а в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 382 тыс.руб.

Кредиторская задолженность в 2014 году по сравнению с 2013 годом уменьшилась на 7 тыс.руб., а в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 103 тыс.руб.

Показатели эффективности производственно–хозяйственной деятельности общества за анализируемый период растут. Так, производительность труда в 2015 г. относительно 2014 г. выросла на 18,3 тыс. руб. на человека.

Фондовооруженность снижается, это связано со снижением основных средств.

Охарактеризовав экономическую деятельность Суражского РайПО и основные показатели, ее характеризующие, далее изучим состояние учета основных средств.

2.2. Состояние учета основных средств Суражского РайПО

В Суражском РайПО используются межведомственные типовые формы первичной документации по учету основных средств:

- акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС1);

- акт на списание основных средств (форма № ОС-4);

- акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

- инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).

Все хозяйственные операции, которые проводит организация, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В бухгалтерском учете основных средств необходимо использовать унифицированные формы, которые приведены в Постановлении Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Поступление основных средств в организацию оформляется актом, составленным по форме № ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» или № ОС-1б «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Для учета объектов основных средств предназначены инвентарные карточки (формы № ОС-6 и № ОС-6а). Малые предприятия могут использовать форму № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств». В этих формах указываются первоначальная стоимость основного средства, срок его полезного использования, а также сумма начисленной амортизации.

Внутренние перемещения основных средств оформляются накладной по форме № ОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств - по форме № ОС-3.

При выбытии основных средств бухгалтер должен оформить акт о списании по форме:

- № ОС-4 - при списании одного объекта основных средств, кроме автотранспортных;

- № ОС-4а - при списании автотранспортных средств;

- № ОС-4б - при списании группы объектов основных средств.

На основании первичных документов по учету основных средств составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры составляют журналы-ордера или специальные ведомости как вручную, так и с помощью компьютера.

Предприятие может проводить модернизацию или реконструкцию основных средств. Модернизация и реконструкция предполагают улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

Обычно понятие «реконструкция» используется по отношению к недвижимости (зданиям и помещениям), а термин «модернизация» употребляют в отношении движимых основных средств - оборудования, транспортных средств и прочих аналогичных объектов.

В бухгалтерском учете на стоимость работ по модернизации и реконструкции необходимо увеличить первоначальную стоимость основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).

После проведения переоценки основного средства его первоначальная стоимость изменяется в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от того, была произведена дооценка или же уценка основного средства (п. 14 ПБУ 6/01).

Аналитический учет основных средств в Суражском РайПО ведется с использованием унифицированных форм. Рассмотрев особенности аналитического учета основных средств и документальное их отражение перейдем к рассмотрению автоматизации учета основных средств в Суражском РайПО.

Движение основных средств это поступление, выбытие основных средств. Для синтетического учета основных средств в плане счетов Суражское РайПО» предназначен счет 01 «Основные средства».

Для учета основных средств в Суражском РайПО применяются следующие первичные документы:

- поступление основных средств в организацию оформляется актом, составленным по форме № ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» или № ОС-1б «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

- для учета объектов основных средств предназначены инвентарные карточки (формы № ОС-6 и № ОС-6а). Малые организации могут использовать форму № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

В этих формах указываются первоначальная стоимость основного средства, срок его полезного использования, а также сумма начисленной амортизации.

Внутренние перемещения основных средств оформляются накладной по форме № ОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств - по форме № ОС-3.

При выбытии основных средств бухгалтер должен оформить акт о списании по форме:

- № ОС-4 - при списании одного объекта основных средств, кроме автотранспортных;

- № ОС-4а - при списании автотранспортных средств;

- № ОС-4б - при списании группы объектов основных средств.

На основании первичных документов по учету основных средств в Суражском РайПО составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры Суражского РайПО составляют журналы-ордера или специальные ведомости вручную.

Суражское РайПО проводит модернизацию и реконструкцию основных средств, сущность которых заключается в том, что в организации при модернизации и реконструкции предполагаются улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Амортизация основных средств в Суражском РайПО начисляется линейным методом.

При линейном методе норма амортизации определяется по следующей формуле:

 К=(1/N)*100, где                                                                                      (29)

К - Норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта;

N - Срок полезного использования объекта в месяцах;

Согласно акта о приемке – передачи здания от 5 марта 2016 г. Суражское РайПО передало киоск Хохлову Роману Владимировичу. Данный магазин был введен в эксплуатацию 01.01.88 г.

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:

1. Отражена выручка от продажи станка:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

На сумму 1 723 999,75 руб.

2. Поступили деньги от покупателя:

Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

На сумму 1 723 999,75 руб.

3. Отражена балансовая стоимость выбывающего магазина:

Дт 01 «Основные средства» субсчет 2 «Выбытие»

Кт 01 «Основные средства» субсчет 1.1 «Основные средства подлежащие распределению»

На сумму –343 164 руб.

4. Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства»

на сумму 114 750 руб.

5. Списана остаточная стоимость магазина:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

Кт 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

На сумму 229 068,92 руб.

6. Определена прибыль от продажи магазина:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Прибыль от продажи»

Кт 99 «Прибыли и убытки»

На сумму 1 494 930,8 руб.

Суражское РайПО 27 марта 2015 года списало Косилку (Приложение 17). Бухгалтером сделаны следующие проводки:

1. Отражена первоначальная стоимость косилки:

Дт 01 «Основные средства» субсчет 2 «выбытие»

Кт 01 «Основные средства» субсчет 1 «основные средства в эксплуатации»

на сумму –17814,49 руб.

2. Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства»

на сумму 17814,49 руб.

Суражское РайПО 27 марта 2016 г. списало автотранспортное средство Автомашина ГАЗ – 53Б в связи с износом кузова, агрегатов и узлов автомашины.

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:

1. Отражена первоначальная стоимость выбывающего автомобиля;

Дт 01 «Основные средства» субсчет 2 «выбытие»

Кт 01 «Основные средства» субсчет 1 «основные средства в эксплуатации»

на сумму –38715,00 руб.

2. Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства»

на сумму - 38715,00 руб.

3. Списано основное средство с баланса:

Дт 01 «Основные средства» субсчет 1 «основные средства в эксплуатации»

Кт01 «Основные средства» субсчет 2 «выбытие»

на сумму - 38715,00 руб.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

В ходе рассмотрения бухгалтерского учета основных средств Суражского РайПО можно сделать вывод, что все хозяйственные операции по учету движения основных средств подтверждаются первичными документами, согласно которых составляются корреспонденции счетов, о чем свидетельствуют рассмотренные выше проводки.

Таким образом, рассмотрев организацию учета основных средств Суражское РайПО можно сделать следующий вывод:

• бухгалтерский учет не автоматизирован;
• оприходование основных средств отражено своевременно;
• определение первоначальной стоимости объектов основных средств произведено без ошибок;
• реконструкция (модернизация) основных средств не отражена в качестве их ремонта;
• корреспонденция счетов при отражении операций по поступлению и выбытию основных средств корректна;
• переоценка объектов основных средств проводится при наличии документов, подтверждающих реальность рыночных цен;
• начисление амортизации производится ежемесячно (не нарушается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности);
• в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений соблюдается точность;
• договора на капитальный ремонт основных средств и первичных документов в соответствии;
• порядок документирования хозяйственных операций с основными средствами соблюдается;
• учет в составе основных средств объектов недвижимости, подлежащих обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок и ним», но не прошедших ее не производится;
• нарушения порядка оформления имущества, подлежащего переводу на консервацию не обнаружено;
• материальные ресурсы, остающихся при ликвидации «объектов основных средств своевременно принимаются к учету;
• налог на доходы физических лиц при покупке основных средств у физических лиц удерживается в полном объеме.

После проведенного контроля и выявленных недостатком в ходе контроля перейдем к совершенствованию учета основных средств в Суражском РайПО.

2.3. Предлагаемые меры по совершенствованию учета основных средств Суражского РайПО

Выявив ряд недостатков в учете основных средств в Суражском РайПО предложим мероприятия по совершенствованию учета на данном участке.

Главное в совершенствовании бухгалтерского учета Суражского РайПО является автоматизация бухгалтерского учета. Для этого необходимо установить программу 1С:Бухгалтерия, что значительно упростит работу бухгалтеров. Но для этого потребуются определенные затраты: покупка программного обеспечения, обучение бухгалтеров с программой. Но в дальнейшем данное мероприятие упростит бухгалтерский учет организации.

Автоматизированный бухгалтерский учет – это не просто бухгалтерский учет с помощью компьютерной техники. Как показала практика, автоматизация бухгалтерского учета эффективна только тогда, когда с ее помощью повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета. При автоматизации требуется добиться достижения следующих целей:

• повышение оперативности бухгалтерского учета;
• повышение экономичности бухгалтерского учета;
• снижение числа бухгалтерских ошибок;
• увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета;
• упорядочение бухгалтерского учета.

Если таких улучшений не происходит, то автоматизация бессмысленна – она не принесет конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть «псевдоавтоматизацией». При этом не понятно для чего потрачены немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично – часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Кроме того, образуется дополнительное время для проведения различного рода экономических анализов, служащих для разработки мероприятий по повышению эффективности работы организации в целом. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Следует отметить, что большинство разработчиков программ финансового анализа добились того, что текст автоматически формируемых заключений выглядит достаточно связанным. К тому же его можно загрузить в текстовый редактор, немного отредактировать,  распечатать и положить на стол директору. При этом некоторые программы позволяют регулировать степень детализации изложения, предоставляя пользователю возможность выбирать, какую информацию и с какими подробностями следует включить в отчет.

В Суражском РайПО отсутствует напрочь какое-либо специализированное программное обеспечение для бухгалтеров. Работники бухгалтерии вынуждены пользоваться обычным офисным пакетом программ, что несомненно сказывается на качестве бухгалтерского учета в организации.

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется рядом показателей, основными из которых являются:

• повышение производительности труда учетных работников;
• сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета;
• улучшение качества обработки учетной информации;
• сокращение сроков составления отчетности.

Эффективность перехода от бескомпьютерной обработки информации к компьютерной может быть оценена по показателям прямым и косвенным. Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс обработки информации, а косвенные – улучшение результатов финансово-хозяйственной деятельности за счет повышения интенсивности и оперативности контроля, выявления и устранения причин потерь и необоснованности затрат, углубления анализа и т.п.

Оценку прямой экономии проводим в следующей последовательности:

1) Определим затраты на бескомпьютерную обработку данных:

, руб.,                                                            (30)

где   – годовой бюджет рабочего времени, чел*час (1950 час.);

 – средневзвешенная тарифная ставка учетного работника, руб./чел.*час;

 – численность учетных работников до компьютеризации (6 чел.);

 = 0,2…0,5 – коэффициент накладных расходов;

 = 0,35 – 0,5 – коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой.  

 руб.

2) Оцениваем затраты на автоматизированную обработку:

, руб.,                                                                                     (31)

где   – затраты машинного времени, час;  

 = 1,3…1,4 – коэффициент запаса, учитывающий время работы процессора, дисковой памяти, принтера, с манипулятором «мышь», потери на другие операции;

  –  время ввода данных с клавиатуры, час;

 – стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация), руб./час.

Время ввода данных с клавиатуры оцениваем по формуле:

,час.,                                                                           (32)

где   – объем вводимой информации в символах;

 – скорость ввода данных с клавиатуры (100…130 символов/мин),

,                                                                    (33)

где  – число видов учетных документов, поступающих на компьютерную обработку за год;

 – среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год;

 – среднее число строк, заполненных в документе вида j;

 – среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов документа вида j;

 – среднее число символов, вводимых извне строчных реквизитов документа вида j;

 символов

 час.

 час.

 руб.

3) Оцениваем трудоемкость  и стоимость работ, остающихся неавтоматизированными при компьютерной обработке:

, час                                                                              (34)

 руб.,                                                                                   (35)

где    – доля работ, неподдающихся автоматизации в общей трудоёмкости (0,2 – 0,5).

 чел*час.;

 руб.

4) Оцениваем нужное число работников для автоматизированной обработки учетных данных () и число автоматизированных рабочих мест для них ():

, чел.                                                                            (36)

                                                                                              (37)

 чел.

 рабочих мест.

5) Вычисляем оценку прямой экономии от компьютеризации:

, тыс. руб.,                                                                  (38)

где   руб.;

 тыс. руб.

Рассчитаем косвенную экономию:

, тыс.руб.,                                                              (39)

где     – выручка от реализации , тыс.руб.;

 – полная себестоимость реализованного, тыс. руб.;

 = (0,1…1,0) %  – процент прироста выручки от реализации;

 = – (0,2..2,0) %  – процент уменьшения полной себестоимости.

Для контроля правильности рассчитанных величин оценок экономии нужно отметить, что косвенная экономия значительно превышает прямую  > . Более того, прямая экономия нередко бывает отрицательной.

 тыс. руб.

Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется по формуле:

, тыс. руб.                                                                            (40)

 тыс. руб.

Расчетный экономический эффект определяется по формуле:

, тыс. руб.,                                                                          (41)

где  = 0,15 – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

 – капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб. В капитальные вложения на компьютеризацию входят:

• 18 тыс. руб. – стоимость лицензионного пакета «1С: Бухгалтерия 8» на 5 рабочих мест;
• 980 руб./час х 72 часа – настройка программного продукта;
• 3,5 тыс. руб./чел. х 4 чел. – обучение персонала;
• 26 тыс. руб. х 3 шт. – компьютерная техника;
• 5 тыс. – оборудование и установка ЛВС.

Итого:

 тыс. руб.

тыс. руб.

Расчетный коэффициент экономической эффективности:

                                                         (42)

Срок окупаемости:

, лет                                                          (43)

 года или 1 год и 3 мес.

Если  > 0,7 или  < 1,5 компьютеризация считается экономически оправданной.

Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 120,226 тыс. руб. Затраты на компьютеризацию составят 185,56 тыс. руб., при этом срок окупаемости капитальных вложений будет равен 1 году и 3 месяцам. Расчетный коэффициент экономической эффективности равен 0,8. Поскольку условия неравенства 0,7 < 0,8 выполняются, то внедрение данного проекта можно считать экономически оправданным.

Таким образом, предложены рекомендации по автоматизации учета основных средств:

1. Организовать в системе бухгалтерского учета локальную сеть, для обмена информацией между подразделениями.

2. Приобрести специализированную бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 8».

3. Организовать обучение работников бухгалтерии по пользованию новой программой.

4. Приобрести новое компьютерное оборудование для компьютерной обработки бухгалтерской информации.

В бухгалтерском учете основных средств в Суражском РайПО не на все принятые ОС оформляют акты по соответствующей унифицированной форме № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1б, а также инвентарные карточки. Часто документы не имеют необходимых подписей должностных лиц.

Учет основных средств в Суражском РайПО обеспечивает их сохранность, эффективное использование, правильное оформление и своевременное отражение поступления и выбытия основных средств, точное начисление амортизационных отчислений. Но имеется недостаток в том, не происходит формирование амортизационного фонда.

Пообъектный учет основных средств в организации осуществляется в инвентарных карточках, которые составляют в двух экземплярах. Регистрировать инвентарные карточки следует в описях инвентарных карточек по учету основных средств формы № ОС-7, что в Суражском РайПО не делается.

Учет объектов основных средств по месту эксплуатации и материально ответственным лицам необходимо осуществлять в инвентарных списках основных средств формы № ОС-9, так как они позволяют вести более точный учет за движением основных средств по их классификационным группам. Также инвентарные списки основных средств позволяют улучшить контроль за полнотой учета и сохранности объектов основных средств.

Для отражения изменений происходящих с объектами основных средств необходимо составлять карточки учета движения основных средств. Это позволит облегчить составление в конце года бухгалтерской и статистической отчетности.

В настоящее время возникла острая необходимость формирования амортизационного фонда как источника модернизации и реконструкции основных средств организаций, так как темп их обновления по стране составляет не более 2%. В первую очередь это касается приватизированных и градообразующих предприятий. Исключение значительных сумм амортизации из выручки, в конечном счете, из прибыли, позволит целевым образом их использовать и значительно снизить размер получаемой собственниками, учредителями и акционерами прибыли.

Суммы начисленной амортизации по основным средствам следует продолжать учитывать на счете 02 «Амортизация основных средств», но необходимо организовать учет формирования амортизационного фонда как источника покупки, модернизации и реконструкции объектов основных средств, в том числе и приватизированных организаций.

При покупке, модернизации и реконструкции объектов основных средств на счете 02 «Амортизация основных средств» необходимо анализировать целевое использование средств амортизационного фонда. В случае если средств было израсходовано значительно больше амортизационного фонда, то необходимо определить источник финансирования.

Основным источником простого и расширенного воспроизводства основных средств должна стать чистая прибыль.

Ранее основные средства, стоимость которых не превышала установленный лимит, а также книги, брошюры и прочие издания можно было списывать на затраты в момент передачи в эксплуатацию. Затем первоначальная стоимость объекта списывалась в дебет счета 01, а в момент передачи основного средства в эксплуатацию его первоначальная стоимость включалась в состав текущих затрат.

Что касается выбытия основных средств, то большая их часть списывается в конце года.

Несвоевременное списание ведет к неправильному начислению амортизации, а, следовательно, к снижению остаточной стоимости основных средств; неправильно исчисляется себестоимость продукции и выводится финансовый результат.

Однако, несмотря на все недостатки в Суражском РайПО имеются положительные моменты: учетная политика составлена на 2016 год; имеются должностные инструкции главного бухгалтера; составлен график документооборота; имеются распределение обязанностей работников бухгалтерии; в 2015 году проводилась оценка имущества организации; составляются формы статистической отчетности; положительным моментом является то, что в накладных отражаются корреспонденции по выбытию и оприходованию основных средств.