Анализ расходов ООО «СтройАвтоТрейд» и пути их снижения

3   Анализ расходов ООО «СтройАвтоТрейд» и пути их снижения

   3.1 Общий анализ расходов организации

Расходы организации являются важнейшим показателем экономической эффективности ее деятельности. В них отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От их уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

 Анализ расходов организации имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы организации по использованию возможностей снижения расходов. Анализ расходов организации обычно начинают с изучения их составных элементов (таблица 4).

Таблица 4 – Расходы ООО «СтройАвтоТрейд» за 2013 – 2015 гг., тыс. руб.

Данные таблицы 4 показывают, что в 2015 году по сравнению с 2013 годом расходы ООО «СтройАвтоТрейд» увеличились на 43626 тыс. руб., или на 15,1%, в том числе себестоимость продаж – на 41939 тыс. руб., или на 16,1%. В 2015 году по сравнению с 2013 годом коммерческие расходы выросли на 849 тыс. руб., или на 3,5%.

В процессе анализа необходимо также оценить изменения в структуре расходов (таблица 5).

Таблица 5–Структура расходов ООО «СтройАвтоТрейд» за 2013– 2015 гг., %

Данные таблицы 5 показывают, что структура расходов ООО «СтройАвтоТрейд» существенно не изменилась. Наибольшую долю в расходах организации имеет себестоимость продаж -90,2% в 2013 году и 91,0% в 2015 году. В общей структуре затрат организации удельный вес коммерческих расходов за рассматриваемый период снизился с 8,4% в 2013 году до 7,6% в 2015 году, а доля прочих расходов, наоборот выросла на 0,1 пункта, или на 8,3%, при этом 73,3% из них приходится на проценты к уплате за пользование краткосрочными кредитами и займами. На долю платежей в бюджет в расходах ООО «СтройАвтоТрейд» приходится 0,1% 2015 год.

В процессе анализа необходимо изучить динамику расходов организации. Выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.

Анализ расходов организации проводится по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.

Для оценки расходов организации может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением выручки к сумме расходы организации (таблица 6).

Таблица 6 – Расчет показателя затратоотдачи для ООО «СтройАвтоТрейд»  за 2013–2015 гг.

Данные таблицы 6 показывают, что за исследуемый период общая сумма расходов организации выросла на 849 тыс. руб., или на 3,5%. При этом удельный вес расходов организации в товарообороте в 2015 году по сравнению с 2013 годом уменьшился на 0,9 пункта, или на 10,7%.

Данная тенденция способствовала улучшению показателя затратоотдачи, которая за три анализируемых года выросла на 11,1%, то есть на 1 руб. расходов организации в 2013 году приходилось 11,93 руб. выручки, а в 2015 году данный показатель повысился до уровня 13,26 руб.

 Расходы ООО «СтройАвтоТрейд» состоят из коммерческих расходов. Анализ расходов организации может осуществляться по статьям расходов (таблица 7).

Таблица 7 – Анализ расходов ООО «СтройАвтоТрейд» по калькуляционным статьям за 2013 – 2015 гг.

Данные таблицы 7 показывают, что расходы по транспортировке продукции ООО «СтройАвтоТрейд» за анализируемый период уменьшились на 708 тыс. руб., или на 6,5%, их удельный вес в общей структуре коммерческих расходов уменьшился на 2,2 пункта. В 2015 году по сравнению с 2013 годом расходы по аренде и содержанию имущества и транспорта ООО «СтройАвтоТрейд» в общей структуре расходы организации выросли с 12,9% до 17,5%, а их сумма – на 1268 тыс. руб. Наибольший удельный вес в общей структуре коммерческих расходов занимают расходы по оплате труда с отчислениями на социальное страхование 47,0% в 2013 году и 47,8% в 2015 году. Сумма потерь от недостач и порчи продукции за рассматриваемый период по ООО «СтройАвтоТрейд» уменьшилась на 116 тыс. руб., или на 39,7%. Также снизились расходы, связанные с ремонтом основных средств на 391 тыс. руб., а затраты на амортизацию имущества снизились в 2015 году по отношению с 2013 годом на 27 тыс. руб. Доля налогов и сборов, входящих в коммерческие расходы ООО «СтройАвтоТрейд» за три последних года увеличилась с 0,3% до 0,5%. Затраты на рекламу по предприятию составляют небольшой удельный вес в издержках обращения. На долю прочих расходов приходится около 5,0%.

На современном этапе в связи с высокими темпами инфляции большое влияние на расходы оказывает изменение тарифов и цен за услуги, электроэнергию, топливо и другие материальные ресурсы, используемые торговыми предприятиями.

Далее сгруппируем статьи расходы организации по следующим направлениям: расходы, зависящие от уровня транспортных тарифов; расходы, связанные с содержание трудовых ресурсов; расходы организации, связанные с содержанием основных средств; расходы, связанные с содержанием оборотных фондов; прочие затраты.

Рассчитаем размер влияния изменения цен, ставок и тарифов на сумму и уровень расходы организации (таблица 8).

Таблица 8 – Расчет влияния цен, тарифов и ставок на сумму и уровень расходов организации в 2014-2015 гг., тыс. руб.

Данные таблицы 8 показывают, что рост цен, ставок и тарифов в 2015 году по сравнению с 2014 годом способствовал повышению расходов организации ООО «СтройАвтоТрейд» на 1657 тыс. руб., при этом их уровень вырос на 0,4 пункта. Анализ данных таблицы 8 позволяет сделать следующие выводы:

– в связи с ростом транспортных тарифов на 10,0% расходы увеличились на 474 тыс. руб.;

– по амортизации основных средств суммарного изменения не произошло, но в связи с увеличением тарифов на коммунальные услуги, арендной платы и других тарифов, связанных с содержанием основных средств на 20,0% расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря увеличились на 735 тыс. руб.;

– индекс повышения заработной платы за 2015 году составил 1,03, в результате чего расходы, связанные с содержанием трудовых ресурсов увеличились на 351 тыс. руб.;

– рост стоимости используемых запасных частей, работ по ремонту основных средств на 6,0% привел к повышению расходов организации на 78 тыс. руб.;

– в связи с увеличением индекса цен в 10,0% на рекламные услуги расходы выросли на 5 тыс. руб., размер влияния по статьям «Прочие затраты» на сумму расходы организации составил 12 тыс. руб.

Полученные расчеты по факторному анализу расходы организации сведем в сводную таблицу 9.

Таблица 9 – Сводная таблица влияния отдельных факторов на изменение уровня и суммы расходов организации в 2015 году по сравнению с 2014 годом

Данные таблицы 9 позволяют сделать следующие выводы. Расходы ООО «СтройАвтоТрейд» составили в 2015 году 25194 тыс. руб., что больше 2014 года на 1718 тыс. руб., за этот же период отмечено снижения уровня расходов организации на 0,3 пункта. Влияние на перерасход расходы организации по сумме оказали рост цен, тарифов и ставок - 1657 тыс. руб. и увеличение выручки –1154 тыс. руб. Изменение структуры оборота способствовало снижению расходов организации в сумме 1093 тыс. руб.

  Однако общий анализ затрат в целом не всегда показывает, за счет каких статей и видов расходов была достигнута экономия или допущен перерасход. Поэтому нужно изучить расходы по каждой статье, внутри статьи - по отдельным элементам. Это позволит правильнее оценить как предприятию удается устранять нерациональные расходы и использовать имеющиеся резервы сокращения затрат.

 

3.2 Анализ расходов организации по статьям затрат

Анализируя расходы по статьям, затраты текущего периода сопоставляют с затратами прошлого периода, устанавливают и оценивают отклонения, выявляют их конкретные причины и определяют влияние факторов, вызвавших эти отклонения. Для выявления причин увеличения или снижения издержек, необходимо выявить имеющиеся резервы и проанализировать их по статьям. Наиболее приемлемым является метод динамического сравнения в сочетании с факторным анализом каждой статьи.

Рассмотрев расходы организации, с точки зрения их классификации, обратимся к анализу расходов организации по отдельным статьям затрат.

В общей сумме расходы организации ООО «СтройАвтоТрейд» наибольший удельный вес занимают расходы по оплате труда и отчисления на социальные нужды 47,8% в 2015 году и 47,0% в 2013 году.

На статью расходы организации «Расходы на оплату труда» ООО «СтройАвтоТрейд» относят: затраты на оплату труда основного, торгового персонала (начисленная заработная плата работающим, которая состоит из должностных окладов, согласно штатному расписанию и надбавок к заработной плате, предусмотренные законодательством, а также оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков). На статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления, которые производятся от расходов на оплату труда работников

В ООО «СтройАвтоТрейд» основная форма оплаты труда - повременная премиальная, то есть работникам установлены должностные оклады. В зависимости от результатов хозяйственной деятельности организации работникам выплачивается премия. На наш взгляд, необходимо пересмотреть существующую форму оплаты труда и поставить ее в зависимость от эффективности работы каждого работника.

Рассмотрим состав и структуру затрат по статье «Расходы на оплату труда» (таблица 10).

Таблица 10 – Анализ состав и структуру расходы организации ООО «СтройАвтоТрейд» по статьям «Расходы на оплату труда» и «Отчисления на социальное страхование» в 2013 – 2015 гг.

Данные таблицы 10 показывают, что расходы на оплату труда ООО «СтройАвтоТрейд» в 2015 году увеличились по сравнению с 2013 годом на 446 руб. при темпе роста 105,3%. Основная доля расходов в анализируемом периоде приходится на расходы по оплате труда по должностным окладам, сдельным расценкам за выполненную работу 66,9% в 2013 году и 66,2% в 2015 году.

Незначительные изменения произошли и в структуре затрат: затраты на оплату по основным должностным окладам уменьшились на 0,7 пункта по удельному весу при увеличении суммы на 317 тыс. руб., или на 4,1%, снизился удельный вес премиальных выплат с 18,2% до 18,0%, а сумма выросла на 86 тыс. руб., сумма оплаты ежегодных отпусков также повысилась на 11,6% при росте их ее доли на 0,9 пункта.

Рассчитаем влияние численности и средней заработной платы на изменение размера расходы организации по статьям «Расходы на оплату труда» и «Отчисления на социальное страхование» методом разниц (таблица 11).

Таблица 11 – Расчет влияния численности и средней заработной платы на динамику размера расходы организации по статьям «Расходы на оплату труда» и отчисления на социальное страхование

Данные таблицы 11 показывают, что фонд оплаты труда работников ООО «СтройАвтоТрейд» в 2015 году по сравнению с 2014 годом вырос на 446 тыс. руб., при этом рост расходов на оплату труда произошел за счет увеличения численности работников – на 540 тыс. руб., Расходы на оплату труда торговых работников отнесены на условно–переменные, управленческого персонала – на условно-постоянные затраты, поэтому рост расходы организации по этой статье будет отрицательно влиять на деятельность предприятия.

Влияние соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы на уровень расходов на оплату труда можно рассчитать по следующей формуле:

ΔУопл.тр = ((ΔТпр – ΔТзпт) * Уопл.тр) / (100 + ΔТпр),        (1)

где ΔУопл.тр – снижение или повышение уровня расходов на оплату труда, % к обороту;

ΔТпр – темп прироста производительности труда, %;

ΔТзпт – темп прироста средней заработной платы на одного работника, %;

Уопл.тр – уровень расходов на оплату труда, % к обороту (базисный).

Используя данные таблицы 12, рассчитаем:

 ΔУопл.тр = ((6,1 + 0,8) * 3,9) /(100 + 6,1) = –0,3% (так как средняя заработная плата на одного работника уменьшилась).

Таким образом, рост производительности труда способствует сокращению расходов на оплату труда.

Статья «Транспортные расходы» ООО «СтройАвтоТрейд» включает в себя расходы на транспортные перевозки. Данная статья занимает второе место в общей структуре расходов организации предприятия, ее удельный вес составляет 22,9% в 2013 году и 20,7% в 2015 году. В 2015 году произошло снижение в издержках обращения расходов по транспорту на 360 тыс. руб., или на 6,5% (таблица 12).

Чтобы определить влияние оборота от продаж на транспортные расходы необходимо изменение оборота умножить на базисный уровень расхода:

43639 * 1,92/100 = 843 тыс. руб., то есть повышение оборота ООО «СтройАвтоТрейд»  в 2015 году по сравнению с 2013 годом способствовало росту транспортных расходов на 843 тыс. руб.

Таблица 12 – Анализ транспортных расходов ООО «СтройАвтоТрейд» за 2013 –2015 гг.

Влияние других факторов находят умножением отклонения по уровню затрат на отчетную сумму товарооборота:

334095* (–0,36)/100 = –1203 тыс. руб., таким образом остальные факторы способствовали экономии транспортных расходов.

Снижение транспортных расходов, как правило, происходит за счет:

– разработки оптимальных маршрутов доставки;

– улучшения использования транспортных средств за счет полной загрузки автомобилей (путем рациональной укладки грузов, наращивания бортов, правильного выбора марок автомашин для перевозки определенных партий товаров и т.п.), использования прицепов;

–сокращения порожних пробегов и простоев автомобилей при погрузке, разгрузке и их ожидании.

Укрепление материально-технической базы предприятий сопровождается увеличением расходов по статьям, относящимся к расходам по содержанию основных средств, а именно – аренда, содержание, ремонт, амортизация, страхование основных средств, но их рост должен отставать от увеличения объема оборота розничной торговли. В противном случае наблюдается снижение эффективности использования объектов.

Состав и структура затрат относящимся к расходам по содержанию основных средств представлены в таблице 13.

Таблица 13 – Анализ динамики затрат ООО «СтройАвтоТрейд» по статьям, относящимся к содержанию основных средств за 2013–2015 гг.

По данным таблицы 13 видно, что общая сумма затрат по содержанию основных средств в ООО «СтройАвтоТрейд» за анализируемый период повысилась на 851 тыс. руб., или на 15,1%. Наибольший удельный вес в расходах на содержание основных средств составляют расходы на содержание и аренду зданий, сооружений, оборудования и др. 55,8% в 2013 году и 68,1% в 2015 году. Изменение по этой статье произошло на 1268 тыс. руб. в сторону роста, данная ситуация объясняется ростом арендной платы, повышением тарифов на электроэнергию, водоснабжение, отопление помещений и т. д. Так, только в 2015 году по сравнению с 2014 годом тарифы на содержание и аренду основных средств ООО «СтройАвтоТрейд» выросли на 10,0%. Данная тенденция привела к росту уровня затрат на аренду основных средств на 0,2 пункта, или на 18,2%.

Общая сумма расходов организации на ремонт основных средств за три анализируемых, наоборот, снизилась на 391 тыс. руб., или на 22,0%, что способствовало снижению их доли в общей сумме расходов с 31,6% до 21,4%, а уровень уменьшился на 33,3%. Изменение суммы затрат на ремонт основных средств обусловливается объемом ремонтных работ и их стоимостью, поэтому снижение расходов обуславливает уменьшение стоимости ремонтных работ, либо ремонтные работы производились в предшествующий анализируемому период. Расходы по статье «Амортизация основных средств» за анализируемый период уменьшились на 27 тыс. руб., или на 4,0%, их уровень в обороте организации не изменился и составил в течение всего исследуемого периода 0,2%. При этом доля амортизационных отчислений в общей сумме расходов по обслуживанию основных средств уменьшилась с 12,1% до 10,1%. К затратам по содержанию оборотных средств в ООО «СтройАвтоТрейд» относятся «Потери от недостач». При анализе расходы на обслуживание основных и оборотных средств сопоставляются с показателями развития и эффективности использования соответствующих ресурсов (таблица 14).

Таблица 14 – Взаимоувязанные показатели расходов и степени эффективности использования основных и оборотных средств ООО «СтройАвтоТрейд» в 2013–2015 гг.

Данные таблицы 14 показывают, что фондоотдача в анализируемом периоде возросла всего на 8,6%, а расходы на содержание основных средств на 15,1%, то есть это свидетельствует о снижении эффективности расходов. Обратная ситуация складывается по расходам на содержание оборотных средств, так как темп роста запасов составил 0,4%, а расходов в 2015 году по сравнению с 2013 годом уменьшились на 39,7%, то есть эффективность использования запасов за рассматриваемый период выросла. Расходы, связанные с потерями и недостачами за исследуемый период уменьшились на 116 тыс. руб., что характеризует рост эффективности работы организации в данном направлении.

На статью «Расходы на рекламу» отнесены расходы, указанные в таблице 15.

Таблица 15– Анализ расходы организации ООО «СтройАвтоТрейд»  по статье «Расходы на рекламу»

Анализируя данные таблицы 15 мы видим, что общая сумма расходов на рекламу в 2015 году по сравнению с 2013 годом увеличилась в 2,1 раза. Если в 2013 году основная доля расходов (50,0%) приходилась на оформление выставки-продажи в сумме 12 тыс. руб., то в 2015 году большая часть расходов на рекламу, в сумме 21 тыс. руб., расходовалась на оформление стендов и рекламных щитов. Увеличение произошло в сумме 13 тыс. руб. или в 2,6 раз.

Остальные расходы на рекламу распределились следующим образом: расходы на оформление выставки за анализируемый период возросли на 5 тыс. руб., это связано с тем, что необходимо обновление стендов новыми изделиями и т.д., на объявления в газетах и на размещение объявлений на местном телевидении ООО «СтройАвтоТрейд» в 2015 году по сравнению с 2013 годом затратило на 8 тыс. руб. больше (в 3,0 раза). Тем не менее, следует отметить, что в общей структуре расходы организации на долю расходов по рекламе приходится всего 0,2% (2015 год).

Прочие расходы - комплексная группа затрат различного вида и содержания: аккумулирует и материальные и нематериальные затраты и т.д. Рассмотрим состав и структуру затрат по статье «Прочие расходы» в таблице 16.

Таблица 16– Анализ расходы организации ООО «СтройАвтоТрейд» по статье «Прочие расходы» за 2013 – 2015 гг.

Данные таблицы 16 показывают, что в 2015 году по сравнению 2013 годом по общей сумме прочие затраты уменьшились на 206 тыс. руб., или на 15,7%. Отклонение в сторону увеличения по сумме произошло за счет расходов по использованию справочно-правовых систем (СПС) на 39,2 тыс. руб. или на 43,8% и ведению расчетного счета с 130,2 тыс. руб. в 2013 году до 157,5 тыс. руб. в 2015 году, расходы на оплату почтовых и телефонных услуг уменьшились на 6,5 тыс. руб., или на 8,5% и приобретение канцелярских товаров – на 3,5 тыс. руб., или на 9,5%.Наибольшее снижение прочих расходов произошло по статьям «По обеспечению нормальных условий труда и ТБ» на 84,6 тыс. руб. (43,8%), «Командировочные расходы» – на 11,2 тыс. руб., или на 20,3% и «Расходы на вневедомственную охрану» – на 52,4 тыс. руб. (23,7%). Динамика изменения налогов и сборов, относящихся к статье «Налоги и сборы» расходы организации ООО «СтройАвтоТрейд» за анализируемый период представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Динамика расходов по статье «Налоги и сборы»

 ООО «СтройАвтоТрейд» в 2013 – 2015 гг., тыс. руб.

 ООО «СтройАвтоТрейд» уплачивает следующие налоги, относимые на расходы организации обращения: страховые взносы (в настоящее время взносы в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования) и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и риска профессиональных заболеваний.

Как видно из рисунка 3, налогов относимых на расходы организации обращения, предприятием было уплачено в 2015 году на сумму 126 тыс. руб. или на 72,6% больше, чем в 2013 год, в сумме это составляет 73 тыс. руб. повышение связано с увеличением фонда заработной платы и соответственно начислений на него.

Планирование расходов организации на предприятии имеет огромное значение, так как позволяет оценить, какие затраты потребуются предприятию на перемещение продукции от места производства к месту потребления. Смета расходы организации составляется по экономическим элементам и отражает общую структуру коммерческих расходов. Рассмотрим смету коммерческих расходов ООО «СтройАвтоТрейд» в таблице 17.

Анализируя данные таблицы 29, необходимо отметить, что по результатам работы ООО «СтройАвтоТрейд» в 2013 – 2015 годах фактические расходы организации обращения была выше плановых на 1398 тыс. руб., 1165 тыс. руб. и 1929 тыс. руб., соответственно, то есть можно отметить, что план по издержкам был выполнен в полном объеме в течение всех анализируемых лет.

Основными причинами перевыполнения сметы коммерческих расходов, на наш взгляд, являются инфляционные процессы, которые способствуют повышению цен на сырье, энергоносители, арендные платежи и т. д.

Таблица 17 – Смета коммерческих расходов ООО «СтройАвтоТрейд» в 2013–2015 гг., тыс. руб.

В 2013 году наибольшее перевыполнение наблюдается по статьям «Расходы по аренде и содержанию имущества» – 105,8% и «Реклама» – 105,6%, в 2014 году: «Расходы на топливо для производственных нужд» – 105,0%, «Расходы по аренде и содержанию имущества» – 106,4%, «Отчисления на соц. страх» – 106,4%, «Расходы на страхование имущества» – 107,7%, в 2015 году: «Расходы по транспортировке продукции» – 105,0%, «Расходы на топливо для производственных нужд» – 104,9%, «Расходы по аренде и содержанию имущества» – 106,7%. Исходя из вышеуказанного, предприятию следует провести работу по оптимизации системы планирования расходов организации.

Таким образом, анализ расходов организации ООО «СтройАвтоТрейд» показал, что себестоимость продаж за исследуемый период увеличилась на 41939 тыс. руб., или на 16,1%. В 2015 году по сравнению с 2013 годом сумма расходы организации увеличилась на 849 тыс. руб., или на 3,5%. Их удельный вес в обороте организации уменьшился за анализируемый период на 10,7%, а затратоотдача, наоборот, повысилась на 11,1%. Наибольшую долю в издержках обращения ООО «СтройАвтоТрейд» имеют расходы по оплате труда, затраты на аренду и содержание имущества, в том числе транспортных средств и расходы по транспортировке продукции.

Кроме того, из выше изложенного можно сделать выводы о том, что расходы организации входят в категорию наиважнейших показателей характеризующих эффективность работы организации в условиях современной рыночной экономики. Поэтому при правильной организации анализа и планирования расходов организации можно выявить резервы позволяющие оптимизировать расходы организации и как результат повысить уровень конкурентоспособности организации в современных условиях. Использование данных вышеприведенных расчетов способствует формированию наиболее оптимального планирования и экономического обоснования расходы организации на будущий период.

3.3  Резервы снижения расходов организации

При проведении комплексного экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности выявилось, что исследуемое предприятие работает достаточно эффективно, так как основные показатели эффективности имеют положительную динамику, что благоприятно скажется на деятельности организации в целом.

В результате проведенных исследований была выявлена стратегия, за счет которой ООО «СтройАвтоТрейд» сможет реально повысить финансовые результаты, улучшить благосостояние персонала и увеличить свою долю рынка.

ООО «СтройАвтоТрейд» следует придерживаться трех основных направлений в развитии, причем два из этих направлений проходят примерно в одном русле: необходимо расширять свой ассортимент, добавляя в него не только новые образцы товаров, но и сопутствующие им товары и аксессуары. Также необходимо заняться поиском новых поставщиков -это позволит укрепиться на рынке, а главное серьезно улучшить свое финансовое состояние.

В данном случае следует применить стратегию концентрированного роста. Данная стратегия просто необходима, к тому же она соответствует состоянию и требованию окружения, потенциалу возможностей фирмы и имеет минимальный риск провала. Выявленная оптимальная стратегия дальнейшего развития относится к разумному сочетанию указанных стратегий.

Для выполнения данной задачи необходимо осуществить следующие мероприятия:

– организация рекламной кампании для повышения спроса и роста объемов продаж;

– расширение ассортимента товаров, что приведет к увеличению доли занимаемого рынка сбыта и росту прибыли;

– совершенствование процесса сбора и анализа информации для более эффективного проведения маркетинговых исследований;

– поиск наиболее выгодных поставщиков продукции для снижения расходы организации и обеспечения бесперебойности поставок;

– совершенствование системы управления запасами, обеспечивающей удовлетворение потребительского спроса и снижение издержек на хранение;

– повышение квалификации персонала позволяющее повысить уровень и культуру обслуживания потребителей и повышения имиджа предприятия;

– вовлечение персонала в процесс управления, позволяющее усовершенствовать методы сбора информации;

– повышение управленческих расходов для наиболее эффективного управления организацией, что приведет к увеличению результатов деятельности торгового предприятия;

– тщательный контроль за выполнением стратегии для достижения максимальных результатов ее реализации.

Можно сделать вывод, что после внедрения стратегии дальнейшего развития ООО «СтройАвтоТрейд» будет работать намного эффективнее, чем прежде, что приведет к увеличению финансовых результатов, снижению расходов организации и устойчивости экономического положения, что является существенным и необходимым для потребительских, так как это позволит им выйти на новый, более высокий уровень своего развития.

Основными факторами, снижающими уровень расходы организации для ООО «СтройАвтоТрейд» являются: постоянный рост оборота продаж, повышение производительности труда работников организации торговли, изменение территориального размещения оборота торговли, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, применение прогрессивных методов торговли, эффективность использования основных и оборотных фондов, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости.

Предприятию необходимо пересмотреть производимые расходы с целью установления их оптимальных размеров и сокращения непроизводительных расходов.

Средства, выделенные на материальное поощрение, необходимо анализировать по направлениям их использования:

• на премирование работников предприятий (организаций) за основные результаты хозяйственной деятельности;
• на выплату премий;
• на выплату единовременного поощрения работникам;
• на выплату вознаграждения по итогам работы за год.

Эффективность использования средств на материальное поощрение зависит от того, как они распределяются и какие показатели используются для премирования. При анализе этих средств необходимо также выявить их влияние на количественные и качественные показатели хозяйственной деятельности предприятий и организаций и разработать конкретные предложения по более эффективному использованию данных средств.

 Задача состоит в том, чтобы эти средства способствовали принятию более высоких планов, а их выполнение сопровождалось наименьшими затратами. Следует премировать не только за выполнение и перевыполнение плана товарооборота, но и поощрять за более экономное ведение хозяйства при улучшении качества обслуживания населения.

Рассмотрим направления снижения расходы организации по основным статьям расходов.

Основными направлениями снижения затрат на оплату труда являются:

• постоянный рост эффективности использования труда;
• систематическое выполнение и перевыполнение плана розничного товарооборота;
• внедрение прогрессивных методов обслуживания покупателей, применение продавцами передовых приемов работы;
• совершенствование организации оплаты труда;
• постоянный действенный контроль за правильностью начисления заработной платы и др.

Сокращения транспортных расходов можно добиться при:

• рационализации товародвижения, устранении излишних товаропроводящих звеньев;
• доставке товаров поставщиками непосредственно в магазины;
• перевозка грузов в контейнерах, таре-оборудовании;
• совершенствование организации и механизации погрузочно-разгрузочных операций;
• укомплектование торговых организаций штатными грузчиками;
• использование (когда это целесообразно) автомобилей малой тоннажности, автоприцепов и т. п.

Основными направлениями экономии расходов, связанных с эксплуатацией и содержанием материально-технической базы розничной торговли являются:

• повышение эффективности использования материально-технической базы торговли, систематический рост товарооборота на 1 кв. м торговой площади (перевод магазинов на работу по методу самообслуживания, увеличение площади торгового зала за счет уменьшения площади подсобных и других помещений, укомплектование магазинов необходимым количеством продавцов, организация дополнительных рабочих мест, где это возможно и экономически целесообразно, и т. п.);
• рациональная организация режима работы магазинов;
• внедрение экономичных систем отопления магазинов и других торговых помещений;
• рациональное расходование строительных материалов, соблюдение расценок оплаты труда ремонтных рабочих, сокращение не установленного оборудования;
• соблюдение норм расхода электроэнергии, различных материалов для хозяйственных нужд;
• осуществление повседневного оперативного контроля за качеством ремонтных работ, обоснованностью и экономической целесообразностью списания различных материалов.

Среди важнейших факторов и непременных условий роста эффективности труда особое значение имеет организация труда. Только труд, производимый на научной основе, дает максимальный эффект при минимальных его затратах.

Основными направлениями снижения расходов организации являются:

• постоянный рост эффективности использования труда;
• систематическое выполнение и перевыполнение плана розничного товарооборота;
• внедрение прогрессивных методов обслуживания покупателей, применение продавцами передовых приемов работы;
• совершенствование организации оплаты труда;
• постоянный действенный контроль за правильностью начисления заработной платы;
• рационализация товародвижения, устранение излишних товаропроводящих звеньев;
• доставка товаров поставщиками непосредственно в магазины;
• совершенствование организации и механизации погрузочно-разгрузочных операций;
• укомплектование торговых организаций штатными грузчиками;
• использование автомобилей малой тоннажности, автоприцепов и т. п.
• повышение эффективности использования материально-технической базы торговли, систематический рост товарооборота на 1 кв. м торговой площади (перевод магазинов на работу по методу самообслуживания, увеличение площади торгового зала за счет уменьшения площади подсобных и других помещений, укомплектование магазинов необходимым количеством продавцов, организация дополнительных рабочих мест, где это возможно и экономически целесообразно, и т. п.);
• рациональная организация режима работы магазинов;
• внедрение экономичных систем отопления магазинов и других торговых помещений;
• рациональное расходование строительных материалов, соблюдение расценок оплаты труда ремонтных рабочих, сокращение не установленного оборудования;
• соблюдение норм расхода электроэнергии, различных материалов для хозяйственных нужд;
• осуществление повседневного оперативного контроля за качеством ремонтных работ, обоснованностью и экономической целесообразностью списания различных материалов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расходы организации - один из основных оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности предприятий. Режим экономии расходов организации способствует росту производительности труда и повышению уровня рентабельности, поэтому вполне очевидно, что их изучение с целью успешного анализа и прогнозирования, весьма актуально в любое время. Так как от уровня знания структуры расходов, тех факторов, которые на них влияют, зависит их снижение, то, следовательно, от уровня знания специалистом такой экономической категории, как расходы организации, зависит прибыль хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, планирование расходов организации является составной частью финансового управления предприятием. В процессе планирования следует исходить из необходимости определения такой суммы затрат, которая позволяла бы предприятию бесперебойно и на высоком уровне осуществлять свою хозяйственную деятельность при соблюдении разумной экономии расходов организации.

Исходя из результатов проделанной работы хотелось бы отметить, что ООО «СтройАвтоТрейд» неэффективно производит затраты. Об этом свидетельствуют данные проведенного в рамках выпускной квалификационной работы экономического анализа деятельности предприятия.

В процессе написания выпускной квалификационной работы была изучена экономическая литература по вопросам отечественной методики учета расходов организации, отражен порядок ведения бухгалтерского учета на исследуемом организации и проведен экономический анализ деятельности предприятия.

При исследовании материалов по указанной тематике было выявлено, что при определении сущности расходов организации взгляды различных экономисты неоднозначны. Результаты проведенного в рамках выпускной квалификационной работы сопоставления точек зрения различных авторов на понятие расходов организации отражены в первой главе.

В процессе анализа было установлено, что за исследуемый период общая сумма расходов выросла на 849 тыс. руб., или на 3,5%, при этом удельный вес издержек обращения в товарообороте уменьшился на 0,9 пункта, или на 10,7%. Данная тенденция способствовала улучшению показателя затратоотдачи, которая за три анализируемых года выросла на 11,1%,

Расходы «СтройАвтоТрейд» составили в 2015 году 25194 тыс. руб., что больше 2013 года на 1718 тыс. руб., за этот же период снижение уровня издержек обращения отмечено на 0,3 пункта. Факторный анализ показал, что наибольшее влияние на перерасход издержек обращения по сумме оказал рост цен, тарифов и ставок - 1657 тыс. руб. и увеличение товарооборота – 1154 тыс. руб. Изменение структуры товарооборота способствовало снижению издержек обращения в сумме 1093 тыс. руб.

По результатам проведенного анализа были установлены резервы снижения расходов организации. Основными направлениями снижения затрат являются:

– снижения транспортных расходов путем оптимизации маршрутов товародвижения, более полной загрузки автотранспорта и т. д.;

– оптимизации фонда оплаты труда путем его тесной увязки с производительностью персонала;

– укрепления материально – технической базы путем рационализации расходов на содержание и аренду основных средств и затрат на содержание товарных запасов.

Как было указано выше, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов требует правильной постановки учета, контроля и анализа расходов. Этим задачам служит экономическое обоснование расходов организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.-[Электронный ресурс]:– Режим доступа: htth: // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации.-[Электронный ресурс]:– Режим доступа: htth: // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11г. №402-ФЗ // Гарант: .-[Электронный ресурс]:– Режим доступа: htth : // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ .-[Электронный ресурс]:– [М., 2015]. – Режим доступа : htth : // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
5. Приказ Минфина России от 02.07.10 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций.-[Электронный ресурс]:–Режим доступа : htth : // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 .-[Электронный ресурс]:– Режим доступа : htth : // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
7. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32н) .-[Электронный ресурс]– Режим доступа : htth : // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
8. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33н).-[Электронный ресурс]:– Режим доступа : htth : // www.garant. ru/law/12038291-000. htm.
9. Абатуров А. И. Резервы снижения расходы организации в рознично торговле / А. И. Абатуров. – М.: Экономика, 2015. – 345 c.
10.  Баканов М.И. Калькуляция расходов организации торговле/ М. И. Баланов. - М: Экономика, 2015.- 330 с.
11. Ван Хорн Дж. Основы управления финансами: учебник./пер. с англ. И. И.  Елисеевой, Ван Хорн Дж. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 395 с.
12. Валевич Р. П. Экономика торговли предприятия: Учебно пособие / Р. П. Валевич. – Мн. : Выш. школа, 2015.-200 с.
13. Ворст Й. Экономика фирмы: учебник./Пер. с датского А. Н. Чеканского, О. В. Рождественкого. / Й. Ворст – М. : Высш. шк., 2014. – 605 с.
14. Гаврилов А.А. Совершенствование мониторинга финансового состояния предприятий. / Аудитор – 2015. – № 10. – С. 6-12.
15. Газарян А. В. Значение анализа финансового состояния организации для выводов в аудиторском заключении./ Бухгалтерский учет – 2015. – №7  -С.20-22.
16. Глазунов В.Н. Анализ финансового состояния предприятий.-[Электронный ресурс]:- Режим доступа : htth : // www. gaap. ru/law/12038291-000. htm.
17. Давыдова Г.  В. Методика количественной оценки риска банкротства предприятий / Управление риском – 2014. – № 3. – С. 25-26.
18. Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа:учеб.пособ. / Н.В.Дембинский – М.: Финансы, 2015. – 250 с.
19. Донцова Л. В. Анализ бухгалтерской отчетности. / Л. В. Донцова – М.: ДИСД, 2014. – 602 с.
20. Донцова Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. 3-е изд., перераб. и доп. / Л.В. Донцова – М.: Дело и Сервис, 2014. – 532 с.
21. Друри К. Введение в управленческий и производственный учёт. / К.Друри – М.: Аудит, 2014. – 412 с.
22. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник. / Л.Л. Ермолович – Минск : БГЭУ, 2015. – 629 с.
23. Ефимова О.В. Финансовый анализ. учеб.пособ.. / О.В. Ефимова – М.: Бухгалтерский учёт, 2014. – 395 с.
24. Зудилин А.П. Анализ хозяйственной деятельности развитых капиталистических стран: учеб. пособ. / А.П. Зудилин – Екатеринбург: КП, 2014. – 136 с.
25. Коротков В.В. Анализ хозяйственной деятельности организаций / В.В. Коротков – Белгород: БКАПК, 2014. – 311 с.
26. Крылова Т.В. Выбор партнера, анализ отчетности предприятия: учеб.пособ. / Т.В.Крылова – М.: Финансы и статистика, 2014. – 321 с.
27. Курс экономического анализа: учебник./ М.И.Баканова, А.Д.Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 359 с.
28. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ: учебник. / Э.А. Маркарьян – М.: ПРИОР, 2014. – 653 с.
29. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ./Под ред. Я.  В.  Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 369 с.
30. Овсейчук М.Ф. Анализ бухгалтерского баланса: Организация. Методика проведения: учеб.пособ./ М.Ф.Овсейчук – М.: ТОО Гентелтех, 2014. – 367 с.
31. Палий В.Ф. Новая бухгалтерская отчетность: Содержание и методика анализа. // Контроллинг – 2014. – № 10. – С.6-10.
32. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах. / Д.А.Панков – Мн.: ИП Экоперспектива, 2014. – 659 с.
33. Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения. / Д.А.Панков – Мн.: ООО Профит, 2014. – 542 с.
34. Панков Д.А. Учет и анализ в микроэкономической системе финансового менеджмента: учеб.пособ./ Д.А.Панков – Мн.: Дело, 2014. – 160 с.
35. Ришар Жак. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Ришар Жак. – М.  : ИО ЮНИТИ, 2014. – 498 с.
36. Родионова В.М. Финансовая устойчивость организации в условиях инфляции: учеб. пособ. / В.М. Родионова – М.: Перспектива, 2015. – 288 с.
37. Романов А.Н. Оценка коммерческой деятельности предпринимательства: учеб.пособ. / А.Н. Романов – М.: Финансы и статистика, Банки и биржи, 2014. – 386 с.
38. Руденская И.П. Финансовый анализ в аудите. // www.cfin.ru.
39. Русак Н.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. / Н.  А. Русак – Мн.: Вышэйшая школа, 2015. – 319 с.
40. Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: учеб. пособ. / Н.Н.Селезнева – М.: ЮНИТ, 2014. – 321 с.
41. Скобара В.В. Аудит и анализ отчетности. учеб.пособ. / В.В. Скобара – М.: Дело и сервис, 2014. – 478 с.
42. Скорнякова Е. Анализ финансового состояния предприятия..-[Электронный ресурс].-Режим доступа : htth : // www. interface. ru/law/12038291-000. htm.
43. Соловьева О.В. Зарубежные стандарты учета и отчетности : учеб. пособ.. / О.В. Соловьева – М.: Аналитика – пресс, 2014. – 468 с.
44. Стоун Д. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: учеб. пособ./ Пер. с англ. / Д.Стоун – Санкт-Петербург : АОЗТ Литера плюс, 2014. – 281 с.
45. Терехов А.А. Аудит и анализ отчетности: перспективы развития: учебник. / А.А. Терехов – М.: Финансы и статистика, 2015. – 530 с.
46. Хелферт Э. Техника финансового анализа: учебник. / Э. Хелферт – М.: Аудит, ИО ЮНИТИ, 2014. – 701 с.
47. Черненко А.Ф. Совершенствование методов оценки текущей платежеспособности./ Аудитор – 2014. – № 8– С. 9-13.
48. Шишкин А.К. Учет, анализ, аудит на организации: учеб. пособ. для вузов. / А.К. Шишкин – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2015. – 530 с.
49. Щербакова Н.Ф. Финансовая устойчивость и диагностика возможного банкротства организации. / Аудиторские ведомости – 2014. – №2. – С.12.
50. Экономический анализ: учеб. пособ./ Л. Т. Гиляровской. – М.: ЮНИТИ– ДАНА, 2015. – 820 с.