Учет и анализ движения товаров в торговых организациях на материалах Вязниковского райпо

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей понимается хозяйственная деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей. Учет движения товара происходит в несколько этапов. Этап учета поступления товаров и этап учета продажи товаров. Этап продажи товаров зависит от правильности и своевременности учета этапа поступления товаров.

В настоящее время торговля - самый распространенный вид деятельности современного делового мира. Считается наиболее простым и быстрым способом получения прибыли по сравнению, например, с производством. Именно поэтому данная тема никогда не теряет своей актуальности.

Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что именно правильная организация бухгалтерского учета движения товаров и анализ их реализации в торговом предприятии позволяет своевременно получать информацию о ходе отгрузки и реализации ценностей, о выполнении договорных обязательств покупателями товаров, о состоянии товарных запасов и контроле за их сохранностью.

В целях достоверности отражения операций по реализации товаров и формированию финансовых результатов для предприятий торговли особенно важна организация четкого учета движения товаров, которая в свою очередь непосредственно связана с правильным оформлением необходимых приходных и расходных документов. Передача товара из собственности одного лица в собственность другого лица является сложным и многоступенчатым процессом, связанным с переходом рисков и возникновением ответственности за нарушение условий договора. Учет продажи товаров в торговых организациях имеет особенности. Основное отличие заключается в том, что производственный процесс на таком предприятии состоит из продажи продукции, которую изготовили другие организации. Все затраты в торговой деятельности делятся на две составляющие: стоимость приобретаемых товаров и издержи обращения, обусловленные приобретением и продажей закупленных товаров.

Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование теории и практики, анализ и разработка направлений по повышению эффективности движения товаров в потребительской кооперации.

Объектом дипломной работы является Вязниковское районное потребительское общество.

Предметом работы является – учет и анализ движения товаров Вязниковского районного потребительского общества.

Задачи работы:

• изучить экономическую сущность движения товаров;
• исследовать документальное оформление движения товаров;
• рассмотреть бухгалтерский учет движения товаров;
• рассмотреть технико-экономическую характеристику общества
• ознакомиться с документальным оформлением и бухгалтерским учетом движения товаров в Вязниковском райпо
• исследовать проведение инвентаризации товаров в Вязниковском райпо
• провести анализ товарооборота Вязниковского райпо
• дать рекомендации по развитию оборота розничной торговли Вязниковского райпо

Объект исследования Вязниковское райпо. Организация осуществляет свою деятельность с 26 декабря 1997 года. Это добровольное объединение граждан и юридических лиц по территориальному принципу на основе членства путем объединения имущественных, паевых взносов в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Вязниковское райпо является юридическим лицом. Имеет расчётный счёт в банке, свою печать, составляет бухгалтерский баланс, действует на основании Устава.

 Вязниковское райпо расположено на территории Вязниковского района и обслуживает 85 населенных пунктов. Численность обслуживаемого населения составляет 28000 человек, в том числе 57 человек являются пайщиками потребительского общества.

Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве частной собственности как юридическому лицу.

Вязниковское райпо осуществляет следующие виды деятельности:

- розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;

-     розничная торговля медикаментами и медицинскими товарами;

-     общественное питание;

-     парикмахерские услуги;

-     заготовительная деятельность;

-     производство готовой продукции.

Из 85 населенных пунктов, обслуживаемых Вязниковским райпо, 80 являются сельскими с общей численностью населения 13000 человек.

Информационной базой исследования работы послужили документы Вязниковского потребительского общества. Методологической и методической базой послужили нормативно правовые акты и законодательство России по учету операций покупки и продажи товаров.

ГЛАВА 1.  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ

1.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенных для продажи (ПБУ "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н)

Согласно ГОСТ "Торговля. Термины и определения. ГОСТ Р 51303-99"(утвержден постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 N 242-ст) товар-это любая вещь, неограниченная в обороте, свободно отчуждаемая и переходящая от одного лица к другому по договору купли-продажи.

Согласно Налоговому кодексу России части первой товаром признается любое имущество реализуемое либо предназначенное для реализации. В целях регулирования отношений, связанных с взиманием таможенных платежей, к товарам относится и иное имущество, определяемое Таможенным Кодексом России.

Торговля занимает важное место в системе отраслей национального  хозяйства, обеспечивая продвижение товаров от производителей к потребителям, и представляет собой один из видов экономической деятельности.(Федотов)  

Различают оптовую и розничную торговлю. В нормативных актах большей частью уделяется внимание определению розничной торговли, которой признается:

- деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет) на основе договоров розничной купли-продажи (статья 346.27 «Основные понятия, используемые в главе 26.3«Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» Налогового кодекса России);

- деятельность по продаже товаров в розницу для личного, семейного и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (статья 492 «Договор розничной купли-продажи» Гражданского кодекса России).

Для оптовой торговли нет четкого определения в гражданском и налоговом законодательстве. Обратимся к Гражданскому кодексу РФ. Согласно ст.492 по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю в условленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (статья 506 «Договор поставки» Гражданского кодекса России). Под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации или гражданина-предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ). Однако в случае, если данные товары приобретаются указанным покупателем у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже, так говорится в пункте 5 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда России от 22.10.1997 N 18

В такой ситуации рекомендуется в целях применения главы 26.3 «Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» Налогового кодекса России считать розничной торговлей предпринимательскую деятельность, связанную с торговлей товарами как за наличный, так и за безналичный расчет по договорам розничной купли-продажи, независимо от того, какой категории покупателей (физическим или юридическим лицам) реализуются эти товары. При этом определяющим признаком договора розничной купли-продажи является то, для каких целей налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам: для личного, семейного, домашнего использования или для использования этих товаров в предпринимательской деятельности (Письмо Минфина России от 22.02.2008 N 03-11-05/41, от 12.02.2008 N 03-11-05/29, от 29.01.2008 N 03-11-04/3/30).

Таким образом, продавец самостоятельно устанавливает цели, для которых он реализует товары, а будет ли следовать этим целям покупатель - не в компетенции продавца. Поэтому торговлю товарами, как за наличный, так и за безналичный расчет на основании заключенных договоров розничной купли-продажи в целях налогообложения можно считать розничной торговлей. Оптовая торговля - это перепродажа товаров, приобретенных исключительно для этой цели.

Возможно различные варианты поступления товара в организацию. Поступление товаров на предприятие от поставщиков происходит на основании заключенного договора поставки с поставщиком. Порядок приемки товаров регламентируется договором, стандартами и правилами. К ним относятся:

- глава 30 параграф 3 части 2 Гражданского кодекса России

- Инструкция Госарбитража СССР от 15 октября 1990 г. "О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов";

- Инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству" (Постановление от 15 июня 1965 г. N П-6);

- Инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству" (Постановление от 25 апреля 1966 г. N П-7).

Две последние Инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, Инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки (пункт 14 Постановления от 22октября 1997 г. N18).

Виды поступления товаров на предприятие:

• от поставщика;

• возврат товара от покупателей;
• принятие к учету (оприходование) излишков товаров, выявленных при инвентаризации.

Приемка товаров от поставщика может производиться:

• на территории (складе, базе) поставщика - при вывозе товаров покупателем. В этом случае представитель покупателя получает товар и доставляет товар на своем транспорте.
• на территории (складе) самой торговой организации - покупателя
• при доставке товаров поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией;

• на территории транспортно-экспедиционной компании, когда доставку товара от поставщика осуществляет транспортно-экспедиционная компания. Для приемки товаров предприятия выделяют материально-ответственных лиц - кладовщиков, экспедиторов;
• в месте разгрузки опломбированных транспортных средств и контейнеров на станции железной дороги, пристани, в аэропорту при доставке и выдаче товара предприятием железнодорожного, водного, воздушного транспорта. Для приемки товаров предприятия выделяют материально-ответственных лиц - кладовщиков, экспедиторов.
• в почтовом отделении представителем предприятия.

Товар принимает материально-ответственное лицо организации по количеству и качеству в сроки, оговоренные сторонами, по документам поставщика. По окончании приемки делается отметка на втором экземпляре сопроводительного документа, который направляется поставщику.

Возможны случаи, когда покупатель отказывается от переданного поставщиком товара (при поступлении товаров без согласия покупателя, не предусмотренных в договоре, с нарушением условий договора, при отсутствии договорных отношений, а также при поступлении недоброкачественных товаров). Покупатель обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить об этом поставщика. Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Все расходы покупателя, подлежат возмещению поставщиком.

Возврат товара в оптовой торговле регулируется частью второй параграфом первым Гражданского кодекса России. В розничной торговле возврат товара также осуществляется на основании закона Российской Федерации "О защите прав потребителей" от 07.02.1992 N 2300-1.

Возврат товара происходит по различным причинам.

При отсутствии необходимого для обмена товара у продавца покупатель вправе возвратить приобретенный товар продавцу и получить уплаченную за него денежную сумму [24].

Излишки имущества, выявленные при инвентаризации, подлежат оприходованию и  принимаются на баланс организации на дату проведения инвентаризации по рыночным ценам (Приказ Минфина России N 34н от 29.07.1998 "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации").

Выбытие товаров из организации происходит в результате:

• продажи товара покупателю;
• возврата товара поставщику;
• расхода товаров на хозяйственные нужды самой организации.
• порчи, недостачи, пересортицы, выявленные при инвентаризации.

По способу передачи товара покупателя отгрузка подразделяется:

• на передачу на складе самой торговой организации (продавца);

на передачу товара транспортно-экспедиционной компании для доставки покупателю;

• на передачу товара на складе покупателя, в случае доставки товара продавцом. Товар передается экспедитору или водителю под отчет для доставки до склада покупателя;
• на передачу товара транзитом.

Расход на хозяйственные нужды происходит в случае, когда товар, хранящийся на складах, необходим для собственных нужд организации.

Выбытие товара в результате порчи, недостач, естественной убыли товара возникают довольно часто. Это обусловлено как объективными причинами - необходимость перевозки и длительного хранения больших объемов товаров, форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления), так и субъективными, к числу которых относится недостаточная квалификация персонала организаций торговли, поведение покупателей (особенно - в магазинах самообслуживания), а также прямой умысел материально-ответственных сотрудников организации и сторонних лиц. Недостача и порча товара может возникнуть при  поступлении от поставщиков, а также в процессе  хранения и перепродажи. Естественная убыль - это потеря товаров, которая является следствием естественного изменения их биологических и (или) физико-химических свойств. К естественной убыли не относят:

• потери от брака;
• потери товаров при хранении и транспортировке, вызванные: нарушением требований стандартов, технических и технологических условий;;
• потери при внутри складских операциях;
• при авариях и других чрезвычайных обстоятельствах

Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.

Инвентаризация имущества и обязательств организации - это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в торговой организации. В плане определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

Инвентаризация товара проводится по месту его нахождения и по каждому материально-ответственному лицу.

В результате проведенной инвентаризации организация получает возможность:

• выявить фактическое наличие товаров;
• сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверить полноту отражения в учете обязательств.

Для обобщения результатов проведенных инвентаризаций в отчетном году, составляется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, унифицированной формы N ИНВ-26. В этой ведомости отражаются результаты инвентаризаций в разрезе балансовых счетов.

Результаты инвентаризации отражают в Журнале учета унифицированной формы N ИНВ-23 [27].

Определение понятие товара помогает раскрыть и понять его сущность.

Движение товаров в организациях торговли начинается с поступления товаров в места торговли или склад. Поступление производится на основании соответствующих нормативно-правовых актов. Поступление делится на виды и происходит в результате свершения различных хозяйственных операций. Поступление товара подразделяется на приход от поставщика, возврат от покупателя, оприходование излишков товара, выявленного при инвентаризации. В целях за контролем и проверкой наличия товаров проводят инвентаризацию в соответствии с установленными в организации сроками. Выбытие товара происходит по нескольким причинам и подразделяется на продажу покупателям, возврат поставщику, расход на хозяйственные нужды, выбытие в результате порчи, недостачи.

1.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ

Все операции по движению товаров в торговых организациях должны оформляться первичными учетными документами.

Для оформления и учета торговых операций предусмотрены следующие основные унифицированные формы первичной учетной документации, которые могут применяться организациями после утверждения в Учетной политике (Таблица 1).

 Таблица 1 - Основные унифицированные формы первичной учетной документации

Продолжение таблицы 1

Полностью все формы по учету торговых операций представлены в Альбоме унифици­рованных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержден­ном постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли - продажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с их сопроводительны­ми документами (накладными, счетами и т. п.).

Прием товаров от поставщиков производится по акту о приемке то­варов (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, ко­личеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условия­ми договора.

Составляется акт членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководите­лем предприятия. Приемка товара осуществляется по фактическому наличию [14, с.536]

Форма ТОРГ-2 применяется для заполнения акта приемки товарно-материальных ценностей, которые имеют качественные и количественные расхождения в сравнении с предоставленными поставщиком сопроводительными документами (составляется в четырех экземплярах).  Бланк является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

При приемке импортных товаров, которые имеют качественные и количественные расхождения применяется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Форма №ТОРГ-3). Акт составляется в пяти экземплярах.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, посту­пившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количе­ству и по качеству, в актах не указываются.

При приемке товарно-материальных ценностей акты с приложением доку­ментов (счета-фактуры, накладные и т. д.) отправляются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доста­вившей груз.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщи­ка (форма №ТОРГ-4) применяется, если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика.

По данному акту ценности принимаются по фактическому наличию. Акт составляется членами комиссии в двух экземплярах при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответствен­ного лица.

Форма № ТОРГ-5, применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара. Акт составляется в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе. При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания их общего веса товара (брутто) веса торы по маркировке. После высвобождения торы из-под товара ее взвешивают; если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес торы может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам [10].

Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

На таре делается отметка (краской, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, что бы предотвратить повторное актирование одной  и той же тары.

Поступившие товары передаются для хранения на склад организации.

Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденном постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66.

Организация складского учета товаров зависит от способа их хранения.

Выделяют партионный и сортовой способы хранения и, соответственно, партионный и сортовой учет товарно-материальных ценностей.

При партионном способе хранения применяется партионная карта (форма № МХ-10). Эта форма составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т. д.).

Партионная карта выписывается на каждую партию товаров  в двух экземплярах  мате­риально ответственным лицом. В карте указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименова­ние, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара.

Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномо­ченных, на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров. После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения [14, с.537].

Для учета товаров в местах их хранение применяется товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответствен­ным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товар­ный ярлык хранится  с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка заполняются в инвентаризационную опись товаров.

Для товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении, при аналитическом учете, применяются карточки количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28).

Карточка ведется отдельно на каждое наименование или сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке. Записи в карточке произво­дятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Учет движения товаров и тары на складе, а также их остатков учитывается при помощи специального журнала (форма № ТОРГ-18). Материально ответственное лицо составляет журнал учета товаров на складе и ведет его по сортам, наименованиям товаров, их количеству и цене. Записи в журнале производятся на основе приходно-расходных документов, а также накопительных ведомостей, которые составляются для учета товаров и тары за день.

Продажа товаров другим организациям производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12).

Накладная составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Другой экземп­ляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применя­ются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы составляются в двух экземплярах материально ответствен­ным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары.

Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Под­писывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бух­галтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица [14, с. 538].

При внутреннем перемещении товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. (форма № ТОРГ-13).

В случае когда возникает по тем или иным причинам бой, порча или лом товарно-материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, которое оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15).

Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий передается  материально ответственному лицу.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупатель­ского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам приме­няется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами комис­сии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально от­ветственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной для пере­дачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

Поставщики, отгружая ценности, обязаны оформить необходимые документы – товарную накладную, счет-фактуру, если поставщик является плательщиком налога на добавленную стоимость. Товарно-транспортная накладная выдается при доставке товаров транспортно-экспедиционной компанией автомобильным транспортом. Данные документы следуют вместе с товаром от станции (пристани) отправления до станции (пристани) назначения, где их выдают получателю. Порядок приема товаров и его документальное оформление зависят от места приема (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя); характера приема (по количеству, качеству и комплектности); степени соответствия условиям договора и сопроводительным документам; наличия или отсутствия сопроводительных документов.

1.3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ

В бухгалтерском учете товаров как одного из видов материально-производственных запасов необходимо придерживаться правил, установленных Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н для учета материально-производственных запасов. Товары как часть материально-производственных запасов принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Синтетический учет поступления товаров в розничной торговле ведется на активном счете «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле». В дебете указанного счета отражается поступление товаров, а выбытие – в кредите в одной и той же оценке. Дебетовое сальдо по данному счету отражается во втором разделе баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (стоимости приобретения). В торговых (розничных) организациях на счете «Товары»,  субсчет 2 «Товары в розничной торговле», товары учитываются либо по покупным, либо по продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью по продажным ценам и их покупной стоимостью отражается на пассивном контрарном регулирующем счете «Торговая наценка». Торговую наценку при поступлении товаров записывают в кредит данного счета. Остаток на счете «Торговая наценка» - кредитовый; он показывает сумму торговой наценки, относящуюся к остатку товаров в организациях розничной торговли. На субсчете 2 « Товары в розничной торговле» учитываются наличие и движение стеклянной посуды, на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» - наличие и движение тары под товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды).

Поступление товаров и тары можно отражать в учете с использованием счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Учет расчетов с поставщиками за поступившие товары и тару оформляется на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который кредитуется при их оприходовании. Суммы, уплаченные поставщику, отражаются в дебете этого счета, уплаченные поставщику, с кредитованием счетов по учету денежных средств и расчетов. (бух учет в торговле)

При поступлении товаров в розничную торговлю составляются следующие бухгалтерские записи (Таблица 2):

Таблица 2 – Поступление товаров в розничную торговлю

После всех приведенных записей по дебету субсчета 2 «Това­ры в розничной торговле» будет отражена сумма фактически поступивших и оприходованных материально ответственными лицами товаров по продажной или покупной стоимости в зави­симости от учетной политики, избранной розничной торговой организацией. По кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается сумма, подлежащая уплате постав­щику по счету [ 25, с.60].

Товары в розничной торговле могут поступать от:

подотчетных лиц —

Дебет счета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

разных дебиторов и кредиторов —

Дебет счета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

магазинов, принадлежащих одной торговой организации (аналитический учет по отдельным материально ответственным лицам), —

Дебет счета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 41.2 «Товары в розничной торговле»;

учредителей в качестве взноса в уставный капитал —

Дебет счета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

подразделений, принадлежащих торговой организации,—

Дебет счета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

в качестве средств целевого финансирования —

Дебет счета41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 86 «Целевое финансирование».

Вышеуказанные бухгалтерские записи отражаются по покуп­ной стоимости, а на сумму торговой наценки (при учете товаров по продажным ценам) необходимо дебетовать счет «Товары» и кредитовать счет «Торговая наценка».

Излишки товаров, выявленные при их Инвентаризации, отра­жаются бухгалтерскими записями:

на покупную стоимость товаров —

Дебет счета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

на торговую надбавку -

Дебет счета 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 42 «Торговая наценка».

Оплата расчетных документов Поставщиков товаров произво­дится наличными (до 60 тыс. руб.) и безналичным путем. При этом составляются бухгалтерские записи на суммы:

перечислений с расчетного счета —

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

оплаты наличными из кассы —

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 50 «Касса»;

оплаты наличными через подотчетных лиц —

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;                   

перечислений со специальных счетов по выставленным ак­кредитивам и расчетным чекам —

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 55 «Специальные счета в банках»;

перечислений с валютного счета —

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 52 «Валютные счета»;

Аналитический учет поступления товаров ведется по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с ис­пользованием позиционного метода записей в учетных регистрах по счету «Расчеты с-поставщиками и подрядчиками». При расче­тах в порядке плановых платежей аналитический учет осущес­твляется по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что в дебете счета «Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми» записи производятся на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите - на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально ответственными лицами. Такой порядок и писей позволяет осуществлять контроль за полным и своевременным оприходованием товаров, а также за расчетами с поставщиками [15, с.64] 

Аналитический учет товаров в розничной торговле осуществляется по каждому материально ответственному лицу либо по покупным, либо по продажным ценам.     

Синтетический учет поступления товаров в оптовых органи­зациях осуществляется на активном счете «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а тары - на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». Остаток товаров по этому счету отражается во втором разделе баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (стоимости их приобретения). Поступающие товары и тара при­ходуются по дебету счета «Товары» с кредитованием счетов по учету расчетов. Поступление товаров и тары можно отражать в учете с использованием счета «Заготовление и приобретение ма­териальных ценностей» в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. Однако торговые ор­ганизации практически этот счет не применяют. На поступившие товары составляются следующие бухгалтерские записи:

на сумму фактически поступивших товаров от поставщиков по покупной стоимости -           

Дебет счета 41.1 «Товары на складах»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

на сумму налога на добавленную стоимость, относящегося к поступившим товарам -

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если в первичных документах, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, сумма налога на добавленную стоимость отдельной строкой не выделена, то приобретенные товары при­ходуются по полной стоимости приобретения, включая НДС. Ес­ли организация-поставщик освобождена от уплаты НДС и она по просьбе покупателя выставила ему счет-фактуру с выделенной в нем суммой НДС и покупатель сумму налога возместил из бюд­жета, то поставщик-льготник уплачивает в бюджет ту сумму НДС, которую он указал в этих документах. На сумму поступив­шей от поставщиков тары производится бухгалтерская запись:

Дебет счета 41.3 «Тара под товаром порожняя»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если при поступлении товаров в счет поставщика включены транспортные расходы, оплаченные за счет оптовой организа­ции, то сумма их отражается в учете проводкой:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

 Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Товары могут поступать на склад от:

подотчетных лиц -

Дебет счета 41.1 «Товары на складах»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

учредителей-

Дебет счета 41.1 «Товары на складах»

Кредит счета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

структурных и других подразделений -

Дебет счета 41.1 «Товары на складах»,

Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Товары могут поступать от других материально ответственных лиц (кладовщиков), и при этом составляется проводка:

Дебет счета 41.1 «Товары на складах»

Кредит счета 41.1 «Товары на складах».

Если при инвентаризации товаров на складе обнаружены излишки, то составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета41.1 «Товары на складах»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Оплата поставщикам за поступившие от них товары произво­дится по безналичному или наличному (до 60 тыс. руб.) расчетам. При этом составляются бухгалтерские записи:

при оплате с расчетного счета —

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

при оплате наличными (до 60 тыс. руб.)—

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 50 «Касса»;

При оприходовании и оплате поставщикам за поступившие товары производится зачет НДС составлением бухгалтерской записи:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Аналитический учет товаров в оптовых организациях ведется по материально ответственным лицам, наименованиям товаров по количеству, цене (покупной) и сумме [18, с.25].

Дав определение понятию товара, мы раскрыли и поняли его сущность.  Движение товаров начинается с поступления товаров в предприятие торговли. Поступление производится на основании соответствующих нормативно-правовых актов. Поступление делится на виды и происходит в результате свершения различных хозяйственных операций. Поступление товара подразделяется на приход от поставщика, возврат от покупателя, оприходование излишков товара, выявленного при инвентаризации. Выбытие товара происходит по нескольким причинам и подразделяется на продажу покупателям, возврат поставщику, расход на хозяйственные нужды, выбытие в результате порчи, недостачи.