Учет движения товаров в вязниковском районном потребительском обществе

ГЛАВА 2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ВЯЗНИКОВСКОМ РАЙОННОМ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОМ ОБЩЕСТВЕ

       

2.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЩЕСТВА

Вязниковское райпо осуществляет свою деятельность с 26 декабря 1997 года. Это добровольное объединение граждан и юридических лиц по территориальному принципу на основе членства путем объединения имущественных, паевых взносов в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Вязниковское райпо является юридическим лицом. Имеет расчётный счёт в банке, свою печать, составляет бухгалтерский баланс, действует на основании Устава.

 Вязниковское райпо расположено на территории Вязниковского района и обслуживает 85 населенных пунктов. Численность обслуживаемого населения составляет 28000 человек, в том числе 57 человек являются пайщиками потребительского общества.

Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве частной собственности как юридическому лицу.

Вязниковское райпо осуществляет следующие виды деятельности:

- розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;

-     розничная торговля медикаментами и медицинскими товарами;

-     общественное питание;

-     парикмахерские услуги;

-     заготовительная деятельность;

-     производство готовой продукции.

Из 85 населенных пунктов, обслуживаемых Вязниковским райпо, 80 являются сельскими с общей численностью населения 13000 человек.

Характерными условиями работы является территориальная разбросанность населенных пунктов. Отдаленные малонаселенные пункты обслуживаются выездной торговлей в соответствии с графиками, согласованными с сельскими администрациями.

Основные положения учетной политики :

• определение доходов и расходов осуществляется по методу начислений (отгрузка)
• амортизация основных средств начисляется линейным способом
• при списании сырья, материалов, покупных товаров используется метод списания по средней стоимости.

      Наличие и структура основных фондов Вязниковского райпо представлено таблицей 3.

Таблица 3 - Наличие и структура основных фондов Вязниковского райпо

Коэффициент износа основных фондов составляет 52%, который говорит о степени изношенности основных фондов.

Организацией установлен в учетной политике стоимостной критерий для принятия к учету актива в качестве объекта основных средств. В случае, если стоимость такого актива не превышает 40000руб, он может учитываться в составе материально-производственных запасов.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом.

За истекший год выбыло основных средств на сумму 3971 тыс. руб. Продано основных средств на 620 тыс. руб.

Передано в аренду объектов основных средств на 01.01.2016года стоимостью 976тыс рублей.

В 2015году освоено 3558 тыс. рублей капитальных вложений. Источниками финансирования освоенных капитальных вложений является : амортизация в сумме 3324 тыс. рублей и фонд финансирования капитальных вложений в сумме 234 тыс. руб.

    Введено в действие основных фондов - на 3558тыс. Руб.(4 автомобиля и холодильное оборудование - 2 единицы).

Средний размер заработной платы основного персонала  по райпо за 2015г составил 12,5 тыс. рублей, что значительно выше прожиточного минимума трудоспособного населения по Владимирской области.

На формирование чистой прибыли существенное влияние оказали :

• прочие доходы, которые составили 5522тыс руб., из них 698тыс руб. возмещение расходов по доставке хлеба в отдаленные населенные пункты из бюджета и 2792 тыс. руб. проценты полученные, 620тыс руб. - выручка от продажи основных средств, 840 тыс. руб. - пени, полученные за просрочку выполнения обязательств от ООО «Пролетарий» по договору займа.
• прочие расходы, которые сложились в сумме 1635 тыс. руб., из них 372 тыс. руб. -  расходы по выплате материальной, благотворительной помощи и выполнению социальной миссии потребительской кооперации :
• 303 тыс. рублей остаточная стоимость проданных основных средствами

Собственные оборотные средства по Вязниковскому райпо на 31.12.2015 году составили 54624 тыс. рублей, что на 4726 тыс. рублей больше, чем на начало отчетного года.

Доля собственных оборотных средств в товарных запасах возросла за год на 5,8 %  составляет 99,5 %.

Чистые активы предприятия по состоянию на 31.12.2015г составляют- 78988тыс. руб. - это индикатор экономической стабильности организации, показывающий степень защищенности интересов кредиторов, а также относительно реальную сумму собственных средств предприятия.

Уставный капитал райпо по состоянию на 31 декабря 2015 года составляет  760 тыс. руб. Он уменьшился на 61 тыс. руб. в связи с возвратом паевых взносов выбывшим пайщикам и увеличился на 212 тыс. руб. в связи с увеличением размера паевого взноса на основании решения собрания уполномоченных членов пайщиков.

Добавочный капитал по состоянию на 31.12.2015 года составляет 78228 тыс. руб. Изменение добавочного капитала произошло в сторону увеличения на 4502 тыс. руб. (прибыли этого года).

Дебиторская задолженность на конец отчетного года составляет 10445 тыс. рублей.

Перечень организаций-дебиторов, имеющих по состоянию на 31.12.2015г наибольшую задолженность :

• ООО «Мстерская вышивка» - 4159тыс. руб. - предоплата

• ООО «Мстерские продукты»- 1284тыс руб. - предоплата

В бухгалтерском учете резерв по сомнительным долгам не формируется.

Кредиторская задолженность по сравнению с началом отчетного периода, увеличилась на 807 тыс. руб. и составила по состоянию на 31.12.2015г - 31951тыс. руб., в т. ч.

• задолженность по оплате труда (текущая)- 2362 тыс. руб.
• задолженность по налогам, сборам- 1585 тыс. руб.

Перечень организаций - кредиторов, перед которыми мы имеем по состоянию на 31.12.2015г наибольшую задолженность :

• ООО «Гармония-Владимир»- 4342 тыс. руб.
• ИП Савинова О.Ю.- 744 тыс. руб.
• ООО «Сладкая жизнь»- 864 тыс. руб.
• Вязниковский Хлебокомбинат — 1024 тыс. руб.
• ООО «Сфера 3Д» - 540 тыс. руб.

За истекший год в райпо уплачено налогов на сумму 20989 тыс. руб. В частности, за отчетный год больше начислено единого налога на вмененный доход на 99 тыс. руб.

Дебиторская и кредиторская задолженности отражены в балансе (Приложение 1)  по суммам, реальным к взысканию и оплате. Произведена сверка расчетов. Просроченной задолженности по платежам в бюджет райпо не имеет.

За 2015 год в райпо было проведено 94 инвентаризации товарно-материальных ценностей. В результате выявлено 4 случаев крупных недостач на сумму 731 тыс. рублей и 47 случаев мелких недостач на сумму 163 тыс. рублей. В течении года было погашено недостач на сумму  559 тыс. рублей. Списано недостач  не присужденных с истекшим сроком исковой давности на сумму 93 тыс. руб. Остаток задолженности по непогашенным недостачам составляет 1121 тыс. руб.

С ведением в действие с 01.01.2003г ПБУ 18/02 « Учет расчетов по налогу на прибыль», величина налога на прибыль для целей налогообложения (текущего налога на прибыль) определяется исходя из величины условного расхода (дохода), скорректированной на суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства отчетного периода.

Условный доход по налогу на прибыль за 2015год составил 662 тыс. руб. В постоянные разницы — доходы — отражаются те операции, которые в соответствии с гл.25 НК РФ не участвуют в формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Постоянное налоговое обязательство за 2015 год составило 728 тыс. руб.

Образовано отложных активов - 1,0 тыс. руб.

Погашено отложных налоговых активов за 2015г в сумме 4,0 тыс. руб.

Состояние бухгалтерского учета хорошее. По всем счетам бух учета данные синтетического и аналитического учета тождественны, отставания в учете нет.

В соответствии со ст.26 Закона Российской Федерации «О потребительской кооперации» № 3085-1 от 19.06.1992 (ред. от 21.03.02)годовой отчет о финансовой деятельности Вязниковского  райпо проверен ревизионной комиссией в соответствии с Уставом потребительского общества и положением о ревизионной комиссии потребительского общества.

В учетной политике закреплено, что определение доходов и расходов осуществляется по методу начислений (отгрузки).

На новый 2016 год в райпо разработаны бизнес-планы, в которых предусмотрено направление на дальнейшее развитие и совершенствование потребительской кооперации, пополнение собственных оборотных средств, а также выполнение социальной миссии потребительской кооперации.

2.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ВЯЗНИКОВСКОМ РАЙПО

В соответствии с Федеральным законом «О Бухгалтерском учете» от 06.12.2011года № 402- ФЗ и настоящей Учетной политикой в организации осуществляется документальное оформление движения товаров в организации.

В Вязниковском райпо применяются унифицированные формы первичных документов для оформления хозяйственных операций по учету товаров, утвержденные постановлением Госкомстата  России от 30.10.97 года № 71а.

При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, разрабатываются самостоятельные формы.

Лица, имеющие право подписи утверждаются в Вязниковском райпо Председателемсовета. Порядок и правила документооборота по учету товаров отразим в таблице 4.

Таблица 4 - Порядок и правило документооборота в Вязниковском райпо

В райпо установлены  ответственные лица, сроки передачи и порядок движения документов по учету товаров.

Приведем схему движения товара в Вязниковском райпо на рисунке 1.

Рисунок 1- Виды движения товаров в Вязниковском райпо

На  рисунке 1 представлены все способы поступления и выбытия товара на предприятии. Поступление товаров в организации является следствием нескольких фактов:

- возврат товара от покупателя;

- приобретение товара от покупателя;

- замена товара;

- излишки и пересортицы товаров по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке.

Райпо покупает товары у поставщиков по договору поставки и договору купли продажи. Договора поставки товаров заключены со всеми постоянными поставщиками. Например, заключен договор купли продажи №М45-15 с ООО «Дилэкс» (Приложение 2).

Приобретенный товар поставщик доставляет в магазины или организация принимает их на своем складе.

Вязниковское райпо осуществляет закупку товаров или берет их на реализацию у оптовых продавцов, а также у производителей продукции. Как правило, торговые отношения Вязниковского райпо с контрагентами, расположенными вне территории одного региона (города), носят долговременный  характер и оформляются договором поставки. В договоре оговариваются порядок и условия промежуточных поставок.

           Приемку товара на складе осуществляет материально ответственное лицо.

           Персоналу, ответственному за приемку товаров, сообщаются условия договора поставки товаров по прямым, длительным хозяйственным связям и передается согласованный ранее график поставок. Если поставки товара осуществляются на основании заявок, то персонал информируется о заказанных товарах и сроках  поставки.

          По договорам, оформляющим разовую сделку, персонал ставится в известность о наименовании товаров, которые необходимо принять, их качестве, количестве и комплектности, сроках приемки, виде сопроводительных документов. Перечень этих сведений достаточен для приемки товара.

           Товары на территории организации имеют право принимать: заведующий складом (отделом) или кладовщик.

           Условия ответственности, обязанности этих работников по приемке товаров закрепляются в договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях и т. д. Перед каждой поставкой товаров материально-ответственное лицо должно организовать должную подготовку подъездных путей, разгрузочных площадок, складских площадей под товары, а также необходимых документов.

Прием товаров осуществляется в соответствии с сопроводительными документами поставщика и нормативными актами.

Товар доставляется в место для продажи  транспортом поставщика. Так, 03.11.2015 ООО «А-МЕГА» доставлен товар в магазин №62. Товар доставлен по товарной накладной №95185 от 03.11.15 (Приложение 3). К накладной приложена счет-фактура №95185 от 03.11.15 (Приложение 4). Продавец, в данном случае Поздеева А.А., сверяет по номенклатуре соответствие заказанного и привезенного товара. После чего ставит свою подпись на накладной и отдает второй подписанный экземпляр водителю поставщика.

Все накладные и счет-фактуры за отчетный период, в данном случае с 01.11.15-7.11.15, прикладываются к товарно-денежному отчету (Приложение 5) и отправляются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Поступление товара в результате инвентаризации в Вязниковском райпо отражается на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-3 (Приложение 6).

Один из  видов выбытия товаров – это возврат поставщику.

Так, 03.11.15 произведен возврат поставщику ИП «Савинова Ольга Юрьевна». Товар возвращен по товарной накладной №73025 от 03.11.15 (Приложение 7) и на основании Акта об установлении расхождения по качеству при приемке товарно-материальных ценностей №800169347 (Приложение 8), и накладной на возврат № 800169347 (Приложение 9)   от Вязниковского райпо.

Так же выбытие товаров может происходит со склада Вязниковского райпо в магазины. На складе оформляется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Приложение № 10). Так в магазин № 62 поступил товар 02.11.15 со склада № 1. Товар со склада отпустил кладовщик Козлова Н.С., а принял его продавец Поздеева А.А.

При реализации товаров в розницу, денежные расчеты с покупателями ведутся с применением контрольно-кассовой техники.

Выручка рассчитывается: разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально ответственным лицом по окончанию рабочего дня в кассу организации. Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Так, 01.04.2015 г продавец магазина № 3 Ушакова П.В, сдала выручку в кассу после рабочего дня в размере 19765.20. Кассиром был оформлен приходный кассовый ордер № 95 (Приложение 11).

Документальное оформление сделки купли-продажи товаров начинается с заключения договора. Договора поставки заключены со всеми постоянными поставщиками. В Вязниковском райпо операции по учету движения товаров оформляются должным образом с применением первичных документов унифицированной формы, а также применяются собственные разработанные для себя формы документов. На предприятии систематизирован порядок движения документов по оформлению хозяйственных операций, связанных с движением товаров. При поступлении товаров в зависимости от способов доставки товара на склад предприятия оформляются должным образом все предусмотренные документы. Возврат товара  оформляется в соответствии с требованиями законодательства по оформлению операций возврата товара поставщику и возврата товара покупателем. Продажа товара  документально оформляется в соответствии требованиями Законодательства РФ.

Бухгалтерский учет в Вязниковском райпо ведется в соответствии с Федеральным законом «О Бухгалтерском учете» от 06.12.2011года № 402- ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ 29.07.98г № 34н, с последующими изменениями и дополнениями к нему, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного приказом Минфина РФ 31.10.2000г № 94н, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.08 № 106Н, и настоящей Учетной политикой.

Бухгалтерский учет в Вязниковском райпо ведется автоматизировано в бухгалтерской программе 1-С «Предприятие 7.7» применительно к журнально-ордерной форме учета в соответствии с Инструкцией по организации бухгалтерского учета в потребительской кооперации Центросоюза СССР № ЦБ-2-1257 от 26 ноября 1979года.

В соответствии с п.6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью материально-производственных запасов (товаров), приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещенных налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

       К фактическим затратам на приобретение товаров относятся:

• суммы, уплачиваемые за информационные услуги,
• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику,
• таможенные пошлины,
• не возмещаемые налоги,
• затраты по заготовке и доставке товаров до места их назначения (включая затраты на услуги транспорта) п.13 ПБУ 5/01,
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ (ст.320,п.п.3.1.п.1ст.268НК).

       Для учета товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, применяется синтетический счет № 41 «Товары», предназначенный для организаций, осуществляющих торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания, ведущими заготовительную и снабженческо-сбытовую деятельность.

       Товар учитывается по продажным ценам, при поступлении которого делается дополнительная запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Анализ счета 41 «Товары» и оборотно-сальдовая ведомость представлены в приложениях 12 и 13.

       Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по материально-ответственным лицам, в суммовом выражении, кроме этого по оптовым, распределительным складам ведется  количественно-суммовой учет по наименованиям.

       Суммы торговой наценки, относящиеся к стоимости товаров, проданных организациями розничной торговли, учитываются при определении выручки от продаж, определенных на основе специального расчета. (Торговая наценка на остаток товара на конец отчетного периода  определяется умножением остатка товара на конец месяца на средний процент торговой наценки за месяц).

       Согласно этому расчету, списываются суммы торговых наценок приходящиеся на долю проданных товаров предприятиями розничной торговли  сторнировочной записью : Дебет счета 90 «Продаж» и «Кредит» счета 42 «Торговая наценка».

       При передаче на иные цели для хозяйственных нужд стоимость товаров списывается в  расходы по средней себестоимости.

Поступление товара от поставщика оформляется следующим образом: Так, 30.12.15 года поступил товар от Коробушина Л.А на склад № 1. На основании товарной накладной №50242 от 30.12.15 отражено в учете:

Дебет счета 41.2 «Товары»

Кредит счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 5635.50 руб.

Величина торговой надбавки при этом отражается записью:

Дебет счета 41.2 «Товары и тара в розничной торговле»

Кредит счета 42 «Торговая наценка» - 1285.50 руб.

Всего поступило на сумму  6921 рублей (Приложение  14).

Отпуск товаров в магазин со склада оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

Так, 02.11.15 года кладовщик Козлова Н.С. на основании накладной на внутреннее перемещение №15099 отпустила товар со склада №1 в магазин № 62.Отражено в учете внутренней проводкой:  

Дебет счета 41.2 «Товары и тара в розничной торговле»

Кредит счета 41.3 «Тара под товаром и порожняя» -6298,87 рублей (Приложение 15).

Реализация и получение товара на предприятии отражается в товарно-денежном отчете Ф.№058 (Приложение 5), на котором формируются результаты за неделю. Товарно-денежный отчет является основанием для ведения бухгалтерских записей.

Бухгалтерский учет движения товаров в Вязниковском райпо ведется в соответствии с учетной политикой предприятия. Счета, применяемые для учета движения товаров, соответствуют плану счетов, принятого учетной политикой.

В Вязниковском райпо записи бухгалтерского учета производятся на основании первичных учетных документов, отражающих хозяйственные операции по покупке, приемке, хранению и отпуску товаров. Операции по покупке, приемке, хранению, отпуску товаров отражаются в соответствии Законодательством РФ по учету и движению товаров. Хозяйственные операции отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Соблюдается своевременность отражения факта хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет продажи товаров в райпо ведется в соответствии с действующим законодательством. Всю необходимую информацию в аналитическом учете в случае необходимости можно  найти и предоставить в доступном для понимания виде. В целом система бухгалтерского учета Вязниковского райпо успешно функционирует.

2.3. ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ В ВЯЗНИКОВСКОМ РАЙПО

Проведение инвентаризации товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в предприятиях райпо проводится ежегодно по утвержденному графику. Кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях :

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях реорганизации и ликвидации перед составлением ликвидационного (разделительного ) баланса;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
• инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет, кроме случаев приведенных выше;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случаях стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными ситуациями.

При коллективной (бригадной) ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

         Расхождения, выявленные при инвентаризации между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета, подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Инвентаризация товаров осуществляется комиссией при обязательном участии мате­риально ответственных лиц. Инвентаризация товаров заключается в проверке их фактиче­ского наличия в натуре по местам расположения товаров.

Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пере­счета, перевешивания или обмера. Не допускается вносить в описи данные об остатках товаров со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Перед инвентаризацией Председатель Совета издает распоряжение с утвержденными сроками ее проведения. В нем указывается состав инвентаризационной комиссии. Так, с 11.03.15 проведена инвентаризация товаров на основании распоряжения о проведении инвентаризации (Приложение 16) .

На момент проведения инвентаризации материально ответственными лицами прекращаются все операции по приему и отпуску товаров. Материально ответственные лица составляют товарный отчет и сдают его комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к товарному отчету, с указанием «До инвентаризации на [дата]». Материально ответственные лица дают расписку на бланке инвентаризационной описи о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

В инвентаризационной описи указываются все сведения о фактическом наличии имущества в двух экземплярах.

Сведения о фактическом наличие материальных ценностей записываются в инвентаризационную опись №ИНВ-3 (см.приложение 6). В ходе инвентаризации нередко выявляется расхождение между данными о фактическом наличии имущества и данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации по итогам года отражаются в годовой бухгалтерской отчетности. По товарам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных (расхождения между показателями бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей), следует составить акты результатов инвентаризации товаров. Причем суммы излишков и недостач товаров в этих ценностях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. По результатам инвентаризации составлен акт результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле, по унифицированной форме №27. Например, по результатам инвентаризации от 11.11.2015 года  обнаружен излишек, который отражен в акте (Приложение 17). Результаты инвентаризации рассматриваются и анализируются комиссией.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете, согласно Учетной политике райпо.

В Вязниковском райпо излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без налога на добавленную стоимость) на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов. Стоимость излишков, выявленных в результате инвентаризации товаров, отражается проводкой:

 Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

 В бухгалтерском учете Вязниковского райпо выручка от продажи выявленных излишков товара отражается в составе прочих доходов.

Так, 11.11.15 года оприходованы излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации на сумму 1062,41 (Приложение 18):

Дебет счета 91.1 «Прочие доходы»

Кредит счета 41.2 «Товары»

В Потребительском обществе  недостача имущества и его порча сверх норм списываются за счет виновных лиц, согласно подпункту «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 20.07.98 №34н. При этом у райпо не возникает ни доходов, ни расходов. Недостача отражается следующей проводкой:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»

Кредит счета 41 «Товары»

 В Вязниковском райпо недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжению Председателя Совета на издержки обращения. Нормы убыли применяются лишь только при выявлении фактических недостач. Убытки от недостачи и порчи материальных ценностей сверх норм естественной убыли отсносятся за счет виновных лиц. В организации на счетах бухгалтерского учета эта операция отражается следующим образом:

Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Так, 23.03.15 года была проведена инвентаризация в магазине № 14 на основании распоряжения № 18 (Приложение 19). По результатам инвентаризации была выявлена недостача в размере 216321.22 рубля. Была составлена бухгалтерская справка №00000971 от 23.03.15 (Приложение 20) года на основании акта ревизии (Приложение 21) .Виновными недостачи были признаны сотрудники магазина.

Списана фактическая недостача товара:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»

Кредит счета 41.2 «Товары в розничной торговле» - 216321.22 рублей

Списана торговая наценка:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»

Кредит счета 42 «Торговая наценка» -45989.55

Отражено списание недостачи товара на складе за счет виновных лиц:

Дебет счета 73.2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей» - 170 331,67 рублей

Удержана сумма наценки за счет виновных сотрудников:

Дебет счета 73.2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 98.4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей" - 45,989.55рублей

Отражено удержание суммы недостачи из заработной платы одного из сотрудников:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73.2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба»  72107,07 (Приложение 22)

Удержана сумма наценки за счет виновных сотрудников:

Дебет счета 73.2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» - 45,989.55рублей

При погашении недостачи отражена разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей к взысканию:

Дебет счета 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит счета 91.1 «Прочие доходы» - 45989.55 рублей (см. прил. 21)

При проведении инвентаризации нередко выявляется так называемая пересортица товаров - одновременный излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта. Пересортица  относится (в зависимости от того, выявлены ли виновные лица или нет) – на расчеты с виновным работником либо в состав прочих расходов. О причинах возникновения пересортицы материально ответственные лица должны дать подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Предложения о проведении взаимного зачета излишков и недостач в результате пересортицы инвентаризационная комиссия представляет на рассмотрение Председателю совета. Если в результате пересортицы сумма недостач превышает сумму излишков, то эту разницу необходимо взыскать с материально ответственных лиц. Когда конкретные виновники пересортицы не установлены, разницы рассматриваются как недостачи.

Так, при проведении инвентаризации от 23.03.15 года обнаружилась пересортица тары. Составлена бухгалтерская справка от 23.03.15 года (см. приложение 21).

Отражен взаимный зачет недостачи излишками:

Дебет счета 41.3 «Тара под товаром и порожняя»

Кредит счета  41.3 «Тара под товаром и порожняя» - 28.00 рублей

Оприходованы излишки тары по рыночным ценам:

Дебет счета 41.3 «Тара под товаром и порожняя»

Кредит счета 91.1 «Прочие доходы» - 32.00 рубля

Инвентаризация товаров в Вязниковском райпо проводится на основании действующего законодательства в сфере, касающейся инвентаризации товаров и учетной политики. Для документального оформления инвентаризации используется типовые унифицированные формы, предусмотренные законодательством. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации отражается в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету в части отражения результатов инвентаризации. Используются счета бухгалтерского учета в соответствии с планом счетов, принятым учетной политикой Вязниковского райпо.

При изучении порядка проведения и отражения инвентаризации в райпо замечены некоторые недочеты. Распоряжение руководителя и сам факт на проведении инвентаризации нигде не регистрируется. Это может привести к потери документа-приказа о проведении инвентаризации. Также нет документа, отражающего даты проведения инвентаризаций за год. В связи с этим Вязниковскому райпо рекомендуется  регистрировать приказы на проведении инвентаризации и все факты проведения инвентаризации в специальном журнале унифицированной формы №ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений») о проведении инвентаризаций», утвержденном постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88.

Бухгалтерский учет движения товаров в Вязниковском райпо ведется в соответствии с учетной политикой предприятия. Счета, применяемые для учета движения товаров, соответствуют плану счетов, принятого учетной политикой райпо.

Записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании первичных учетных документов, отражающих хозяйственные операции по покупке, приемке, хранению и отпуску товаров. Операции по покупке, приемке, хранению, отпуску товаров отражаются в соответствии законодательством по учету товаров. Бухгалтерский учет поступления товаров на предприятии налажен в соответствии с действующим законодательством. Хозяйственные операции отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Соблюдается своевременность отражения факта хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет продажи товаров на предприятии налажен в соответствии с действующим законодательством. Соблюдается своевременное отражение факта хозяйственной деятельности. Всю необходимую информацию в аналитическом учете в случае необходимости можно легко найти и предоставить в доступном для понимания виде. В целом система бухгалтерского учета Вязниковского райпо успешно функционирует.