Глава 3. Анализ затрат на выполненные работы в ООО «Вектор»
3.1. Анализ затрат по экономическим элементам и по статьям
калькуляции
Затраты на производство охватывают все материальные, трудовые и денежные расходы, необходимые для производственно - хозяйственной деятельности предприятия и классифицируются по двум направлениям:
1. По экономическим элементам.
2. По статьям калькуляции.
Группировка затрат по экономическим элементам регламентируется нормативными документами и позволяет изучить их величину и структуру независимо от места формирования, вида деятельности, отраслевых особенностей организации. Анализ затрат по элементам может проводиться в динамике и в сравнении с планом (сметой).
Структура затрат и ее изменение позволяют оценить динамику показателей материалоемкости, энергоемкости, трудоемкости продукции. Однако, данный анализ не позволяет выявить причины изменения затрат, т.к. невозможно привести анализируемую информацию в сопоставимый вид.
Себестоимость по элементам затрат состоит из:
- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация основных средств;
- прочие затраты.
Поэлементно отражение затрат живого и овеществленного труда способствует изучению изменения уровня себестоимости продукции под воздействием используемых трудовых ресурсов, основных фондов, оборотных средств.
Анализ затрат по элементам себестоимости позволяет проследить за изменением уровня отдельных затрат, происшедших в результате изменений в технике, технологии и организации производства. Изучение состава и структуры затрат на производство необходимо для выяснения причин снижения и определения уровня изменения себестоимости продукции.
Структура затрат выражается через отношение их суммы по отдельным видам к общей сумме затрат на производство в процентах, т.е. через удельный вес (доля затрат по отдельным элементам может быть различной по видам производств и отраслям промышленности).
Анализ по элементам позволяет сделать вывод о материалоемкости, энергоемкости или трудоемкости производства и тем самым наметить основное направление в анализе затрат и найти наибольшие резервы в снижении себестоимости (таблица 12).
Таблица 12 – Структура затрат по экономическим элементам ООО «Вектор» в 2012 - 2014 гг.
Элементы затрат |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
Изменения 2014 г. к 2013 г. |
||||
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, %. |
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
|
Материальные затраты |
41268 |
33,0 |
84348 |
41,1 |
70984 |
42,3 |
-13364 |
1,2 |
Затраты на оплату труда |
21486 |
17,2 |
47654 |
23,2 |
37590 |
22,4 |
-10064 |
-0,8 |
Отчисления на социальные нужды |
6669 |
5,3 |
19970 |
9,7 |
16949 |
10,1 |
-3021 |
0,4 |
Амортизация основных средств |
1052 |
0,8 |
1401 |
0,8 |
1342 |
0,8 |
-59 |
- |
Прочие затраты |
54672 |
43,7 |
51850 |
25,3 |
40946 |
24,4 |
-10904 |
-0,9 |
Итого по элементам затрат |
125147 |
100 |
205223 |
100 |
167811 |
100 |
-37412 |
х |
Данные таблицы 12 свидетельствуют о том, что в 2012 году наибольший удельный вес 43,7 % имеют прочие затраты, что нехарактерно для строительства. Материальные затраты составляют только 33,0 %, несмотря на большую материалоемкость строительной продукции.
В 2013 и 2014 годах ситуация несколько изменилась. Наибольший удельный вес составляют материальные затраты в 2013 году 41,1 %, а в 2014 году 42,3 %, их удельный вес увеличился на 1,2 %.
Несмотря на снижение удельного веса прочих затрат на 0,9 %, в структуре себестоимости 2014 года их величина значительна и составляет 24,4 %.
Затраты на оплаты труда – второй по вкладу элемент себестоимости. Удельный вес этого элемента в 2014 снизился на 0,8 %.
В 2013 и 2014 годах величина амортизации основных фондов очень незначительна, удельный вес составляет 0,8 %. Это может говорить о том, что предприятие использует в основном арендованные основные фонды.
Статья затрат - совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование. Совокупность используемых статей затрат принято называть номенклатурой затрат. Согласно п. 8 ПБУ 10/99 «для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно».
Группировка затрат по назначению (по статьям калькуляции) используется для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурных производствах, установления центров ответственности затрат и поиска резервов их сокращения.
В строительстве учет затрат ведется по основным статьям:
- материалы;
- заработная плата основных рабочих;
- эксплуатация машин и механизмов, материалы;
- накладные расходы.
Первые две из этих статей являются одноэлементными, т.е. однородными по экономическому содержанию, последние две - комплексными, состоящими из нескольких экономических элементов.
В ООО «Вектор» используется позаказный метод учета затрат, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства.
Данные учета себестоимости строительных работ используются в процессе анализа для выявления имеющихся внутрипроизводственных резервов, а также при определении фактических финансовых результатов деятельности строительной организации.
План по себестоимости продукции включает в себя следующие разделы:
- смета затрат на производство продукции (составляется по экономическим элементам);
- себестоимость всей товарной и реализованной продукции;
- плановые калькуляции отдельных изделий;
- расчет снижения себестоимости товарной продукции по технико-экономическим элементам.
Таблица 13 – Структура затрат по статьям калькуляции ООО «Вектор» в 2012 - 2014 гг.
Показатели |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
Изменения 2014 г. к 2013 г. |
||||
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
|
Себестоимость, всего |
125147 |
100 |
205223 |
100 |
167811 |
100 |
-37412 |
х |
в том числе: |
|
|
|
|
|
|
||
материалы |
87885 |
70 |
126322 |
62 |
102675 |
61 |
-23647 |
-1 |
заработная плата основных рабочих |
28155 |
22 |
67624 |
33 |
54539 |
33 |
-13085 |
- |
расходы на эксплуатацию машин и механизмов |
2518 |
2 |
4142 |
2 |
4256 |
3 |
114 |
1 |
накладные расходы |
6589 |
5 |
7135 |
3 |
6341 |
4 |
-794 |
-1 |
Данные таблицы 13 показывают, что общая себестоимость в 2014 году по сравнению с 2013 годом снизилась на 37412 тыс. руб.
Также наблюдается тенденция снижения всех показателей затрат, кроме расходов на эксплуатацию машин и механизмов - они увеличились на 114 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом.
Материалы в 2014 году по сравнению с 2013 годом снизились на 23647 тыс. руб.
Заработная плата рабочих снизилась в 2014 году на 13085 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом.
Накладные расходы в 2014 году также снизились по сравнению с 2013 годом на 794 тыс. руб.
3.2 Анализ прямых материальных и трудовых затрат
Главными задачами анализа материальных затрат как важнейшего слагаемого себестоимости продукции являются:
- выявление и измерение влияния отдельных групп факторов на отклонение затрат от плана и их изменение по сравнению с предшествующими периодами;
- выявление резервов экономии материальных затрат и путей их мобилизации.
В строительных организациях наибольший удельный вес в себестоимости приходится на материальные затраты.
Общая сумма материальных затрат в целом по предприятию зависит от объема производства продукции (VВП), ее структуры (Удi) и изменения удельных материальных затрат на отдельные виды продукции (УМЗi).
Уровень последних может измениться из-за количества израсходованных материальных ресурсов на единицу продукции (УРi) и средней стоимости единицы материальных ресурсов (Цi).
Система факторов, оказывающих влияние на прямые материальные затраты, приведена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Блок - схема факторной системы материальных затрат
Для изучения фактора изменения суммы прямых материальных затрат на весь объем производства каждого вида продукции используют факторную модель:
МЗi = VBПВΣ(УРi × Цi), (5)
где: МЗ – материальные затраты;
VВП – объем выпуска;
УР – количество израсходованных материальных ресурсов на единицу продукции;
Ц – средняя стоимость единицы материальных ресурсов.
Данные таблицы 14 показывают, что на анализируемом предприятии допущен перерасход сырья и материалов на выпуск единицы продукции на 7 руб. или на 2,3 % (7÷298×100), в том числе за счет:
- снижения нормы расхода материалов на единицу продукции, достигнута экономия материальных затрат на сумму 15 руб. или на 5,0% (15÷298×100), в том числе по синтетическим материалам на 3 руб. или на 1% (3÷298×100), прочие основные материалы на 15 руб. или на 5 % (15÷298×100).
- повышения цены заготовления материалов получен перерасход на сумму 22,6 руб. или на 7,6 % (22,6÷298×100), в том числе по синтетическим материалам на сумму 5 руб. или на 1,7 % (5÷298×100) и по прочим основным материалам на 3 руб. или на 1 % (3÷298×100).
Таблица 14 - Расчет влияния факторов на сумму прямых материальных затрат на единицу продукции
Вид материала |
Расход, кг. |
Цена за кг, тыс. руб. |
Материальные затраты на изделие, тыс. руб. |
Изменение материальных затрат, тыс. руб. |
||||||
2013 год |
2014 год |
2013 год |
2014 год |
2013 год (гр.2 х гр.3) |
2014 год (гр.3 х гр.4) |
(гр.4 х гр.3) |
Всего (гр.7-гр.6) |
В том числе за счет |
||
Нормы расходов (гр.3-гр.2)хгр.4 |
Цены (гр.5- |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Бордюр |
32,0 |
34,0 |
1,5 |
1,6 |
48 |
54 |
51 |
6 |
+3 |
+3,4 |
Синтетические материалы |
5,2 |
5 |
15 |
16 |
78 |
80 |
75 |
2 |
-3 |
+5 |
Полоса 40*4 |
5,6 |
5,6 |
20 |
22 |
112 |
123 |
112 |
11 |
0 |
+11,2 |
Прочие основные материалы |
2 |
1,5 |
30 |
32 |
60 |
48 |
45 |
-12 |
-15 |
+3 |
Итого основных материалов |
- |
- |
- |
- |
298 |
305 |
283 |
+7 |
-15 |
+22,6 |
MЗі = VBΠΒΣ(УРі × Ці) = 198088 × 298 = 59 030 224 руб.
MЗі = VBΠΒΣ(УРі × Ці) = 161470 × 298 = 48 118 060 руб.
MЗі = VBΠΒΣ(УРі × Ці) = 161470 × 283 = 45 696 010 руб.
MЗі = VBΠΒΣ(УРі × Ці) =161470 × 305 = 49 248 350 руб.
Общее изменение материальных затрат на производство составляет:
ΔMЗі = MЗ1 ˗ MЗo = 49 248 350 – 59 030 224 = -9 781 874 руб.
в том числе за счет изменения:
а) объема производства продукции:
ΔMЗі = MЗусл1 ˗ MЗo = 48 118 060 - 59 030 224 = -10 912 164 руб.
б) расхода материала на изделие:
ΔMЗі = MЗусл2 ˗ MЗусл1 = 45 696 010 – 48 118 060 = -2 422 050 руб.
в) стоимости материальных ресурсов:
ΔMЗі = MЗ1 ˗ MЗусл2 = 49 248 350 – 45 696 010 = 3 552 340 руб.
Решающее значение для снижения себестоимости имеет экономия материалов в натуре - фактор норм и рациональные замены материалов - фактор замены.
Ведущая роль этих факторов объясняется тем, что экономия материальных затрат под воздействием фактора цен оказывает непосредственное воздействие на снижение себестоимости через уменьшение сумм по статьям материальных затрат.
Экономия же под влиянием факторов норм и замены не только оказывает непосредственное воздействие на эти статьи, но создает возможность увеличения объема выпуска продукции и тем самым косвенно влияет и на сокращение уровня постоянных расходов на единицу продукции, т. е. влечет за собой относительное снижение общезаводских и цеховых расходов. Таким образом, диапазон влияния экономии материальных затрат за счет факторов норм и замены на снижение себестоимости продукции шире, чем за счет фактора цен.
В ходе дальнейшего анализа переходят к изучению затрат по статье «Заработная плата», т.е. прямых трудовых затрат.
Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают большое влияние на формирование ее уровня.
Поэтому анализ динамики зарплаты на рубль товарной продукции, ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют большое значение.
Факторы, определяющие сумму прямой зарплаты, представлены на рисунке 3.
Сумма основной заработной платы производственных рабочих зависит от влияния двух факторов:
- изменения удельной трудоемкости продукции;
- изменения уровня среднечасовой оплаты труда за 1 чел - час.
Рисунок 3 - Схема факторной системы зарплаты на производство продукции
Связь между перечисленными показателями подтверждается формулой:
ЗПосн = УТ × ОТч , (6)
где: ЗПосн – основная заработная плата производственных рабочих, руб.;
УТ – удельная трудоемкость продукции, чел-час;
ОТч –уровень среднечасовой оплаты труда на 1 чел-час.
Рассмотрим порядок определения размера влияния указанных факторов на изменение основной заработной платы рабочих способом абсолютных отклонений:
∆ЗПосн = ∆ЗПосн(ут) + ∆ЗПосн(отч), (7)
Влияние изменения удельной трудоемкости продукции:
∆ЗПосн(ут) = (УТф – УТпл) × ОТчпл, (8)
Влияние изменения уровня среднечасовой оплаты труда:
∆ЗПосн(отч) = (ОТчф – ОТчпл) × УТф, (9)
Таблица 15 – Расчет влияния факторов на сумму зарплаты в расчете на единицу продукции
Продукция |
Удельная трудоемкость, чел.-час |
Среднечасовая оплата труда, руб. |
Основная заработная плата, руб. |
Отклонения |
|||||
2013 год |
2014 год |
2013 год |
2014 год |
2013 год |
2014 год |
Всего |
В том числе за счет |
||
УТ |
ОТЧ |
||||||||
А |
0,16 |
0,13 |
6,8 |
7 |
1,1 |
0,9 |
-0,2 |
-0,2 |
+0,03 |
Б |
0,28 |
0,21 |
7,3 |
7,5 |
2,0 |
1,6 |
-0,4 |
-0,5 |
+0,04 |
Итого |
0,44 |
0,34 |
14,1 |
14,5 |
3,1 |
2,5 |
-0,6 |
-0,7 |
+0,07 |
Данные таблицы 15 показывают, что снижение фактических затрат на заработную плату на 0,7 руб. или на 22,6 % (0,7÷3,1×100) произошло за счет снижения удельной трудоемкости изготовления продукции на 0,15 часа (0,34 × 0,44) или на 34% (0,15÷0,44 × 100).
Снижение трудоемкости было обеспечено осуществлением организационно - технических мероприятий, не предусмотренных планом, а также повышением уровня механизации и автоматизации технологического процесса.
В результате снижения трудоемкости на 0,15 часа расходы на оплату труда производственным рабочим должны были сократиться при плановой среднечасовой оплате на 2,1 руб. (0,15 × 14,1). Однако заработная плата по отчету выросла по сравнению с планом на 0,4 руб. (14,5 – 14,1).
Повышение заработной платы привело к росту фактических затрат по оплате труда рабочим на 0,1 руб. (0,2 × 0,5).
Незначительное повышение среднечасовой оплаты труда производственных рабочих является оправданным и произошло оно в результате повышения тарифных ставок основным производственным рабочим в связи с инфляцией.
3.3 Анализ косвенных расходов
Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями [15]:
- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
- общепроизводственные расходы;
- общехозяйственные расходы;
- коммерческие расходы.
Анализ этих расходов производится путём сравнения фактической их величины на 1 рубль товарной продукции в динамике за 5-10 лет, а так же с плановым уровнем отчётного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с планом, и какая наблюдается тенденция – роста или снижения.
В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение затрат. По своему составу это комплексные статьи, состоящие из нескольких элементов.
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (РСЭО) включают амортизацию машин и оборудования, затраты на их содержание, затраты по эксплуатации, расходы по внутризаводскому перемещению грузов и др. Некоторые виды затрат (например, амортизация) не зависят от объёма производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и являются условно-переменными.
Степень их зависимости от объёма производства продукции устанавливается с помощью коэффициентов, величина которых определяется опытным путём, или с помощью корреляционного анализа по большой совокупности данных от объёма выпуска продукции и суммы этих затрат.
В таблице 16 представим затраты предприятия на содержание машин и оборудования.
Таблица 16 - Затраты на содержание машин и оборудования, тыс. руб.
Затраты |
Коэффициент зависимости затрат от объема выпуска |
Сумма затрат |
Затраты по плану, пересчитанному на факт. объём продукции |
Отклонения от плана |
|||
План |
Факт |
Общие |
В т.ч. за счет |
||||
Объема выпуска |
Уровня затрат |
||||||
Амортизация |
0,00 |
24960 |
25200 |
24960 |
240 |
- |
240 |
Ремонт |
0,35 |
26240 |
24000 |
25715 |
-2240 |
-525 |
-1715 |
Эксплуатация |
0,75 |
21920 |
19800 |
20934 |
-2120 |
-986 |
-1134 |
Прочее |
1,00 |
5120 |
3300 |
4813 |
-1820 |
-307 |
-1513 |
Итого: |
х |
78240 |
72300 |
76422 |
-5940 |
-1818 |
-4122 |
Приведенные данные показывают, что несмотря на общую экономию расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по статье амортизация оборудования на 240 тыс. руб. допущен перерасход. Такое увеличение затрат объясняется вводом в действие нового оборудования, приобретенного по более высокой цене, чем было предусмотрено сметой.
По остальным статьям сметы достигнута экономия на сумму 5700 тыс. руб. (5940-240), в том числе за счет изменения объема выпуска продукции на сумму 1818 тыс. руб., а за счет уровня затрат, предусмотренных сметой на 3882 руб.
Такое снижение расходов является оправданным и объясняется невыполнением плана по выпуску продукции.
Для пересчета плановых затрат на фактический выпуск продукции можно использовать следующую формулу:
Зск = Зпл × (100 + DТП% × Кз) ÷ 100, (10)
где Зск - затраты, скорректированные на фактический выпуск продукции;
Зпл - плановая сумма затрат по статье;
DТП% - перевыполнение (недовыполнение) плана по выпуску товарной продукции, %;
Кз - коэффициент зависимости затрат от объема производства продукции.
В ходе дальнейшего анализа выясняют причины относительного перерасхода или экономии средств по каждой статье затрат.
Анализ цеховых и общехозяйственных расходов имеет большое значение, т.к. они занимают большой удельный вес в себестоимости продукции. Эти расходы так же разделяют на условно-постоянные и условно-переменные, а последние корректируют на процент выполнения плана по производству товарной продукции.
Фактические данные сравнивают с плановой величиной накладных расходов.
Для анализа цеховых и общехозяйственных расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учёта.
По каждой статье выявляют абсолютное и относительное отклонение от плана и их причины (таблица 17).
Таблица 17 - Факторы изменения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Статья расходов |
Фактор изменения затрат |
Расчет влияния |
2013 год |
2014 год |
Зарплата работников аппарата управления |
Численность персонала (Ч), Средняя заработная плата одного работника (ОТ) |
ЗП = Ч × ОТ |
ЗП=98×20000 =1 960 000 |
ЗП=124×22700 =2 814 800 |
Содержание основных фондов: |
Первоначальная стоимость основных фондов (ОС), норма амортизации (Na) Норма потребления ресурса (H), тариф на услугу (Ц1) |
А = ОС × Na МЗ = Н × Ц1 |
А=1500000×6 =9 000 000 МЗ=53600 × 5 =268 000 |
А=1500000×6 =9 000 000 МЗ=69600×5,5 =382 800 |
Затраты на текущий ремонт, испытания |
Объём работ (V); средняя стоимость единицы работы (Ц2) |
Зр = V × Ц2 |
Зр= 1 200 300 |
Зр= 1 500 000 |
Содержание легкового транспорта |
Количество машин (К) Средние затраты на содержание одной машины (З) |
Злm = K × З |
Злт= 8×13000 =104 000 |
Злт=10×13500 =135 000 |
Расходы по командировкам |
Количество командировок (К1) средняя продолжительность (Д), средняя стоимость одного дня командировки (Ц3) |
Зк = К1 × Д × Ц3 |
Зк=6×32×4200 =806 400 |
Зк=9×42×4900 =1 852 200 |
Оплата простоев |
Количество человеко-дней простоя (К) уровень оплаты за один день простоя (ОТ1) |
Зп = К × ОТ1 |
Зп= 16×600 =9 600 |
Зп= 20×700 =14 000 |
Налоги и сборы, относимые на себестоимость. |
Налогооблагаемая база (Б), процентная ставка налога (С) |
Зн = Б × С |
Зн= 6500000×18 =117 000 000 |
Зн= 7200000×18 =129 600 000 |
Расходы на охрану труда |
Объём намеченных мероприятий (V) средняя стоимость мероприятия (Ц4) |
Зо = V × Ц4 |
Зо= 7× 70000 =490 000 |
Зо= 10× 70000 =700 000 |
Итого: |
130 838 300 |
145 998 800 |
Проведенное сопоставление позволяет установить только общую тенденцию изменения расходов. Входящие в них отдельные статьи затрат зависят от многих факторов. Выявить резервы их экономии можно лишь на основе детального изучения динамики и отклонений от плана по каждой статье в отдельности.
3.4. Направления снижения себестоимости строительства в ООО «Вектор»
Важнейшей задачей анализа себестоимости является определение резервов снижения себестоимости продукции. Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции (Р↓С) являются:
- увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия (Р↑ВП);
- сокращение затрат на ее производство (Р↓З) за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов, производственного брака и т.д.
Величина резервов может быть определена по формуле:
Р↓С = Св – Сф = (Зф - Р↓З + Зд) ÷ (VВПф + Р↑VВП) – (Зф ÷ VВПф),(11)
где: Св, Сф – возможный и фактический уровень себестоимости изделия;
Зд – дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции;
Зф – фактическая сумма затрат на производство всего выпуска;
Р↓З – резерв сокращения затрат по всем статьям;
VВПф – фактический выпуск изделия;
Р↑VВП – резерв увеличения фактического выпуска изделия.
Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы.
При увеличении объема производства продукции возрастают только переменный затраты, сумма же постоянных расходов, как правило не изменяется, в результате снижения себестоимости изделия.
Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и др.), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов и энергии.
Экономию затрат по оплате труда (Р↓ЗП) в результате внедрения организационно-технических мероприятий можно рассчитать, умножив разность между трудоемкостью изделий до внедрения (УТЕ0) и после внедрения (УТЕ1) соответствующих мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда (ОТ) и на количество планируемых к выпуску изделий (ОBПпл):
Р↓ЗП = (УТЕ1 - УТЕ0) × ОТпл × ОВПпл, (12)
Сумма экономии увеличится на процент отчислений от фонда оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции, таких как отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд занятости, на содержание детских дошкольных учреждений и др.
Резерв снижения материальных затрат (Р↓МЗ) на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых технологий и других оргтехмероприятий можно определить следующим образом:
Р↓МЗ = (УР1-УР0) × ОВПпл × Цпл, (13)
где: УР0, УР1 - расход материалов на единицу продукции соответственно до и после внедрения организационно-технических мероприятий;
ОВПпл - плановый объем выпуска продукции;
Цпл - плановые цены на материалы.
Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации, передачи в долгосрочную аренду и списания ненужных, лишних, неиспользуемых зданий, машин, оборудования (Р↓ОПФ) определяется умножением первоначальной их стоимости на норму амортизации (НА):
Р↓А = ( Р↓ОПФ × НАi), (14)
Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции и оплаты простоев.
Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются отдельно по каждому его виду. Это в основном зарплата за дополнительный выпуск продукции, расход сырья, материалов, энергии и прочих переменных расходов, которые изменяются пропорционально объему производства продукции.
Для установления их величины необходимо резерв увеличения выпуска продукции i-гo вида умножить на фактический уровень удельных переменных затрат:
Зд = Р↑ОВПi × ПерРiф, (15)
Рассмотрим на примере.
Рассчитаем дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции А примем резерв увеличения фактического выпуска равным 500 тыс. шт.
Тогда дополнительные затраты будут равны:
Зд = 500 000 × 66,8 = 33 400 тыс. руб.
Рассчитаем фактическую сумму затрат на производство всего выпуска:
Зф = 33 400 + 3 809 000 = 4 143 000 тыс. руб.
Рассчитаем величину резервов сокращения себестоимости для изделия А.
Р↓С= (4 143 000 - 1 026 00 + 33 400) ÷ (4 339 000 + 500 000) - (4 143 000 ÷ 4 339 000) = -0,1
Нетрудно заметить, что изделие А став дешевле для предприятия на 10 коп., станет рентабельнее.
Аналогичные расчеты проводятся по каждому виду продукции, а при необходимости и по каждому организационно-техническому мероприятию, что позволяет полнее оценить их эффективность.
Заключение
В процессе выполнения данной работы были изучены и проанализированы труды ведущих российских специалистов в области бухгалтерского учета, основные нормативные документы, устанавливающие и регулирующие отношения в вышеуказанных областях.
Тема выпускной квалификационной работы является важной и актуальной на данный момент времени, так как, не смотря на экономический кризис и непрерывные инфляционные процессы, превращающие большинство организаций в убыточные и малорентабельные, строительство и промышленность является важной отраслью народного хозяйства и особое, приоритетное место в нем принадлежит формированию себестоимости продукции, работ и услуг.
В работе была дана краткая характеристика организации и результатов производственно - хозяйственной деятельности. Исследованы системы учета затрат и калькуляции себестоимости работ, услуг, предложены меры по совершенствованию методики затрат и калькулирования продукции, работ, услуг, а так же рекомендации по их снижению в ООО «Вектор».
Себестоимость является одним из важных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Она является одним из основных факторов формирования прибыли, а значит, от нее зависит финансовая устойчивость предприятия и уровень его конкурентоспособности.
Современное калькулирование лежит в основе выполнения принятого предприятием или центром ответственности плана. Оно необходимо для анализа причин отклонений от плановых заданий по себестоимости.
Данные фактических калькуляций используются для последующего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора современных технологических процессов, проведения мероприятий по повышению качества продукции, проверки проектов строительства и реконструкции предприятий. По результатам калькулирования можно принять решение о проведении ремонта самостоятельно или с использованием услуг сторонних организаций.
Основными задачами анализа себестоимости работ и услуг является:
- выявления резервов снижения затрат на производство;
- объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин;
- обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информации для оперативного управления формированием себестоимости услуг;
- содействие выработки оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды услуг.
Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости в хозяйственной деятельности организации.
В целях снижения затрат в ООО «Вектор» предлагаются следующие рекомендации по их снижению:
- увеличение объемов оказываемых услуг и снижение постоянных расходов;
- уменьшать расходы на содержание основных средств, оборудования, ремонт, его эксплуатацию;
- замены части используемых подрядных организаций своими ремонтными службами, что позволило бы значительно сократить расходы на ремонт оборудования;
- повышение качества услуг путем внедрение новой техники.
Существуют и более тонкие скрытые факторы, которые требуют привлечения научных методик, обширной информационной базы, экономически высококвалифицированных управленческих кадров:
- выбор рациональных темпов, сроков строительства;
- оптимизация номенклатуры выпуска продукции, типов работ;
- определение рациональной степени использования производственной мощности;
- политика обновления строительных машин;
- выбор эффективного портфеля заказов;
- оптимальное управление запасами сырья, материалов, конструкций;
- профессиональный маркетинг.
Анализ резервов возможного снижения накладных расходов, который ведется по каждой группе накладных расходов: общехозяйственным, коммерческим.
Целевая направленность анализа: выявление необоснованных перерасходов и возможные пути их снижения; возможная ликвидация непроизводительных выплат (штрафов, пеней, неустоек, потерь и порчи).
Все это позволяет подойти к вопросу обоснованного планирования снижения затрат и изменения прибыли на новый планируемый период.
Возможные пути роста прибыли ООО «Вектор»:
- снижения себестоимости грузоперевозок;
-роста объема оказанных транспортных услуг;
- повышения качества услуг;
- снижения внереализационных потерь и убытков;
- ликвидации убыточности и малорентабельности грузоперевозок.
Резервы можно реализовать путем совершенствования конструкции, технологии, модернизации и ввода нового оборудования, совершенствования организации труда, производства и управления.
В работе представлены предложения по совершенствованию учета исследуемого участка. Так как основным недостатком системы учета расходов в ООО «Вектор» является отсутствие фактического контроля за движением материальных ценностей, особо важное значение имеет организация проведения инвентаризации материально-производственных запасов, по окончанию процедуры инвентаризации следует составлять отчет с подробным описанием недостач.
Предложенные рекомендации по совершенствованию учета затрат в ООО «Вектор» будут способствовать на практике полному охвату участков учета затрат и документов, отражающих их.
В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете необходимо установить сроки сдачи первичных учетных документов.
Следовательно, разработанные предложения рекомендаций позволят добиться организации не только стабильного дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения производственных, материальных и социальных нужд организаций.
В заключении можно сказать, что, несомненно, каждый руководитель должен стремиться к сокращению издержек производства, снижению себестоимости услуг.
При стабильной цене на оказываемую услугу сокращение издержек приводит к росту прибыли, приходящейся в конечном итоге на единицу продукции. И пусть каждое подразделение стремиться использовать такой производственный процесс, при котором заданный объем производства будет обеспечиваться с наименьшими затратами.
Список использованных источников информации
1 Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая) – Справочно-правовая система «Гарант»: (версия от 01.01.2015г.).
2 Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая, вторая) – Справочно-правовая система «Гарант»: (версия от 01.01.2015г.).
3 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ (ред. от 04.11.2014) // СЗ РФ. – 2011. – № 48. – Ст. 5369. – КонсультантПлюс. – Электрон. дан. – (М, 2015.)
4 Постановление Правительства РФ "Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" от 02.12.2000г. (в ред. 26.05.2009г.)//Собрание законодательства Российской Федерации 16.01.2012, N 3, ст. 417
5 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 199.9 г. № ЗЗн (в ред. Приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г.№ 107н).
6 План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000г. №94-н (ред. от 18.09.2011г.)).
7 Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие/ Е. Ю. Воронова – М.: Юрайт, 2013.
8 Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник для бакалавров / М.: Юрайт, 2013.
9 Кондраков Н. П. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / Кондраков Н. П. – М.: Инфра – М, 2013
10 Подольский В. И., Савин А. А. Аудит: учебник. - М.: Юрайт, 2011 г.
11 Астахов В. П. Бухгалтерский учет в торговле : учеб. пособие для вузов / В. П. Астахов. – Ростов н/Д : Феникс, 2010.
12 Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. – М.: Финансы и статистика, 2011.
13 Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000.
14 Бабаев Ю. А., Петров А. М. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебное пособие. – М.: Издательство «Проспект», 2010.
15 Макальская М. Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет / Макальская М. Л., Фельдман И.А. – М.: Высшие образования, 2010.
16 Соколова Я.В. Бухгалтерский учет / под ред. Я.В. Соколова – М.: Проспект, 2012.
17 Основные документы бухгалтерского учета. Сборник. – М.: «Издательство Элит», 2012 г.
18 Жуков В.Н. Учет расчетов чеками // Бухгалтерский учет.- 2011-№2
19 Журнал БУХ.1С «Бухгалтерский ежемесячник фирмы «1С» №7 август 2014;
20 Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. Учебник/Под ред. В.И. Стражева – Мн: Высш. Шк, 2012.
21 Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет, 2012
22 Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / В. Э. Керимов. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2014.
23 Суйц В. П. Ахметбеков А. Н., Дубровина Т. А. Аудит: Общий, банковский, страховой: Учебник для вузов по экономическим специальностям и направлениям. - М. : ИНФРА-М, 2012 г.
24 Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 2010.
25 Фридман П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. М.: Аудит, 2010.
26 Бухгалтерский учет / Е. П. Козлова, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко и др. – 4-е издание, дополненное. – М.: Финансы и статистика, 2013.
27 Ивашкевич В.Б. Анализ дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. – 2013. - №6.
28 Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Г. В. Шадрина. – М.: Благовест–М, 2013.
29 Парушина Н.В. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2013 .- №4.
30 Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л. Е. Басовский, А. М. Лунева , А. Л. Басовский. – М.: Инфра-М, 2013