Бухгалтерский учет основных средств в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «КФХ МАКАРЕНКО Г.Н.»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

 

ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» находится в с. Шевченковском Крыловского района Краснодарского края, которое размещено в 35 км от районного центра и в 210 км от города Краснодара. Юридический адрес общества: Краснодарский край, Крыловской район, село Шевченковское, улица Свердликова, дом 70.

Правовое положение ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» определяется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» создано на основе добровольного решения его единственного учредителя Макаренко Г.Н., решение от 27 января 2003 года и является правопреемником по всем вопросам деятельности КФХ «Макаренко Г.Н.». Крестьянское хозяйство «Макаренко Г.Н.» было зарегистрировано в 1993 году Постановлением главы Администрации Крыловского района. На момент своего основания хозяйство имело 200 гектаров земли.

Цели, предмет, виды деятельности и другие вопросы функционирования и развития Общества определены в соответствии с Уставом, коллективным договором, учетной политикой организации, а также в соответствии с законодательства Российской Федерации.

Главным направлением дальнейшего развития сельскохозяйственного производства основывалось на повышении урожайности сельскохозяйственных культур и эффективного использования каждого гектара земли. Постепенно крестьянское хозяйство укреплялось, повышалась и его материально-техническая база.

Предметом деятельности Общества является производственно- хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в сельскохозяйственной продукции, выполнение иных работ и оказание услуг. Главные направления деятельности хозяйства:

- производство и переработка сельскохозяйственной продукции (зерновых, сахарной свеклы, подсолнечника, кукурузы и сои);

- производство товаров народного потребления;

- транспортировка грузов на всех видах транспорта, как собственным, так и привлеченным;

- оптовая и розничная торговля (виды деятельности, не указанные в уставе, но соответствующие закону, признаются уставными).

Сохранить и повысить плодородие почвы возможно при использовании в земледелии научно-обоснованных методов и агрохимических мероприятий. К ним относятся: эффективное применение органических и минеральных удобрений, как главного фактора повышения урожайности сельскохозяйственных культур, получения высококачественной растительной продукции, сохранения и воспроизводства почвенного плодородия.

Основные экономические показатели представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Основные экономические показатели ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

За исследуемый период как трудовые, так и материальные ресурсы хозяйства ежегодно увеличивались. В частности, в 2015 г. в организации работало на 6 человек больше чем 2013 г. Это связано с тем, что организация стала уделять больше внимания культуре земледелия и облагораживанию имеющихся территорий, что потребовало дополнительных трудовых затрат. Подавляющее большинство сотрудников - это работники, занятые в сельском хозяйстве.        

Площадь земельных угодий хозяйства в 2015 г. резко увеличилась и составила 4491 гектара, что на 40,8 % больше аналогичного показателя 2013 г. и по сравнению с 2014 г показатель остался неизменным. Увеличение площади земельных угодий связано с тем, что в 2015 г. был продлен срок аренды земли. Эффективность деятельности организации в 2015 г. увеличилась по сравнению с предыдущими годами.

Данное обстоятельство связано с тем, что руководителем хозяйства были проведены следующие мероприятия: изменена структура посевов в пользу наиболее рентабельных культур, выполнен весь комплекс агротехнических мероприятий по возделыванию и выращиванию сельскохозяйственных культур, была закуплена новая техника, что позволило значительно сэкономить время и трудовые затраты на ее ремонт и обслуживание.

Производственно-хозяйственная деятельность хозяйства обеспечивается не только использованием денежных и трудовых ресурсов, большое значение имеют в процессе производства основные средства. Общество имеет мощности, необходимые для обработки имеющейся в наличии земли, кроме того, они постоянно пополняются. Хозяйство имеет свой автомобильно-тракторный парк, в составе которого различные виды машин. Также имеются и орудия труда: сеялки, плуги, культиваторы, катки, бороны, разбрасыватели удобрений, опрыскиватели. В составе основных средств числятся три ангара для хранения зерна, контора; на данном этапе хозяйственным способом ведется строительство столовой, крытого тока и мастерской.

Как видно из данных таблицы 2, среднегодовая стоимость основных средств организации в среднем ежегодно увеличивалась на 23 % и достигла своего максимального значения в 2015 г. – 221053 тыс. руб., что больше аналогичного показателя 2013 и 2014 гг. на 74741 и 51616 тыс. руб. соответственно. Увеличение среднегодовой стоимости основных средств свидетельствует о том, что организация не только поддерживает в исправном состоянии уже имеющуюся технику, но и активно приобретает новую в дополнение старой.

Анализируя динамику среднегодовой стоимости оборотных активов можно заметить, что по ним наблюдается аналогичная тенденция, как и по основным средствам, то есть тенденция к увеличению. Среднегодовая стоимость оборотных активов в среднем ежегодно увеличивалась на 24 % и своего максимума достигла в 2015 г. – 112702 тыс. руб., что больше аналогичных показателей 2013 и 2014 гг. на 53,3 % и на 17,5 % соответственно. Увеличение среднегодовой стоимости оборотных активов объясняется следующими причинами:

– организация направляет все больше средств на приобретение более качественных семян, необходимого количества удобрений, стимуляторов роста и средств защиты растений, топлива, сырья и иных материалов, необходимых для более эффективной производственной деятельности;

– повысились покупные цены на оборотные активы.

В 2015 г. по сравнению с 2014 г. энергетическая мощность возросла на 1198 л.с. Это произошло вследствие приобретения новейшей итальянской техники и пополнения машинно-тракторного парка новой отечественной техникой и техникой ближнего зарубежья. По сравнению с 2013 г. энергетические мощности уменьшились на 1490 л.с., в следствие,

В целом по производственным ресурсам хозяйства наблюдается благоприятная тенденция к их увеличению, что положительно характеризует деятельность организации и свидетельствует об укреплении ее материально-технической базы.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия характеризует таблица 3.

Данные этой таблицы свидетельствуют о том, что за анализируемый период выручка от реализации производимой продукции увеличилась на 124,6 % и в 2015 г. составила 236237 тыс.руб. Темпы роста выручки в 2015 г. выше, чем в 2014 г., поскольку за последний год объем производства основных видов продукции несколько увеличился в связи с благоприятными погодными условиями, а также в связи с увеличением площадей посевов сельскохозяйственных культур.

Таблица 3 – Основные результаты производственной деятельности

  ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

Прибыль от продаж в целом по хозяйству к 2015 г. за исследуемый период увеличилась на 88,1 %, что связано с благоприятными погодными условиями и высокими закупочными ценами на рынке зерна. По сравнению с 2014 г. прибыль от продаж продукции возросла на 107,8 % и составила 67545 тыс. руб., что положительно характеризует результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.

Полученная в 2015 г. чистая прибыль на 117,2 % выше, чем в 2013 году и на 99,2 % выше, чем в 2014 году. Отсюда можно сделать вывод, что к 2015 г. финансово-хозяйственная деятельность предприятия намного улучшилась по сравнению с 2013 г., конечный финансовый результат увеличился. Такое положение можно объяснить более быстрыми темпами роста выручки произведенной продукции по сравнению с темпами роста себестоимости.

Показатель производственной рентабельности свидетельствует о том, что ООО «КФХ Макаренко Г.Н. на протяжении исследуемого периода было предприятием рентабельным, вследствие темпов роста выручки от производства и реализации продукции, рентабельность его снизилась по сравнению с 2013 г. и составила в 2015 г. 40,8 %.

Таким образом, изучив показатели, характеризующие результаты производственной деятельности организации, можно сделать вывод, что в целом ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» осуществляет свою деятельность эффективно и является предприятием рентабельным.

Деловую активность организации характеризуют данные таблицы 4.

Таблица 4 – Показатели, характеризующие деловую активность

  ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

В ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» наблюдается устойчивая тенденция роста среднегодовой стоимости активов организации, что связано с укреплением материально-технической базы. В 2015 г. среднегодовая стоимость всех активов хозяйства увеличилась на 30,9 % по сравнению с 2014 г. и составила 257611 тыс. руб.

       За исследуемый период показатель фондоотдачи ежегодно увеличивался в среднем на 18 %. Такая тенденция положительно характеризует эффективность использования основных средств и объясняется тем, что темп роста выручки опережал темп роста среднегодовой стоимости основных средств.

Показатели оборачиваемости всего капитала, собственного капитала и оборотных средств имеют тенденцию к увеличению, что положительно характеризует деловую активность организации, и указывают на то, что необходимо принять меры по повышению эффективности использования активов хозяйства. Показатели, характеризующие оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, наоборот имеют тенденцию к увеличению, что положительно характеризует деловую активность хозяйства и объясняется снижением в динамике среднегодовой стоимости дебиторской и кредиторской задолженности и на фоне роста выручки.

       Показатель рентабельности всего капитала за исследуемый период увеличился почти на 7 % и составил в 2015 г.- 26,7 %. Объясняется это тем, что полученная в 2015 г. прибыль значительно выше, чем в 2013 г., а среднегодовая стоимость имущества увеличилась почти на 62 %. Все значение показателя рентабельности активов не является критическим и, приняв соответствующие меры, он может быть изменен в сторону увеличения. Критическое значение на наш взгляд данного показателя будет тогда, когда он будет ниже, чем ставка рефинансирования ЦБ РФ. Вот тогда организации всерьез стоит задуматься о целесообразности дальнейшей деятельности. В нашем случае такой опасности не возникает.

       Охарактеризовать финансовую устойчивость и платежеспособность ООО «КФХ Макаренко Г.Н. нам помогут данные таблицы 5.

Таблица 5 – Показатели, характеризующие финансовую устойчивость и

  платежеспособность ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» (на конец года)

Чем выше уровень коэффициента концентрации собственного капитала и ниже уровень коэффициента капитализации, тем устойчивее финансовое состояние предприятия. В нашем примере доля собственного капитала в общей его сумме за анализируемый период снизилась на 6 %. В то же время коэффициент капитализации увеличился более чем в 22 раза. Это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних факторов увеличилась.

Коэффициент маневренности собственных средств должен быть достаточно высоким, чтобы обеспечить гибкость в использовании собственных средств организации. На анализируемом предприятии за рассматриваемый период доля собственного капитала, находящаяся в обороте, снизилась на 25,9 %, что отрицательно характеризует финансовую устойчивость хозяйства. Низкое значение коэффициента маневренности по сравнению с предельным, теоретически достаточным его значением говорит о том, что значительная часть собственных источников средств предприятия закреплена в иммобилизованных активах, которые являются менее ликвидными.

Далее анализируя таблицу 5, можно отметить, что в организации материальные оборотные фонды на конец 2013 г. были обеспечены собственными источниками финансирования на 85,2 %, а на конец 2015 г. – на 93 %. Это свидетельствует о том, что степень зависимости предприятия от внешних инвесторов немного возросла, но все же остается на достаточно приемлемом уровне.

В связи с экономической и политической нестабильностью в России, ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» до 2014 г. не имело на балансе долгосрочных кредитов или иных долгосрочных обязательств. Однако уже в 2014 г. хозяйством было получено четыре единицы техники в лизинг общей стоимостью 10170 тыс. руб., а в 2015 г. был взят долгосрочный кредит на сумму 14000 тыс. руб. Поэтому и возросла зависимость организации от внешних источников финансирования.

Одним из показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, является его платежеспособность, то есть возможность наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства.

Характеризуя относительные показатели ликвидности, отметим, что коэффициент абсолютной ликвидности и промежуточный коэффициент быстрой ликвидности за 2013-2015 гг. соответствуют теоретически достаточному значению. Отсюда делаем вывод о том, что организация за исследуемый период была способна погасить свои обязательства перед кредиторами в любой момент времени.

Коэффициент текущей ликвидности, соответствующий нормативному ограничению, сократился за рассматриваемый период на 77,3 %, что обусловлено увеличением суммы всех оборотных средств на 15571 тыс. руб. Можно сделать вывод, что организация на протяжении последних трех лет не только сохранило, но и повысило свою текущую платежеспособность.

 Расчет коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами выявил, что его величина значительно превышает нормативное значение на протяжении всего рассматриваемого периода.

Изучив показатели, характеризующие результаты производственной деятельности организации, можно сделать вывод, что финансовое состояние ООО «КФХ Макаренко Г. Н.» относится к прибыльным. За последние три года деятельности ресурсы хозяйства значительно увеличились. При этом, затраты на производство валовой продукции возросли почти вдвое. Осуществляет свою деятельность эффективно и является организацией рентабельной, так как имеется положительная тенденция к увеличению общей земельной площади, численности работников, ежегодно увеличивается стоимость основных средств, что связано с укреплением материально- технической базы. Увеличение среднегодовой стоимости оборотных активов объясняется повышением покупных цен на оборотные активы. Высокие показатели платежеспособности характеризуют возможность организации наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства. На протяжении исследуемого периода хозяйство наращивало свои активы.

Структура баланса ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» является вполне удовлетворительной, а несколько возросшая платежеспособность позволяет говорить о том, что у предприятия есть шансы быть потенциально надежным партнером.

Бухгалтерский учет в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» ведется по журнально-ордерной форме с элементами автоматизации ( программа «1С: Бухгалтерия» версии 8.3) подразделением бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером.

В настоящее время в хозяйстве существует следующая организационно - производственная структура управления, представленная на рисунке 2.

Основными функциями управления обладает директор хозяйства. Ему подчиняются его заместитель, который выполняет поставленные задачи и в отсутствии руководителя осуществляет все его функции, главный бухгалтер, главный механик, главный инженер и агроном. В свою очередь, они организуют работу на местах и отдают те или иные распоряжения своим подчиненным, обеспечивая тем самым выполнение задач, поставленных руководителем. Такое делегирование полномочий способствуют повышению эффективности, мобильности, гибкости организационной структуры управления.

 

 

Рисунок 2 – Организационно- производственная структура управления

  ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

В штатный состав бухгалтерии входят главный бухгалтер и бухгалтер, которые и осуществляют ведение бухгалтерского и налогового учета в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» Основные задачи работы бухгалтерской службы: организация учета финансово – хозяйственной деятельности организации и осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

Основные функции работы бухгалтера:

- организация учета основных средств, материалов, денежных средств и других ценностей организации;

- организация расчетов по заработной плате с работниками ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»;

- составление бухгалтерской отчетности;

- ведение налогового учета и другие.

В обязанности работников бухгалтерии входит осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии, не принимать к исполнению документы по операциям, нарушающие действующее законодательство и другие.

В организации разработан Приказ об учетной политике в целях бухгалтерского и налогового учета. Последняя редакция документа 10 декабря 2014 г. Данный документ содержит ряд приложений: Рабочий план счетов бухгалтерского учета на 2015 г., график документооборота в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.», первичные документы для целей бухгалтерского учета, список подотчетных лиц.

В целях бухгалтерского учета разработаны следующие положения.

При осуществлении бухгалтерского учета использовать План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 30.10.2000 г. №94н.

На основе бухгалтерских данных составляют финансовую, статистическую и налоговую отчетность. Финансовая отчетность составляется по формам, установленным Министерством финансов Российской Федерации. Статистическая отчетность предприятия составляется по формам и в сроки, установленные Госкомстатом России. Формы налоговых деклараций и другой налоговой отчетности заполняются по указаниям, утвержденным Федеральной налоговой службой (ФНС России). Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия. Организация бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением хозяйства.

Затраты по производству списывают по мере отпуска их в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей. Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом. Амортизацию по основным средствам, участвующих в производстве нескольких видов продукции, распределяют пропорционально базе распределения (выручке от реализации продукции).

Бухгалтерский учет затрат на производство ведется с подразделением затрат на прямые ( собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах) и косвенные (затраты общепроизводственного и общехозяйственного назначения, которые отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы») и дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

В конце отчетного периода косвенные расходы распределяют между видами продукции, учтенными на отдельных субсчетах по счету 20, пропорционально выручке от реализации конкретного вида продукции.

Коммерческие расходы для целей бухгалтерского учета включаются в себестоимости проданных товаров, продукции, работ и услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности ( п.9 ПБУ 10/99).

Оценку готовой продукции в бухгалтерском учете производить по плановой себестоимости с последующим доведением ее в конце года до фактической.

Сроки и направление списания расходов будущих периодов определять в соответствии с действующим законодательством, исходя из конкретной хозяйственной ситуации, и утверждать приказом (распоряжением) руководителя хозяйства.

В бухгалтерском учете незавершенное производство оценивается по фактической производственной себестоимости, так же принимается безфондовый метод учета прибыли. Прибыль предприятия от реализации товаров и услуг определяется как разница между валовым доходом и фактической себестоимостью произведенной продукции ( в течение года нормативной) и издержками обращения.

Конечный финансовый результат увеличивается на прибыль от продажи основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операции, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Инвентаризация производится в обязательном порядке ежегодно. Кроме того, инвентаризация кассы производиться не реже одного раза в месяц.

В целях налогового учета разработаны следующие положения.

Исчисление Единого сельскохозяйственного налога осуществляется бухгалтерской службой. Как структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером в соответствии с требованием главы 26.1 Налогового Кодекса.

Доходы и расходы при исчислении ЕСХН определяют кассовым методом.

Установлено для целей определения налоговой базы по ЕСХН ведение раздельного учета доходов и расходов по следующим видам деятельности и хозяйственным операциям:

- производство и реализация продукции основного и вспомогательных производств;

- доходы, подлежащие налогообложению по иным ставкам налога на прибыль помимо общей ставки.

Для целей налогообложения прибыли установлено, что расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов. Такие расходы подлежат рассмотрению в конце отчетного (налогового) периода.

Для целей налогообложения прибыли установлено, что доходы и расходы, относящиеся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, распределяются ежемесячно.

Расходы на приобретение (сооружение, изготовление, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств, принимаются в следующем порядке:

- в отношении расходов на приобретение (сооружение, изготовление) в период применения единого сельскохозяйственного налога основных средств, а также расходов на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, произведенных в указанном периоде, - с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию;

- расходы на приобретение имущественных прав на земельные участки учитываются в составе расходов равномерно в течение семи лет, суммы расходов учитываются равными долями за отчетный и налоговый периоды.

Налоговый учет для целей определения налоговой базы по ЕСХН ведется на бумажных носителях и в электронном виде. Порядок учета доходов и расходов, в целях исчисления налогооблагаемой базы по ЕСХН определяется в соответствии со статьей 245.4 Налогового Кодекса РФ.

Установлено, что для налогообложения прибыли обоснование условий признания убытков производит бухгалтерия.

Установлено, что платежи налога на прибыль осуществляются исходя из фактически полученной прибыли, подлежащей налогообложению, нарастающим итогом с начала года до окончания соответствующего года.

Установлено, что для целей налогообложения прибыли, убытки финансово- хозяйственной деятельности организации, понесенные в период применения ЕСХН, подлежат перенесению на будущее в порядке, предусмотренном ст. 346.6 Налогового Кодекса РФ.

Принятая учетная политика в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» на 2015 г., соответствует всем требованиям действующего законодательства. Она полностью и своевременно позволяет отражать в бухгалтерском учете все факты хозяйственной жизни, применяется последовательно из года в год. В соответствии с действующим законодательством учетная политика ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» содержит пакет документов, позволяющие построить правильную и рациональную работу учетной системы организации:

- Положение об учетной политике;

- Рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- Формы первичных документов;

- Порядок проведения инвентаризации;

- График документооборота.

2.2 Значение, задачи и оценка бухгалтерского учета основных средств

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие [15].

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течении длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства ООО «КФХ Макаренко Г.Н.», так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь организации.

В зависимости от роли и участия в производственном процессе основные средства организации могут быть разделены на две группы, представляющие собой:

- активную часть основных средств, к которой относятся активы, принимающие непосредственное участие в производственном процессе. К этой группе относятся машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь;

- пассивную часть, к которой относятся здания, сооружения, то есть основные средства, не участвующие в осуществлении технологического процесса, но без которых производство продукции невозможно.

Активная часть основных средств имеет наиболее важное значение для повышения эффективности производства, поэтому их доля в структуре ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» преобладающая.

Как было сказано выше, порядок учета основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств».

Задачами учета основных средств в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» являются:

- правильное формирование и отражение в учете первоначальной стоимости основных средств;

- правильное оформление документов, своевременное отражение поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств;

- определение затрат, связанных с содержанием объекта основных средств;

- достоверное определение результатов от выбытия основных средств;

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств;

- получение информации об объектах основных средств, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Также одной из важнейших задач является грамотное составление учетной политики, так как в ней оговариваются все спорные моменты, касающиеся учета основных средств в организации. Бухгалтер обязан рассмотреть все варианты учетной политики и выбрать наиболее выгодный для организации.

Эти задачи в исследуемой организации решают с помощью надлежащей документации, обеспечения правильной организации учета, расчетов амортизации, учета затрат по ремонту и инвентаризации.

Нужно отметить, что в каждом предприятии разрабатываются свои особенности ведения бухгалтерского учета, имеющие отличия от методологии, которые рассмотрим в следующих разделах.

В бухгалтерском учете ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. Принимаются к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости, которая определяется следующим образом.

При приобретении за плату первоначальная стоимость основных средств является сумма всех фактических затрат, связанных с их приобретением (сумма уплаченная продавцу, стоимость доставки и приведение объекта в состояние пригодное к использованию и т.д.).

При внесении в качестве вклада в уставный капитал первоначальной стоимостью является их денежная оценка, согласованная учредителями. При получении основных средств безвозмездно их первоначальной стоимостью является рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При изготовлении или строительстве первоначальной стоимостью является сумма фактических затрат, связанных с их изготовлением или строительством.

Приведем пример по формированию первоначальной стоимости основного средства, поступающего в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.».

В феврале 2015 г. исследуемая организация приобрела зерноочистительную машину, стоимостью 40000 руб. При оприходовании данного объекта были произведены следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – поступил объект основных средств от поставщика – 40000 руб.

2) Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – принят к оплате счет поставщика за доставку машины – 440 руб.

3) Дебет сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит сч. 51 «Расчетные счета» – оплачено поставщику за зерноочистительную машину – 40000 руб.

4) Дебет сч. 01 «Основные средства», Кредит сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» – зерноочистительная машина принята к учету в сумме фактических затрат – 40440 руб.

По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. 

Восстановительная стоимость — это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств в конкретных экономических условиях (в современных условиях). По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств но текущей (восстановительной) стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. В 2015 г. ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» переоценку объектов основных средств не производила.

Инвентаризация основных средств проводится в хозяйстве ежегодно. При инвентаризации объектов недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих государственную регистрацию указанных объектов.

Инвентаризация основных средств выполняется комиссией, которую утверждает руководитель организации. В ее состав входят представители администрации организации, бухгалтерии и специалисты.

По состоянию на 03.02.2015 г. в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» была проведена инвентаризация основных средств. В состав инвентаризационной комиссии входили:

- заместитель директора по экономике – Макаренко А.Г.;

- главный инженер – Макаренко О.Г.;

- механик – Залесский Г.И.;

- бухгалтер – Тур Н.Н.

До начала инвентаризации проверили:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. Комиссия работала в полном составе, так как законодательство признает результаты инвентаризации недействительными, если отсутствует хотя бы один член комиссии.

Инвентаризационная комиссия путем сплошного осмотра всех основных средств, находящихся в организации, составляет их опись с указанием инвентарного номера, наименования и фактического состояния износа. При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам это указывают в инвентаризационной описи.

Необходимо отметить, что до 1 января 2014 г. инвентаризация и ее результаты оформлялись типовыми унифицированными формами первичных документов, утвержденных Госкомстатом России (постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). С 1 января 2014 года в законодательстве отсутствует требование об оформлении тех или иных операций унифицированными формами. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ для документов, на основании которых оформляется инвентаризация, организация вправе разработать собственные бланки. Однако, исходя из практики, использовать унифицированные формы гораздо проще и удобней, чем разрабатывать собственные. В типовых бланках уже есть все необходимые данные и реквизиты, поэтому, рассматривая процесс оформления инвентаризации, будем основываться на унифицированных формах Госкомстата.

Инвентаризационная опись основных средств составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и материально - ответственным лицом. Материально - ответственное лицо также предоставляет расписку, в которой сказано, что он лично участвовал в проведенной инвентаризации и не имеет претензий к инвентаризационной комиссии.

По всем фактам расхождения фактических и учетных данных материально – ответственное лицо представляет комиссии объяснения.

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки основных средств. Отражаются в бухгалтерском учете ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» следующей корреспонденцией счетов.

Дебет сч. 01 «Основные средства», Кредит сч. 91-1 «Прочие доходы и расходы» – оприходовано основное средство – 15200 руб.  

При выявлении недостач объектов основных средств их остаточную стоимость списывают, а при выявлении конкретных виновников недостающие основные средства оценивают по рыночным ценам и относят на виновное лицо. Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие объекты основных средств списывают на прочие расходы.

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

2.3 Организация первичного учета основных средств

Движение основных средств в организации оформляются первичными учетными документами, в которых содержатся обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- подписи указанных лиц.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания организацией или получения от других организаций до момента передачи в архив регламентируется графиком, утверждаемым руководителем организации.

В соответствии с утвержденным графиком организация разрабатывает рациональную систему документооборота, определяет лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств. Использование графика документооборота позволяет улучшить учетную работу в организации.

Первичные учетные документы в организации составляются на бумажных и электронных носителях информации. Программы, используемые в бухгалтерском учете, обладают системой защиты информации и храниться документы в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» использует типовые первичные учетные документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», которые рассмотрим в таблице 6. Важно отметить, что с 1 января 2014 г. применение унифицированных типовых форм для организаций является не обязательным.

Таблица 6 – Первичные документы по учету основных средств, используемые в

  ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

При оформлении и учете операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» использует акт о приеме-передаче объекта основных средств (типовая форма ОС-1) для:

- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;

- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя);

- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Этот документ важен для организации, так как акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету. Только такой акт не используется для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

В ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» 14.03.2015 г. был составлен акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), организация приобрела полевой культиватор КУН 5635-39, первоначальная стоимость которого на дату принятия к бухгалтерскому учету составляет 2843614,80 руб.

Заполняется акт в двух экземплярах, один из которых остается в организации продавца ООО «АгроТехноДар» и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет. Второй экземпляр документа остается в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.». На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта заполняет бухгалтер исследуемой организации. В этом разделе указывается первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету-2843614,80 руб. , срок полезного использования-72, способ начисления амортизации -линейный. Оба экземпляра акта подписываются как поставщиком, так и покупателем.

Также 10.02.2015 г ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» продала ООО «ДВВ-Агро» сцепу сеялок QUIVOGNE, основанием для составления акта является основной договор купли-продажи. Так как исследуемая организация является продавцом, то она заполняет 1 раздел акта «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». В этом разделе бухгалтер заполняет дату ввода в эксплуатацию-07.02.2015 г., фактический срок эксплуатации (лет, месяцев), срок полезного использования-36, остаточную стоимость объекта – 400000 руб. и указывает стоимость приобретения (договорная стоимость)- 600000 руб.

Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда заполняются следующие реквизиты: 

- номер и дата составления акта;

- полное наименование основного средства согласно технической документации;

- название организации-изготовителя;

- место приемки основного средства;

- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

- номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства, и другие характеристики средства.

ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» при составлении документов соблюдали все обязательные реквизиты в соответствии с действующим законодательством, акты составлен без нарушений.

Составляют акт на основании технической документации на объект. Передается документ в бухгалтерию в течение 3 дней с момента утверждения другими подразделениями. В архиве хранится в течение 10 лет.

Акт о приеме – сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств (типовая форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Срок исполнения возникает при любом перемещении основных средств.

Документ составляется в двух экземплярах. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Срок передачи в бухгалтерию другими подразделениями составляет 3 дня с момента утверждения (ведется пообъектно). Срок архивного архива – 10 лет. В 2015 г. ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» не производило ремонт или модернизацию объектов основных средств».

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине.

Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета. Для осуществления списания объекта директором ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» назначается комиссия, которая проводит осмотр и оценку состояния основного средства. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

В ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» 18.11.2015 г. был составлен акт о списании объекта основных средств Автомобиль ГАЗ 5204 (цистерна), причина списания – утилизация. В акте указывают:

- материально ответственное лицо- Макаренко О.Г.;

- инвентарный номер объекта-00000063;

- заводской номер – Н/У;

- дата выпуска (постройки) – 1987 г.;

- фактический срок эксплуатации -323;

-первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость – 25000 руб.;

- сумма начисленной амортизации – 25000 руб.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома. Хранится в архиве в течение 10 лет.

Акт о списании автотранспортных средств применяют для оформления и учета списания автотранспортных средств (типовая форма ОС – 4а). В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

Для осуществления списания объекта директором ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» назначается комиссия, которая проводит осмотр и оценку состояния основного средства. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Срок исполнения наступает при любом перемещении автотранспортных средств. В течение 3 дней с момента утверждения акт передается в бухгалтерию другим подразделением.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств(типовая форма ОС-6). Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию. Инвентарная карточка ведется самой бухгалтерией, срок хранения в архиве – 5 лет. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Карточка состоит из семи разделов, в них указываются сведения об объекте на дату передачи – год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости; данные об объекте на дату принятия к учету – первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках – сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость; сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов.

 

 

2.4 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета [55].

Особенность синтетического учета заключается в его обобщенности, отсутствии разделения на конкретные характеристики средств. Синтетическими счетами бухгалтерского учета называют счета, по которым ведется учет имущества, обязательств и хозяйственных процессов в обобщенном виде. Синтетический учет ведется исключительно в денежном выражении.

Синтетический учет основных средств в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» Крыловского района организуется на счете 01 «Основные средства». На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие организации на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.

В соответствии с рабочим планом счетов ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» в состав этого счета включаются следующие субсчета:

– 01-1 «Основные производственные основные средства»;

– 01-3 «Непроизводственные основные средства»;

– т01-4 «Скот рабочий и продуктивный»;

– 01-5 «Многолетние насаждения»;

– 01-6 «Земельные участки».

Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств, по кредиту — о выбытии основных средств и их уценке.

Для документального оформления операций по учету основных средств в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» применяются соответствующие первичные документы. Данные первичных документов являются основанием для записи в соответствующие журналы-ордера. 

По данным первичных документов составляется акты приема-передачи, списания объектов основных средств. На основании данных актов заполняют инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые является основанием для составления журнала-ордера № 13.

Рисунок 3 – Порядок документооборота по счету 01 «Основные средства»

  в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.»

Данные журнала-ордера № 13 заносятся в Главную книгу.        

Итоговые учетные записи по счету 01 «Основные средства» выглядят следующим образом (таблица 7).

Таблица 7 – Схема учетных записей по счету 01 «Основные средства» в

  ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» за 2015 г.

Для формирования стоимости основных средств в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте). 

В течение 2015 г. ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» Крыловского района по учету основных средств на счете 01 «Основные средства» произвело следующие бухгалтерские записи, соответствующие нижеперечисленным фактам хозяйственной жизни.

1) Дебет сч. 01 «Основные средства», Кредит сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» – оприходованы основные средства, приобретенные за плату – 85101 тыс. руб.

2) Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств», Кредит сч. 01 «Основные средства» – отражено списание накопленной амортизации по выбывающему объекту основных средств – 8248 тыс. руб.

3) Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы», Кредит сч. 01 «Основные средства» – отражено списание остаточной стоимости основных средств – 1429 тыс. руб.

В соответствии с рабочим планом счетов ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» в состав этого счета включаются следующие субсчета:

– 08-1 «Приобретение земельных участков»;

– 08-2 «Приобретение объектов природопользования»;

– 08-3 «Строительство объектов основных средств»;

– 08-4 «Приобретение основных средств».

По дебету отражаются все фактические затраты организации, связанные с поступлением объектов внеоборотных активов в организацию и доведением их до состояния пригодного к использованию в запланированных целях, которые включаются в первоначальную стоимость внеоборотных активов.

На субсчете 08-1 «Приобретение земельных участков» учитываются затраты по приобретению организацией земельных участков. 

На субсчете 08-2 «Приобретение объектов природопользования» учитываются затраты по приобретению организацией объектов природопользования. 

На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом). 

На субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств» учитываются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа. 

Основные средства могут поступать на предприятие в следующих случаях:

- приобретение за плату;

- в результате строительства;

- по договору дарения (безвозмездно);

- в качестве вклада в уставный капитал;

- по договору мены и т.д.

Выбытие основных средств может осуществляться в результате:

 - финансовых вложений в уставные капиталы других предприятий;

 - передачи в совместную деятельность;

 - безвозмездной передачи;

 - реализации;

 - ликвидации по причине физического или морального износа;

 - утраты или порчи объектов, выявленных при инвентаризации.

Аналитический учет в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер.

Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов о приеме-передаче (ф. № ОС-1, ОС- 1а.), актов на списание основных средств (ф. № ОС-4, ОС-4а, ОС-46), технических паспортов и других документов.

В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Сумма амортизации определяется ежемесячно, по каждому объекту амортизируемого имущества, то есть по тем основным средствам, которые подлежат амортизации. 

В ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» амортизацию по основным средствам начисляют линейным способом. Годовую сумму амортизационных отчислений определяют: при линейном способе исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Рассмотрим пример начисления амортизации по объекту основных средств - комбайн ДОН. Первоначальная стоимость объекта - 2687172 руб. Срок полезного использования 96. Чтобы рассчитать годовую амортизацию бухгалтер первоначальную стоимость делит на срок полезного использования: 335897 руб. (2687172 руб.: 8 лет). Месячная сумма амортизации находится: 335897 руб.: 12 мес. = 27991 руб.

Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств», предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. 

Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации по ним на издержки производства в течение нормативного срока их полезного использования линейным способом. Применение линейного способа начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

При линейном методе сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта, а при нелинейном - умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта. 

Линейный метод начисления амортизации применяют по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8-10 амортизируемого имущества, к остальному амортизируемому имуществу организация вправе применять любой из двух указанных методов начисления амортизации. 

Амортизацию по основным средствам, участвующим в производстве нескольких видов продукции, распределяют пропорционально базе распределения (выручке от реализации продукции).

В отношении объектов основных средств, которые являются предметом договора финансовой аренды (договора лизинга) применяют специальный коэффициент начисления амортизации равный трем. Ежегодная переоценка основных средств в хозяйстве не производится. Поэтому остаточную стоимость основных средств по балансу на 01.01.2013 г. считают основой для определения их полезного использования и ведения налогового учета согласно гл. 25 НК РФ.

В течение 2015 г. бухгалтерские записи ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» по учету амортизации основных средств на счете 02 «Амортизация основных средств», соответствующие нижеперечисленным фактам хозяйственной жизни.

Итоговые учетные записи по счету 02 «Амортизация основных средств» выглядит следующим образом (таблица 8).

1) Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств», Кредит сч. 01 «Основные средства» – отражено списание накопленной амортизации по выбывающему объекту основных средств» – 8248 тыс. руб.

2) Дебет сч. 20 «Основное производство», Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном производстве – 24769 тыс. руб.

Таблица 8 – Схема учетных записей по счету 02 «Амортизация основных

  средств» в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» за 2015 г.

3) Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы», Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация по основным средствам, используемым в общепроизводственной деятельности – 157 тыс. руб.

4) Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация по основным средствам, используемым в общехозяйственной деятельности – 204 тыс. руб.

В результате исследования бухгалтерского учета основных средств серьезных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета в организации не было установлено. Проведение финансово-хозяйственных операций осуществлялось в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» в соответствии с законодательством.

2.5 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской

 отчетности

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация о: 

- первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; 

- движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

- способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств.

Нужно обратить внимание на то, что, если в отчетном периоде изменяется учетная политика организации в части учета основных средств, то сравнительные показатели за предыдущие периоды, в целях сопоставимости, формируются таким образом, как если бы новая учетная политика применялась и в предыдущих периодах.

По данным учета основных средств ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» составляет соответствующую отчетность. В бухгалтерском балансе за 2015 г. в разделе 1 «Внеоборотные активы» по строке 1150 «Основные средства» отражена сумма - 170911 руб. Это приводятся данные об остаточной стоимости основных средств (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком изменение стоимости не производится), как действующих, так и находящихся на консервации или в запасе.

По указанной статье также отражается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации) иму­щество, предоставляемое по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в пояснении к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах раздел 2 «Основные средства». В указанном под­разделе показывается наличие на начало отчетного периода основных средств организации в разрезе их видов по первоначальной стоимости. При этом в подразделе отражается стоимость всех объектов основных средств, которые числятся на балансе организации.

Раздел 2 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах состоит из четырех таблиц:

2.1) Наличие и движение основных средств;

2.2) Незавершенные капитальные вложения;

2.3) Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации;

2.4) Иное использование основных средств.

В подраздел 2.1 вносят информацию о наличии и движении основных средств ООО «КФХ Макаренко Г.Н.». Данные вносят за отчетный и предыдущий годы. Данные в строках отражают отдельно по основным средствам, отдельно – по доходным вложениям в материальные ценности. Информация приводится с разбивкой на группы основных средств и доходных вложений. Рассмотрим пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» за 2015 г. В пояснении приводятся данные за 2015 г. и 2014 г.:

- строка 5200 «Основные средства (без учета доходных вложений в материальные ценности) всего – 183341 тыс. руб.;

- строка 5201 «Машины и оборудование (кроме офисного)» -122915 тыс. руб.;

- строка 5202 «Земельные участки» – 11023 тыс. руб.;

- строка 5203 «Транспортные средства» – 32002 тыс. руб.;

- строка 5204 «Здания» – 9523 тыс. руб.;

- строка 5205 «Сооружения» – 7388 тыс. руб.;

- строка 5206 «Производственный и хозяйственный инвентарь» – 490 тыс. руб.

Наличие основных средств и доходных вложений отражают в столбцах «На начало года» и «На конец периода», сюда же вписывают суммы накопленной амортизации. В столбец «Изменения за период» бухгалтер организации вносит информацию о поступлении, выбытии, а также о сумме амортизации, начисленной на их стоимость.

В подразделе 2.2 отражаются незавершенные капитальные вложения.

К незавершенным капвложениям относятся: незавершенное строительство;

незаконченные операции по приобретению, модернизации и другие подобные действия с основными средствами.

Информация приводится с разбивкой на группы основных средств. Данные вносят за 2015 и 2014 гг. Капвложения отражают в столбцах с разбивкой «На начало года», «Изменения за период» и «На конец периода». В таблице 2.2 отражается информация о незавершенных капитальных вложений 2015 г. по следующим строкам:

- строка 5240 «Незавершенное строительство и незаконченные операции по приобретению, модернизации и т.п. основных средств – всего – 1946 тыс. руб.;

- строка 5241 «в том числе: Зерносклад (склад Некрасова)» – 1781 тыс. руб.;

- строка 5242 «ЗАВ -100» - 165 тыс. руб. и т.д.

Важно отметить, что в новой форме бухгалтерского баланса отсутствует строка для отражения информации по незавершенным капитальным вложениям, поэтому такую информацию отражают в строке 1190 «Прочие внеоборотные активы». По строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» затраты на незавершенные капитальные вложения указывать нельзя, так как. они не отвечают требованиям, в соответствии с которыми актив принимают к учету в качестве объекта основных средств.

В подразделе 2.3 «Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации» содержатся данные об изменении стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

В строках таблицы отдельно указывают увеличение и уменьшение стоимости основных средств. Увеличение может происходить в результате достройки, дооборудования и реконструкции, а уменьшение – из-за частичной ликвидации.

Так как в ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» данные работы не производились, поэтому данный подраздел бухгалтер не заполняет.

В подразделе 2.4 «Иное использование основных средств» отражают информацию об ином использовании основных средств ООО «КФХ Макаренко Г.Н.». Здесь указывают, в частности, информацию о стоимости:

- строка 5280 «Переданных в аренду основных средств, числящиеся на балансе»;

- строка 5281 «Переданные в аренду основные средства, числящиеся за балансом»;

- строка 5282 «Полученные в аренду основные средства, числящиеся на балансе»;

- строка 5283 «Полученные в аренду основные средства, числящиеся за балансом»;

- строка 5286 «Иное использование основных средств».

В пояснительной записке могут быть приведены следующие сведе­ния: наличие и стоимость основных средств, прав собственности на которые не принадлежит организации, а также стоимость объектов ос­новных средств, переданных в залог, переведенных на консервацию. Если в организации производилась переоценка, то может быть включена такая дополнительная информация, как способ переоценки, дата переоценки, первоначальная стоимость основных средств каждого вида без учета переоценки, сумма дооценки отнесенная на добавочный капитал. При этом нужно указать привлекался ли к оценке независимый оценщик.

Помимо информации, подлежащей обязательному раскрытию, в по­яснительной записке рекомендуется привести сведения об объектах основных средств, временно не используемых, но полностью амортизи­рованных, а также об объектах, использование которых прекращено и которые подлежат списанию.

2.6 Автоматизированная обработка информации по учету

 основных средств

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет облегчить работу по ведению бухгалтерского учета основных средств. Еще 2006 г. ООО «КФХ Макаренко Г.Н.» перешло на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета. Учет основных средств велся в программе «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7). С июля 2015 г. организация перешла на последнюю версию программы 8.3. Программа позволяет вести комплексный учет основных средств.

Автоматизированная обработка информации по учету основных средств создает предпосылки для отказа от ручного ведения картотеки, освобождения работников бухгалтерии от выполнения ручных операций по учету поступления и выбытия основных средств, расчета амортизационных отчислений, составления вручную бухгалтерских записей и отчетных форм.

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии, который позволяет достичь высокие показатели эффективности деятельности организации.

Используемая организацией программа «1С: Бухгалтерия» версии 8.3 позволяет:

- автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;

- учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;

- учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- формирование отчетности по необходимым разрезам;

- отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтском учете;

- начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В программе автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

- принятие основного средства к учету;

- контроль перемещений и инвентаризация;

- начисление амортизации;

- изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

- учет фактической выработки основных средств;

- перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

- линейный способ;

- пропорционально объему выработки;

- по единым нормам амортизационных отчислений;

- способ уменьшаемого остатка;

- по сумме чисел лет срока полезного использования;

- по индивидуальному графику амортизации.

Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования. Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности: ведение нормативной базы для обслуживания основных средств; планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения; учет результатов проведенного обслуживания основных средств; анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств. Новая платформа также обеспечивает на высоком уровне автоматизацию ведения бухгалтерского и налогового учетов, а также операции в торговой сфере. Программы обеспечивают удобную и качественную работу в этих направлениях. В едином информационном пространстве можно вести одновременно несколько организаций. Также сейчас появляется возможность использовать в единой базе для учета общие для этих организаций списки используемых на предприятии товаров, статей затрат и других общих показателей.

В новой версии введен новый план счетов налогового учета. Это значительно упрощает процесс сопоставления бухгалтерского и налогового учетов. Новая платформа 1С позволяет создать современную автоматизированную систему, отвечающую требованиям современного бизнеса.

Рассматривая плюсы программы «1С: Бухгалтерия», стоит отметить основные пункты:

1) Программа предназначена для учета всех видов деятельности предприятий.

2) Программа не требует предварительного обучения и специальных знаний.

3) Самые трудоемкие расчеты автоматизированы.

4) Программа строго соответствует законодательству.

5) Программа проводит учетную документацию разных предприятий.

6) Программа позволяет корректировать показатели в ручном режиме.

7) Программа имеет встроенный сервис, благодаря которому отчетность можно отправлять через Интернет.

Итак, каким бы видом деятельности не занималось предприятие, бухгалтерский и налоговый учет можно выполнять программой «1С: Бухгалтерия». Данная программа имеет встроенный справочник, поэтому не придется тратить время на обучение персонала. При заполнении документов отчетности, большая часть будет производится автоматически. Автоматизация сложных расчетов позволяет значительно экономить время. Все данные бухгалтерского и налогового учета находятся в одной проводке.

Таким образом, во второй главе проведена организационно-экономическая характеристика ООО «КФХ Макаренко Г. Н.», описан первичный учет основных средств, методики аналитического и синтетического учета, а также отражение в отчетности фактов хозяйственной жизни, связанных с движением основных средств.