Современное состояние учета движения товаров в ООО «Агроторг»

2 Современное состояние учета движения товаров в ООО «Агроторг»

2.1 Характеристика основной деятельности ООО «Агроторг»

ООО «Агроторг» - крупнейшая сбытовая сеть магазинов экономичного класса в Республике Татарстан.

Оказываемые услуги ООО «Агроторг» и сетью магазинов экономичного класса:

1. Розничная торговля продуктами питания и товарами повседневного спроса;

2. Производство продуктов питания;

3. Передача в аренду торговых площадей;

4. Оказание рекламных услуг.

Место нахождения: Адрес филиала: РТ, 420133, г. Казань, проспект Ямашева, д. 93.

На сегодняшний день сеть магазинов ООО «Агроторг» является одним из крупнейших и наиболее динамично развивающихся участников на рынке розничной торговли Республики Татарстан.

В соответствии со стратегией развития компании, планируется увеличивать количество магазинов ООО «Агроторг» на территории Татарстана. При этом приоритетными направлениями развития сети являются:

1. Сохранение лидирующих позиций на рынке Татарстана в формате «экономичный универсам»;

2. Развитие новых форматов: мини, супер и гипермаркетов;

3. Продолжение региональной экспансии в города Республики Татарстан;

4. Выгодные приобретения и интеграции других розничных сетей;

5. Оптимизации ассортиментной матрицы;

6. Увеличения доли продукции собственного производства и товаров татарстанского производителя;

7. Использование маркетинговых инструментов и оптимизация сбыта;

8. Повышение квалификации персонала;

9. Контроль над издержками;

10. Повышение эффективности закупок и работы с поставщиками;

11. Дальнейшее совершенствование логистики.

Основными конкурентными преимуществами бренда «Пятерочка» и магазинов этой сети являются 5 принципов Компании:

1. Гарантированное качество товаров;

2. Низкие цены;

3. Устойчивый и широкий ассортимент;

4. Высокое качество товаров и обслуживания;

5. Удобное расположение магазинов.

Изучение учета продаж в розничной торговле проводилось на материалах ООО «Агроторг».

Бухгалтерский учет в ООО «Агроторг» ведется по определенным правилам.

Исходя из общепринятых правил, ООО «Агроторг» само разрабатывает свою учетную политику, представляющую собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период.

От того, как будет сформирована и утверждена учетная политика, зависит эффективность, оперативность и гибкость дальнейшей деятельности общества.

В ООО «Агроторг» бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

В свою очередь, главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю ООО «Агроторг».

Главный бухгалтер  обеспечивает:

- организацию первичного учета на предприятии;

- отражение  на счетах и в регистрах  бухгалтерского учета всех осуществляемых  хозяйственных операций;

- контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предоставление необходимой информации руководителю о хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленный срок в соответствующие органы;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;  

Главный бухгалтер  совместно с руководителем ООО «Агроторг»  подписывают документы, которые  служат основанием для приемки  и выдачи материальных ценностей  и денежных средств, а также  расчетных и финансовых обязательств.

За соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета несет ответственность бухгалтер.

Бухгалтер совместно с директором подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно–материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных обязательств.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документов информация о фактах совершения хозяйственных операций, произведенных за определенный период времени накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные  документы содержат:

 - наименование документа;

 - код формы;

- дату составления;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном измерении);

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи и правильность ее оформления.

Перечень первичных документов приведен в приложении А.

Первичные документы составлены в момент совершения операции. Информация о хозяйственных операциях из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

В первичных документах и регистрах бухгалтерской отчетности не оговоренные исправления не допускаются.

Исправленные ошибки должны быть подтверждены подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

В кассовых (приложение Б) и банковских документах исправления не допускаются.

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность (приложение В) подлежит обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками.

Ответственность за сохранность документов несет главный бухгалтер. Бухгалтеру сдается отчет по кассе, отчет по товарно–материальным ценностям по окончании отчетного месяца.

 Отчеты по товарно–материальным ценностям составляют продавцы магазина (приложение Г). 

Магазин ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Магазин предоставляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность государственной налоговой инспекции в одном экземпляре.

Бухгалтерская отчетность подписывается директором магазина и бухгалтером.

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учета и отчетности подлежат оценке. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов.

Оценка имущества осуществляется в рублях.

 В целях  обеспечения достоверности данных  бухгалтерского учета в отчетности  производится инвентаризация имущества  и денежных обязательств. Магазин  проводить плановую инвентаризацию  товарно–материальных ценностей  один раз в месяц, денежных  обязательств после окончания  каждого отчетного периода.

Выявленные  при инвентаризации и других  проверках расхождения фактического  наличия имущества с данными  бухгалтерской отчетности регулируются  в следующем порядке:

 - материальные ценности, денежные средства, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовый результат;

 - убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению директора магазина соответственно на расходы от продаж;

 - недостачи материальных ценностей, денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на расходы от продаж.

Прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета  всех хозяйственных операций и оценки статей баланса.

 Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включается в финансовые результаты отчетного года. Применение специальных режимов налогообложения предусматривает замену уплаты налога на прибыль, НДС, налога на имущество и единого социального налога уплатой единого налога на вмененный доход, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности за налоговый период.

Магазин производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательном РФ.

 В целях  планирования учета и отчетности  расходов на продажу применяется  номенклатура статей расходов:

- транспортные  расходы;

- расходы на  оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- расходы на  аренду;

- расходы на  хранение и упаковку товаров;

- расходы на  рекламу;

- убытки от  недостач и потери от порчи  товаров;

- прочие расходы.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций (например, приложение Д) путем составления определенных материальных носителей первичной (приложение Е) учетной информации.

Для документирования операций могут применяться типовые межведомственные формы (приложение Ж), а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенным операциям.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся (например, приложение И):

- наименование документа (форма);

- дата составления;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи и их расшифровки.

Порядок и сроки как приема, так и реализации товаров (приложение К) по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления обусловлены действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

2.2 Организация учета движения товаров за наличный расчет

В ООО «Агроторг» бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Рабочим планом счетов является Новый План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000г №94н. Учет ведется как на синтетических, так и на аналитических счетах.

Первичные учетные документы принимаются к учету, составленные по форме унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, по которым не утверждены типовые бланки, соответствуют перечню реквизитов, перечисленных в законе «О бухгалтерском учете».

Все хозяйственные операции, производимые ООО «Агроторг», оформляются оправдательными документами.

Учет ведется на компьютере с применением программы 1С Бухгалтерия 8.

Традиционно основой оценки товаров, отражаемой на счете 41 «Товары», является цена их приобретения у поставщиков. Аналитический учет ООО «Агроторг» организуется как по отдельным видам товаров в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках - по фактической себестоимости и продажной цене. Все прочие расходы, связанные с приобретением товаров (транспортно-заготовительные), учитываются отдельно и списываются в уменьшение финансового результата от продажи товаров в полной сумме как относящиеся к текущему отчетному периоду либо пропорционально стоимости проданных товаров и их остатка на складе.

Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или Договором (п, 1 ст. 233 ГК РФ). В договоре купли-продажи стороны могут предусмотреть особый порядок перехода права собственности. В этом случае право собственности на товар может переходить к покупателю после полной или частичной оплаты либо при наступлении иных обстоятельств.

В ООО «Агроторг» полученный товар, без права собственности, до возникновения такого права отражается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хране­ние». Оприходование товаров производится только после перехода права собственности на эти ценности (после оплаты) - (таблица 9).

Таблица 9- Отражение  в бухгалтерском финансовом учете поступления товаров при переходе права собственности на товар в момент передачи

Оплата товара, как правило, максимально приближена к передаче товара, при этом проданный товар обычно оплачивается полностью.

Момент оплаты товара предопределяется сущностью договорного обязатель­ства и способом оплаты товара. При отсутствии в договоре условия о такой договоренности оплата покупателем товара осуществляется одно­разово в полной сумме (п. 2 ст. 486 ГК РФ).

Независимо от времени оплаты все операции, связанные с расчетами за приоб­ретенные материальные ценности, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками». Отражение  в бухгалтерском финансовом учете поступления товаров при переходе права собственности после оплаты в таблице 10.

Таблица 10 - Отражение  в бухгалтерском финансовом учете поступления товаров при переходе права собственности после оплаты

Суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются в учете обо­собленно. Для этого к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыт субсчет «Расчеты по авансам выданным».

Выдача аванса в счет предстоящего получения товаров отражается в учете ООО «Агроторг» следующим образом (Таблица 11).

Таблица 11 - Отражение в бухгалтерском финансовом учете поступления товаров после частичной оплаты

Расходы, связанные с приобретением товаров, в сумме, определенной на дату их приобретения, включаются в фактическую себестоимость товаров, а суммы, начисленные к уплате поставщику товара за предоставленную отсрочку платежа, включаются в текущие расходы.

2.3 Особенности бухгалтерского учета реализации товаров

Правильное отражение выручки, полученной ООО «Агроторг», в первую очередь зависит от точности исполнения инструкций по учету денежных средств.

Порядок поступления денежной выручки, полученной в кассу магазинов ООО «Агроторг», установлен Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов.

В ООО «Агроторг» выручка розничной торговли формируется ежедневно.

Отражение в бухгалтерском учете списания товара, реализованного розничным магазином, производится на основании товарных отчетов материально ответственных лиц. В товарном отчете отражаются данные о получении и отпуске товара.

Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности.

Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

В ООО «Агроторг» полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

Основанием для составления товарного отчета служат первичные приходные и расходные документы.

К товарному отчету прикладывается:        

- сопроводительный реестр сдачи документов, составленный по форме N ТОРГ-31, к которому и прикладываются все приходные и расходные документы;

- реестр составляется в двух экземплярах  материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию.

Второй экземпляр остается у материально ответственного лица. На основании товарных отчетов материально ответственных лиц списывается на реализацию стоимость реализованных товаров.

Бухгалтерский учет списания стоимости реализованных товаров зависит от формирования учетной цены товара в ООО «Агроторг».

В ООО «Агроторг» при учете товаров по продажным ценам применяется счет 42 для учета торговой надбавки на поступающие и выбывающие товары.

Корректировка дебетового оборота счета 90 и списание со счета 42 торговой надбавки, относящейся к выбывшим (реализованным) товарам, оформляются, как правило, проводкой:

Д 90.1 «Продажи»

К 42 «Торговая наценка» - сторно.

 Когда заканчивается отчетный месяц и бухгалтер получает предварительный баланс, он должен рассчитать сумму торговой наценки, приходящейся на реализованный товар.

Для отражения и обобщения информации о доходах и расходах, связанных с продажей товаров и определение финансового результата используют счет 90 «Продажи».

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров отражается:

- по кредиту счета 90 «Продажи»,

- по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Одновременно себестоимость проданных товаров списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

90-1 «Выручка»

90-2 «Себестоимость продаж»

90-3 «Налог на добавленную стоимость»

90-4 «Акцизы»

90-9 «Прибыль/убыток о продаж».

Записи по субсчетам производятся накопительно в течении отчетного года:

90-1 «Выручка»,

90-2 «Себестоимость продаж»,

90-3 «Налог на добавленную стоимость»,

90-4 «Акцизы».

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового и кредитового оборотов по счету 90 «Продажи» определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

В ООО «Агроторг» продажа товаров покупателю осуществляется как за наличный, так и безналичный расчет с помощью пластиковых карт.

Продажа товара с помощью карт оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных устройствах.

В слипе указываются: - имя держателя карты, -  номер карты, - дата совершения покупки, - израсходованная сумма, - тип платежной системы и т.п.

Объем продажи товаров за наличный расчет определяется суммой денежных средств, поступивших в ООО «Агроторг» за проданные товары. Сумма выручки за проданные товары определяется как разница между показаниями счетчика кассового аппарата на начало и конец дня или смены. При возврате товаров покупателями выручка, определенная по показаниям кассового аппарата, уменьшается.

Показатели кассового счетчика регистрируются в книге кассира-операциониста, которая ведется по кассовому аппарату. Допускается ведение общей книги на все машины. В таком случае записи должны выполняться в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера кассового аппарата.

Показатели счетчиков недействующих машин ежедневно повторяются с указа­нием причин бездействия (в запасе, в ремонте, и т. п.) и заверяются подписью представителя администрации ООО «Агроторг.

Записи в книге осуществляются в хронологическом порядке чернилами, без помарок, подчисток и неоговоренных исправлений, с подписями кассира и представителя администрации. Однако книга кассира-операциониста не заменяет составления кассового отчета и ведения кассовой книги.

Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге. Стоимость проданных товаров записывается также материально ответственными лицами в товарных отчетах.

Стоимость продан­ных товаров, отраженная в товарном отчете, должна быть сверена с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете. Суммы в то­варном и кассовом отчетах должны быть равными.

Формы первичных документов и порядок их использования при осуществлении денежных расчетов с использованием кассового аппарата:

1) Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой кассовой машине ООО «Агроторг», а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков, то есть данные о полученной организацией наличной выручке формируются, в том числе и на основании показателей этого журнала, которые должны совпадать с прочими отчетными документами кассира.

2) Справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6).

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров составляют бухгалтерскую запись: 

Д-т сч. 50«Касса» 

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывают с материально ответственных лиц на основании их товарных отчетов по продажной стоимости (при учете товаров по продажным ценам согласно учетной политике) или по покупной стоимости (при их учете по покупным ценам).

При учете товаров по продажным ценам в течение месяца (отчетного периода) стоимость проданных товаров отражают по дебету и кредиту счета90 «Продажи» в одинаковой оценке, т. е. по продажным, розничным ценам. Такой порядок учета продаж поз­воляет путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета контролировать правильность бухгалтерского учета объема продаж (розничного товарооборота) и списания товаров матери­ально ответственными лицами.

При определении результатов от продажи товаров необходимо по дебету счета 90 «Продажи» отразить покупную стоимость реализованных товаров, которую рассчитывают как разность между стоимостью товаров по продажным (розничным) ценам и торговой наценкой, относящейсяк проданным товарам. Расчет торговой наценки, относящейся к реализованным товарам, проводят в конце отчетного периода по среднему проценту.

На сумму наценки составляют сторнировочную запись: 

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет2 «Себестоимость продаж», 

К-т сч. 42 «Торговая наценка», субсчет 1 «Торговая наценка (скидка, надбавка)».

После этой записи по дебету счета 90 «Продажи» будет отраже­на покупная стоимость проданных товаров.

Поскольку по кредиту данного счета показана выручка от продажи товаров, включая НДС, необходимо начислить этот налог в бюджет. 

На сумму начисленного НДС составляют бухгалтерскую запись:

 Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стои­мость» 

 К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

После записи по дебету счета 90 «Продажи» будет отражена покупная стоимость проданных товаров, включая НДС. Сопо­ставление сумм оборотов по кредиту и дебету счета 90 «Продажи» позволит выявить валовой доход от продажи товаров.

Для определения себестоимости проданных товаров необ­ходимо рассчитать сумму расходов, относящуюся к проданным товарам, и отразить ее по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». Данный расчет выполняется в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем — на проданные товары. 

При этом сумма расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в порядке.

Расходы, относящиеся к проданным товарам, исчисляют по данным счета 44 «Расходы на продажу» следующим образом: к начальному сальдо прибавляют дебетовый оборот и вычитают конечное сальдо. На указанную величину составляют бухгалтерскую запись: 

Д-т сч. 90 «Продажи»,субсчет 2 «Себестоимость продаж» 

К-т сч. 44 «Расходы на продажу».

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету90 «Продажи» (кроме субсчета 9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрывают внутренними бухгалтерскими записями на субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».

Следует помнить, что в продовольственных магазинах, реализующих товары в стеклянной таре, в розничный товарооборот включается стоимость стеклянной посуды, проданной населению с товаром.

При возврате товара покупателем в розничной торговле составляют следующие бухгалтерские записи.

На сумму денежных средств, возвращенных покупателю, и принятых товаров:

 Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» 

К-т сч.50 «Касса».

Скорректирована выручка от продажи товара (сторнировочная запись): 

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» 

К-т сч.90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Восстановлена торговая наценка на возвращенный товар: 

Д-т сч. 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» 

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Скорректирован НДС, начисленный при продаже возвращен­ного товара:

 Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стои­мость» 

К-т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам».

При продаже товаров, магазины ООО «Агроторг» могут предоставлять покупателям торговые скидки.

Порядок предоставления скидки и ее размер определяются на основании распоряжения руководства ООО «Агроторг».

В практике ООО «Агроторг» наибольшее распространение получили скидки, предоставляемые при приобретении товаров в определенном количестве или на установленную сумму, скидки за ускоренную оплату проданных товаров, бонусные скидки, предпраздничные и праздничные скидки. Бухгалтерский учет скидок зависит от момента предоставления скидки и цены товара, по которой он отражен в бухгалтерском учете (покупной или продажной ценам).

Согласно п.6.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», если покупатель единовременно приобретает товар в количестве или сумме, необходимой для получения скидки, то продавец фиксирует реализацию товаров и определяет выручку по цене со скидкой.

В бухгалтерском учете ООО «Агроторг» составлены следующие записи:

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 90, субсчет «Выручка» - отражена выручка от продажи товара по продажной цене с учетом скидки;

Предоставления скидки в бухгалтерском учете отражается специальной проводкой лишь тогда, когда учет реализуемых товаров ведется по продажным ценам.

В этом случае предоставленная скидка сторнируется проводкой по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счета 42 «Торговая наценка», а именно:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» (методом «красное сторно»)

К-т сч. 42 «Торговая наценка» (методом «красное сторно»)

В дальнейшем проводки отражают реализацию товара исходя из цены фактической реализации.

В ООО «Агроторг» такой порядок учета положен также в основу расчета величины реализованной торговой наценки.

Поэтому, отсутствие при предоставлении скидок соответствующих корректировок продажной стоимости товаров приведет к завышению сумм реализованной торговой наценки.

Бухгалтерия ООО «Агроторг» оформляет продажу по безналичному расчету следующим образом:

1) отражена реализация товаров с использованием платежных карт:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  

Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка»  

2) документы по оплате товаров платежными картами сданы инкассаторам:

Дебет счета 57 «Переводы в пути» субсчет 2 «Кредитные карты»  

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  

3) зачислены на расчетный счет денежные средства, оплаченные платежными картами:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»  

Кредит счета 57 «Переводы в пути» субсчет 2 «Кредитные карты»  

Все расчеты с населением в ООО «Агроторг » сопровождаются выдачей кассовых чеков.

Стоимость товара покупателем оплачивается в кассу.

Деньги получает продавец магазина.

На кассовой машине выбивают чек, а копия чека отпечатывается на ее контрольной ленте.

Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге.

Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и кассир магазина.

Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров с подотчета материально ответственных лиц.

Кассир выписывает приходные и расходные ордера и прилагает их к своим кассовым отчетам, а выручку отправляет в банк для зачисления на расчетный счет ООО «Агроторг ».

На основании ордеров в конце дня заполняется кассовая книга по приходу и расходу денежных средств в кассе.

Итак, рассмотрим кассовые операции ООО «Агроторг » за 5 марта 2014 г. Кассиром магазина была заполнена кассовая книга и составлен отчет по окончании рабочего дня.

Из данного отчета видно, что остаток в кассе на начало дня составлял 388 082,30 руб.

В течение дня от покупателей поступали денежные средства в операционные кассы магазина, что и нашло отражение в отчете.

Данные поступления средств отражены в приходных кассовых ордерах, которые были выписаны кассиром.

В этот же день выручка магазина по данным отчета кассира сдается в банк.

Кассиром выписывается расходный кассовый ордер, основанием которого является инкассация.

Сумма выдается инкассаторскому работнику, который согласно маршруту №10 доставляет ее в банк.

При этом оформляется Квитанция от 5 марта 2014 г.

 В бухгалтерском учете делается следующая запись:

1) сдана выручка инкассаторам

Дебет счета 57 «Переводы в пути» субсчет 1-1«Переводыв пути в рублях» 380 000-00

Кредит счета 50 « Касса» субсчет 1 «Касса»

Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и кассиром магазина. Для приходного кассового ордера подпись руководителя не требуется.

Сдача денег в банк оформляется Объявлением на взнос наличными, а бухгалтер делает запись:

2) зачислены денежные средства, числящиеся в пути

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 57 «Переводы в пути» субсчет 1-1 «Переводы в пути в рублях»