3 АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ФЛОС»
3.1 Анализ основных финансовых показателей деятельности организации
Важным экономическим результатом финансово-хозяйственной деятельности предприятия является рыночная стоимость его имущественного комплекса [24]. Стоимость предприятия (имущественного комплекса) является базовой характеристикой его экономической состоятельности.
Имущественный комплекс предприятия включает все имущество, находящееся на балансе предприятия в данном периоде. Анализ данных показателей имеет важное значение при оценке эффективности деятельности предприятия [25]. Изменение в составе и структуре активов организации за 2013-2015 гг. сгруппированы и приведены в таблице 8.
Таблица 8 – Состав и структура активов ООО «ФЛОС» в 2013-2015 гг.
Показатели |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Изменения |
||||
сумма тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма тыс. руб. |
уд. вес, % |
абсо-лют- ные, +/- |
отно- ситель-ные, % |
|
Внеоборотные активы всего, в том числе: |
4202 |
2,6 |
4570 |
2,7 |
3160 |
1,3 |
-1042 |
-24,8 |
основные средства |
4202 |
2,6 |
4570 |
2,7 |
3160 |
1,3 |
-1042 |
-24,8 |
Оборотные активы всего, в том числе: |
153999 |
97,4 |
197318 |
97,7 |
249983 |
98,7 |
95984 |
62,3 |
запасы |
121540 |
76,8 |
160449 |
79,5 |
205928 |
81,3 |
84388 |
69,4 |
дебиторская задолженность |
29688 |
18,8 |
34108 |
16,9 |
41803 |
16,5 |
12115 |
40,8 |
денежные средства и денежные эквиваленты |
1861 |
1,2 |
1957 |
1,0 |
1467 |
0,6 |
-394 |
-21,2 |
прочие оборотные активы |
910 |
0,6 |
804 |
0,4 |
785 |
0,3 |
-125 |
-13,7 |
Всего величина активов |
158201 |
100,0 |
201888 |
100,0 |
253143 |
100,0 |
94942 |
60,0 |
Следует отметить резкое увеличение запасов (69,4% в 2015 г. по сравнению с 2013 г.) и дебиторской задолженности на 40,8% в 2013г., что в абсолютном выражении составляет 12115 тыс. руб.. Величина запасов довольно значительная и на протяжении 2013-2015 гг. увеличивалась, что связано с увеличением заказов на продукцию, однако это может свидетельствовать и о нерациональном использовать ресурсов.
Также следует отметить незначительную долю денежных средств и денежных эквивалентов в активе баланса, которая, к тому же уменьшилась за 2 года на 21,2%, что в абсолютном выражении составило 394 тыс. руб.
Оборотные средства имеют значительных удельный вес во всех активах. В 2015 г. это 98.8%. Состав и структура активов предприятия за 2015 год представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Состав и структура активов ООО «ФЛОС» в 2015 г.,
тыс. руб.
По данным рисунка видно, что доля иммобилизованных средств достаточно невелика и составляет всего 2,7% от величины всех активов, что связано со спецификой деятельности предприятия, а основная доля в активах приходится на запасы и дебиторскую задолженность.
Изменения в составе и структуре источников формирования активов организации в 2013-2015 гг. представлены в таблице 9.
Структуру пассива данного предприятия в целом можно признать достаточно сбалансированной, хотя и доля собственного капитала в общей величине пассивов невелика – 24,3%. Финансовый риск внешних пользователей в данной ситуации однозначно присутствует.
Краткосрочный заёмный капитал характеризуется значительной долей в нём кредиторской задолженности, величина которой в 2013-2015 гг. увеличивается высокими темпами.
Таблица 9 – Состав и структура источников формирования активов
ООО «ФЛОС» в 2013-2015 гг.
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Изменения |
||||
сумма тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма тыс. руб. |
уд. вес, % |
абсо-лют- ные, +/- |
отно- ситель-ные, % |
|
Капитал и резервы, всего, в том числе: |
57006 |
36,0 |
58824 |
29,1 |
61526 |
24,3 |
4520 |
7,9 |
уставной капитал |
10 |
0 |
10 |
0 |
10 |
0 |
0 |
0,0 |
нераспределенная прибыль (убыток) |
56996 |
36,0 |
58814 |
29,1 |
61516 |
24,3 |
4520 |
7,9 |
краткосрочные обязательства всего, в том числе: |
101195 |
64,0 |
143064 |
70,9 |
191617 |
75,7 |
90422 |
89,4 |
заемные средства |
12469 |
7,9 |
19128 |
9,5 |
26729 |
10,6 |
14260 |
114,4 |
кредиторская задолженность |
88726 |
56,1 |
123936 |
61,4 |
164888 |
65,1 |
76162 |
85,8 |
Всего источников формирования имущества |
158201 |
100,0 |
201888 |
100,0 |
253143 |
100,0 |
94942 |
60,0 |
Кредиторская задолженность выросла на 85,8%, а в абсолютном выражении увеличение произошло на 76172 тыс. руб. На данный период времени кредиторская задолженность составляет более 50% от всех источников формирования активов предприятия.
Также наблюдается значительный рост заемных средств с 12469 тыс. руб. в 2011 году до 26729 тыс. руб. в 2013 году. Однако в 2015 г. по сравнению с 2013 г. увеличилось и количество нераспределенной прибыли (на7,9%), что можно признать вполне положительной тенденцией. Долгосрочный заёмный, добавочный капиталы у предприятия отсутствуют, как и резервный. Состав и структура пассивов предприятия за 2013-2015 год представлена на рисунке 4.
По данным рисунка видно, что нераспределенная прибыль предприятия увеличилась в 2015 году по сравнению с 2013 годом на 4520 тыс. руб., что является положительной тенденцией. Краткосрочные и заемные обязательства так же возросли в 2015 году по отношению к 2013 году на 89,4% и 114,4% соответственно.
Рисунок 4 – Состав и структура пассивов ООО «ФЛОС» в 2015 г.,
тыс. руб.
В 2015 году по сравнению с 2013 годом коэффициенты по приёму и увольнению значительно снизились на 0,021 и 0,014 соответственно. Общий коэффициент оборота за данный период соответственно снизился на 0,035. Однако коэффициент текучести кадров возрос на 0,157.
Из данных анализа видно, что все коэффициенты достаточно высокие, что говорит о не достаточно эффективной работе кадровой политике проводимой на предприятии. Негативное влияние на текучесть кадров оказали низкие заработные платы.
Таким образом, проанализировав качественный и количественный состав работников, можно сделать вывод, что в 2015 году по сравнению с 2013 годом среднесписочное численность работников снизилось 62 человек, в основном увольнялись молодые специалисты, в возрасте от 20 до 30 лет, в следствие этого, возросла текучесть кадров. Основными причинами снижения среднесписочной численности работников стали не удовлетворительные условия труда, а так же низкие зарплаты. Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия представлен в таблице 10.
Таблица 10 - Эффективность использования трудовых ресурсов
ООО «Прогресс-Юг» в 2013–2015 гг.
Показатели |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Изменения |
|
абсо- лют- ные, +/- |
отно- ситель-ные, % |
||||
Среднесписочная численность работников за год, чел. |
304 |
301 |
242 |
-62 |
-20,4 |
Принято всего, чел. |
87 |
71 |
-16 |
-18,4 |
|
Выбыло всего, чел. в том числе: |
148 |
153 |
132 |
-16 |
-10,8 |
- по личному желанию |
1 |
2 |
5 |
4 |
400,0 |
- за прогул и другие нарушения дисциплины |
- |
1 |
- |
- |
- |
Коэффициент текучести, % |
0,02 |
0,16 |
0,15 |
0,13 |
7,85 |
Коэффициент оборота по приёму, % |
0,16 |
0,15 |
0,13 |
-0,03 |
-18,75 |
Коэффициент оборота по увольнению, % |
0,27 |
0,26 |
0,25 |
-0,02 |
-7,4 |
Общий коэффициент оборота, % |
0,43 |
0,41 |
0,39 |
-0,04 |
-9,30 |
В целом можно сделать вывод, что баланс данного предприятия не является абсолютно ликвидным, о чём говорит значительное превышение кредиторской задолженности над денежными средствами. Однако существует основная положительная тенденция - рост валюты баланса на протяжении всего анализируемого периода (60% за рассматриваемый период).
В процессе финансового анализа деятельности предприятия не мало важное значение имеет кредитоспособность предприятия.
Для ее оценки производится анализ ликвидности баланса предприятия, то есть определяется возможность предприятия своевременно и в полном объеме погасить все свои обязательства. Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняется следующее оптимальное соотношение: А1≥П1, А2≥П2, А3≥П3, А4≤П4.
Ликвидность баланса ООО «ФЛОС» на 01.01.2014 г. представлена в таблице 11.
Таблица 11 – Ликвидность баланса ООО «ФЛОС» на 01.01.2014 г., тыс.руб.
Актив |
Показатели |
Неравенства |
Пассив |
Показатели |
Платежный излишек или недостаток +/– |
А1 |
1861 |
А1П1 |
П1 |
88726 |
86865 |
А2 |
30598 |
А2П2 |
П2 |
101195 |
70597 |
А3 |
121540 |
А3П3 |
П3 |
12469 |
-109071 |
А4 |
4202 |
А4П4 |
П4 |
57006 |
52804 |
Баланс |
158201 |
– |
Баланс |
259396 |
- |
Проанализировав таблицу 5, можно сказать о том, что на предприятии не выполняются первое, второе и четвертое условия, следовательно, баланс данного предприятия не является абсолютно ликвидным. Ликвидность баланса ООО «ФЛОС» на 01.01.2015 г. представлена в таблице 12.
Таблица 12 – Ликвидность баланса ООО «ФЛОС» на 01.01.2015 г., тыс.руб.
Актив |
Показатели |
Неравенства |
Пассив |
Показатели |
Платежный излишек или недостаток +/– |
А1 |
1957 |
А1П1 |
П1 |
123936 |
- |
А2 |
34912 |
А2П2 |
П2 |
143064 |
- |
А3 |
160449 |
А3П3 |
П3 |
19128 |
- |
А4 |
4570 |
А4П4 |
П4 |
58524 |
- |
Баланс |
201888 |
– |
Баланс |
- |
- |
По данным таблицы, можно сказать о том, что в ООО «ФЛОС» не выполняются первое и четвертое условия, следовательно, баланс данного предприятия не является абсолютно ликвидным.
Второе неравенство в ООО «ФЛОС» соблюдается. Это говорит о том, что быстрореализуемых активов хватит для погашения краткосрочных обязательств.
Третье неравенство, необходимое для признания структуры баланса ликвидной и выражающейся в соотношении показателя медленно реализуемых активов и долгосрочных пассивов, соблюдается.
Ликвидность баланса ООО «ФЛОС» на 01.01.2016 г. представлена в таблице 13.
Таблица 13 – Ликвидность баланса ООО «ФЛОС» на 01.01.2016 г., тыс.руб.
Актив |
Показатели |
Неравенства |
Пассив |
Показатели |
Платежный излишек или недостаток +/– |
А1 |
785 |
А1П1 |
П1 |
164888 |
14502 |
А2 |
42588 |
А2П2 |
П2 |
191617 |
-3378 |
А3 |
205928 |
А3П3 |
П3 |
26729 |
-2811 |
А4 |
3160 |
А4П4 |
П4 |
61526 |
-8313 |
Баланс |
252461 |
– |
Баланс |
- |
0 |
По данным представленной таблицы 7 выявлено, что не выполняются условия первого и четвертого неравенства, поэтому баланс предприятия не является абсолютно ликвидным.
Поскольку не выполняется условие первого неравенства, предприятие не способно рассчитаться по наиболее срочным обязательствам. Второе и третье неравенства на предприятии соблюдаются.
Отсутствие изменений в состоянии ликвидности предприятия прослеживается на 01.01.2014 года, на 01.01.2015 года и на 01.01.2016 года.
Проанализировав ликвидность ООО «ФЛОС» можно сделать вывод о том, что, первое и четвертое неравенство не соблюдается за весь исследуемый период, второе неравенство не выполняется в 2015 и 2016 году, а третье неравенство соблюдается за все три года. Оценку платежеспособности ООО «ФЛОС» представим в таблице 14.
Таблица 14 - Оценка платежеспособности ООО «ФЛОС» в 2013-2015гг.
Показатели |
Нормативное значение |
2013г. |
2014г. |
2015г. |
Изменения |
|
абсо- лют- ные, +/- |
отно- ситель-ные, % |
|||||
Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,2 |
0,130 |
0,110 |
0,005 |
-0,125 |
-96,15 |
Коэффициент быстрой ликвидности |
0,8 |
0,37 |
0,27 |
0,27 |
0,1 |
-27,02 |
Коэффициент покрытия |
2 |
0,94 |
0,74 |
0,4 |
-0,54 |
57,45 |
Коэффициент общей платежеспособности |
2 |
1,25 |
2,29 |
4,58 |
3,33 |
266,4 |
По данным таблицы очевидно, что предприятие находится в не совсем устойчивом финансовом положении. Коэффициенты свидетельствуют об ограниченной ликвидности, которая ниже рекомендуемых значений, но при этом коэффициент общей платежеспособности находится выше нормативного значения, что говорит о том, что предприятие, в целом, остается платежеспособным.
Из проведенного исследования следуют выводы о том, что ООО «ФЛОС» работает стабильно и эффективно. Положительное влияние на показатели деятельности предприятия оказывает увеличение размера денежных средств, также увеличение доли собственного капитала в составе пассивов предприятия, это свидетельствует о независимости от внешних источников финансирования.
В ходе анализа, определено отсутствие изменений в состоянии ликвидности предприятия прослеживается на 01.01.2014 года, на 01.01.2015 года и на 01.01.2016 года. Наблюдаемый рост стоимости основных средств свидетельствует об укреплении материально-технической базы организации.
В целом, можно сказать о том, что ООО «ФЛОС» является финансово устойчивым, в 2015 г. значительно улучшило свою финансово-хозяйственную деятельность. Вместе с тем, необходимость внедрения мероприятий по совершенствованию работы предприятия для дальнейшего улучшения и повышения эффективности его деятельности остается.
3.2 Анализ движения денежных средств организации
На практике используют два метода расчета денежных потоков – прямой и косвенный. Прямой метод расчета основан на отражении итогов операций (оборотов) по счетам денежных средств за период. При этом операции группируются по трем видам деятельности:
- текущая (основная) деятельность - получение выручки от реализации, авансы, уплата по счетам поставщиков, получение краткосрочных кредитов и займов, выплата заработной платы, расчеты с бюджетом, выплаченные/полученные проценты по кредитам и займа
- инвестиционная деятельность - движение средств, связанных с приобретением или реализацией основных средств и нематериальных активов;
- финансовая деятельность - получение долгосрочных кредитов и займов, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, погашение задолженности по полученным ранее кредитам, выплата дивидендов.
Необходимые данные берется из форм бухгалтерской отчетности: «Бухгалтерского баланса» и «Отчета о движении денежных средств [25].
Расчет денежного потока прямым методом дает возможность оценивать платежеспособность предприятия, а также осуществлять оперативный контроль за поступлением и расходованием денежных средств. В Росси прямой метод положен в основу формы «Отчета о движении денежных средств». При этом превышение поступлений над выплатами как по предприятию в целом, так и по видам деятельности означает приток средств, а превышение выплат над поступлениями – их отток. Анализ движения денежных средств от текущей деятельности ООО «ФЛОС» за 2014-2015 годы представлен в таблице 15.
Таблица 15 - Анализ движения денежных средств текущей деятельности ООО «ФЛОС», в 2014-2015 г., тыс. руб.
Показатель |
2015год |
2014год |
Текущая деятельность |
||
Поступило: |
7795935 |
5307868 |
выручка о продажи продукции |
7467208 |
4367851 |
прочие поступления |
328727 |
940017 |
ИТОГО: |
15591870 |
10615736 |
Направлено: |
7765227 |
6163591 |
на оплату материалов, товаров и т.д. |
5597930 |
3644041 |
на выплату заработной платы |
201515 |
71511 |
на выплату дивидендов |
266384 |
239705 |
на оплату налогов и сборов |
122067 |
15033 |
отчисления в гос. внебюджетные фонды |
101949 |
33257 |
на выдачу подотчетных сумм |
24728 |
13703 |
на прочие расходы |
1450654 |
2146341 |
ИТОГО: |
7765227 |
6163591 |
Итого: приток (+)/отток (-) ден. средств по текущей деятельности |
30708 |
-855723 |
Анализ движения денежных средств от инвестиционной деятельности ООО «ФЛОС» за 2014-2015 годы представлен в таблице 16. Таблица 16 - Анализ движения денежных средств инвестиционной деятельности ООО «ФЛОС» в 2014-2015г., тыс. руб. |
||
Показатель |
2015год |
2014год |
Инвестиционная деятельность |
||
Поступило: |
32059 |
251318 |
выручка от продажи основных средств |
31252 |
247456 |
дивиденды |
807 |
3862 |
ИТОГО: |
32059 |
251318 |
Направлено: |
863458 |
826350 |
на приобретение основных средств |
253713 |
467680 |
на приобретение ценных бумаг |
609745 |
358670 |
ИТОГО: |
863458 |
826350 |
Итого: приток (+)/отток (-) ден. средств по инвестиционной деятельности |
-831399 |
-575032 |
Анализ движения денежных средств от финансовой деятельности ООО «ФЛОС» за 2014-2015 годы представлен в таблице 17.
Таблица 17-Анализ движения денежных средств инвестиционной деятельности ООО «ФЛОС» в 2014-2015г., тыс. руб.
Показатель |
2015год |
2014год |
Финансовая деятельность |
||
Поступило: |
6112551 |
1970601 |
полученные кредиты и займы |
6112551 |
1970601 |
ИТОГО: |
6112551 |
1970601 |
Направлено: |
5294321 |
534255 |
возврат полученных ранее кредитов |
5294321 |
534255 |
ИТОГО: |
5294321 |
534255 |
Итого: приток (+)/отток (-) ден. средств по финансовой деятельности |
818230 |
1436346 |
Общее изменение денежных средств за анализируемый период |
17539 |
5591 |
По результатам анализа можно сделать вывод, что предприятие улучшило свою платежеспособность по сравнению с предыдущим годом: в отчетном периоде получен приток денежных средств в размере 17 539 тыс. руб., что на 11 948 тыс. руб. больше, чем в предыдущем году. Это увеличение было вызвано поступлением денежных средств от текущей и финансовой деятельности, в результате инвестиционной деятельности предприятие получило отток денежных средств.
Анализ денежных средств показал, что в отчетном периоде предприятие получило приток денежных средств от текущей деятельности в размере 30 708 тыс. руб., тогда как в предыдущем году был отток денежных средств по текущей деятельности. От финансовой деятельности в отчетном периоде приток составил 818 230 тыс. руб. По инвестиционной деятельности произошел отток денежных средств и в отчетном периоде в размере 831 399 тыс. руб.
Главным образом приток денежных средств, от текущей деятельности, произошел за счет увеличения выручки от продажи продукции.
Выручка в отчетном периоде по сравнению с предыдущим увеличилась на 3 099 357 тыс. руб. и составила 7 467 208 тыс. руб. В предыдущем году недостаток денежных средств был компенсирован за счет привлечения финансовых средств на заемной основе (1 970 601 тыс. руб.), в отчетном периоде также привлекались заемные средства в размере 6 112 551 тыс. руб., однако основная их часть была погашена. В отчетном периоде полученные кредиты и займы были погашены на 86,6%, в предыдущем периоде лишь на 27,1%, что свидетельствует об увеличении кредиторской задолженности, а следовательно и о неустойчивости финансового положения предприятия. Существенное увеличение оттока денежных средств было вызвано в первую очередь снижением выручки от продажи основных средств с 247 456 тыс. руб. в предыдущем периоде до 31 252 тыс. руб.
В долгосрочной перспективе прямой метод расчета величины денежных потоков дает возможность оценить уровень ликвидности активов. В оперативном управлении финансами прямой метод может использоваться для контроля за процессом формирования выручки от продажи продукции (товаров, услуг) и выводов относительно достаточности денежных средств для платежей по финансовым обязательствам.
Недостатком этого метода является невозможность учесть взаимосвязи полученного финансового результата (прибыли) и изменения абсолютного размера денежных средств предприятия.
Косвенный метод предпочтителен с аналитической точки зрения, так как позволяет определить взаимосвязь полученной прибыли с изменением величины денежных средств. Расчет денежных потоков данным методом ведется от показателя чистой прибыли с необходимыми его корректировками в статьях, не отражающих движение реальных денег по соответствующим счетам.
Для устранения расхождений в формировании чистого финансового результата и чистого денежного потока производятся корректировки чистой прибыли или убытка с учетом:
- изменений в запасах, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложениях, краткосрочных обязательствах, исключая займы и кредиты, в течение периода;
- неденежных статей: амортизация внеоборотных активов; курсовые разницы; прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном периоде и другое;
- иных статей, которые должны найти отражение в инвестиционной и финансовой деятельности.
В методических целях можно выделить определенную последовательность осуществления таких корректировок.
На первом этапе устраняется влияние на чистый финансовый результат операций неденежного характера.
Например, выбытие объектов основных средств и нематериальных активов вызывает учетный убыток в размере их остаточной стоимости. Вполне понятно, что никакого воздействия на величину денежных средств операции списания с баланса остаточной стоимости имущества не оказывают, поскольку связанный с ними отток средств произошел значительно раньше – в момент его приобретения.
Следовательно, сумма убытка в размере недоамортизированной стоимости должна быть добавлена к величине чистой прибыли.
На втором этапе корректировочные процедуры выполняются с учетом изменений в статьях оборотных активов и краткосрочных обязательств.
Цель проведения корректировок состоит в том, чтобы показать, за счет каких статей оборотных активов и краткосрочных обязательств произошло изменение суммы денежных средств в конце отчетного периода по сравнению с его началом.
Увеличение статей оборотных активов характеризуется использованием средств и, следовательно, расценивается как отток денежных средств. Уменьшение статей оборотных активов характеризуется высвобождением средств и расценивается как приток денежных средств.
3.3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств организации
Изучение методического и организационного обеспечения бухгалтерского учета в ООО «ФЛОС» позволило выработать следующие рекомендации по совершенствованию учета и анализа денежных средств организации.
- Разработать и утвердить руководителю организации совместно с главным бухгалтером приказ с перечнем лиц имеющих право подписи первичных учетных документов. С целью соблюдения части 1 статьи 7 и 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководитель ООО «ФЛОС» определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Таким образом, руководителю по согласованию с главным бухгалтером ООО «ФЛОС» следует закрепить в приказе перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами указать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.
- Заполнять в расходных кассовых ордерах строку «Приложения». Это обоснованно тем, что документы, выступающие в качестве приложений (авансовый отчет, ведомость, квитанция и т.д.) хранятся отдельно. При этом согласно п. 14 Порядка ведения кассовых операций отметим, что если на расходном кассовом ордере нет подписи руководителя организации (что наблюдается на предприятии), то к нему должны быть обязательно приложены соответствующие документы с подписью руководителя. К приходным и расходным кассовым ордерам прикладывать документы, на основании которых осуществляется движение денег в кассе (авансовый отчет, квитанция, приказ руководителя и т.п.). При заполнении ордеров в них приводить перечень этих приложений
- Указать в тексте ордера, при выдаче наличных денежных средств сотрудникам из кассы по доверенностям, Ф.И.О. лица, которому доверено получение денег. Проставить надпись: «По доверенности», указать паспортные данные не лица, фактически получившего деньги, а лица, выдавшего доверенность на получение. В данном случае нарушены пункты 15 и 16 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, не соблюдается установленный порядок выдачи денежных средств по доверенности. В п. 15, в частности сказано, что «при выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя». А п. 16 гласит, что «если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после Ф.И.О. получателя денег бухгалтерией указываются Ф.И.О. лица, которому доверено получение денег. Если выдача производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности».
- Отражать в бухгалтерском учете выплату материальной помощи в ООО «ФЛОС» сотрудникам по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса», без отражения сумм причитающейся к выплате и выплаченной материальной помощи по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Операция по начислению и выплате материальной помощи сотрудникам организации неверно отражена в бухгалтерском учете. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению расходы, произведенные организацией в пользу работника в виде материальной помощи отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», предназначенного для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. Выплата материальной помощи отражается, соответственно, по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».
- Внедрить ООО «ФЛОС» систему внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием денежных средств. На основе программы, предложенной в таблице 18 (Приложение В), что позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.
- Разработать статический график документооборота. Статические графики документооборота представляют собой порядок оборота каждого вида документа в коммерческой организации, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.В статическом графике документооборота можно выделить семь основных этапов обращения каждого документа:
- составление документа в момент совершения хозяйственной операции согласно требованиям, предъявляемым к его оформлению;
- передача документа из соответствующего отдела в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;
- проверка бухгалтером принятых документов по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов);
- проверка принятых документов бухгалтером по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);
- арифметическая проверка первичного документа;
- обработка документа в бухгалтерии - осуществляется в три этапа:
а) таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;
б) группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход и расход товарно-материальных ценностей);
в) котировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;
- сдача и оформление документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров. Наиболее оптимальный, статистический график документооборота для ООО «ФЛОС».
Таблица 19 – Фрагмент графика документооборота
№ формы |
Наименование документа |
Кол-во экз. |
Срок исполнения |
Сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями |
Сроки архивного хранения |
- |
По учету кассовых операций |
- |
- |
- |
- |
КО-1 |
Приходный кассовый ордер |
1 |
Ежедневно при движении наличных средств |
На следующий день после проведения вместе с отчетом кассира |
5 лет |
КО-2 |
Расходный кассовый ордер |
1 |
То же |
То же |
5 лет |
КО-3 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов |
1 |
- |
- |
5 лет |
КО-4 |
Кассовая книга |
1 |
- |
- |
5 лет |
Продолжение таблицы 19
№ фор-мы |
Наименование документа |
Кол-во экз. |
Срок исполнения |
Сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями |
Сроки архивного хранения |
КО-5 |
Книга учета принятых и выданных денежных средств |
1 |
- |
- |
5 лет |
- |
По учету расчетов с подотчетными лицами |
- |
- |
- |
- |
АО-1 |
Авансовый отчет |
1 |
При необходимости, но не позднее 3 дней после срока, установленного учетной политикой |
В день заполнения |
5 лет |
- |
Расчетные документы |
- |
- |
- |
- |
- |
Платежное поручение |
3 |
По мере необходимости |
Составляется бухгалтером финансовой службы |
5 лет с момента составления |
- |
Объявление на взнос наличными |
1 |
По мере необходимости при сдаче выручки в банк |
- |
5 лет с момента составления |
Разработка графика документооборота должна способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета.
Предложенные в работе направления совершенствования бухгалтерского учета денежных средств и денежных документов представлены в таблице 20.
Таблица 20 - Основные направления совершенствования бухгалтерского учета денежных средств и денежных документов в ООО «ФЛОС»
Недостатки |
Направления |
Ожидаемый результат |
Не закреплен перечень лиц имеющих право подписи документов |
Разработать и утвердить руководителю организации совместно с главным бухгалтером приказ с перечнем лиц имеющих право подписи первичных учетных. |
Повышение эффективности организации бухгалтерского учета на предприятии, упорядочение учетной работы и как следствие обеспечение финансового контроля за деятельностью персонала |
Продолжение таблицы 20
Недостатки |
Направления |
Ожидаемый результат |
Не заполняется строка «Приложения» в расходных кассовых ордерах |
Заполнять в расходных кассовых ордерах строку «Приложения» |
Соответствие п. 14 Порядка ведения кассовых операций |
Ненадлежащее оформление приходных и расходных кассовых ордеров |
Указать в тексте ордера, при выдаче наличных денежных средств сотрудникам из кассы по доверенностям, Ф.И.О. лица, которому доверено получение денег. |
Соответствие п. 14 Порядка ведения кассовых операций. Соблюдение п. 15 и 16 Порядка ведения кассовых операций в РФ |
Не правильное отражение в бухгалтерском учете выплаты материальной помощи |
Отражать выдачу материальной помощи сотрудникам бухгалтерской проводкой Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 50 «Касса», вместо: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 50 «Касса» |
Соблюдение предписаний Инструкции по применению плана счетов |
Отсутствие внутрихозяйственного контроля за денежными средствами |
Внедрить в ООО «Прогресс – Юг» систему внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием денежных средств |
Позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств |
Недоработана учетная политика организации |
Зафиксировать в учетной политике статический график документооборота |
Способствует улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета |
Внедрение перечисленных мероприятий повысит степень контроля полноты и своевременности совершения кассовых операций, последовательности присвоения номеров кассовым документам, позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.
Способствует более полному представлению о построенной системе бухгалтерского учета и отражению в учетных регистрах совершаемых операций, позволит качественно и регулярно проводить инвентаризацию денежных средств в кассе, обеспечит соответствие между фактическими и учетными данными, предотвратит случаи растраты денежных средств и гарантирует надлежащее ведение учета и отчетности в ООО «ФЛОС».
Таким образом, реализация предложенных мероприятий даст возможность упростить работу бухгалтерии, усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главному бухгалтер, проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчетов с подотчетными лицами, что повысит качество бухгалтерской информации.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы бухгалтерского учете денежных средств и денежных документов в кассе и на банковских счетах ООО «ФЛОС».
В первой главе рассмотрены теоретические и методические аспекты учета денежных средств и денежных документов
С целью ознакомления с экономическим объектом исследования в работе приведены и изучены технико-экономические характеристики и организация бухгалтерского учета на ООО «ФЛОС». Проведен анализ основных финансовых показателей деятельности предприятия и сделан вывод о том, что ООО «ФЛОС» финансово независимо от кредиторов, доля его собственных средств в стоимости имущества высока.
Из проведенного исследования следуют выводы о том, что ООО «ФЛОС» работает стабильно и эффективно. Положительное влияние на показатели деятельности предприятия оказывает увеличение размера денежных средств, также увеличение доли собственного капитала в составе пассивов предприятия, это свидетельствует о независимости от внешних источников финансирования.
В ходе анализа, определено отсутствие изменений в состоянии ликвидности предприятия с 2014 года по 2016 год. Баланс ООО «ФЛОС» не является абсолютно ликвидным, так как предприятию не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств.
Наблюдаемый рост стоимости основных средств свидетельствует об укреплении материально-технической базы организации. В целом, можно сказать о том, что ООО «ФЛОС» является финансово устойчивым, в 2015 г. значительно улучшило свою финансово-хозяйственную деятельность. Изучение методического и организационного обеспечения бухгалтерского учета в ООО «ФЛОС» позволило выявить недостатки и разработать следующие рекомендации по их устранению:
- разработать и утвердить руководителю организации совместно с главным бухгалтером приказ с перечнем лиц имеющих право подписи первичных учетных.
- Прикладывать к приходным и расходным кассовым ордерам документы на основании которых осуществляется движение денег в кассе
- Указывать ФИО лица, которому доверено получение денег
- Отражать выдачу материальной помощи сотрудникам бухгалтерской проводкой Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 50 «Касса»
- Внедрить систему внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием денежных средств
- Зафиксировать в учетной политике механизм калькуляционного учёта.
Внедрение перечисленных мероприятий повысит степень контроля полноты и своевременности совершения кассовых операций, последовательности присвоения номеров кассовым документам, позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств, способствует более полному представлению о построенной системе бухгалтерского учета и отражению в учетных регистрах совершаемых операций, позволит качественно и регулярно проводить инвентаризацию денежных средств в кассе, обеспечит соответствие между фактическими и учетными данными, предотвратит случаи растраты денежных средств и гарантирует надлежащее ведение учета и отчетности в ООО «ФЛОС».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (ред. от 30.12.2015) // СПС Консультант плюс.
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 05.05.2015 №129-ФЗ) // СПС Консультант плюс.
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон №146-ФЗ от 31.07.1998 (в ред. от 28.12.2015 №248-ФЗ) // СПС Консультант плюс.
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014 № 344-ФЗ) // СПС Консультант плюс.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 №106н (в ред. от 18.12.2012 №164н) // СПС Консультант плюс.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н. (в ред. от 24.12.2010 №186н) // СПС Консультант плюс.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №33н. (в ред. от 27.04.2012 №55н) // СПС Консультант плюс.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000 (в ред. от 08.11.2010 №142н) // СПС Консультант плюс.
- Положение «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П. (ред. от 16.02.2015) // СПС Консультант плюс.
- Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», от 11.03.2014. N 3210-У. (ред. от 03.02.2015) // СПС Консультант плюс.
- Алексеева Г.И./ Бухгалтерский учет: учебник − Изд. Маркет-ДС, 2013.− 315 с.
- Анализ финансового состояния и финансовой привлекательности предприятия: Учеб. пособие / Э.И. Крылов, В.М. Власова, М.Г. Егорова и др. — М.: Финансы и статистика, 2014. - 192с.
- Бакаев А.С. Налоговый кодекс отменяет бухгалтерский учет!? // Российский налоговый курьер. 2016. – №3 – С.30-34.
- Бакаев А.С. Регулирование бухгалтерского учета: роль государства и профессионального сообщества // Бухгалтерский учет. 2016. – №4 – С.38-43.
- Бдайциева Л.Ж. Бухгалтерский учет: учебник – М.: Издательство Юрайт, 2014. – 735 с.
- Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник – изд. 16-е., перераб. и доп. Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 509 с.
- Болгар С.С. Пути увеличения прибыли организации и методы снижения затрат на производстве // Электронный научный журнал Международный студенческий вестник, 2016. – №2 – С.30-34.
- Березкин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками // Консультант бухгалтера. 2015. – №6 – С.20-31.
- Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Я.В. Соколова. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2013. - 768 с.
- Гетьман В.Г. О новой редакции проекта Закона «О бухгалтерском учете» // Бухгалтерский учет. 2015. – №2 – С.68-73.
- Гетьман В.Г. Об основах бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет. 2016. – №5 – С.68-74.
- Гуккаев В.Б. Бухгалтерский учет и налогообложение расчетов по посредническим операциям // Консультант бухгалтера. 2016. – №4 – С.39-45.
- Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие. - М.: Дело и Сервис, 2015. - 336с.
- Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. – М.: Эксмо, 2013. – 656 с.
- Жуков В.Н. Учет безналичных расчетов при осуществлении внешнеторговых сделок // Бухгалтерский учет. 2015. – №7 – С.53-64.
- Зонова А.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие. – СПб.: Питер, 2013. – 480 с.
- Каганова И.В. Инвентаризация расчетов // Финансовая газета. 2016. – №5 – С.29-36.
- Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. — 2-е изд., перераб. и доп, - М.: Финансы и статистика, 2015. - 512с.
- Ковалев В.В. Анализ финансового состояния предприятия // Электронный научный журнал «Главбух». – 2016. – №1. – С.92.
- Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 720 с.