Направления совершенствования учета и анализа использования основных средств в ООО «ОПТАН-Казань»

3 Направления совершенствования учета и анализа использования основных средств в ООО «ОПТАН-Казань»

В результате проведенного исследования нами выявлено, что в ООО «ОПТАН-Казань» учета основных средств ведется в соответствии с требованиями учетной политики организации. При этом, необходимо отметить, что с помощью выбранной учетной политики организация имеет возможность оказывать влияние на формирование расходов и прибыли организации. Выбор конкретных элементов учетной политики в области учета основных средств зависит от целей и стратегии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Рекомендуем усилить внутренний контроль документооборота по приходу и выбытию основных средств. Цель внутреннего контроля данного раздела учета является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Рекомендуем в ООО «ОПТАН-Казань» при поведении внутреннего контроля учета основных средств обратить внимание на типичные ошибки в учете основных средств:

- несвоевременное принятие к учету основных средств;

- неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств, что приводит к завышению (занижению) амортизационных отчислений и искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество;

- отражение реконструкции (модернизации) основных средств в качестве их ремонта;

- отсутствие дефектных актов и смет на проведение капитального ремонта;

- некорректная корреспонденция счетов при отражении операций по поступлению и выбытию основных средств;

- неправильное исчисление налогооблагаемой прибыли при реализации объектов основных средств;

- формальное проведение инвентаризаций основных средств;

- переоценка объектов основных средств без наличия документов, подтверждающих реальность рыночных цен;

- неначисление амортизации в случае получения организацией убытка, приводящее к искажению финансового результата организации;

- начисление амортизации 1 раз в квартал (нарушается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности и искажается финансовый результат по месяцам);

- начисление амортизации по объектам, стоимость которых полностью самортизирована (приводит к искажению показателей бухгалтерской отчетности, завышению себестоимости и занижению налогаоблагаемой базы по налогу на прибыль);

- неточности в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений;

- несоответствие договора на капитальный ремонт основных средств и первичных документов;

- несоблюдение порядка документирования хозяйственных операций с основными средствами;

- непринятие к учету материальных ресурсов, остающихся при ликвидации объектов основных средств;

- организация материальной ответственности лишь в отношении собственных основных средств (счет 01 “Основные средства”);

- неудержание налога на доходы физических лиц при покупке основных средств у физических лиц;

- неотражение в учете источника финансирования вложений в основные средства;

- неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств и др.

Рекомендуемый для ООО «ОПТАН-Казань» следующий алгоритм документооборота при оформлении поступления основных средств - рисунок 3.1.

               

да                                            нет

Рисунок 3.1 - Алгоритм документооборота при оформлении поступления основных средств

Особому контролю подлежат операции по выбытию основных средств. Выбытие основных средств происходит в следующих ситуациях (п.29 ПБУ 6/01):

- при списание из-за физического или морального износа;

- при реализации объектов;

- при передаче объекта в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- при безвозмездной передаче другой организации;

- при ликвидации в результате аварии, стихийных бедствиях и в других случаях.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов, например, основных средств.

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения   их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, например, такие как финансовое положение.

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить направления, при помощи которых:

- повышается эффективность использования основных средств предприятия,

- обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

При проверке поступления основных средств необходимо обратить внимание на ряд важных моментов.

В том случае, если объекты основных средств получены в качестве вклада в уставный капитал, необходимо проверить правильность формирования первоначальной стоимости, в частности включения затрат, связанных с доведением до состояния полезного использования. Не менее важной является проверка правильности документооборота при оформлении поступления и выбытия основных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Знание особенностей учета и анализа   использования основных средств организации крайне необходимо для успешной предпринимательской деятельности в различных видах бизнеса, так как служат определенной гарантией стабильности бизнеса, сохранения и приумножения капитала.

Эффективность использования основных средств в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

Бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Улучшение контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия очень важно. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств и повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ   использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Рекомендуем усилить внутренний контроль документооборота по приходу и выбытию основных средств. Цель внутреннего контроля данного раздела учета является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Рекомендуем в ООО «ОПТАН-Казань» при поведении внутреннего контроля учета основных средств обратить внимание на типичные ошибки в учете основных средств:

- несвоевременное принятие к учету основных средств;

- неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств, что приводит к завышению (занижению) амортизационных отчислений и искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество;

- отражение реконструкции (модернизации) основных средств в качестве их ремонта;

- отсутствие дефектных актов и смет на проведение капитального ремонта;

- некорректная корреспонденция счетов при отражении операций по поступлению и выбытию основных средств;

- неправильное исчисление налогооблагаемой прибыли при реализации объектов основных средств;

- формальное проведение инвентаризаций основных средств;

- переоценка объектов основных средств без наличия документов, подтверждающих реальность рыночных цен;

- неначисление амортизации в случае получения организацией убытка, приводящее к искажению финансового результата организации;

- начисление амортизации 1 раз в квартал (нарушается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности и искажается финансовый результат по месяцам).

При проверке поступления основных средств необходимо обратить внимание на ряд важных моментов. В том случае, если объекты основных средств получены в качестве вклада в уставный капитал, необходимо проверить правильность формирования первоначальной стоимости, в частности включения затрат, связанных с доведением до состояния полезного использования. Не менее важной является проверка правильности документооборота при оформлении поступления и выбытия основных средств.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бюджетный Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (действующая редакция от 01.01.2014) 

2. Гражданский кодекс РФ, ч. 1 и 2 от 30.11.1994 № 51-ФЗ (действующая редакция от 14.11.2013)

3. Налоговый кодекс РФ № 146-Ф Часть 2 (действующая редакция от 01.01.2014)

4. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон принят указом президента РФ 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ).

5. Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» (Федер. закон: принят Государственной Думой 30 дек. 2008г. № 307-ФЗ).

6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (ред. от 24.12.2010 г.).

7. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений (ПБУ 21/2008)») (ред. от 08.11.2010 г.).

8. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43 «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99)» (ред. от 08.11.2010 г.).

9. Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (ред. от 05.10.2011 г.).

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.

11. Апин М.Н. Анализ хозяйственной деятельности. – Киров, «АСА», 2014. – 743с.

12. Аивиц Л. Н., Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – Ростов на Дону: Феникс, 2012. – 352с.

13. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2013. – 356 с.

14. Ауремет А. Д., «Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций» Учебное пособие. / А. Д. Шеремет, Е. В. Негашев – М.: Инфра-М, 2012, - 207 с.

15. Бабо А.Г. Бухгалтерский учет.- М.: АО Издательская группа Прогресс, 2012.- 138 с.

16. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2012.- 624 с.

17. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Т.1. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2013. – 400 c.

18. Беликова, Т. Н. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса. - СПб. : Питер, 2014. - 256 с.

19. Беликова Т.Н., Семенов А.М., Семенов В.А. Все ПБУ (положения о бухгалтерском учете) с комментариями. - СПб. : Питер, 2013. - 288 с. : ил. - (Бухгалтеру и аудитору).

20. Богатая И. Н., Хахонова Н.Н., Семенов А.М., Семенов В.А. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов н/Д: «Феникс», 2013. – 800 с.

21. Бровкина Н.Д., Семенов А.М., Семенов В.А. Контроль и ревизия. - М. : ИНФРА-М, 2014. - 346 с.

22. Битров Р.О. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 2011. - 351с.

23. Бисеев С. Анализ в условиях риска и неопределенности// Журнал «Финансовый директор». – 2014 - №11 – 21с.

24. Бисеев С. Учет в условиях риска и неопределенности// Журнал «Финансовый директор». – 2014 - №12 – 16с.

25. Бинец Л. Н. . Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Инфра-М, 2011. – 224 с.

26. Бруина, М. А. Учет на предприятия, организаций, предпринимательских структурх малого бизнеса. - М. : Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2013. - 381 с.

27. Брунова, Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет. - М. : Проспект, 2014. - 848 с.

28. Брунова, Н. Л. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - М. : Проспект, 2012. - 560 с.

29. Бункина М.К., Семенов А.М., Семенов В.А. Макроэкономика. — «Дело и Сервис», 2012. — 285 с.

30. Богатая И. Н., Семенов А.М., Семенов В.А. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций / Под ред. А. В. Богатко. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 568 с.

31. Бухгалтерский учет / Учеб. для вузов / Под ред. П.П. Новиченко. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2012.

32. Вахрушина, М. А., Богатая И. Н., Управленческий анализ. - М. : Омега-Л, 2014. - 399 с.

33. Вахрушина, М. А. Учет на предприятия, организаций, предпринимательских структурх малого бизнеса. - М. : Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2013. - 381 с.

34. Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет. - М. : Проспект, 2014. - 848 с.

35. Вещунова, Н. Л. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - М. : Проспект, 2012. - 560 с.

36. Волкова И.М., Грачева М.В. Бухгалтерский учет и аудит на предприятия, организаций, предпринимательских структурх торговли.- М.: ИО ЮНИТИ, 2011.- 126 с.

37. Галкин Е. В.Ю, Богатая И. Н., Бухгалтерский учет и аудит. – М.: КНОРУС, 2012. – 592 с.

38. Гладких А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров. – СПб.: Питер, 2013. – 240 с.

39. Гетманова В.Г. Финансовый учет. – М.: Финансовый учет и статистика, 2013. – 478 с.

40. Дмитри И. М. Бухгалтерский учет и аудит. - М. : Юрайт, 2011. - 287 с.

41. Ендовиц Д. А. Финансовые резервы организации: анализ и контроль. - М. : КНОРУС, 2014. - 302 с.

42. Ефрем А. А. Типичные ошибки бухгалтерского и налогового учета: практическое пособие. - М. : КНОРУС, 2014. - 256 с.

43. Каморджан Н. А. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб. : Питер, 2014. - 288 с.: ил. - (Завтра экзамен).

44. Каморджан Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2013. – 480 с.

45. Касьян Г. Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая. - М. : АБАК, 2013. - 240 с.

46. Кавор Ж. А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Практика применения Плана счетов: практ. пособие. - М. : КНОРУС, 2014. - 592 с.

47. Калушов И.Е. Бухгалтерский учет на предприятии. – М.: КноРус, 2012. – 1000с.

48. Камрдан Н. А., Бухгалтерский финансовый учет и анализ.– СПб: Питер, 2013. – 465с.

49. Конюк Н. П. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие. - М.: ИН-ФРА-М, 2012.- 717 с.

50. Ковари В.В., Анализ деятельности предприятия, организаций, предпринимательских структур. – М.: Проспект (ТК Велби), 2012. - 124с.

51. Ковари В.В., Учет хозяйственной деятельности предприятия, организаций, предпринимательских структур. – М.: Проспект (ТК Велби), 2013. - 222с.

52. Кипран А. Н. Бухгалтерский учет и контроль: Учебное пособие. - М.: ИН-ФРА-М, 2013.- 143с.

53. Кипран А. Н. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие. - М.: ИН-ФРА-М, 2012.- 324с.

54. Курук Л. Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИН-ФРА-М, 2013.- 222 с.

55. Летик, Ю. С., Богатая И. Н., Бухгалтерский учет . - СПб. : Питер, 2014. - 384 с.

56. Лукова, Е. В. Учет внешнеэкономической деятельности. - М. : КНОРУС, 2013. - 256 с.

57. Макапов Л.Г., Штеф М.А. Бухгалтерский учет и анализ. - М.: «Издательство ПРИОР», 2011. – 352с.

58. Макапов Л.Г., Штеф М.А. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: «Издательство ПРИОР», 2012. – 222с.

59. Мурскони М. Х., Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: ИН-ФРА-М, 2013.- 324 с.

60. Нук Г.А., Бухгалтерский финансовый учет в торговле. - М.: «Издательство ПРИОР», 2011. – 352с.

61. Нук Г.А., Бухгалтерский управленческий учет. - М.: «Издательство ПРИОР», 2012. – 128с.

62. Пристов С. М. Анализ хозяйственной деятельности. – М.: Академия, 2014. – 573с.

63. Рйпиц К. А. Экономика в организация (предприятия, предпринимательские структуры)х торговли. - М. : Аспект-Пресс , 2012. — 212 с.

64. Рйпиц К. А. Управление в организация (предприятия, предпринимательские структуры)х торговли. - М. : Аспект-Пресс , 2013. — 132 с.

65. Смабков Г. В. Анализ хозяйственной деятельности. -М.: ИНФРА - М., 2013 – 255с.

66. Овсийчук, М. Ф. Бухгалтерский учет и контроль деятельности малого бизнеса. - М. : КНОРУС, 2014. - 288 с.

67. Яфимова Л.Б. Предоставление информации о доходах в соответствии с международным стандартом IAS 18 «Выручка» / Л.Б. Трофимова // Международный бухгалтерский учет. – 2013. – №6.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Таблица А  - Учет операций по приобретению основных средств

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Таблица Б.1 - Классификация основных средств

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Таблица В - Учет затрат на ремонт: незначительный ремонт

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Таблица Г - Учет затрат на ремонт: Использование резерва на ремонт основных средств

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица Д - Учет затрат на ремонт: крупный незапланированный ремонт

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Таблица Е - Учет расходов на модернизацию (реконструкцию) объектов основных средств