Учет и анализ затрат по выполненным работам в строительной организации (на материалах ООО «Вектор»)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Величина себестоимости является одним из показателей эффективности производства. Она определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции. Чем ниже себестоимость, тем эффективнее производство. Снижение себестоимости позволяет предприятию уверенно чувствовать себя на конкурентном рынке.

Одной из основных целей деятельности любого предприятия является получение прибыли. Как известно, прибыль формируется за счет превышения доходов над расходами.

В современных условиях рынка предприятие не может произвольно устанавливать цены на свою продукцию, т.е. установление цены должно ориентировано на цены конкурентов, т.к. при завышенных ценах можно потерять рынок сбыта, при этом при занижении цены организация работает в убыток, что также нецелесообразно.

Из вышесказанного можно сказать, что выручка предприятия мало зависит от желаний собственников производства и тогда единственным действенным способом увеличения прибыли становится снижение расходов.        Себестоимость продукции – один из основных экономических показателей, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность организации. Он отражает не только все стороны этой деятельности, но и эффективность использования ресурсов, рациональность организации производства, труда, управления.

Величина себестоимости продукции влияет на формирование прибыли, фондов и резервов и соответственно на налогообложение. Чем больше сумма прибыли, тем больше сумма налога, уплачиваемого организацией в бюджет.

Взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции (работ, услуг), определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно - технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

Значение же управленческого учета, рассмотренного внутри предприятия, решает вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности.

Контроль и регулирование реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учета. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности.

Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах. В информационной системе предприятия такие функции выполняет бухгалтерский (управленческий) учет.

Организация сама решает, как организовать управленческий учет, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Эффективность работы организации во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей его реальную экономическую самостоятельность, конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке.

Актуальностью данной работы является система показателей, характеризующих эффективность производства, как всего предприятия, так и его подразделений, главное место принадлежит себестоимости.

Состав себестоимости формируется из тех затрат, которые её определяют. В процессе производства создается продукция, выполняются работы или оказываются услуги. Их себестоимость складывается из затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для производства и реализации изготовленного продукта, выполненных работ.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение затрат как основного объекта управленческого учета.

С учетом выше поставленной цели в выпускной квалификационной работе необходимо решить такие задачи, как:

- рассмотреть нормативное регулирование учета затрат на производство продукции (работ, услуг);

- изучить теоретические основы учёта и анализа затрат по выполненным работам и оказанным услугам;

- дать организационно – экономическую характеристику организации;

- ознакомиться с организацией бухгалтерского учета затрат по выполнению работ в организации;

- изучить документальное оформление учёта затрат в организации;

- провести анализ затрат на выполненные работы и оказанные услуги и дать рекомендации по совершенствованию учета затрат;

- определить резервы снижения затрат на производство работ и услуг в строительной организации.

Объектом исследования является ООО «Вектор», основной целью деятельности, которого является получение прибыли.

Теоретической и методологической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, правила (стандарты) и другие нормативные документы, устанавливающие и регулирующие отношения в области бухгалтерского учета, методические указания и Инструкции.

 Основными источниками данных в работе, с учетом требований действующего законодательства, являются первичные, сводные документы, регистры аналитического и синтетического учета, годовая и статистическая отчетность ООО «Вектор».

Для теоретической и практической части выпускной квалификационной работы использованы данные бухгалтерского учета ООО «Вектор» за 2012 - 2014 годы.

В процессе написания выпускной квалификационной работы использовались следующие методы экономических исследований: монографический, балансовый, аналитический, метод средних и относительных величин, логический.

Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников информации и приложений.

Введение раскрывает актуальность выбранной темы.

В первой главе раскрывается нормативное регулирование учета затрат на производство продукции (работ, услуг), принципы, цели и методы учета и анализа затрат, а так же дана организационно - экономическая характеристика организации.

Во второй главе рассмотрено документальное оформление затрат, калькулирование себестоимости работ и услуг, так же предложении рекомендации по совершенствованию учета затрат в организации.

В третьей главе был проведен анализ затрат на выполненные работы и оказанные услуги в организации. Сделаны выводы в сравнении 2013 года и 2014 года.

Глава 1. Теоретические аспекты учета и анализа затрат

по выполненным работам

1.1. Нормативное регулирование учета затрат на производство

 продукции (работ, услуг)

Учет и управление затратами на предприятии, как и весь бухгалтерский учет базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

Информационный поток, созданный на предприятии, должен базироваться на определенных принципах, таких как выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов; единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации; оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств вычислительной техники [11].

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов - основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности.

В настоящее время в России формируется четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учёта, каждый из которых определенным образом влияет на учёт затрат и калькулирование себестоимости услуг.

Первый уровень (законодательный):

- Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая;

- Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК;

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11г (ред. от 28.12.2013);

- Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Документы данного уровня призваны обеспечить единообразное ведение учёта хозяйственных операций организации, своевременное составление и представление заинтересованным пользователям сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

На втором уровне находится Система национальных бухгалтерских стандартов - Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). На данный момент принято 24 положения, которые регулируют принципы учета отдельных объектов (основных средств, материально - производственных запасов, имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте, договоров на капитальное строительство и др.), а также общие принципы учета и отчетности (составления учетной политики организации, нормирования расходов и доходов, условных фактов хозяйственной деятельности и т. д.).

Третий (Методический) уровень образуют инструкции, рекомендации и аналогичные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти.

К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, Указания по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, Порядок отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания и др.

Четвертый уровень составляют организационно - распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия; которые разрабатываются самим предприятием или консультационными фирмами по заказу предприятия.

Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции указания по учету конкретных объектов или операций на предприятии, внутренние рабочие документы организации, первичные, вторичные документы и регистры бухгалтерского учета [7].

Основной нормативный акт по вопросу состава затрат (себестоимости), действующий в настоящее время - это Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [5].

Кроме того, в некоторых отраслях экономики действуют «Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг)». Часть методических рекомендаций была разработана в 60-80 годы в условиях централизованной экономики, и они действуют в части, не противоречащей российскому законодательству и ПБУ 10/99.

По некоторым видам деятельности и отраслям (потребительская кооперация, строительство, производство сельскохозяйственной продукции, создание научно-технической продукции, торговля и общественное питание) разработаны современные «Методические указания по планированию и учету себестоимости» [16].

Специфика функционирования современных видов предпринимательской деятельности (таких, как туристическая, риэлтерская, услуги сотовой связи и т.п.), для которых отсутствуют специальные методические рекомендации, накладывает свой отпечаток как на перечень затрат, включаемых в текущие издержки производства, так и на порядок учета и калькулирования себестоимости. Это приводит к возникновению множества нестандартных ситуаций, трудно разрешимых в рамках действующего законодательства.

В соответствии с частью 2, главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерации «Налог на прибыль организации» (далее - Закон «О налоге на прибыль организации») объектом обложения по налогу на прибыль организации признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью в целях настоящей главы признается [2]:

- для российских организаций - полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с настоящей главой;

- для иностранных организаций, осуществляющих деятельность в РФ через постоянные представительства, - полученные через эти постоянные представительства доходы, уменьшенные на величину произведенных этими постоянными представительствами расходов, которые определяются в соответствии с настоящей главой;

- для иных иностранных организаций - доходы, полученные от источников в РФ. Доходы указанных налогоплательщиков определяются в соответствии со статьей 309 настоящего Кодекса.

1.2. Принципы, цели и методы учета и анализа затрат

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

- разграничение текущих затрат на производство и капитальные вложения;

- регламентация состава себестоимости продукции.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного понятия на основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия [9].

Основной целью учета затрат на производство продукции является их своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета, что должно посодействовать получению оперативной, достоверной и детальной информации для принятия управленческих решений по оптимизации себестоимости выпускаемой продукции и, соответственно, увеличению прибыли [7].

На предприятиях учет можно организовать различными методами и системами в зависимости от: способа оценки затрат, характера производственного процесса, полноты включения затрат в себестоимость продукции. Метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции - это совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат, которые определяют фактическую себестоимость продукции.

Метод учета затрат и калькулирования выбирается предприятием самостоятельно, так как зависит от ряда частных факторов: отраслевой принадлежности, применяемой технологии, ассортимента продукции и т.п. [7].

В настоящее время в России используется следующие основные методы учета затрат:

- простой;

- попередельный;

- позаказный;

- нормативный;

Простой метод калькулирования себестоимости продукции обычно применяется на предприятиях, для которых характерны массовый характер производства, один или несколько видов производимой продукции, краткий период технологического процесса и отсутствие в большинстве случаев незавершенного производства. Примером могут служить предприятия добывающих отраслей промышленности, электро- и теплостанции, некоторые предприятия химической промышленности, промышленности строительных материалов и др.

Учет затрат на производство ведется на счете 20 «Основное производство», на который списываются все произведенные в отчетный период затраты по выработке продукции. Себестоимость продукции определяется как общая сумма затрат, учтенных на счете 20 «Основное производство», а себестоимость единицы – путем деления затрат на количество выработанной продукции [9].

Попередельный метод учета затрат применяется там, где процесс выпуска готовой продукции состоит из нескольких последовательно технологически законченных переделов (фаз, стадий).

Передел - это совокупность технологических операций, которая завершается выработкой полуфабриката или получением законченной готовой продукцией.

Сущность метода: учет затрат ведется по переделам (процессам), а внутри них по статьям калькуляции и видам продукции. Прямые затраты учитываются по каждому переделу, а косвенные - по цеху, производству, предприятию в целом, с распределением между себестоимостью продукции переделов, согласно принятым базам распределения.

Объект калькуляции - продукция, включаемая в передел, в котором получают несколько продуктов. Чаще всего попередельный метод применяют в металлургии, текстильной, деревообрабатывающей и других отраслях промышленности, для которых характерно разделение технологического процесса на отдельные фазы обработки материала.

Существует два варианта попередельного метода учета затрат: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

При полуфабрикатном варианте продукция каждого предыдущего передела является полуфабрикатом для последующих переделов или может реализовываться на сторону; расчету себестоимости подлежит не только конечный продукт, но и продукция каждого передела в отдельности.

При бесполуфабрикатном варианте контроль над движением полуфабрикатов внутри цехов и между ними бухгалтерия осуществляет оперативно и в натуральном выражении, без записей по счетам, т.е. по каждому переделу учитываются, главным образом, только затраты на обработку [11].

Позаказный метод учета затрат на производство применяется, главным образом, в тех отраслях, в которых частичные продукты, т. е. детали, узлы, обрабатываются одновременно и параллельно, а готовые изделия получаются путем механической сборки их отдельных частей. Этот метод применяется в машиностроительной, металлообрабатывающей и других аналогичных отраслях с индивидуальным и мелкосерийным характером производства, а также при производстве опытных, экспериментальных и ремонтных работ.

Объектом учета и калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ, создаваемый на заранее определенное количество продукции. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции в карточке учета производства.

Учет затрат ведется по каждому отдельному заказу на отдельном субсчете к счету 20 «Основное производство». После окончания выполнения заказа определяется его себестоимость, как сумма всех затрат, учтенных по данному заказу. Если в заказ включены несколько однородных изделий, то себестоимость единицы определяется делением общей суммы затрат по заказу на количество выпущенных изделий [9].

Учет прямых затрат ведется на основании первичных документов, отражающих расход материалов, заработной платы, выработку и т. д.

Косвенные затраты распределяются между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве или отрасли способам. Все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа.    Отчетная калькуляция составляется после выполнения заказа, что является существенным недостатком этого метода.

Себестоимость частично выполненного заказа определяют условно, на основании плановой или фактической калькуляции аналогичного изделия, изготовленного ранее, с учетом изменений в его конструкции, технологии и условий производства. Окончание работ по заказу фиксируют в накладной, акте на сдачу выполненных готовых изделий.

Нормативный метод, как правило, применяют в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции [7].

Сущность метода состоит в раздельном учете затрат по установленным нормам и отклонений от них. Отклонения учитывают так, чтобы можно было выявить места возникновения, виновных лиц, влияние отклонений на себестоимость продукции.

Задача метода - своевременное предупреждение нерационального расходования всех видов ресурсов, выявление резервов. Нормы производственных затрат - важнейший инструмент управления производством.

Основными чертами нормативного учета являются:

- обязательное составление нормативных калькуляций на планируемую к выпуску продукцию;

- списание всех затрат на производство в пределах установленных норм и смет расходов;

- документальное оформление отклонений от норм затрат и обособленное отражение их в бухгалтерском учете;

- документальное оформление изменений норм затрат и обособленное отражение их в бухгалтерском учете;

- определение фактической себестоимости выпущенной продукции как алгебраической суммы трех слагаемых: затрат по нормам, отклонений от норм и изменений норм затрат.

Расчеты фактической себестоимости осуществляются по следующей формуле:

                                                     Фс = Нс + Он + Ин,                                         (1)

где:   Фс – фактическая себестоимость;

       Нс – нормативная себестоимость;

Он – отклонения от норм (экономия или перерасход);

Ин – изменение норм затрат.

Отклонения от норм показывают, как соблюдается технология изготовления продукции, нормы расхода сырья, материалов, затрат труда и т. д. Отклонения могут быть положительными и отрицательными.

Положительные отклонения – это экономия, достигнутая при раскрое металла, при более полном использовании сырья и материалов с наименьшими отходами, сокращении времени на обработку деталей и их сборку.

Отрицательные отклонения – это дополнительное использование сырья и материалов сверх установленных норм, увеличение отходов.

Учет затрат по нормам и отклонений от них ведется только по прямым расходам (сырье, материалы, заработная плата).

Применение нормативного метода учета затрат позволяет обеспечивать предварительный контроль за формированием себестоимости продукции и в момент совершения операции выявлять возникающие отклонения от норм и смет и устанавливать причины и виновников их возникновения [10].

Положительно зарекомендовали себя в зарубежной практике:

- стандарт - костинг;

- директ - костинг.

Стандарт - костинг широко применяется в Западных странах с развитой рыночной экономикой, в России на его основе был разработан и удачно используется метод нормативного учета затрат на производство. Он незаменим в отраслях, где цены на ресурсы относительно стабильны, а сами изделия не изменяются в течение длительного времени - на предприятиях обрабатывающих отраслей, швейного, обувного, мебельного производства и ряда других.

Сущность стандарт - костинг (standart costing) - система учета затрат и калькуляции себестоимости с использованием нормативных затрат. «Стандарт» - количество необходимых для производства единицы продукции затрат; «костинг» - денежное выражение этих затрат. Система появилась в Америке в начале 30-х годов двадцатого века, когда США переживали экономический кризис [16].

В основу системы Стандарт - костинг положены следующие принципы:

- предварительное нормирование затрат по элементам и статьям затрат;

- составление нормативных калькуляций на изделие и его составные части;

- раздельный учет нормативных затрат и отклонений;

- анализ отклонений;

- уточнение калькуляций при изменении норм.

Нормирование затрат осуществляется предварительно (до начала отчетного периода) по статьям расходов: основные материалы; оплата труда производственных рабочих; общепроизводственные расходы (амортизация оборудования, арендные платежи, зарплата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы и другие); коммерческие расходы (расходы по реализации продукции).

Нормативные затраты базируется на ожидаемых затратах ресурсов, необходимых для производства продукции. Нормы расхода ресурсов устанавливаются в расчете на одно изделие. По общепроизводственным расходам, которые состоят из нескольких разнородных статей, нормы разрабатываются на определенный период в денежной оценке и в расчете на запланированный объем производства.

В течение отчетного периода ведется учет отклонений фактических расходов от нормированных затрат. Суммы отклонений фиксируются на специальных счетах. В конце отчетного периода отклонения списываются на финансовые результаты, производится анализ отклонений. Далее принимается решение относительно корректировки установленных норм и нормативов.

Директ - костинг используется на предприятиях, где отсутствует высокий уровень постоянных затрат и где результат работы можно легко определить и количественно измерить. Широко распространен во всех экономически развитых странах. В Германии и Австрии метод получил наименование «учет частичных затрат» или «учет суммы покрытия», в Великобритании его называют «учетом маржинальных затрат», во Франции – «маржинальная бухгалтерия» или «маржинальный учет» [16].

Российские бухгалтерские стандарты не разрешают в полном объеме использовать систему «директ – костинг» для составления внешней отчетности и расчета налогов, данный метод в настоящее время находит все более широкое применение во внутреннем учете для проведения анализа и обоснования управленческих решений в области безубыточности производства, ценообразования и т.д.

Маржинальный доход - разница между выручкой и переменными издержками. Включает в себя прибыль от производственной деятельности и постоянные затраты. Маржинальная калькуляция себестоимости - распределение на объект затрат только переменных прямых затрат.

Сущность Фактическое внедрение системы «Директ - костинг» в США относится к 1953 году, когда Национальная ассоциация бухгалтеров-калькуляторов в своем отчете опубликовала описание этой системы. В основе метода лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода.

Современная система директ - костинг предлагает два варианта учета:

- простой директ - костинг, при котором в составе себестоимости учитываются только прямые переменные затраты;

- развитой директ - костинг, при котором в себестоимость включаются и прямые переменные и косвенные переменные общехозяйственные расходы.

Учет себестоимости ведется в разрезе переменных затрат, постоянные затраты учитываются в целом по предприятию и их относят на уменьшение операционной прибыли.

В процессе применения этого метода определяется маржинальный доход и чистая прибыль.

Взаимосвязь показателей при маржинальном подходе:

                                      МД = В - ПеЗ                                                        (2)

где: МД – маржинальный доход;

В – выручка от продажи продукции;

ПеЗ – переменные затраты.

                                      П = МД - ПоЗ                                                       (3)

где: П – прибыль;

ПоЗ – постоянные затраты.

Изменение величины маржинального дохода характеризует влияние продажных цен и переменных издержек на себестоимость единицы продукции. Величина прибыли зависит от суммы постоянных затрат. Взаимосвязь показателей позволяет влиять на величину прибыли, корректируя цены и объем производства.

Директ - костинг позволяет определить критический объем производства, при котором за счет выручки будут покрыты все издержки производства без получения прибыли.

Критический объем производства (кол-во продукции) можно определить по формуле:

                                   О = ПоЗ ÷ (Ц - ПеЗ),                                                 (4)

где: О – критический объем выпуска;

ПоЗ – постоянные затраты в целом по предприятию;

Ц – продажная цена 1цы продукции;

ПеЗ – переменные затраты на 1-цу продукции.

Важной особенностью директ – костинга является используемая группировке затрат на постоянные и переменные, а также возможность изучить взаимосвязи и взаимозависимости между объемом производства и продаж, затратами и прибылью. Большое значение здесь имеет установление связей и пропорций между затратами и объемами производства [16].

1.3. Организационно - экономическая характеристика ООО «Вектор»

ООО «Вектор» является коммерческой организацией, которое имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, свой фирменный бланк, печать с полным наименованием на русском языке, необходимые штампы, действует на принципах хозяйственного расчета. Она вправе от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах. Организация имеет текущий расчетный счет, а также право открывать валютные счета в учреждениях банка.

Компания ООО «Вектор» зарегистрирована 29 ноября 2007 года. Регистрирующая организация – Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 9 по Новгородской области. Место нахождения Общества: РФ, г. Великий Новгород, улица Рабочая, дом 55, корпус 1.

Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Размер уставного капитала Общества составляет 10 000 рублей (100 %).

ООО «Вектор» осуществляет следующие основные виды деятельности:

- производство общестроительных работ;

- устройство покрытий зданий и сооружений;

- производство прочих строительных работ;

- монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;

- производство отделочных работ;

- оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;

- организация перевозок грузов;

- деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита;

- деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование в промышленности и строительстве;

- распиловка и строгание древесины; пропитка древесины;

- другие виды деятельности, не запрещенные действующими законодательствами Российской Федерации (Приложение 1).

Структура ООО «Вектор» включает в себя следующие подразделения: транспортный участок, отдел сбыта, отдел снабжения, бухгалтерия, отдел кадров, ремонтно-монтажный участок, производственный технический отдел (рисунок 1).

       

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Вектор»

Транспортный участок занимается транспортным обеспечением деятельности предприятия, разработкой планов - графиков транспортных перевозок, разработкой маршрутов движения, определением потребности и производством расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, обработкой перевозочных документов, информационным обеспечением перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности, а также оформлением транспортной документации.

Основными функциями отдела сбыта является поиск клиентов, согласование условий оплаты и поставки с заказчиками, заключение договоров с покупателями, формирование маркетинговой стратегии, анализ рынка строительных материалов г. Великого Новгорода и компаний, занимающихся данным видом деятельности.

Отдел снабжения занимается заключением договоров с поставщиками материалов, запчастей, поддержанием связей с поставщиками, а также разработкой планов снабжения транспорта и анализом рынка материалов, необходимых для оказания услуг ООО «Вектор».

Бухгалтерский и налоговый учет ведется работниками бухгалтерии (таблица 1). Возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер.

Таблица 1 – Структура бухгалтерского аппарата в ООО «Вектор»

Бухгалтерия выполняет различные финансовые и планово-экономические функции, т.е. ведет текущий налоговый, финансовый и бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность.

Используя данные Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках (Приложение 4), проведем в таблице 2 оценку эффективности использования экономических ресурсов предприятия.

Таблица 2 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Вектор» за 2012-2014 гг.

Данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что за 2014 год убыток от продаж равнялся -2 201 тыс. руб. Финансовый результат от продаж за весь анализируемый период снизился на 9 517 тыс. руб. Среднегодовая стоимость основных средств наоборот увеличилась в 2014 году по сравнению с 2012 годом на 17710 тыс. руб., а по сравнению с 2013 годом на 1465 тыс. руб. (5,5 %). В результате имеет место понижение фондоотдачи в 2014 году по сравнению с 2012 годом на 54,4 %, с 2013 годом на 24% и повышение фондоемкости на 43,3 % в 2012 году и снижения фондоемкости на 16,6 % в 2013 году. Это оценивается отрицательно и свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов.

Анализ конечных результатов деятельности ООО «Вектор» за 2012-2014 гг. представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Показатели отчета о финансовые результаты ООО «Вектор»

На основании таблицы 3 можно сделать вывод, что финансовый результат в целом по ООО «Вектор» в 2014 году стал хуже по сравнению с 2012 и 2013 годами.

В 2014 году прибыль до налогообложения составила 2 707 тыс. руб., что значительно (на 751 тыс. руб.) больше, чем за 2012 год.

 Финансовый результат снизился несмотря на то что прибыль от продаж снизилась в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 2 874 тыс. руб. и фактически составил 2 201 тыс. руб.

За последний год годовая выручка равнялась 165 610 тыс. руб., что значительно (на 40 286 тыс. руб.) меньше, чем за 2012 год.

Валовая прибыль в 2014 году по сравнению с 2013 годом снизилась на 3 668 тыс. руб., так же как и в 2012 году.

Прочие доходы в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличились на 38 703 тыс. руб.

Проведем в таблице 4 оценку структуры имущества и источников его формирования в организации.

Структура активов организации на последний день анализируемого периода (31.12.2014) характеризуется большой долей (93,4%) текущих активов и незначительным процентом внеоборотных средств.

Активы организации за 3 года существенно увеличились (в 9,8 раза).

Рост величины активов организации связан, в первую очередь, с ростом следующих позиций актива бухгалтерского баланса (в скобках указана доля изменения статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

- дебиторская задолженность – 87 485 тыс. руб. (51,24%)

- запасы – 37 694 тыс. руб. (46,27%)

- основные средства – 1 465 тыс. руб. (5,54%)

Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

- кредиторская задолженность – 143 692 тыс. руб. (64,3%)

- краткосрочные заемные средства – 14 468 тыс. руб. (33%)

Таблица 4 - Структура имущества и источники его формирования

По данным таблицы 4 видно, что наибольшее значение в структуре актива баланса занимают оборотные активы и составляют, за рассматриваемый период, более 90%, а в пассиве баланса наибольшее значение в 2012 году составляют долгосрочные обязательства, а в 2013 и в 2014 годах краткосрочные обязательства.

Рассматривая изменения, происшедшие в балансе, видно, что почти все показатели по статьям в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличились, лишь уменьшились долгосрочные обязательства на 37040 тыс. руб. или на 23,31 %, это свидетельствует о том, что в отчетном году значительная часть долгосрочной задолженности была погашена.

На 31.12.2014 значение собственного капитала составило 9 322,0 тыс. руб. За 3 последних года наблюдалось очень сильное, на 106,2%, повышение

собственного капитала.

Рассчитаем основные показатели рентабельности продаж и проведем их анализ (таблица 5).

Таблица 5 – Показатели рентабельности продаж

По данным таблицы 5 видно, что убыток от продаж в анализируемом периоде составляет -1,3% от полученной выручки. При этом имеет место падение рентабельности обычных видов деятельности по сравнению с данным показателем за период 01.01–31.12.2012 (-6,8%). Рентабельность, рассчитанная как отношение прибыли до налогообложения и процентных расходов (EBIT) к выручке организации, за 2014 год составила 6,3%. То есть в каждом рубле выручки ООО «Вектор» содержалось 6,3 коп. прибыли до налогообложения и процентов к уплате.

Для оценки ликвидности баланса и финансовой устойчивости предприятия активы группируют по степени их ликвидности, а пассивы – по срокам предъявления требований (таблица 6).

Таблица 6 – Ликвидность баланса за 2012-2014 гг. ООО «Вектор»

       Для определения ликвидности баланса сопоставляются итоги вышеприведенных групп по активу и пассиву.

       Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются условия, приведенные в графе «Рекомендуемые значения» (таблица 7).

Таблица 7 - Проверка выполнения условия ликвидности баланса

Исходя из полученных данных, можно охарактеризовать ликвидность бухгалтерского баланса ООО «Вектор» как недостаточную, так как не выполняется первое неравенство абсолютной ликвидности баланса организации.

Анализ ликвидности проводится на основе расчета коэффициентов, представленных в таблице 8.

Таблица 8 - Коэффициенты ликвидности ООО «Вектор» за 2012 - 2014 гг.

       Данные таблицы 8 свидетельствуют о том, что значение коэффициента текущей ликвидности за 2012 год был выше рекомендуемого значения, но за 2013 - 2014 года снизился, это свидетельствует о том, что текущие активы не покрывают краткосрочные обязательства, это показывает то, что предприятие является некредитоспособным, так как значение коэффициента ниже рекомендуемого. Значение коэффициента критической оценки в 2012 году также был выше рекомендуемого значения, но за последние два года стал ниже оптимального значения данного коэффициента, это свидетельствует о том, что предприятие не способно погашать текущие обязательства так, как значение коэффициента не доходит до рекомендуемого. Значение коэффициента абсолютной ликвидности не доходит до оптимального значения ни за один год.        Это свидетельствует о том, что организация не имеет достаточно средств, чтобы погашать срочные обязательства. На основании данных можно сделать вывод о низкой платежеспособности и не ликвидности баланса ООО «Вектор» за данный период.

       Анализ финансовой устойчивости организации осуществляется на основании данных о наличии собственных и привлеченных в оборот средств и характеризует степень независимости предприятия от рынка ссудных капиталов.

       Оценка финансовой устойчивости предприятия основывается на расчете следующих коэффициентов, представленных в таблице 9.

Таблица 9 – Расчет показателей финансовой устойчивости ООО «Вектор» за 2012 – 2014 гг.

Рост коэффициента финансовой независимости говорит об уменьшении доли заемных средств в финансировании предприятия, т. к. показатель меньше нормы. У предприятия низкий уровень финансовой независимости от внешних кредиторов, но в данном случае это явление нельзя назвать положительным, т. к. с помощью привлеченных средств можно было бы добиться улучшения финансовых показателей. Именно такая тенденция и наметилась на конец отчетного периода.

       Коэффициент обеспечения оборотных средств собственными оборотными средствами показывает, что у предприятия оборотные средства не обеспечены собственными оборотными средствами. Т. к. показатель имеет  значение менее 0,1 и на начало и на конец отчетного периода, то предприятие можно отнести к разряду платежеспособных. Однако, в течение года наметилась положительная тенденция и предприятие повысило данный показатель на 0,024 пункта. Это говорит о некотором улучшении финансового состояния. Анализируя показатели в целом, можно сказать, что предприятие финансово не устойчивое.

Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости, которые являются относительными показателями финансовых результатов деятельности организации (таблица 10).

Таблица 10 – Показатели деловой активности ООО «Вектор»

Коэффициент деловой активности ООО «Вектор» в 2014 году составил 0,46, это означает, что 0,46 руб. выручки предприятия было получено в расчете на один рубль среднегодовой стоимости имущества.

 Снижение коэффициента по сравнению с предыдущим периодом на 0,49 пункта свидетельствует о снижении цикла производства и обращения.

Снижение фондоотдачи на 5,13 объясняется ускоренным техническим перевооружением предприятия и значительным ростом стоимости внеоборотных активов.