Состояние учета движения товаров в Жиздринском РайПО

Глава 2. Состояние учета движения товаров в Жиздринском РайПО

2.1. Организационно-экономическая характеристика Жиздринского РайПО

       Объектом прохождения практики послужила организация – Жиздринское РайПО.

Жиздринское потребительское общества создано на основании Устава зарегистрированного постановлением муниципального образования «Жиздринский район» № 321 от 21 апреля 1998 года.

               РайПО в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществ, и их союзов) в РФ», другими законами и иными правовыми актами РФ, решениями органов управления потребительского общества, уставом потребительского общества.

              Жиздринское РайПО расположено в Жиздринском районе Калужской области г. Жиздра, ул. Коммунистическая, д. 23/2. Оно находится в центральной части города. Основной деятельность является продажа товаров населению.

          Осуществляет:

- розничную и оптовую торговлю;

       - закупка, заготовка, хранение, переработка сельскохозяйственной продукции;

       - реализация сельскохозяйственной продуктов и продукции сельхозпереработки;

       - производство продуктов питания, хлебобулочных, колбасных изделий , полуфабрикотов;

       - открытие магазинов, кафе, ресторанов, баров, киосков;

       - оказание бытовых услуг, ремонт, обслуживание всех видов техники;

Жиздринское РайПО объединяет 3 хозрасчетных предприятия:

1. Жиздринское РайПО.
2. Коопзаготпром.
3. Хлебокомбинат.

                Первоначальное упоминание о Жиздринском райпотребсоюзе появилось 10 апреля 1944 года. После образования Калужского облпотребсоюза (Постановление Президиума Центросоюза СССР и РСФСР №661 от 12.07.1944 года) Жиздринский райпотребсоюз стал входить в его состав.

             В соответствии с Уставами Калужского облпотребсоюза от 11.08.1971 г., 1979 г.,13.07.1985 г. существовал райпотребсоюз.

01.08.1985 г. Жиздринский райпотребсоюз был реорганизован в Жиздринское РайПО, которое является его право приемником по всем правам и обязанностям.

             Согласно Уставу Калужского облпотребсоюза от 28.06.1989 г., 23.02.1993 г.,14.01.1978.,0.08.2001 г. по настоящее время Жиздринское РайПО входит в его состав. Также в Жиздринском есть своя учетная политика (Приложение 8).

       Жиздринское РайПО - это добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной деятельности  в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Так звучит пункт 1.1 Устава РайПО (Приложение 1). В котором четко сказано о том, что пайщики это «фундамент» на котором держится общество и вся его деятельность целиком направлена на улучшение жизни пайщиков.

        Высшим органом районного потребительского общества является общее собрание пайщиков (уполномоченных), которое правомочно решать и рассматривать любые вопросы его деятельности.

        Общее собрание пайщиков (уполномоченных) созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. В период между общими собраниями пайщиков (уполномоченных) его функции выполняет совет и Правление. Контролирующим органом организации является председатель Совета. Исполнительным органом организации является председатель Правления.

Управление Жиздринское РайПО осуществляется в соответствии с законодательством РФ и его Уставом. Организационная структура управления Жиздринское РайПО имеет линейную структуру, при которой от каждой руководящей должности исходят указания нижестоящей должности, которая непосредственно подчинена ей и только ей.

       Основные показатели деятельности организации представлены в таблице 4. Таблица составлена на основании следующих документов: отчета о финансовых результатах за 2014 год  (Приложении 3), бухгалтерского баланса за 2014 год (Приложение 3). Основные показатели деятельности Жиздринского РайПО за 2012-2014 гг. представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Основные показатели деятельности Жиздринского РайПО за 2012-2014 гг.

Из таблицы видно, что в 2012 г. РайПО сработало с прибылью 1083 тыс. руб., а в 2013 г. с убытком – (531) тыс.руб. В 2014 г. также с прибылью, которая составила 294 тыс. руб.

В 2013 г. снизился товарооборот по магазинам, они оказались нерентабельными, за счет отдаленности от города увеличились затраты. Также выросли налоги по отношению 2013 г. к 2012 г. В 2013 г. организация сработала с убытком, а в 2014 г. она уже сумела перекрыть убытки в сумме 531 тыс .руб. и тем самым повысить прибыль на 294 тыс. руб.

Также мы видим, что организация РайПО увеличила розничный товарооборот. За 2012 г. он составил 180500 тыс. руб., за 2013 г. – 200500 тыс. руб., а за 2014 г. – 220800 тыс. руб. Рост в 2014 г. по отношению к 2013 г. составил 110,1 %.

В конце года в РайПО составляется бухгалтерская отчетность, которая включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств.

  Рабочие документы любой организации определяют особенности ведения учета в ней. Основными из них являются: Устав Жиздринского РайПО (Приложение 1), учётная политика общества, утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета (рабочий план счетов), должностные инструкций на работников бухгалтерии (Приложение 5).

Принятая учетная политика (Приложение 4) последовательно применяется от одного отчётного года к другому.

        Бухгалтерский учет Жиздринского РайПО должен соответствовать следующим требованиям:

- полнота отражения всех фактов хозяйственной деятельности;

- своевременное отражение всех фактов хозяйственной деятельности;

- к учету принимаются доходы, которые уже получены или существует твердая гарантия их получения, учету подлежат все ожидаемые обязательства и потенциальные убытки;

- обеспечение тождества данных аналитического учета на последний календарный день каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета.

       Бухгалтерский учет в Жиздринском РайПО должен выполнять следующие задачи:

- обеспечение контроля над наличием и движением имущества организации, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявленные и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для принятия решений в области управления, а также для ее использования финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

  Бухгалтерский учёт на предприятие ведется в соответствие с единым методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учёте» и Положением о введение учёта и отчётности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учёта и положениями, регулирующими порядок учёта различных объектов бухучета, а также Учетной политикой организации.

 Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером Зайцевой Н.И.

Учетная работа в Жиздринском РайПО организована на основании Положения о бухгалтерской службе, должностных инструкций работников бухгалтерии.

Жиздринское РайПО ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

          Бухгалтерский учет в в Жиздринском РайПО ведется в соответствии с ФЗ № 402 от 6.12.2011г. «О бухгалтерском учете». Для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций используются элементы Мемориально-ордерной формы счетоводства через систему учетных регистров, оборотно-сальдовых ведомостей и аналитических карточек в соответствии с Инструкцией МФ РФ с применением их в таблично автоматизированной форме учета в виде пользовательской бухгалтерской программы на базе ПЭВМ. Учет ведется на компьютере с полной обработкой всех первичных документов и выдачей на печать при необходимости отпускных фактур, журналов-ордеров и других регистров. Принятая автоматизированная система бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета.  Допускается  использование типовых учетных регистров, применяемых в других формах учета: журналов-ордеров, вспомогательных накопительных ведомостей, мемориальных ордеров, карточек аналитического учета, бухгалтерских справок и т.п., а также самостоятельно разработанных учетных форм.

  В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводятся инвентаризации в соответствии с планом-графиком проведения инвентаризаций в организации на текущий год. План-график проведения инвентаризаций в отчетном году (даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, причины проверки) составляется главным бухгалтером, утверждается особым распоряжением руководителя организации и хранится в сейфе главного бухгалтера, являясь секретным документом. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета в порядке определенным ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.2. Система бухгалтерского учета и других видов учета товаров в Жиздринском РайПО

       Бухгалтерский учет в Жиздринском РайПО ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером. Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6.12.2011 г. № 402 ФЗ.

       Бухгалтерский учет ведется автоматизированной системой ведения учета 1С: Бухгалтерия 8.2 с использованием рабочего Плана счетов. Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом МИНФИНА России от 29.07. 1998 г. № 34н.

Как и любые другие операции в бухгалтерском учете, операции, связанные с оборотом товара, должны подтверждаться первичными документами. Относиться к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, следует очень внимательно, так как здесь напрямую затрагивается материальная сторона деятельности торговой организации.

Жиздринское РайПО, как и все организации, работает с контрагентами на основании договоров купли – продажи, договоров поставки и т.д.

        Обязательства по расчетам  за поставленный товар с поставщиками и подрядчиками возникают по сделкам, оформленным такими договорами.

        Жиздринское РайПО заключает договоры с индивидуальными  предпринимателями, потребительскими обществами, а так же с организациями других форм собственности.

Учет товаров ведется на активном счете 41 "Товары", кредитовые обороты которого отражаются в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые - в ведомости. Записи в журнале-ордере и ведомости ведут на основании сводных учетных документов (например, товарных отчетов). Как и для всех активных счетов, дебетовый оборот отражает стоимость поступивших товаров, кредитовый - стоимость реализованных или выбывших товаров в оценке по стоимости согласно учетной политики: по розничным ценам или по фактической стоимости приобретения по одному из методов - средней себестоимости, ФИФО, стоимости каждой единицы.

         Рассмотрим ведение учета товаров:

         Жиздринское РайПО  заключило  договор  № 15 от 13 сентября 2013 года с ОАО  «Думиничский мясокомбинат»  на поставку колбасных изделий. В договоре предусмотрены следующие положения: цена товаров определяется в накладных, поставляемые товары по качеству должны соответствовать требованиям ГОСТ и ТУ, поставка товаров осуществляется партиями, на каждую партию предоставляется накладная, счет фактура, копия сертификата соответствия, удостоверение о качестве. Тара согласно договору предоставляемая покупателю, является собственностью поставщика и подлежит возврату в установленные сроки. Покупатель оплачивает товар по ценам, указанным в накладных, путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика или за наличный расчет. По соглашению сторон возможна иная форма расчетов.

        Данный договор действует по 31.12.2013 года.

        Также в договоре рассмотрены прочие условия, адреса и реквизиты сторон. Договор скрепляется печатями организаций и подписями руководителей. К договору прилагается протокол разногласий на поставку товара.

         С постоянными поставщиками Жиздринское РайПО заключает договоры поставки, купли-продажи и др. один раз в год.

         Если поставщик временный, в договоре указывается период, в который организации будут сотрудничать.

         Также Жиздринское РайПО  приобретает товарно-материальные ценности у физических лиц (например: у населения).

         В таких случаях вместо договора купли-продажи составляется закупочный акт, который и является основанием для возникновения задолженности перед поставщиком. В нем указывается наименование организации (Жиздринское РайПО), у кого приобретены товарно-материальные ценности (Фамилия Имя Отчество), адрес поставщика, его паспортные данные, наименование продукции, товаров, их количество, цена.

       Общая сумма указывается прописью. Акт подписывается обеими сторонами. Так: по закупочному акту № 15 от 23 ноября 2013 года товаровед Жиздринского РайПО Давыдова Алла Евгеньевна закупила у Петровой Елены Александровны,  проживающей по адресу: Жиздра, ул. Ленина д.1, мед натуральный в количестве 14 по 0,5 л. банок по цене  220 руб. за одну банку на общую сумму 3080 руб., розничная цена меда 240 руб. за одну банку.

         По таким актам чаще всего покупают оборудование (холодильник), сельскохозяйственную продукцию у населения или же небольшое количество товаров  у  разового поставщика.

         Задолженность перед поставщиками возникает после отгрузки ими товарно-материальных ценностей. Расчеты производятся по согласию организаций, либо после разгрузки товарно-материальных ценностей, либо одновременно. Основанием для возникновения долга является накладная или счет-фактура (которая должна быть в последствии заменена накладной) подтверждающая поступление товарно-материальных ценностей на склад.

Поступившие ценности проверяются материально ответственным лицом по качеству и количеству. МОЛ подписывает накладную, подтверждая факт приемки. Его подпись заверяется печатью Жиздринского РайПО. В накладной указывается: наименование поставщика, номер накладной и дата, покупатель, т.е. Жиздринское РайПО, наименование товара, единицы измерения, количество, цена за единицу, сумма, включая НДС, текущий долг с учетом данной накладной. Накладную подписывают: лицо, отпустившее товар, лицо принявшее, подписи скрепляются печатями. Например: по накладной  и счет-фактуре №18500 от 27.09.2013 ИП «Васильев Вячеслав Эдуардович» поставил в магазин №2  г. Жиздра Жиздринское РайПО колбасные изделия на общую сумму  9785 руб. 85 коп., в т.ч. НДС 10% - 3535,78 руб., НДС 18% - 6250,07 руб. Общий вес товара по накладной составил 291,42 кг. Накладная подписана продавцом, подпись закреплена печатью. Общая сумма по данной накладной является суммой долга перед поставщиком, а именно 9785 руб. 85 коп.

         В магазины товар кроме поставщиков поступает и с распределительного склада, т.е. внутреннее перемещение товаров.

        В магазин №2 г. Жиздра Жиздринское РайПО ИП «Васильев Вячеслав Эдуардович»  по накладной №475 от 6.10.2013 года с распределительного склада поступил товар на сумму 4957 руб. 26 коп. Накладная подписана кладовщиком и продавцом магазина.

        Бракованный товар материально ответственное лицо возвращает поставщику назад согласно договора, так по счет-фактуре № 109 от 20 октября 2013 года ООО «САПК-Молоко» было возвращено молоко в количестве 11 шт. на сумму 509 руб. 56 коп., в том числе НДС 77, 73руб. Счет-фактура подписана руководителем и главным бухгалтером организации, накладная продавцом магазина и скреплена печатью.

         Все приходные и расходные  накладные собираются и подшиваются в товарно-денежный отчет. Товарно – денежный отчет представляет собой бланк утвержденной формы № 32. Отчет составляется по семидневкам: 1-7,8-15, 16-23, 24-31 числа каждого месяца. В нем записываются накладные в хронологическом порядке вначале приходные, потом расходные. Заполняется отчет линейным способом: пишется дата накладной, номер, наименование организации поставщика, сумма товара и отдельно тара. Считается итог по приходу и расходу, выводится остаток на конец периода. Например: продавец магазина №2 г. Жиздра Иванова Марина Алексеевна составила  товарно - денежный отчет за период с 1 по 7 октября 2013 года остаток на 1 октября составил 455964,06 руб. товара. Поступило за период 86779,60 руб. товара, 200 руб. тары. Выбыло 73402,10 руб. из них 4502,10 руб.  товара,  выручки 69000 руб.,  тары 100 руб.  Остаток на 8 октября составил 469341,56 руб. товара, тары 100 руб.

         Составленные отчеты сдаются в бухгалтерию для проверки и обработки. После бухгалтерской обработки товарно-денежные отчеты разносятся в книгу аналитического учета формы К-3. На каждое материально - ответственное лицо и магазин открывается отдельный аналитический счет.                                                                Товарно-денежные отчеты бухгалтер заносит в компьютер, для формирования товарного отчета формы № ТОРГ-29 за месяц. По товарному отчету с 1.10.2010г. по 31.10.2010г. магазина №2 г. Жиздра Иванова Марина Алексеевна остаток на начало товаров составил 455964 руб. 06 коп., потупило товаров 223727 руб. 49 коп., тары 182 руб. 35 коп. Выбыло и продано товаров на сумму 289484 руб. 36 коп., тары 100 руб. Остаток на 31.10.2013 г. составил 390207 руб. 19 коп. Сведения из товарных отчетов в течении месяца группируются в оборотную ведомость по счету 41.2 «Товары в розничной торговле», где показывается общее поступление и выбытие товаров по каждому магазину и остаток товарных запасов и тары на конец отчетного периода. На основании оборотной ведомости по счету 41.2 « Товары в розничной торговле» составляются мемориальные ордера за октябрь 2013 года, с последующими записями в главную книгу, линейным способом. В главной книге выводится остаток товаров и тары на 1 ноября 2013 года, он составил 6624310 руб. 21 коп. (остаток на начало 1.10.2013 г. 6398551руб. 66 коп. + оборот по Дебету 6972988 руб. 13 коп. – оборот по Кредиту 6747229 руб. 50 коп.).

       Бухгалтерские операции по счету 41/2 «Товары в розничной торговле» по Жиздринскому РайПО отражены в таблице 5.            

Таблица 5 - Бухгалтерские операции по счету 41/2 «Товары в розничной торговле» по Жиздринскому РайПО за октябрь 2015 г.          

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в сроки, установленные руководителем торгового предприятия, но не реже двух раз в год.

         На основании распоряжения № 16 выданного руководителем организации от  05.10.2013 года была проведена  инвентаризация ларька магазина № 5. Комиссия потребовала от материально-ответственного лица Ляликовой Н.В, составить товарно-денежный отчет на дату инвентаризации, где были завизированы все приходные и расходные документы, затем сняли наличие денежных средств в кассе, потом приступили к инвентаризации товарно-материальных ценностей, путем пересчета, взвешивания по количеству и качеству и записали в опись фактических остатков. После окончания инвентаризации товаров, тары комиссия вместе с материально-ответственным лицом расписалась в описи фактических остатков. После окончания инвентаризации комиссия сдала опись фактических остатков в бухгалтерию. После того как опись была сдана, руководитель назначил комиссию для контрольной проверки. При контрольной проверке расхождений не установлено. Окончательный результат инвентаризации оформляется сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров и тары, где оказалась недостача в размере 445 руб. 50 коп. материально-ответственное лицо недостачу объясняет порчей фруктов.

         На сумму недостачи делается запись:

         Дебет 94    Кредит 41/2 -  445 руб. 50 коп.

          По распоряжению руководителя выявленная недостача товаров и тары не превышающая среднего месячного заработка работника относится на материально-ответственное лицо и взыскивается путем удержания ее из заработной платы работника по розничным ценам.

         Дебет 73/2 Кредит 94 - 445 руб. 50 коп.

         Дебет 70    Кредит 73/2 - 445 руб. 50 коп.

           Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а так же тару. Бои, брак, порчу актируют в обычном порядке.

         В магазине № 17 продавец Васекина Л.Е., комиссия составила акт (ТОРГ-15) №19 от 25.10.2013 года на конфеты «Ромашка» с истекшим сроком годности на сумму 132 руб. Все негодные товарно-материальные ценности были уничтожены в присутствии комиссии и вывезены на свалку по накладной №1052 от 25.10.2010 года, стоимость порчи конфет в сумме 132 руб. отнесена на себестоимость по закупочным ценам.

          Дебет 41/2 Кредит 44 – 105 руб.60коп 

          Дебет 41/2 Кредит 42/2 – 26 руб.40 коп.                         

         В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» оценка запасов производится одним из следующих способов:

         - по себестоимости каждой единицы. При данном методе можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса (включая все расходы, связанные с приобретением запаса, и включая только стоимость запаса по договорной цене);

         - по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество и соответственно складывается из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и поступившим запасам в течение месяца.

  - по себестоимости первых по времени приобретения материально – производственных запасов (способ ФИФО). За основу принимается правило: первая партия на приход – первая в расход.

          Оценка материально – производственных запасов на конец отчетного периода производится в  зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости).

         В организации Жиздринское РайПО учет товаров осуществляется по розничной стоимости с отдельным учетом наценок на счете 42 «Торговая наценка».

          Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для информации о торговых наценках на товары в розничной торговле при ведении учета товаров по продажным ценам. В конце отчетного периода производится расчет реализованной торговой наценки.

2.3. Хранение и инвентаризация товаров в Жиздринском РайПО

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 142н в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Инвентаризация товаров в Жиздринском РайПО проводится для проверки наличия и составления товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. После проверки ценностей вход в помещение опечатывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи (Приложение 14) на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость, дата принятия груза на хранение и т.д.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в сличительной ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (Приложение 13).

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете можно использовать типовые формы первичной учетной документации, представленные в таблице 6.

Таблица 6 - Типовые формы первичной учетной документации

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ.

       Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (Приложение 14) или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

       Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

       На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

        Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т.е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Рассмотрим процесс инвентаризации на примере магазина № 2 (Жиздринское РайПО).

На начало инвентаризации распечатывается чистая ведомость (пустографка), в которую записывается фактическое наличие товара. Затем остатки, которые должны быть в магазине. Проводится сверка. Например: фактическое количество хлеба 8 буханок, а на остатке числится 10 буханок по 23 руб., 2 буханки хлеба не хватает. Это значит, что 2 буханки хлеба по цене 23 руб. составляют недостачу в сумме 46 руб. Недостача возмещается за счет удержания из заработной платы материально-ответственного лица.

В магазине ведется количественно-суммовой учет. При количественно-суммовом учете товары учитываются на складе и в бухгалтерии торговой организации и по количеству в натуральных единицах, и по стоимости в денежном выражении. В розничной торговле применение количественно-суммового учета товаров возможно только при использовании соответствующих средств автоматизации. В таких случаях учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем. Производители товаров наносят на упаковку товарные ярлыки или на сам товар штрих-код, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках товара (наименование, размеры и т.п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрих-кодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. Такой чек представляет собой аналог товарной накладной. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в покупных ценах.