Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу на примере ООО «НВ - АВТО»

Дипломная работа по предмету «Бухгалтерский учет»
Информация о работе
  • Тема: Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу на примере ООО «НВ - АВТО»
  • Количество скачиваний: 3
  • Тип: Дипломная работа
  • Предмет: Бухгалтерский учет
  • Количество страниц: 22
  • Язык работы: Русский язык
  • Дата загрузки: 2021-07-21 10:06:33
  • Размер файла: 53.49 кб
Помогла работа? Поделись ссылкой
Информация о документе

Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.

Если Вы являетесь автором текста представленного на данной странице и не хотите чтобы он был размешён на нашем сайте напишите об этом перейдя по ссылке: «Правообладателям»

Можно ли скачать документ с работой

Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:

Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу на примере ООО «НВ - АВТО»


2.1.  Экономическая характеристика ООО «НВ - АВТО»


Общество с ограниченной ответственностью «НВ - АВТО» является юридическим лицом и приобретает права юридического лица с момента его регистрации в установленном законом порядке, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, а также печать и штампы со своим наименованием, рублевым счетом в учреждении банка, бланки и прочие реквизиты.

ООО «НВ - АВТО» в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством, регулирующим деятельность хозяйственных обществ.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Оно имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, вправе совершать не противоречащие действующему законодательству, Уставу и учредительному договору сделки, как в РФ, так и за ее пределами.

Общество является коммерческой организацией. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности ООО «НВ - АВТО» являются:

  • торгово-закупочная;
  • оптово - розничная продажа автотранспортных средств;
  • оказание транспортно-экспортных услуг по перевозке и организации хранения грузов;
  • снабженческо-сбытовая;
  • посредническая, с правом открытия собственной торговой сети;
  • производство и реализация потребительских товаров;
  • производство, заготовка, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной;
  • оказание бытовых услуг населению;
  • рекламно-информационная деятельность;
  • внешнеэкономическая деятельность.

Для обеспечения деятельности общества образован уставный капитал.

По решению общего собрания участников общества, размер уставного капитала общества может изменяться. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством и Уставом общества, размер уставного капитала общества обязан быть уменьшен.

Увеличение уставного капитала общества допускается после его полной оплаты и может осуществляться за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в обществе. Уменьшение уставного капитала Общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех его участников в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих ему.

Органами управления общества являются:

  • общее собрание участников общества;
  • единоличный исполнительный орган – директор общества.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, состоящее из самих участников общества или назначенных ими представителей, действующих на основании письменной доверенности, заверенной установленным действующим законодательствам образом. Единоличный исполнительный орган общества - директор – избирается общим собранием участников общества сроком на три года и может переизбираться неограниченное число раз. Директор может быть избран и не из числа его участников.

Компетенция и порядок осуществления деятельности общего собрания участников общества и директора общества определяются уставом и внутренними нормативными документами общества.

Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению общего собрания участников общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, лицом, осуществляющим функции директора общества и участниками общества.

ООО «НВ - АВТО» ведет бухгалтерский учет и предоставляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ.

 Учет и контроль за эффективностью использования и сохранностью имущества, соблюдением договоров осуществляет бухгалтер, состоящий в штате общества.

Общество с ограниченной ответственностью является разновидностью объединения капиталов, не требующих личного участия своих членов в делах общества. Характерными признаками этой коммерческой организации являются:

- деление ее уставного капитала на доли участников и отсутствие ответственности последних по долгам общества;

- имущество общества, включая уставной капитал, принадлежит на праве собственности ему самому как юридическому лицу и не образует объекта долевой собственности участников.

Поскольку вклады участников становятся собственностью общества, нельзя сказать, что его участники отвечают по долгам общества в пределах внесенных ими вкладов. В действительности они вообще не отвечают по долгам общества, а несут лишь риск убытков (утраты вкладов). Даже те из участников, кто не внес свой вклад полностью, отвечают по обязательствам общества лишь той частью своего личного имущества, которая соответствует стоимости неоплаченной части вклада. 

Учетная политика ООО «НВ - АВТО» призвана обеспечить:

  • принцип единообразия управления и учета материальных и финансовых потоков и соответствующих им договорных отношений;
  • своевременное четкое и экономически достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций и процессов.

Учетная политика организации может быть изменена в случаях:

  • организационно-структурных преобразований;
  • изменения действующего налогового законодательства, если эти изменения повлекут за собой видоизменения учетно-отчетных показателей работы.

Основные показатели  деятельности  ООО «НВ - АВТО» представлены в таблицах анализа его финансовой отчетности ниже.


Таблица 2 - Показатели оборачиваемости оборотных средств

 ООО «НВ - АВТО» за 2013 - 2015 гг. (в днях)

Наименование показателя

Формулы расчета

2013г.

2014г.

2015г.

Изменение (+,-)

1

2

3

4

5

6

Коэффициент оборачиваемости всего капитала (капиталоотдача)

360 / стр.010 ф.2 / (0,5 * (стр.300н.г. плюс стр.300к.г.) баланса)

27

25

34

7

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала

360 / стр.010 ф.2 / (0,5 * (сумма стр.490,640,650н.г. плюс сумма стр.490,640,650к.г.) баланса)

11

9

10

-1

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов

360 / стр.010 ф.2/(0, 5* (стр.290н.г. плюс стр.290к.г.) баланса)

23

24

31

8

Коэффициент оборачиваемости  материальных оборотных средств (запасов)

360 / стр.010 ф.2/(0,5 * (стр.210н.г. плюс стр.210к.г.) баланса)

16

15

18

2

Коэффициент оборачиваемости денежных средств

360 / стр.010 ф.2 / (0,5 * (стр.260н.г. плюс стр.260к.г.) баланса)

2

2

4

2

Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности

360 / стр.010 ф.2 / (0,5 * (стр.620н.г. плюс стр.620к.г.) баланса)

9

11

21

12

Коэффициент оборачиваемости  краткосрочной дебиторской задолженности

360 / стр.010 ф.2 / (0,5 * (стр.240н.г. плюс стр.240к.г.) баланса)

3

4

6

3


За 2015 год оборачиваемость активов заметно снизилась. Все активы в этом году оборачиваются за 34 дня, что на 7 дней больше, чем в 2013 году. Оборачиваемость оборотных активов также снизилась и соответственно, оборотные активы оборачивались в 2015 году за 31 день, т.е. на 8 дней медленнее, чем в 2013 году. Для организации такое снижение оборачиваемости является катастрофическим явлением, именно оно не позволило получить дополнительную прибыль от роста объемов реализации. Замораживание средств и изъятие их во внеоборотные активы отрицательно сказывается на росте предприятия, его экономическом потенциале.

Замедление оборачиваемости капитала предприятия, автоматически сопровождается пропорциональным снижением отношения прибыли к капиталу. Оборачиваемость собственного капитала составила в изучаемом году 10 дней, т.е. снизилась на 1 день, что связано с увеличением размера уставного капитала в текущем году.

Негативным фактором является замедление оборачиваемости денежных средств на 2 дня или вдвое. Это естественно связано с замедлением скорости оборота дебиторской задолженности и требует принятия срочных мер по выправлению создавшегося положения. В связи с резким увеличение кредиторской задолженности, ее оборачиваемость замедлилась на 12 дней и соответственно в 2015 году составила 21 день. При этом нужно заметить, что краткосрочная дебиторская задолженность также снизила обороты, но в значительно меньшей степени – 3 дня. В этой связи положение предприятия вызывает обеспокоенность по поводу нарастающих товарных запасов, во-первых не обеспеченных собственными средствами, во-вторых очевидно не находящих в настоящее время сбыта.






Таблица 3 - Показатели рентабельности деятельности

ООО «НВ - АВТО» за 2013 - 2015

Показатели

Формулы расчета

2013г

2014г

2015г

Изменение

(+,-)

2015/2013 гг.

1

2

3

4

5

6

Рентабельность всего капитала  (совокупных активов) по бухгалтерской (балансовой) прибыли

стр. 140 ф.2/ (0, 5 * (стр.300н.г. плюс стр.300к.г.) баланса)

3,56

3,14

3,70

0,14

Общая рентабельность собственного  капитала по бухгалтерской (общей) прибыли

стр. 140 ф.2 / (0,5 * (сумма стр.490,640,650н.г. плюс сумма стр.490,640,650к.г.) баланса)

7,70

8,86

12,43

4,73

Рентабельность продаж по чистой прибыли

стр. 190 ф.2 / стр.010 ф.2

0,17

0,12

0,23

0,06

Рентабельность продаж по прибыли от  реализации

стр.050 ф.2/стр.010 ф.2

0,54

0,32

0,40

-0,14

Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли

стр. 190 ф.2 / (0,5 * (сумма стр.490,640,650н.г. плюс сумма стр. 490,640,650к.г.) баланса)

5,70

5,03

8,31

2,6


Положительные изменения в росте прибыли в 2015 году повлекли за собой рост рентабельности, уровень рентабельности собственного капитала увеличился на 4,7 %, что означает, что на один вложенный рубль собственных средств предприятие получает 12,43 копейки прибыли за год, что является достаточно высоким показателем. Несмотря на рост суммы активов организации, произошло и увеличение рентабельности их использования, что говорит о том, что организация не только эффективно использует уже имеющиеся активы, но и расширяет материально-техническую базу.


Таблица 4 - Структура имущества ООО «НВ - АВТО» за 2013 – 2015 гг.

Показатели

На

01.01.2014г.

На

01.01.2015г.

На

01.01.2016г.

Отклонение 2015г. к 2013г. (+,-)

Сумма

в % к итогу

Сумма

в % к итогу

Сумма

в % к итогу

Сумма

в % к итогу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

I. Внеоборотные активы

58

3,22

120

4,86

447

9,09

389

5,87

Нематериальные активы

6

0,33

8

0,32

7

0,14

1

-0,19

Основные средства

52

2,89

112

4,53

440

8,95

388

6,06

II. Оборотные активы

1741

96,78

2351

95,14

4470

90,91

2729

-5,87

Запасы

1177

65,43

1408

56,98

2447

49,77

1270

   15,66

Продолжение таблицы 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

НДС по приобретенным ценностям

134

7,45

204

8,26

475

9,66

341

2,21

Дебиторская задолженность

245

13,62

503

20,36

750

15,25

505

1,63

Денежные средства

185

10,28

235

9,51

598

12,16

413

1,88

Валюта баланса

1799

100

2471

100

4917

100

3118

-


На основании таблицы 4, можно отметить, что за последние годы организация расширяется, это можно заметить по абсолютному приросту валюты баланса, которая выросла в 2,7 раза. При этом произошел рост по всем статьям актива. Самые большие темпы роста можно отметить по статье «Основные средства»: они увеличились на 389 тыс. руб. Особое место в анализе финансового состояния занимает анализ изменения структуры имущества.

Несмотря на рост абсолютных изменений по статьям актива баланса, можно отметить постепенное изменение структуры имущества в сторону расширения материально-технической базы.

Доля запасов в структуре имущества предприятия значительно снижается на протяжении трех лет. Если в 2013 году она была 65,43%, то в 2015 году –49,77. Доля денежных средств колеблется на уровне 10 – 12%.

Проведение вертикального и горизонтального анализа активов организации дает возможность предполагать значительное увеличение темпов развития организации на долгосрочную перспективу. Темпы прироста внеоборотного имущества несколько превышают абсолютный прирост всей стоимости средств организации.









Таблица 5 - Структура источников средств ООО «НВ - АВТО» за 2013 - 2015 гг.

Показатели

На 01.01.2014г.

На 01.01.2015г.

На 01.01.2016г.

Отклонение

2015г. к 2013г.

 (+,-)

Сумма

в % к итогу

Сумма

в % к итогу

Сумма

в % к итогу

Сумма

в % к итогу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

III. Капитал и резервы

680

37,8

832

33,67

1365

27,76

685

-10,04

Уставной капитал

600

33,3

600

24,2

1000

20,34

400

-13,01

Нераспределенная прибыль прошлых лет

80

4,45

80

3,24

 

0

-80

-4,45

Нераспределенная прибыль отчетного года

-

0

152

6,15

365

7,42

365

7,42

V. Краткосрочные обязательства

1119

62,2

1639

66,33

3552

72,24

2433

10,04

Займы и кредиты

420

23,35

480

19,43

0

0

-420

-23,35

Кредиторская задолженность

699

38,85

1159

46,9

3504

71,26

2805

32,41

Прочие краткосрочные обязательства

0

0

0

0

48

0,98

48

0,98

Валюта баланса

1799

100

2471

100

4917

100

3118

0


За 2014 год произошел резкий рост привлекаемых организацией краткосрочных ресурсов. Так займы и кредиты сократились в краткосрочном промежутке времени, а кредиторская задолженность значительно увеличилась, что может привести к потере платежеспособности организации. Кредиторская задолженность является условно бесплатным финансовым ресурсом, поэтому повышение ее объема может положительно отразится на объемах деятельности организации, необходимо также отметить увеличение собственного капитала организации.

Результаты финансовой деятельности ООО «НВ - АВТО» 2013 – 2015 гг. представлены в таблице 6.







Таблица 6 - Результаты финансовой деятельности ООО  «НВ - АВТО» за 2013 - 2015гг.

 (в тыс. руб.)

Наименование показателя

2013г.

2014г.

2015г.

Изменение 2015г. к 2013г.

Абсолютное

в %

1

2

3

4

5

6

Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов

85068

125100

157626

72558

185,3

Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг

83367

122792

154789

71422

185,7

Валовая прибыль

1701

2308

2838

1137

166,8

Коммерческие расходы

1238

1912

2203

965

177,9

Прибыль (убыток) от продаж

463

396

635

172

137,1

Прибыль (убыток) до налогообложения

197

268

546

349

277,2

Прибыль (убыток) от обычной деятельности

146

152

365

219

250,0


Из таблицы 5 видно, что за 2015 год организация получила 365 тыс. руб. прибыли, что на 219 тыс. руб. больше, чем в 2013 году. Это произошло за счет увеличения объема реализации на 72558 тыс. руб. Необходимо также отметить что пропорциональное увеличение себестоимости и выручки от реализации вызвали эффект операционного рычага, что отразилось на увеличении суммы прибыли в 2,5 раза. Кроме роста товарооборота организации на прибыль оказало влияние изменение суммы коммерческих расходов, которые увеличились на 291 тыс. руб. в 2014 году и составили 2203 тыс. руб.

Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности ООО «НВ - АВТО» представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности

ООО «НВ - АВТО» за 2013 - 2015 гг.

Показатели

Формула расчета

На 01.01.

2014г.

На 01.01.

2015г.

На 01.01.

2016г.

1

2

3

4

5

Показатели финансовой устойчивости

Коэффициент автономии

(итого по разделу III баланса плюс сумма стр. 640, 650 баланса) / стр. 700 баланса

0,38

0,34

0,28

Коэффициент финансовой активности  (плечо финансового рычага)

(сумма итогов IV, V разделов баланса минус сумма стр. 640, 650 баланса) / разд 111+стр. 640 + стр. 650 баланса

1,64

1,97

2,6

Продолжение таблицы 7

1

2

3

4

5

Коэффициент долгосрочной финансовой независимости

(итого по разделу III баланса плюс сумма стр. 640, 650 баланса плюс итого по разделу IV баланса) / стр. 700 баланса

0,38

0,34

0,28

Коэффициенты оценки платежеспособности (ликвидности)

Коэффициент абсолютной платежеспособности

сумма стр. 250, 260 баланса / сумма стр. 610, 620, 630, 660 баланса

0,17

0,14

0,17

Коэффициент промежуточной платежеспособности

(итого по разделу 11 баланса минус сумма стр. 210, 220, 230 баланса) / сумма стр. 610, 620, 630, 660 баланса

0,50

0,57

0,51

Коэффициент текущей платежеспособности

(итого по разделу 11 баланса минус сумма стр. 220, 230 баланса) / сумма стр. 610, 620, 630, 660 баланса

1,56

1,43

1,26


Характеризуя финансовое состояние организации, на основании таблицы 7, необходимо отметить что, большинство показателей не превышают критических значений. Тенденция снижения наблюдается по всем группам показателей финансовой устойчивости, что позволяет делать прогнозы возможной утери финансовой самостоятельности. Из-за изменения структуры оборотных активов изменились показатели промежуточной и текущей ликвидности, а абсолютная ликвидность осталась на уровне 0,17. Коэффициент промежуточной ликвидности за отчетный период даже повысился с 0,50 до 0,51 в 2015 году.

Снижение коэффициента долгосрочной финансовой независимости это негативный фактор, на который сразу необходимо обратить внимание и принимать решения по поводу значительного изменения структуры финансирования предприятия в сторону увеличения доли собственных средств и долгосрочной задолженности.

Скачкообразное движение коэффициента соотношения дебиторской и кредиторской задолженности выражает отсутствие политики управления товарными кредитами в данной организации, после значительного увеличения данный коэффициент постигло снижение до уровня 0,21, что может привести к утере организацией платежеспособности.

В целом, подводя итог проведенного экономического анализа деятельности ООО «НВ - АВТО», можно отметить, что организация является финансово – устойчивой,  достаточно платежеспособной, финансовое состояние организации  стабильно, хотя некоторые показатели финансовой и рыночной устойчивости имеют значение ниже нормативного.  


2.2 Бухгалтерский учет расходов на продажу в ООО «НВ - АВТО»


Целью работы бухгалтера ООО «НВ - АВТО» по учету затрат является обеспечение финансовой устойчивости компании посредством качественного, своевременного, оперативного формирования данных о затратах.

Для достижения этой цели в процессе учета затрат решаются следующие задачи:

  • Обеспечение правильности документального отражения расходов предприятия и отнесения на счета учета;
  • Правильное распределение расходов по отчетным периодам;
  • Разграничение расходов по видам затрат, номенклатуре статей издержек, по подразделениям организации и другим классификационным признакам, обеспечивающим информационные потребности экономического анализа и управления;
  • Своевременное предоставление информации о расходах для контроля, анализа и принятия оптимальных решений.

Бухгалтерский учет в ООО «НВ - АВТО» организуется согласно принятой учетной политике, разработанной на основании российских стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности.

Организация находится на стандартной системе налогообложения, бухгалтерский учет ведется в полном объеме.

Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

Учет и обработка информации осуществляется с использованием средств вычислительной техники.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя.

В ООО «НВ - АВТО» имеются договора на оказание услуг сторонних организаций (транспортные компании).

Бухгалтерия ООО «НВ - АВТО» обеспечена всеми необходимыми нормативными и законодательными актами, регламентирующими данный раздел учета. К таковым относятся: положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, Налоговый кодекс РФ и другие нормативные документы.

В ООО «НВ - АВТО» предусмотрены следующие статьи затрат:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- страховые взносы;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- износ санитарной и специальной одежды, приборов и других предметов труда;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Синтетический учет расходов на продажу в ООО «НВ - АВТО», в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета отражаются все затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание.

Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер ООО «НВ - АВТО» списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой:

Дт 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»

Кт 44 «Расходы на продажу».

В учете расходов на продажу исследуемой организации отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с различными счетами в зависимости от источника расходов и затрат (см. таблицу 8).


Таблица 8 - Основная корреспонденция счетов по сч.44 «Расходы на продажу» в ООО «НВ - АВТО»

Корреспонденция счетов

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

2

3

44

02

Начислена амортизация по объектам основных средств

44

10

Списаны материалы, использованные для производственной деятельности, например, при хранении товаров на складах

44

60, 76

Отражены затраты - охрана объектов, аренда, коммунальные платежи, информационные услуги и тому подобное

44

70

Начислена заработная плата сотрудникам торговой организации

44

69

Начислен страховой взнос

44

71

Списаны командировочные, представительские расходы и другие расходы торговой организации по авансовым отчетам сотрудников

44

97

Отнесены в состав затрат отчетного периода затраты


Пример аналитического учета в ООО «НВ - АВТО» по счету 44 «Расходы на продажу» по видам и статьям расходов в мае 2015г.

В ООО «НВ - АВТО» отражены следующие статьи затрат:

44.2 транспортные расходы – 20950 руб.

44.1 расходы на оплату труда - 140000 руб.

44.3 страховой взнос – 36400 руб.

44.6 расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря - 2190 руб.

44.4 амортизация основных средств – 1860 руб.

44.7 расходы на тару - 500 руб.

44.5 расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров – 260 руб.

44.8 прочие расходы - 8600 руб.

В бухгалтерском учете за май 2015 г. бухгалтер ООО «НВ - АВТО» отразил данные операции следующим образом:


Таблица 9 - Отражение на счетах бухгалтерского учета расходов

на продажу в ООО «НВ - АВТО» за май 2015 г.

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

2

3

4

44.2

76

20950

Оплачены счета транспортной организации

44.1

70

140000

Начислена оплата труда

44.3

69

36400

Начислен страховой взнос

44.6

76.1

2190

Начислены платежи за аренду

44.4

02

1860

Начислена амортизация основных средств

44.7

60

500

Отражены расходы на тару

44.5

10

260

Отражены расходы на хранение

44.8

76.3

8600

Оплачены коммун. услуги

90-2

44.1

210760

Списаны расходы на продажу за май 2011г.

                                                                                                                   

В течение отчетного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются все издержки обращения торговой организации, которые относятся как к проданным товарам, как и к товарам, которые остались на складе не проданными в конце отчетного периода. Поэтому необходимо распределить издержки обращения между данными товарами и их остатками (запасами) на складе. Для этого бухгалтером ООО «НВ - АВТО» делается специальный расчет издержек обращения на остаток товаров с отдельным выделением транспортных расходов.

Другие расходы при расчете не выделяются и в полном объеме списываются через счет продаж на финансовые результаты ООО «НВ - АВТО».

Величина издержек обращения на остаток товаров определяется по их среднему проценту за отчетный период с учетом переходящего остатка на начало отчетного периода в следующей последовательности:

1) определяется общая сумма издержек обращения (И) путем сложения соответствующих сумм транспортных расходов и расходов по оплате процентов за кредит банка за отчетный период (Ио) с их остатком на начало отчетного периода (Ин);

2) определяется по данным учета стоимость товаров, проданных в отчетном периоде (Со), и их остатков на конец отчетного периода (Ск);

3) рассчитывается средний процент расходов на продажу к общей стоимости товаров:

Кср = И / С                                                     (2.1)

4) определяется величина издержек обращения, списываемых на остатки непроданных товаров на конец отчетного периода (Ик), путем умножения стоимости товаров на конец отчетного периода (Ск) на средний процент издержек обращения:

Ик = Ск • Кср                                                    (2.2)

5) рассчитывается величина расходов на продажу, списываемых в отчетном периоде на проданные товары (Ит):

Ит = Ин + Ио – Ик                                          (2.3)

Пример. Все расходы на продажу за отчетный период ООО «НВ - АВТО» составили 480 тыс. руб.; общая сумма транспортных расходов за отчетный период равна 90 тыс. руб.; транспортные расходы и расходы по оплате процентов за кредит банка, относящиеся на остаток товаров на начало отчетного периода, составили 15 тыс. руб.; продано за отчетный период товаров на 1220 тыс. руб.; стоимость остатков непроданных товаров на конец отчетного периода составила 240 тыс. руб., отсюда:

1) Кср = (15 + 90) / (1220 + 240) * 100 = 7,19%;

2) Ик = 240 * 7,19 / 100 = 17,26 тыс. руб.;

3) Ит = 150 + 900 – 172,56 = 87,74 тыс. руб.;

4) Идр = 480 – 90 = 390 тыс. руб. – расходы на продажу за отчетный период по другим калькуляционным статьям затрат;

5) всего в отчетном периоде будет списано расходов 477,74 тыс. руб. (390 + 87,74 или 15 + 480 – 17,26).

В бухгалтерском учете ООО «НВ - АВТО» списание за отчетный период расходов на продажу отразится следующей проводкой:

Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит 44 «Расходы на продажу» - 477,44 тыс. руб.

В ООО «НВ - АВТО» коммерческие и управленческие расходы за отчетный период полностью списываются в дебет счета 90 «Продажи» в качестве расходов по обычным видам деятельности записями:

Дт 90/4  Кт 44 - коммерческие расходы

Дт 90/5  Кт 26 - управленческие расходы

Аналитический учет расходов на продажу на сч. 44 «Расходы на продажу» в ООО «НВ - АВТО» ведется  по статьям расходов. Правила  учета затрат на продажу товаров,  выполнение  работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

К прочим расходам относятся операционные расходы, чрезвычайные расходы. Прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).      

Расходы имеют место тогда, когда использование средств связано с основной деятельностью организации. Таким образом, использование средств для обеспечения основной деятельности связано с расходами.

За время существования организации большая часть его издержек станет расходами. В то же время в течение одного отчетного периода расходы не обязательно равны издержкам.

В ООО «НВ - АВТО» учет коммерческих и управленческих расходов на продажу  ведется  с использованием автоматизированной программы «1С».


2.3 Анализ расходов на продажу в ООО «НВ - АВТО»


Расходы на продажу торговой организации представляют собой основной объект учета и анализа в экономике торговли, поскольку, как показывает практика, именно эффективное управление расходами компании позволяет ей добиваться необходимого уровня прибыли.

Так как для торговых организаций важно управление расходами с целью максимизации прибыли, то для целей экономического анализа расходов в ООО «НВ - АВТО» за основу берется классификация затрат в зависимости от объема реализации.

В зависимости от того, для каких целей организуется учет и анализ расходов организации применяются различные классификации. Так, для выявления зависимости динамики затрат от динамики объема реализации товаров все затраты ООО «НВ - АВТО» можно разделить на постоянные и переменные. Более точно это разделение следует  провести на условно-постоянные и условно-переменные затраты, так как их постоянный или переменный характер сохраняется лишь в пределах определенного объема реализации товаров. В качестве условно-постоянных затрат торговой организацией ООО «НВ - АВТО» принято  принимать такие затраты компании, динамика которых относительно неизменчива с ростом или снижением динамики объема реализации. Так, арендная плата, основное оборудование, затраты на содержание зданий и сооружений будут представлять собой условно-постоянные затраты. Особенность условно-постоянных затрат состоит в том, что с увеличением объема реализации товаров удельных вес постоянных затрат снижается. Получается, что при прочих равных условиях прибыль торговой организации растет в несколько  большем объеме, нежели объем реализации товаров. Графически зависимость условно-постоянных затрат от динамики объема продаж представлена на рисунке 1.



Рис. 1. - Зависимость условно-постоянных затрат ООО «НВ - АВТО»


Условно-переменные затраты, в отличие от условно-постоянных затрат остаются неизменными в расчете на одну единицу реализованного товара, однако, в общем объеме реализации они пропорциональны объему выручки и изменяются в том же направлении. К условно-переменным затратам можно отнести затраты на приобретение товаров у поставщиков, оплату труда работников (которые находятся на сдельной системе оплаты труда) и прочие затраты, уровень которых непосредственно определяется объемом реализации товаров. Динамика  условно-переменных затрат показана на рисунке 2.



Рис. 2 -. Зависимость условно-переменных затрат ООО «НВ - АВТО»


Помимо условно-постоянных и условно-переменных расходов в торговой организации ООО «НВ - АВТО» возникают, так называемые, смешанные расходы. Смешанные расходы совмещают в себе как элементы условно-постоянных, так и элементы условно-переменных расходов. На самом деле такие расходы в конечном итоге распределяются в определенной пропорции на условно-переменные и условно-постоянные.

Для таких целей в экономике торговли существуют несколько методов. Разделение смешанных расходов на постоянные и переменные проводится методом высшей и низшей точки. Согласно этому методу, в данных объемах  реализации за определенный период выбирается наибольший и наименьший объем реализации. Та же самая операция выполняется и по расходам, то есть выявляется максимальный и минимальный уровень расходов. Затем находится разница между уровнями затрат и максимальным и минимальным объемом реализации. Затем путем деления полученной разницы объемов реализации на разницу максимального и минимального уровня затрат определяется ставка переменных затрат торговой организации, тем самым определяется  на сколько единиц изменялись затраты торговой организации при увеличении (снижении) объема реализации товаров. При условии того, что условно-постоянные затраты организации  остаются практически неизменными в пределах определенного диапазона объема реализации, получается, что ставка переменных затрат, рассчитанных таким образом, определяет величину переменных затрат на единицу реализованного товара. Далее определяется величина переменных расходов, соответствующая каждому уровню объема реализации товаров, а затем и уровень постоянных расходов. С учетом полученных данных можно построить функциональную зависимость постоянных и переменных  расходов в ООО «НВ - АВТО» от объема реализации товаров.

Зная эту зависимость, можно определить, насколько изменится уровень затрат с ростом объема реализации.

Необходимо заметить, что если в ходе анализа выявляется несоответствие уровня переменных и постоянных затрат, то имеет место нерациональное использование ресурсов.

Для выявления степени реагирования затрат торговой организации на динамику объема реализации используется коэффициент реагирования затрат. Этот коэффициент представляет собой  отношение изменения затрат за период, выраженное в процентах, к изменению объема реализации товаров за тот же период, также выраженное в процентах. Для постоянных затрат торговой  организации коэффициент реагирования затрат равен нулю. В зависимости от того, какое значение принимает коэффициент в структуре переменных затрат организации, выделяют:

- дигрессивные переменные затраты (коэффициент реагирования затрат изменяется в интервале от 0 до 1);

- чисто пропорциональные (коэффициент реагирования затрат равен 1);

- прогрессивные (коэффициент реагирования затрат больше 1).
       Примером прогрессивных переменных затрат торговой организации могут служить расходы на оплату труда работников торговой организации, находящихся на сдельно-премиальной системе  оплаты труда. К чисто пропорциональным затратам относятся, как правило, оплата счетов поставщиков товаров. К дигрессивным переменным затратам торговой организации могут быть отнесены услуги сторонних организаций.

Таким образом, анализ затрат торговой организации ООО «НВ - АВТО» позволяет выявить основные закономерности движения объема затрат в соответствии с динамикой объема реализации. Более того, разделение переменных и постоянных затрат на структурные составляющие позволяет добиться необходимой информации для принятия рационального управленческого решения.

Дополнительно к оценке финансовых показателей, отраженных в отчете о прибылях и убытках, осуществляется детальный анализ расходов организации по обычным видам деятельности. Данные, характеризующие эти расходы, в группировке по элементам затрат приводятся в приложении к отчету о прибылях и убытках. Анализ расходов ООО «НВ - АВТО» по элементам затрат»  представлен в таблице 10.


Таблица 10 - Анализ расходов ООО «НВ - АВТО» по элементам затрат

Элементы затрат

2014год

2015 год

 руб.

%

руб.

%

Материальные затраты

1377

0,5

2050

0,3

Затраты на оплату труда

4433

1,1

9357

1,3

Отчисления на соц. нужды

847

0,2

1105

0,1

Амортизация

217

0,1

229

0,1

Прочие затраты

396403

98,3

790725

98,2

Итого по элементам затрат

403277

100,2

803466

100,01

Расходы будущих периодов

-705

-0,2

-64

-0,01

ИТОГО:

402572

100

805452

100


Данные таблицы 10 показывают, что  затраты на реализацию возросли за два года в 2 раза. При этом подавляющую долю составляют прочие затраты, куда входят расходы на закупку – более 98%. Обращает на себя внимание низкая доля амортизации, хотя с каждым годом она растет. Это означает, что ООО «НВ - АВТО» почти не имеет собственных основных средств.

Анализ финансовых результатов осуществляется по двум направлениям: анализ поступления средств и анализ их расходования. Организация считается прибыльной, если ее доходы превышают расходы, направленные на получение этих доходов.

Выручка от продажи является основным источником доходов от обычной деятельности организации. При расчете уровней показателей себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг и валовой прибыли можно определить доли этих элементов в общей сумме выручки от продажи, характеризующие эффективность основной деятельности организации. Расчет уровней позволяет наглядно представить складывающуюся финансовую ситуацию в организации и выявить возможные резервы роста и снижения финансовых показателей.

В ООО «НВ - АВТО» не поводится анализ расходов на продажу по ряду направлений:

  1.  По уровню всех  расходов  на продажу  в общем объеме продаж.
  2. По уровню  расходов  на продажу  в общем объеме продаж к обороту.
  3. Уровню  расходов на продажу  по ассортименту реализуемой продукции.  
  4. По  статьям расходов на продажу.

Анализа факторов, влияющих на поведение расходов на продажу.