ГЛАВА 3. Направления совершенствования учета и анализа собственных основных средств в ООО «СК Сервис»
3.1 Направления совершенствования бухгалтерского учета собственных основных средств в ООО «СК Сервис»
В ООО «СК Сервис» необходимо упорядочить контроль за использованием основных средств. Источниками контроля операций по учету основных средств считается первичная документация на их движение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.
Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально-ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы, выявленные ею, недостачи или излишки и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств в инвентарных карточках.
Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение предотвращает замену одноименных новых предметов старыми, а также необходимо для получения полной и объективной информации о состоянии и использовании того или иного объекта основных средств.
Для проверки полноты инвентарных карточек нужно сопоставить данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки, и восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.
Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации основных средств работниками организации.
Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета основных средств в ООО «СК Сервис» является организация службы внутреннего контроля. Задачи, которые решаются при этом весьма разнообразны - проверка внутренней документации, оценка и улучшение эффективности системы бухгалтерского и налогового учета, в том числе и учета основных средств.
Также, в ООО «СК Сервис» при формировании приказа об учетной политике необходимо предусмотреть утверждение следующих документов:
- порядка применения первичных документов по учету основных средств;
- графика документооборота по оформлению наличия и движения основных средств;
- порядка и сроков проведения инвентаризации основных средств;
- порядка списания расходов по ремонту основных средств.
В элементах учетной политики для целей финансовой отчетности предусмотреть:
- основную запись по учету движения основных средств, выделив запись при перемещении основных средств внутри организации;
- переоценку основных средств на конец года с учетом рыночной стоимости;
- организацию аналитического учета основных средств вести не только по инвентарным объектом, но и по местам хранения и материально-ответственным лицам.
Введение дополнительного контроля за учетом собственных основных средств со стороны руководства организации является очень важным шагом. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Руководитель должен следить за тем, чтобы поступление основных средств оформлялось вовремя и своевременно, амортизация должна начисляться ежемесячно.
Также периодически, не реже одного раза в год должна проводиться инвентаризация. В процессе, которой руководитель должен проверить общее количество основных средств, а также на всех ли основных средствах проставлены инвентарные номера и правильность заполнения самих инвентарных карточек. Постоянный контроль со стороны руководства поможет избежать ошибок в учете основных средств. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение собственных основных средств, повысить дисциплину использования собственных основных средств сотрудниками организации. Следить за тем, чтобы сотрудники бережно и аккуратно относились к оборудованию.
ООО «СК Сервис» имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы “1С Предприятие”, для облегчения ведения учета собственных основных средств необходимо внедрить пакет программ “1С Предприятие 8.3”
Программа “1С Предприятие 8.3” является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ «1С Предприятие» включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Данная программа обеспечивает ведение плана счетов, ввода проводок, получения бухгалтерских итогов. Также она обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета. Предназначена для выполнения сложных периодических расчетов, она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Также предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
Для ООО «СК Сервис» целесообразна конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия». Данная конфигурация является типовым решением для автоматизации небольших предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности.
Конфигурация предназначена для ведения оперативного управленческого учета по всем операциям, связанным с производственной деятельностью предприятия, а также бухгалтерского учета по всем разделам учета.
Все это, в конечном итоге, приведет к повышению эффективности использования основных средств в организации.
3.2 Направления совершенствования анализа собственных основных средств в ООО «СК Сервис»
В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления, поэтому для более эффективной работы ООО «СК Сервис» необходимо применить некоторые методы по усовершенствованию анализа собственных основных средств.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования собственных основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя организации. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.
Наравне с учетом финансовый анализ должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования собственных основных средств и номенклатуру выпускаемой продукции, рекомендуется решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы.
Следующим направлением совершенствования анализа эффективности использования собственных основных средств является совершенствование действующей методики анализа собственных основных средств, что вызывается целым рядом причин.
В частности, отбор факторов второго и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи собственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д. На замену оборудования и создания новых технологий требуются немалые средства. Своих средств у ООО «СК Сервис» недостаточно, поэтому не обойтись без помощи инвесторов.
Следующим направлением совершенствования методики анализа обеспеченности общества основными средствами является учет переоценки основных средств при сравнении показателей более чем за два года.
Основные средства отражаются в виде стоимостного показателя, который подвергается индексации вследствие инфляции. Информация о проведении переоценки основных средств конкретной организации отражена в его учетной политике.
Анализ в пределах двух лет можно не индексировать, так как данные на конец прошлого года есть данные на начало отчетного периода. Очевидность предлагаемых корректировок хорошо просматривается, так как величина переоценки (или уценки) включается в добавочный капитал и относится к прочим доходам (расходам).
В случае переоценки основных средств их стоимость пересчитывается на установленный коэффициент инфляции, и эта сумма увеличивает прибыль организации и соответственно раздел 3 пассива баланса «Капитал и резервы», повышая финансовую устойчивость фирмы, хотя фактически обновление основных средств не произошло, следовательно, техническая оснащенность не изменилась.
Если проводить горизонтальный анализ без учета инфляционных процессов, тогда результаты расчетов показателей будут сопоставимы.
Также для более эффективного использования основных средств ООО «СК Сервис» может принять следующие мероприятия:
- анализировать все показатели, характеризующие обеспеченность и эффективность использования собственных основных средств;
- включать в расчет показателей фондооснащенности и фондовооруженности остаточную стоимость основных средств, а не первоначальную; в расчет показателей фондоотдачи - стоимость валовой продукции, а не выручку, в расчет рентабельности использования основных средств – прибыль до налогообложения, а не чистую прибыль;
- учитывать при наличии динамики показателей (более двух лет) инфляционные процессы, т.е. обеспечивать сопоставимость по стоимостному показателю и их влиянии на финансовую устойчивость организации;
- проводить анализ состава и структуры основных средств с учетом их жизненного цикла, включая корректировку финансовых результатов при моральном устаревании оборудования, техники и технологии производства;
- использовать амортизационную политику для оптимизации налогооблагаемой прибыли показателей ликвидности и платежеспособности, а показатель фондоотдачи – для оценки эффективности инвестиционных вложений в основные средства;
- анализировать фондоемкости невостребованной продукции;
- экономически обосновывать вложения в основные средства, обеспечивая их необходимыми ресурсами и определять прогнозные значения влияния результатов внедрения в сфере производства и продаж;
- проводить анализ показателей собственных основных средств чаще, чем один раз в год, это необходимо для более эффективного использования собственных основных средств.
Вышеперечисленные направления совершенствования анализа собственных основных средств будут способствовать более эффективному использованию основных средств в организации в целом.
Заключение
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь организации в целом.
Данная выпускная квалификационная работа была выполнена на материалах общества с ограниченной ответственностью «СК Сервис» г. Волгограда, основным видом деятельности которого является производство строительных материалов, строительство, реконструкция зданий и сооружений по заказам юридических и физических лиц. Анализ технико-экономических показателей деятельности ООО «СК Сервис» показал, что, общество является финансово – устойчивым, хотя некоторые показатели финансовой и рыночной устойчивости имеют значение ниже нормативного.
Бухгалтерский учет собственных основных средств в ООО «СК Сервис» ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н) и других нормативных документов. Документальное оформление поступления и выбытия собственных основных средств в ООО «СК Сервис» осуществляется с помощью унифицированных документов. В целом ведение бухгалтерского учета соответствует установленному законодательству, но действующая система учета и отчетности ООО «СК Сервис» содержит ряд недостатков, которые не позволили провести более глубокий анализ собственных основных средств организации.
Для совершенствования бухгалтерского учета и анализа собственных основных средств ООО «СК Сервис» можно рекомендовать следующее:
- ввести дополнительный контроль за учетом собственных основных средств, который возлагается на руководителя организации, он обязывает его постоянно проверять четкость и своевременность ведения учета основных средств;
- усовершенствовать систему автоматизированного бухгалтерского учета основных средств, для этого необходимо внедрить в организации пакет программы «1С Бухгалтерия 8.3», который поможет более эффективно вести учет собственных основных средств, и, несомненно, облегчит работу бухгалтера;
- анализировать все показатели, характеризующие обеспеченность и эффективность использования собственных основных средств;
- учитывать при наличии динамики показателей инфляционные процессы, т.е. обеспечивать сопоставимость по стоимостному показателю и их влиянии на финансовую устойчивость организации;
- проводить анализ состава и структуры основных средств с учетом их жизненного цикла, включая корректировку финансовых результатов при моральном устаревании оборудования, техники и технологии производства;
- анализировать фондоемкости невостребованной продукции;
- экономически обосновывать вложения в основные средства, обеспечивая их необходимыми ресурсами и определять прогнозные значения влияния результатов внедрения в сфере производства и продаж;
- проводить анализ показателей собственных основных средств чаще, чем один раз в год, это необходимо для более эффективного использования собственных основных средств.
Все это, в конечном итоге, приведет к повышению эффективности использования основных средств в организации в целом.
Список литературы
Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) http://www.garant.ru
Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30.11.1994г №51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996г №14-ФЗ, часть третья от 26.11.2001 №146-ФЗ, часть четвертая от 18.12.2006г №230-ФЗ) (с изм и доп.) http://www.garant.ru
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998г №146-ФЗ, часть вторая от 05.08.2000 №117-ФЗ (с изм и доп.) http://www.garant.ru
Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" http://www.garant.ru
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Пр. Минфина РФ от 29 июля1998 г. N 34н) (с изм. и доп.) http://www.garant.ru
ПБУ 1/2008, «Учетная политика организаций» Приложение N 1 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 N 106н http://www.garant.ru
ПБУ 4/99, Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (утв. Пр. Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н) (с изм и доп.) http://www.garant.ru
ПБУ 5/01, Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (утв. Пр. Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н). (с изм и доп.) http://www.garant.ru
ПБУ 6/01 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (утв. Пр. Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н) (с изм. и доп.) http://www.garant.ru
ПБУ 9/99, Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (утв. Пр. Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н) (с изм. и доп.) http://www.garant.ru
ПБУ 10/99, Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (утв. Пр. Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изм. и доп.) http://www.garant.ru
ПБУ 18/02, «Учет расчетов по налогу на прибыль» (утв. Пр. Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н) (с изм и доп.)) (с изм и доп.) (с изм и доп.) http://www.garant.ru
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Пр. Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н) http://www.garant.ru
14. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Прик. Минфина РФ от 13 октября 2003г. № 91н) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – 2014
15. Приказ Минфина РФ от 02 июля 2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» http://www.garant.ru
16.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. (утв. Пр. Минфина РФ от 13.06.96. № 49) http://www.garant.ru
17.Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. NN 20н, ГБ-3-04/39 «Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке» http://www.garant.ru
18. Агафонова, М.Н. Бухгалтерский учет и отчетность / М.Н. Агафонова. – М.: Налоговый вестник, 2011. – 320с.
19. Алексеева, А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / А.И. Алексеева, Л.И. Ушвицкий, А.В. Малеева. – М.: КноРус, 2011. – 712с.
20. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Т.Б. Бердникова. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 215с.
21. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Ростов н/Д.: Феникс, 2013. – 509с.
22. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.–М .:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,2010.- 496 с.
23. Горелик О.М., Парамонова Л.А, Низамова Э.Ш. Управленческий учет и анализ. / Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2010. -256 с.
24. Ивашкевич В.В., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. — М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2012.
25. Есипов В.Е., Маховикова Г.А., Терехова В.В. Оценка бизнеса. 2-ое изд. – СПб.: Питер, 2012. -464 с.
26. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: учебное пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова. – М.: Магистр, 2013. – 224с.
27. Касьянова, Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном: Самоучитель по формуле «три в одном»: бухучет + налоги + документооборот / Г.Ю. Касьянова. – М.: АБАК, 2012. – 728с.
28. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков. – М.: Проспект, 2013. – 496с.
29. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2010. – 368 с.
30. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова, Н.В. Парушина. – Ростов н/Д.: Феникс, 2011. – 604с.
31. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. – М.: «Дашков и Ко», 2014. – 592с.
32. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. – М.: «Дашков и Ко», 2014. – 592с.
33. Переверзев, М.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева. – М.: Инфра-М, 2012. – 240с.
34. Петров, А.М. Учет и анализ: учебник / А.М. Петров, Е.В. Басалаева, Л.А. Мельникова. - М.: КУРС, 2013. - 512с.
35.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфро – М, 2013. – 345 с.
36. Скобара В.В. Аудит: методология и организация. – М.: Инфра-М, 2012. -212с
37. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. 2012 – 2013. Под ред. А.С. Бакаева. – СПб.: ПИТЕР, 2012. – 704 с.
38. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. – М.: КноРус, 2012. – 496 с.
39.Сапожникова, Н.Г., Бухгалтерский учет: учебник/ Н.Г. Сапожникова – 7-е изд., перераб. – М.: КНОРУС, 2014.- 456с.- (Бакалавриат).
40. Серебрякова, Т.Ю., Учет, анализ, аудит: Учебник пособие / Под общ. ред. Т.Ю. Серебрякова – М.: ИНФРА-М, 2014. – 345 с.
41. Тевлин В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. -144 с.
42. Макаръева В.И. Проверка правильности бухгалтерского учета и налогообложения финансово-хозяйственной деятельности организаций. — М.: Налоговый вестник, 2012.
43. Налоги и налогообложение. 6-е изд. / Под. Ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской. - – СПб.: Питер, 2012. -496 с.
44. Фельдман, И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / И.А. Фельдман. – М.: Юрайт, 2014. – 287с.
45. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана.— М.: Финансы и статистика, 2011.
46. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанова - М.: КНОРУС, 2009. - 672 с.
47. Овсийчук М.Ф., Демина И.Д. «Основные направления совершенствования учета основных средств и амортизации в организациях различных организационно-правовых форм»// «Все для бухгалтера»,2010,№3;
48. Тимофеев С. Новые правила амортизации // Московский бухгалтер: информ. – аналит. журн. – 2015, декабрь. - № 24. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – 2015.
49. Фомичева Л.П. Списание основных средств // Новое в бухгалтерском учете и отчетности: информ. – аналит. журн. – 2014, февраль. - № 4. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – 2014.