ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ООО «ВОЛГААВТОГРАД»

1. . Экономическая характеристика организации

ООО «ВолгаАвтоГрад» в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством, регулирующим деятельность хозяйственных обществ.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Оно имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, вправе совершать не противоречащие действующему законодательству, Уставу и учредительному договору сделки, как в РФ, так и за ее пределами.

Общество является коммерческой организацией. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности ООО «ВолгаАвтоГрад» являются:

• торгово-закупочная;
• оптово - розничная продажа автотранспортных средств;
• оказание транспортно-экспортных услуг по перевозке и организации хранения грузов;
• снабженческо-сбытовая;
• посредническая, с правом открытия собственной торговой сети;
• производство и реализация потребительских товаров;
• производство, заготовка, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции;
• оказание бытовых услуг населению;
• рекламно-информационная деятельность;
• внешнеэкономическая деятельность.

Для обеспечения деятельности общества образован уставный капитал.

По решению общего собрания участников общества, размер уставного капитала общества может изменяться. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством и Уставом общества, размер уставного капитала общества обязан быть уменьшен.

Увеличение уставного капитала общества допускается после его полной оплаты и может осуществляться за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в обществе. Уменьшение уставного капитала Общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех его участников в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих ему.

Органами управления общества являются:

• общее собрание участников общества;
• единоличный исполнительный орган – директор общества.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, состоящее из самих участников общества или назначенных ими представителей, действующих на основании письменной доверенности, заверенной установленным действующим законодательствам образом. Единоличный исполнительный орган общества - директор – избирается общим собранием участников общества сроком на три года и может переизбираться неограниченное число раз. Директор может быть избран и не из числа его участников.

Компетенция и порядок осуществления деятельности общего собрания участников общества и директора общества определяются уставом и внутренними нормативными документами общества.

Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению общего собрания участников общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, лицом, осуществляющим функции директора общества и участниками общества.

ООО ««ВолгаАвтоГрад» ведет бухгалтерский учет и предоставляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ.

 Учет и контроль за эффективностью использования и сохранностью имущества, соблюдением договоров осуществляет бухгалтерия, состоящая в штате общества.

В силу того, что организация довольно молодая и по численности персонала является некрупным предприятием, внутренний контроль осуществляется только директором организации. Поэтому на данный момент пока не требуется увеличение количества управленческого персонала.         Учетная политика ООО «ВолгаАвтоГрад» призвана обеспечить:

• принцип единообразия управления и учета материальных и финансовых потоков и соответствующих им договорных отношений;
• своевременное четкое и экономически достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций и процессов.

Учетная политика организации может быть изменена в случаях:

• организационно-структурных преобразований;
• изменения действующего налогового законодательства, если эти изменения повлекут за собой видоизменения учетно-отчетных показателей работы.

Основные показатели  деятельности  ООО «ВолгаАвтоГрад» представлены в таблицах анализа его финансовой отчетности.

• Основной целью проведения анализа финансового состояния является получение объективной оценки  платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой и инвестиционной активности, эффективности деятельности.

Для проведения  анализа финансового состояния ООО «ВолгаАвтоГрад»  использовались показатели, характеризующие различные аспекты деятельности организации.

Таблица 2 - Анализ финансового состояния   ООО «ВолгаАвтоГрад»

за 2013 - 2015гг.

В таблице 2 рассчитаны коэффициенты, позволяющие проанализировать финансовое состояние ООО «ВолгаАвтоГрад». Анализируя данные таблицы 3 можно сделать следующие выводы: коэффициент автономии за 2013 - 2015 гг. ниже норм, это свидетельствует о понижении независимости общества и доли собственных оборотных средств и ресурсов, коэффициент финансовой устойчивости увеличивается с каждым годом, например в 2013 году он составил 0,10, а уже в 2014 году коэффициент  финансовой устойчивости составил 0,15. Это свидетельствует о том, что финансовая устойчивость общества находится на хорошем уровне.

Экономический анализ устойчивости финансового состояния позволяет выяснить, насколько правильно организация управляла финансовыми ресурсами в течение рассматриваемого периода.  Для комплексной  оценки  финансового  состояния организации необходима  информация, характеризующая ее деловую активность,  финансовую  устойчивость (таблица 3,4).

Таблица 3 - Анализ финансовых результатов ООО «ВолгаАвтоГрад»

 за 2013 - 2015 гг.

На основании таблицы 3 можно сделать вывод, что за исследуемый период организация сработала прибыльно. По результатам хозяйственно - финансовой деятельности за 2015 год в ООО «ВолгаАвтоГрад» получена чистая прибыль в сумме 1682 тыс. рублей.

По сравнению с 2013 и 2014 гг. произошло увеличение валовой прибыли  на 4279 тыс. рублей и 7456 тыс. рублей соответственно, а также увеличение прибыли от продаж на 13562 тыс. рублей и 11510 тыс. рублей соответственно, однако чистая прибыль уменьшилась на 1780 тыс. рублей по сравнению с 2014 г., а по сравнению с 2013 годом на 1340 тыс. рублей, на что естественно повлияло уменьшение в 2015 г. суммы прочих доходов и увеличение суммы расходов на 18689 тыс. руб по сравнению с прошлым годом.  Самый большой процент прочих доходов и расходов был получен организацией в 2013 г. (51205 тыс. рублей – прочие доходы и 45431 тыс. рублей -  прочие расходы).

    Таблица 4 - Анализ деловой  активности ООО «ВолгаАвтоГрад»

    за 2008 – 2010 гг.

 По данным таблицы 4, можно сделать вывод, что в 2015 году по сравнению с 2013 и 2014 годом коэффициент финансовой активности заметно увеличился и составил 9,12, что на 0,94 выше, чем в 2013 г., и на 3,49 чем в 2014 г. Также одновременно наблюдается увеличение коэффициента оборачиваемости собственного капитала – 16,51 и материальных оборотных средств – 10.58.

В целом можно сказать, что ООО «ВолгаАвтоГрад» является финансово – устойчивой,  достаточно платежеспособной организацией, финансовое состояние фирмы стабильно, хотя некоторые показатели финансовой и рыночной устойчивости имеют значение ниже нормативного.  

2.2. Организация бухгалтерского учета труда и заработной платы

в ООО «ВолгаАвтоГрад» 

Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы ООО «ВолгаАвтоГрад» использует унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. № 26.

При приеме на работу в ООО «ВолгаАвтоГрад» новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем отдела, который  дает заключение о возможности приема на работу на обратной стороне анкеты, там же указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся,  с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем  с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется  “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”,  форма № Т-1. Форма Т-1 заполняется в одном экземпляре инспектором отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Приказ о приеме на работу работника для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. В ООО «ВолгаАвтоГрад» штатное расписание утверждается приказом  директора организации. Изменения в штатное расписание могут  вноситься  только в соответствии с приказом директора организации.

С приказом подписанным директором организации работника знакомят под расписку.

Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта  принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет. Форму № Т-2 “Личная карточка работника” заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Формой № Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” или формой № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу” оформляется перевод работника (работников) из одного подразделения в другое. Ее заполняет в двух экземплярах инспектор отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении указываются: причина перевода (изменение к трудовому договору), размер  оклада, надбавки по  новому месту работы, дата перевода, и др. Распоряжение визируется руководителем отдела на обратной стороне приказа и подписывается директор организации.

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником” оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. В нем указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается руководителем отдела и директором организации.

В ООО «ВолгаАвтоГрад» при увольнении сотрудника, увольняемый идет в отдел кадров, который на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение. Приказ визирует руководителем отдела, в котором работал увольняемый, отдел кадров составляет табель рабочего времени за период, в котором сотрудник увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и указывает его в приказе, выдает обходной лист. Увольняемый  обходит  лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся отдел кадров, бухгалтерия, руководитель отдела, и т.п. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому. Увольняемый  сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления  подписанного обходного листа.

Для правильного начисления  заработной платы ООО «ВолгаАвтоГрад» ведет учет отработанного каждым работником времени.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется “Табель учета использования рабочего времени“ (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников ООО «ВолгаАвтоГрад». Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - это оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

В ООО «ВолгаАвтоГрад» для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплата труда»

Дебет                                                                                         Кредит

                 Задолженность

                                          организации        

                                          работникам        

                                   на начало периода

50        Суммы, выплаченные                            Сумма начисленной                 44,,26,

                         из кассы по всем                                   заработной платы

                      видам оплаты труда                                     работникам

68,69                                             Сумма начисленных        69

       Суммы начисленных                          пособий по социальному

             налогов                                         страхованию

71        Подотчетные суммы        Сумма начисленных        84

              не возвращенные                                   доходов от участия

                   в установленный срок                           в капитале организации

76        Сумма начисленной        96

       Депонированные                                  оплаты труда за счет

       Суммы                                           резерва на оплату отпусков  

       Задолженность        

                                организации

                         работникам

                              на конец периода    

   

Рис. 3 – Основная бухгалтерская запись  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ООО «ВолгаАвтоГрад»

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность ООО «ВолгаАвтоГрад» перед рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат.

Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.

Данные о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета затрат:

начислена заработная плата работникам ООО «ВолгаАвтоГрад» за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит 70  «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начислена заработная плата работникам ООО «ВолгаАвтоГрад» за счет будущих периодов:

Дебет 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит 70  «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Суммы начисленной оплаты труда в ООО «ВолгаАвтоГрад»  с кредита счета 70 «Расчеты по оплаты труда» включаются врасходы на продажу:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Таблица 5 - Основная корреспонденция счетов по начислению оплаты труда и удержаний с нее в ООО «ВолгаАвтоГрад» 

Аналитический учет расчетов по оплате труда в организации ведется по следующей детализации, расшифровке: по каждому работнику по фамильно;  по лицевому счету каждого работника по видам начислений, удержаний и выплатам.

Все операции, связанные с оплатой труда в ООО «ВолгаАвтоГрад», оформляются необходимыми первичными документами и передаются в бухгалтерию.

3. Анализ расчетов по оплате труда в ООО «ВолгаАвтоГрад»

 Достаточная обеспеченность организаций нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства в частности, от обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются следующие:

- изучение и оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Для характеристики движения рабочей силы в ООО «ВолгаАвтоГрад» за 2013-2015 гг. можно рассчитать и анализировать динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

= количество принятого на работу персонала / среднесписочная численность персонала = 37/440 = 0,08                                             (20)

Коэффициент оборота по выбытию (Кв.):

Кв = количество уволившихся работников/среднесписочная численность персонала = 17/440 = 0,04                                                                      (21)

Коэффициент текучести кадров (Кт):

Кт= количество уволившихся по собственному желению и за нарушение трудовой дисциплины / среднесписочная численность персонала = 17/440 = 0,04         (22)

Коэффициент постоянства персонала предприятия (Кпо):

Кпо= количество работников проработавших весь год / среднесписочная численность персонала = 498/440 = 1,13                                                     (23)

Причиной увольнения работников по собственному желанию является: низкая оплата труда, загруженность работников и частые задержки заработной платы, отсутствие в организации социального развития.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по организации (см. табл.6).

Таблица 6 - Анализ показателей по труду ООО «ВолгаАвтоГрад» за 2014-2015гг.

Производительность труда по организации составила 23,7 тысячи рублей и увеличилась по сравнению с прошлым годом на 12,9%. Нагрузка на одного продавца за 2014 год составила 183,3 тысячи рублей, против 114,3 тысячи рублей. Рост составляет 60,4% или 69 тыс. рублей. Среднемесячная заработная плата одного работающего составила 29327 рублей, рост против уровня прошлого года на 52,6% за счет увеличения заработной платы работникам организации с 01 сентября 2015 года в среднем на 28%. Среднемесячная зарплата в розничной торговле составила 10646 руб., в соответствии с прошлым годом (6641 руб.), рост составил 6,7%. Среднемесячная зарплата аппарата управления составила 18681 руб., в соответствии с прошлым годом 16351 руб., рост составил 14,2%.

Таким образом, видно, что в организации, имеющиеся трудовые ресурсы организации использует недостаточно полно. При этом производительность труда увеличивается, наблюдается так же рост заработной платы.

Эффективность деятельности организации в целом во многом зависит от эффективности работы каждого работника.

В этой связи важным становится проведение анализа эффективности показателей по труду, его оплате, изучении и оценки эффективности использования рабочей силы.

Анализ показателей по труду производится в определенной последовательности:

- анализ средств, направляемых на оплату труда (фонда заработной платы);

- анализ производительности труда и анализ численности и состава работников.

Основными источниками информации для проведения анализа являются план по труду; статистические отчеты по труду; первичные учетные документы по труду и заработной плате; внеучетные источники информации, материалы выборочных обследований, наблюдений, опросов. Эффективность финансово-хозяйственной деятельности организации во многом зависит от численности и состава работников, рационального их использования. Задачи анализа численности и состава работников:

- выяснение отклонения фактической численности работников от плановой и численности прошлых лет;

- изучение причин отклонений;

- изучение состава кадров по категориям работников;

- определение качественного состава по полу, возрасту, образованию, стажу работы;

- определение текучести кадров и ее причин;

- разработка мероприятий по эффективному использованию кадров.

В таблице 7 представлен экономический анализ расходов на оплату труда работников ООО «ВолгаАвтоГрад» за 2013 – 2015 гг., определена доля расходов на оплату труда в общей сумме расходов в динамике.

Таблица 7 - Динамика расходов на оплату труда в ООО «ВолгаАвтоГрад»

 за 2013-2015 гг.

На основании данных таблицы 7 необходимо отметить, что в общей сумме расходов организации, расходы на оплату труда занимают от 30,26 % до 49,29 % с колебаниями за периоды исследования, на 16,76 % выросли по сравнению с 2014 г. и на 95,77 % по сравнению с 2013 г. При этом, отмечен опережающий рост суммы расходов на оплату труда в 2015 г. по сравнению с предыдущими периодами. В результате изменений в 2015г. сумма расходов на оплату труда выросла на 2219 тыс. руб. или на 16,76 % в динамике по сравнению с 2014 г. и на 7563 тыс. руб. или 95,77 % в динамике по сравнению с 2013 г.

Таким образом, необходимо отметить положительный момент, в работе организации – это повышение социальной обеспеченности работников.