Бухгалтерский учет расходов на продажу в Игринском потребительском обществе

3. Бухгалтерский учет расходов на продажу в игринском потребительском обществе

3.1 Бухгалтерский учет расходов на продажу в Игринском райпо.

Синтетический и аналитический учет.

Расходы на продажу являются одним из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности Игринского райпо. Организация бухгалтерского учета расходов на продажу имеет большое значение, потому что именно в системе бухгалтерского учета формируется наиболее значимая часть информации о затратах, которая необходима для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет расходов обеспечивает своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов. Для управления, руководства и контроля внутренним пользователям требуется бухгалтерская информация различной степени обобщенности (сводная и более подробная). Исходя из этого в бухгалтерском учете ведется синтетический и аналитический учет.

Аналитический учет является более трудоемким, он составляет основу бухгалтерского учета. Аналитический учет расходов на продажу в Игринском райпо ведется по номенклатурным группам, видам и статьям расходов.

Учет расходов на продажу в исследуемом предприятии ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н .

Синтетический учет расходов на продажу в Игринском райпо, согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, ведется на балансовом счете 44 "Расходы на продажу". Он предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Номенклатура статей затрат, учитываемая по данному счету в Игринском

райпо, включает:

- амортизация основных средств;

- транспортные расходы;

- расходы по оплате труда;        

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и легкового транспорта;

- потери от недостач, порчи при хранении в пределах норм естественной убыли;

- списание МПЗ стоимостью до 20 тысяч рублей;

- расходы на подготовку и переподготовку кадров;

- расходы на рекламу;

- расходы на обязательное и добровольное страхование имущества;

- налоги и сборы;

- прочие расходы.

В Игринском райпо для учёта расходов по видам деятельности рабочим планом счетов, предусмотрены следующие субсчета:

- 44.01 «Расходы на продажу по ОР в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;

- 44.02 «Расходы на продажу по ЕНВД в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;

- 44.03 «Расходы на продажу, распределяемые в торговле ».

Внутри счета 44.02 учет ведется по номенклатурным группам. Для учёта общих расходов по торговле Рабочим планом счетов предусмотрен счёт 44.03 «Расходы на продажу, распределяемые в торговле». Расходы, учтённые на данном счёте, ежемесячно распределяются по счетам:

44.01 «Расходы на продажу по ОР в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и

44.02 «Расходы на продажу по ЕНВД в организациях, осуществляющих

торговую деятельность» по доле выручки от торговых операций, облагаемыми налогами по разным режимам налогообложения.

Доля выручки определяется по результатам отчётного месяца. Сумма расходов распределяется за отчётный месяц.

Как следует из Инструкции по применению Плана счетов к счету 44 "Расходы на продажу", по дебету указанного счета отражаются суммы произведенных расходов, связанных с продажей товаров, а по кредиту производится их списание. Списание производится ежемесячно в полном объеме. Исключение составляют только расходы на транспортировку товара, которые подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.

Сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учётом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1. Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществлённых в текущем месяце;

2. Определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце и стоимость остатка нереализованных товаров на конец месяца;

3. Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (пункт 1 настоящей части) к стоимости товаров (пункт 2настоящей части);

4. Определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товара на конец месяца.

Собранные в течение месяца на счете 44 расходы на продажу в части реализованных товаров списываются на счет учета реализации, делаются записи:

Дебет 90.07.1 «Расходы на продажу по деятельности с основной системой налогообложения»;

Кредит 44.01 «Расходы на продажу по ОР в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;

Дебет 90.07.2 «Расходы на продажу по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения»;

Кредит 44.02 «Расходы на продажу по ЕНВД в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

При принятии к бухгалтерскому учету расходов в Игринском райпо соблюдается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором они совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, начисленная работникам организации заработная плата относится на расходы того периода, в котором она начислена, независимо от фактического времени выплаты начисленной суммы работникам.

 В Игринском районном потребительском обществе расходы, произведённые в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам, отражаются по счету 97 «Расходы будущих периодов», это:

- расходы по лицензированию;

- расходы на приобретение компьютерных программ;        ,

- иные расходы, относящиеся к будущим периодам.

Списание расходов будущих периодов на затраты осуществляется равномерно в течение всего срока действия расходов. Расходы, произведённые в периодах, предшествующих отчётному, учитываются по правилам, действующим на момент осуществления указанных расходов до полного их списания на затраты.

Учёт затрат по ремонту производственных основных средств ведётся с включением в состав расходов текущего отчётного периода по фактическим затратам.

Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется

непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства.  В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода.

3.2 Документальное оформление операций по учету расходов на продажу

Для того, чтобы реализовать товары, Игринское райпо производит определенные затраты, связанные с упаковкой, погрузкой, разгрузкой, транспортировкой и др.

Учет расходов в исследуемом предприятии основан на том, что каждая сумма расходов должна быть документально подтверждена. Факт совершения операции и ее содержание подтверждаются одним из большого количества различных документов.

Первичные документы содержат обязательные реквизиты: наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, количественное и стоимостное выражение затрат, подписи ответственных лиц с расшифровкой. Таким образом, в сомнительных случаях подлинность первичных документов и обоснованность списания затрат нетрудно установить.

Первичными документами по учету расходов в Игринском райпо являются:

- акты на текущий ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;

- счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление, водоснабжение, канализацию, за охрану объектов, за рекламные объявления. дератизацию);

- расчет начисления амортизации основных средств;

- материалы инвентаризаций и проверок;

- акты на списание товаров;

- расчеты налогов;

- акты приемки выполненных работ;

- квитанции;

-путевые листы;

- авансовые отчеты и другие документы.

Во всех случаях прослеживается прямая связь произведенных расходов с торговым процессом.

 Здесь же следует отметить, что непосредственно тот или иной договор не является основанием для бухгалтерских записей: записи в учете производятся только на основании соответствующим образом оформленных первичных документов, отражающих сам факт выполнения предусмотренных договором работ или оказания услуг.

Итак, изучив бухгалтерский учет расходов на продажу в Игринском райпо можно сделать вывод, что организация бухгалтерского учета расходов имеет большое значение, именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет расходов на продажу обеспечивает своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для управления, руководства, контроля и планирования расходов внутренним пользователям требуется бухгалтерская информация различной степени обобщенности - сводная и более подробная (детализированная). Исходя из этого в бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета.

В исследуемом предприятии расходы на продажу формируются в соответствии с действующим законодательством. Учет всех видов затрат,

подтверждается первичными документами.

4. АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ В ИГРИНСКОМ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОМ ОБЩЕСТВЕ

4.1 Анализ расходов на продажу по общему объему и структуре

Анализ расходов на продажу является одним из элементов управления торговыми расходами.

Главная цель анализа расходов состоит в выявлении путей и резервов их экономии и разработке мероприятий по оптимизации издержек обращения.

Расходы анализируются в целом по потребительскому обществу, структурным подразделениям и отдельным статьям.

Анализ расходов на продажу Игринского райпо я начала с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов.

Анализ расходов на продажу по общему объему представлен в таблице 5.

Таблица 5 – Расходы на продажу Игринского райпо

В 2015г. сумма расходов по торговле в Игринском райпо составила 97064 тыс.руб., что на 8 % больше, чем в 2014г. Уровень расходов торгового предприятия в 2015г по сравнению с предшествующим годом увеличился на 1,83% к обороту. Темп изменения составил 9,9.

Фактический уровень расходов на продажу в 2015г. выше планового уровня на 1,12 %, к обороту, абсолютное изменение составило 12064 тыс.руб.

Как видно из представленной таблицы, расходы на продажу увеличились в сравнении с 2014г. в абсолютном размере, увеличился также их уровень.

В процессе анализа расходов на продажу важно оценить эффективность

текущих затрат в целом и в том числе затрат по использованию живого и овеществленного труда. Для этого используются такие показатели, как затратоотдача и издержкорентабельность. Затратооотдача отражает объем оборота, получаемый на один рубль затрат. Рентабельность характеризует размер получаемой прибыли на 100 рублей затрат. Эффективность текущих затрат Игринского райпо представлена в таблице 6.

Таблица 6 – Эффективность текущих затрат Игринского райпо

 В 2015 году текущие затраты использовались менее эффективно, чем в предшествующем. Уменьшилась затратоотдача на 0,49, снизилась и рентабельность на 6,78%. При этом наиболее эффективно использовались затраты овеществленного труда. Затратоотдача овеществленного труда увеличилась на 1,95 руб, а рентабельность снизилась на 10,31%. Затраты живого труда использовались недостаточно эффективно, так как уменьшилась и их рентабельность на 12,58%, и затратоотдача уменьшилась на 1,54 руб.

На сумму и уровень расходов оказывает влияние множество факторов.

Главным фактором, влияющим на изменение расходов, является объем

оборота. Рост объема оборота вызывает рост суммы расходов на продажу, но снижает их уровень . Это связано с тем, что в составе расходов имеются расходы, независимые или малозависимые от изменения оборота (условно-постоянные ), уровень которых с ростом объема оборота снижается. Уровень же расходов на продажу по статьям , зависимым от изменения оборота (условно-переменные расходы), остается неизменным. Все это обеспечивает снижение среднего уровня расходов на продажу. Чтобы рассчитать влияние изменения объема оборота, необходимо пересчитать фактический уровень расходов базисного периода на фактический оборот отчетного периода.

В предшествующем году уровень расходов по условно-постоянным статьям расходов составил 6,53% к обороту, по условно-переменным - 11,95 % к обороту. Так как сумма условно-постоянных расходов практически не меняется с изменением оборота, то скорректированный уровень этих расходов определяется исходя из базисной суммы и фактического оборота. По условно-переменным расходам уровень остается неизменным, поэтому определяется их скорректированная сумма. Расчет влияния изменения объема оборота на уровень расходов представлен в таблице 7.

Таблица 7 – Расчет влияния изменения объема оборота на уровень расходов на продажу        

Скорректированный уровень условно-постоянных расходов составит 6,65 % к обороту, скорректированная сумма условно-переменных расходов будет равна 57106 тыс.руб. Общие расходы на продажу, скорректированные составят 88880 тыс.руб. Таким образом, за счет спада объема оборота уровень расходов в 2015г увеличился на 0,12% к обороту. Относительная сумма увеличения составила 573 тыс.руб. (0,12х477874:100)

В условиях рынка значительное влияние на расходы по торговле оказывает изменение цен на товары и услуги. Рост цен приводит к снижению уровня расходов, так как часть расходов не зависит от изменения цен (расходы по амортизации, содержанию помещений, электроэнергии и т.д.) и остается относительно постоянной. Снижение цен, наоборот, вызывает рост уровня расходов на продажу. Размер влияния изменения цен на уровень расходов определяется как разница между уровнями по независимым от изменения цен статьям расходов, рассчитанными в процентах к обороту, в действующих и сопоставимых ценах.

Розничный оборот Игринского райпо за 2015г. составил 477874 тыс.руб.; индекс цен – 1,129; расходы на продажу – 97064 тыс.руб., в том числе 37% - независимые от изменения цен.

Оборот в сопоставимых ценах составит 477874/1,129 = 423272 тыс.руб.

Независимые от изменения цен расходы составят 97064х37/100 = 35914

Уровень расходов в процентах к обороту в действующих ценах составит 35914/477874х100 =7,52%, в сопоставимых ценах 35914/423272х100 = 8,48%.

Изменение уровня расходов в связи с изменением цен составит

7,52 – 8,48 = -0,96%.

Таким образом, за счет роста цен уровень расходов на продажу снизился на 0,96% к обороту.

Итак, проанализировав расходы по общему уровню мы видим, что расходы на продажу в Игринском райпо в 2015г выросли по сравнению с 2014г. в абсолютном размере, увеличивается также их уровень. Текущие затраты в 2015г. использовались менее эффективно, чем в предшествующем. Затратооотдача уменьшилась на 0,49, издержкорентабельность уменьшилась на 6,78%. Также мы увидели, что за счет снижения объема оборота уровень

расходов на продажу вырос на 0,12% к обороту, а за счет роста цен

уровень снизился на 0,96% к обороту.

Методика анализа расходов по статьям та же, что и методика анализа общего уровня. На рисунке 1 представлен удельный вес каждого экономического элемента в общем объеме расходов на продажу. В таблице 8 представлена динамика структуры расходов по экономическим элементам.

Таблица 8 – Динамика структуры расходов на продажу Игринского райпо по экономическим элементам

Данные представленной таблицы свидетельствуют о том, что наибольший удельный вес расходов на продажу приходится на такой элемент, как затраты на оплату труда более 50%. Наименьший удельный вес приходится на амортизацию основных средств не более 4%. Данные таблицы также говорят об изменении структуры расходов. Так, значительно снизилась доля материальных расходов (-2,76%), наблюдается снижение прочих затрат на 3,82% и амортизации на 0,48%. В то же время увеличился удельный вес оплаты труда (+5,4%), соответственно увеличились и отчисления на социальные нужды (+1,66%). Согласно таблицы можно отметить, что значительными остаются расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды как в абсолютном, так и относительном выражении.

Рисунок 1- Структура расходов на продажу Игринского райпо по экономическим элементам

Рассмотрим также структуру расходов на продажу по статьям расходов (Приложение З,Е,К), которые включают в себя 14 наименований затрат в таблице 9.

Таблица 9 - Расходы на продажу Игринского райпо по статьям

 

 В 2015 году уровень расходов на продажу увеличился по сравнению с предшествующим на 1,83%. Увеличение произошло в основном за счет повышения расходов на оплату труда ( + 1,99% к обороту), отчислений на социальные нужды (+ 0,61% к обороту), налогов и сборов (+0,1% к обороту). Незначительное увеличение расходов получено по таким статьям, как, расходы на подготовку кадров, расходы на рекламу. Одновременно снизился уровень расходов к обороту по статье прочие расходы на 0,07% , расходы на аренду и содержание зданий, сооружений на 0,1%. Незначительное снижение прошло по расходам на транспортировку, амортизацию, ремонт основных средств.

 Рассмотрим более подробно статью расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта в таблице 10.

Таблица 10 – Расшифровка расходов на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта.

Рассмотрев более подробно статью расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и легкового транспорта можно сказать, что общие расходы сократились на 689 тыс.руб, наибольший удельный вес по этой статье расходов занимают расходы на электроэнергию, расходы на аренду. Однако в 2015г. расходы по этим статьям значительно уменьшаются, электроэнергия на 134 тыс.руб., расходы на аренду на 448 тыс.руб. Снижение также наблюдается по расходам по легковому транспорту (-0,08% или 38 тыс.руб.) и расходам на водоснабжение, канализацию, вывоз мусора ( -2,51% или 364 тыс.руб.), расходам по обслуживанию ККМ (на 0,12% или 34 тыс.руб). Увеличились прочие расходы на 2,17% или 225 тысяч рублей, расходы на отопление на 1,19% или на 64 тыс.руб и расходы на связь на 0,49% или на 40 тыс.руб.

Расшифруем расходы по статье прочие расходы в таблице 11.

Таблица 11 – Расшифровка прочих расходов

 

По статье прочие расходы наибольший удельный вес занимают расходы на ГСМ и прочие расходы. Однако в сравнении с предшествующим периодом мы видим снижение прочих расходов на 1,31% или на 2753 тыс.руб. Сумма расходов на ГСМ снизилась на 985 тыс.руб. или на 2,93%.

Рассмотрим расходы по транспортировке грузовым транспортом в таблице 12.

Таблица 12 – Расшифровка расходов по транспортировке товаров грузовым транспортом

По данным таблицы мы видим, что в 2015г. по сравнению с предшествующим, расходы снизились на 2724 тыс.руб., что составляет 0,53% к обороту. Значительно снизилась доля расходов на ГСМ (-3,93%), наблюдается снижение доли расходов на прочие материалы (-1,1%). По таким статьям как зарплата и содержание гаража мы видим снижение уровня расходов, однако их доля в общем объеме статьи увеличивается. Абсолютные суммы затрат по транспортировке снизились, несмотря на различные изменения в относительном виде.

Итак, в 2015г уровень расходов на продажу увеличился по сравнению с предшествующим на 1,83%. Увеличение произошло в основном за счет повышения расходов на оплату труда ( + 1,99% к обороту), отчислений на социальные нужды (+ 0,61% к обороту), налогов и сборов (+0,1% к обороту). Незначительное увеличение расходов получено по таким статьям, как, расходы на подготовку кадров, расходы на рекламу. Одновременно снизился уровень расходов к обороту по статье прочие расходы на 0,07% , расходы на аренду и содержание зданий, сооружений на 0,1%. Незначительное снижение прошло по расходам на транспортировку, амортизацию, ремонт основных средств.

4.2 Оптимизация расходов на продажу в Игринском райпо

Проблема расходов – одна из самых актуальных и важных проблем экономики. Ее значение определяется тем, что уровень, динамика и структура расходов тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия.

Расходы предприятий торговли могут быть и должны стать объектом управления. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объемов деятельности, валового дохода, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

Эффективное управление расходами ведет к уменьшению и устранению таких затрат, которые не дают соответствующей отдачи.

Важнейшим элементом системы управления расходами является совершенствование их учета.

Оптимизация расходов всегда являлась важнейшим вопросом в экономике. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт расходов на продажу, их контроль.

 Для обеспечения рентабельной работы и сохранения конкурентных позиций Игринского райпо на рынке в 2016 году нужно снизить расходы на продажу, при этом необходимо обеспечить рост товарооборота.

В целях увеличения объемов продаж предложено:

- для проведения акций в торговых точках предоставлять скидки;

- довести удельный вес продажи собственной продукции до 35%, в настоящее время он составляет 25,3%;

- расширить продажу непродовольственных товаров и довести до 35% в обороте за счет увеличения продаж строительных материалов, расширения ассортимента и работы продавца по заявкам покупателей в магазинах ТПС, продажи в кредит;

- применять нормы маргкетинга: реклама в СМИ, листовки, продажи подарочных сертификатов, интернет – рассылки, торговля по заказам покупателей;

- обслуживать малонаселенные пункты и проводить культурно-массовые мероприятия в районе и за пределами.

В ходе проведения анализа в структуре товарных групп, проведена дифференциация цен на товары, которые наиболее пользуются спросом, необходимо увеличить торговую надбавку на некоторые группы товаров. В итоге получим положительную динамику реализованного наложения.

Для сокращения расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды необходимо сокращение и оптимизация численности. В первом квартале 2016 года начата оптимизация структуры складов путем объединения складских помещений, что высвободило 1 рабочее место кладовщика. Также сокращена должность, фасовщика, двух экспедиторов,2 бухгалтеров, оператора. Таким образом сокращение и оптимизация численности позволит снизить расходы по зарплате и отчислениям на 62,5 тыс.руб. в месяц или 750тыс.руб. в год.

В целях уменьшения арендных платежей на землю необходимо провести процедуру по снижению величины кадастровой стоимости по четырем земельным участкам.

Частичное гашение дорогостоящего кредита на 1 млн.руб.в конце 2015 года позволило сократить расходы на уплату процентов на 15,0 тыс.руб. в месяц. Также можно погасить дополнительно 2000 тыс.руб., что приведет к экономии на процентных расходах на 45,2 тыс.руб.

Для сокращения расходов на энергоносители постоянно ведется работа: замена деревянных ветхих оконных блоков на пластиковые, электролампочек на светильники с лампами ЛД, деревянных дверей на металлические противопожарные. Все это дает положительный результат, затраты на электроэнергию снизились. Также следует оптимизировать работу холодильного оборудования в магазинах, освободить лишние единицы холодильников.

По возможности переводить объекты на систему газового отопления. Это поможет сэкономить более 40 тыс.руб. за отопительный период.

В общепите, мясном и кондитерском цехах необходимо увеличить объемы производства и повысить эффективность работы отрасли за счет увеличения реализации собственной продукции. Все это принесет дополнительный доход.

В целях снижения затрат доставку товаров от поставщиков осуществлять централизованно до торговых точек, исключая распределительный склад. Это приведет к сокращению затрат и ускорению товарооборачиваемости.

В целях снижения расходов по канцелярским товарам, моющим, чистящим средствам, по обслуживанию компьютеров и оргтехники, по обслуживанию ККТ и весового оборудования, экономии печатной бумаги, электроэнергии, воды, теплоэнергии разработать в 2016 году нормативы затрат.

В полной мере использовать программу «Автограф GSM» менеджеру, отвечающему за работу по логистике грузовых перевозок. Это позволит ежедневно формировать отчеты, просматривать и контролировать движение автомобилей, время простоев и их причины. В результате начатой работы по данному направлению два автомобиля перевели в резерв.

Реализация предложений по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения расходов на продажу позволит усилить контроль за расходами и привести их к оптимальному уровню.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования расходов на продажу можно сделать следующие выводы.

В процессе изучения теоретических основ бухгалтерского учета и анализа расходов на продажу мы пришли к выводу, что расходы на продажу — это выраженные в денежной форме расходы, затраты торгового предприятия по доведению товаров от производителя к потребителю. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации товаров, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, а также расходы на рекламу. Расходы на продажу являются одним из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива, а внедрение режима экономии расходов на продажу способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности. В деятельности торговых организаций ведущую роль играют обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов, осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Мы выяснили, что для создания в организации оптимальной системы учета затрат важное значение имеет их классификация. Основной является классификация по статьям расходов.

Также в процессе изучения теории бухгалтерского учета расходов на продажу мы выяснили, что именно бухгалтерский учет расходов обеспечивает своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов.

В процессе исследования мы изучили нормативные документы, регулирующие учет расходов на продажу, это:

- Налоговый кодекс РФ;

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ.

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Инструкция по применению. В редакции приказов МФ РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 № 142н.

Также в ходе изучения теоретических вопросов мы пришли к выводу , что

основными целями, стоящими перед учетом расходов на продажу и финансовых результатов следует считать контроль расходов, обеспечение сохранности имущества, выявление использованных резервов. А для достижения этих целей бухгалтерский учет должен выполнять следующие задачи :

- проверка законности и целесообразности осуществляемых на предприятии расходов, проверка правильности их документального оформления, объективное распределение расходов по отчетным периодам, правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям ;

- своевременное обеспечение руководителей полной и достоверной информацией о фактических расходах;

- осуществление действенного контроля за использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов;

Нам стало известно, что основная цель анализа расходов торгового предприятия – это на основе всестороннего анализа сделать заключение о рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявить резервы экономного хозяйствования, повышения рентабельности предприятия.

 Мы выяснили, что анализ проводят по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям. Расходы анализируются в целом по предприятию, по ее структурным подразделениям и отдельным статьям. Объектами анализа расходов являются: общая сумма и уровень расходов на продажу, отдельные статьи и элементы расходов, факторы, влияющие на сумму и уровень затрат.

Изучая организационно-экономическую характеристику Игринского районного потребительского общества мы рассчитали основные показатели деятельности и сделали вывод, что , что выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась по сравнению с 2014г. на 0,2%. Одновременно упала и себестоимость проданных товаров, работ, услуг на 0,5%. Коммерческие расходы выросли на 7,5%. Прибыль от продаж в 2015г. уменьшилась на 28,8% в сравнении с 2014г. Прочие расходы уменьшились на 38,2%.Чистая прибыль составила в 2015 г. 3562 тыс.руб, что выше, чев в 2014г. на 48,5%. Рассчитав показатели рентабельности использования активов и капитала можно сказать, что в целом производственно-хозяйственная деятельность предприятия является рентабельной, что свидетельствует об эффективности хозяйственной деятельности. Однако, проводя анализ платежеспособности мы сделали вывод о неустойчивом финансовом положении Игринского райпо, велика зависимость от кредиторов.

Изучая организацию бухгалтерского учета в Игринском райпо, мы увидели, что учет ведется в соответствии с нормативными документами в области бухгалтерского учета. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета несет руководитель.

Исследуя бухгалтерский учет расходов на продажу в Игринском райпо мы выяснили, что учет расходов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33-н. Синтетический учет согласно плану счетов ведется на счете 44 «Расходы на продажу».Он предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей товаров. В Игринском райпо для учёта расходов по видам деятельности рабочим планом счетов, предусмотрены следующие субсчета:

-44.01 «Расходы на продажу по ОР в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;

-44.02 «Расходы на продажу по ЕНВД в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;

-44.03 «Расходы на продажу, распределяемые в торговле ».

Внутри счета 44.02 учет ведется по номенклатурным группам. Для учёта общих расходов по торговле Рабочим планом счетов предусмотрен счёт 44.03 «Расходы на продажу, распределяемые в торговле».Расходы, учтённые на данном счёте, ежемесячно распределяются по счетам 44.01 и 44.02

Доля выручки определяется по результатам отчётного месяца. Сумма расходов распределяется за отчётный месяц.

Также нам стало известно, что сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учётом переходящего остатка на начало месяца. Собранные в течение месяца расходы на продажу в части реализованных товаров списываются на счет учета реализации.

Мы выяснили, что при принятии к бухгалтерскому учету расходов в Игринском райпо соблюдается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором они совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Все расходы на продажу в Игринском райпо документально подтверждаются первичными документами. Во всех случаях прослеживается прямая связь произведенных расходов с торговым процессом.

Проанализировав расходы по общему уровню мы видим, что расходы на продажу в Игринском райпо в 2015 г. в абсолютном размере выросли по сравнению с 2014г., увеличился также их уровень, в 2015г. он составил 20,31%.

Текущие затраты в 2015г. использовались менее эффективно, затратоотдача уменьшилась на 0,49, а издержкорентабельность на 6,78%.

Также выяснилось, что за счет снижения объема товарооборота уровень расходов на продажу вырос на 0,12% к обороту, а за счет роста цен снижение произошло на 1,18%.

Анализируя расходы по элементам мы видим, что наибольший удельный вес приходится на расходы на оплату труда, более 50%, наименьший приходится на амортизацию основных средств, менее 4%. В сравнении с 2014г. значительно снизилась доля материальных расходов, наблюдается снижение прочих затрат и амортизации.

Рассматривая структуру расходов по статьям видно, что в 2015г. уровень издержек увеличился на 1,83% увеличение в основном произошло за счет увеличения статьи «Расходы на оплату труда» (+1,99% к обороту) и статья «Отчисления на социальные нужды» (+0,61%). Незначительное увеличение получено по таким статьям как «Расходы на подготовку кадров», «Расходы на рекламу».

Расшифровав статью «Расходы на аренду, содержание здании, сооружений, инвентаря» можно сказать, что в общем по статье расходы сократились. Наибольший удельный вес по этой статье занимают расходы на электроэнергию, аренду. Однако в 2015г. расходы по этим статьям значительно уменьшились.

По статье «Прочие расходы» наибольший удельный вес занимают расходы на ГСМ и прочие. Но в 2015г. также происходит их снижение.

Важнейшим элементом системы управления расходами является совершенствование их учета. Оптимизация расходов всегда являлась важнейшим вопросом в деятельности предприятия. Так и в Игринском райпо расходам уделяется огромное внимание, ведь эффективное управление расходами ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые не дают соответствующей отдачи.

Расходы предприятий торговли могут быть и должны стать объектом управления. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объемов деятельности, валового дохода, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

Таким образом, в процессе исследования цель достигнута, поставленные задачи изучены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ Консультант плюс [Электронный ресурс] (редакция от 29.06.2015)

2. Налоговый кодекс РФ. Москва Эксмо, 2015- 954с.

3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11г. № 402-ФЗ (редакция от 04.11.2014).

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв.приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н (редакция от24.12.2010)).

5. Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 №106н

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н (редакция от 08.11.2010).

7. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» от 06.05.1999 № 33н (редакция от 06.04.2015).

8. Приказом Министерства финансов РФ от 02.07.2010г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (редакция от 06.04.2015)

9. Абатуров А.И. Резервы снижения издержек обращения в розничной торговле. – СПб. (2 изд.): Экономика, 2009.

10. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета / Р. А. Алборов. – М.: Изд-во «Кнорус», 2008. – 344 с.

11. Александров Ю.Л. Экономика торгового предприятия: учебное пособие/ Ю.Л. Александров, Н.Н. Терещенко, И.В. Петрученя- Красноярск, 2012- 220

12. Арзуманова Т.И., Мачабели М.Ш. Экономика и планирование на предприятиях торговли и питания учебник – Москва,2009. – 272с

13. Астахов В.П. Бухгалтерский учет в торговле: учебное пособие для вузов – Ростов на Дону: Феникс, 2011 – 416с.

14. Васильчук А.В. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс]: Учебное пособие - Москва:Издательство«ФОРУМ» - 2014 – 496с. – ЭБС Znanium.com

15. Воронина Л. И. Бухгалтерский учет [Электрон.ресурс] : учебник / Л.И. Воронина. - 5-e изд., перераб. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 480 с. – ЭБС Znanium.com

16. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия: учебник для вузов/под ред.А.И. Гребнева. - М.: Экономика, 2010. - 238 с.

17. Грибов  В.  Д.Экономика предприятия [Электрон.ресурс]: Учебник. Практикум / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов. - 6-e изд., перераб. и доп. - М.: КУРС: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 448 с – ЭБС Znanium.com

18. Донцова Л.В. Совершенствование анализа издержек обращения – СПб.: Выш. шк. (2 изд), 2012. – 214 с.

19. Кондраков  Н.  П.Бухгалтерский учет [Электрон.ресурс]: Учебник / Н.П. Кондраков. - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 681 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование: Бакалавриат)– ЭБС Znanium.com

20. Котляров С.А. Управление затратами / С.А.Котляров. – СПб: Питер, 2011. – 160

21. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле – Москва,2008 – 525с.

22. Красноперова О.А. Учетная политика организаций  М.: "ГроссМедиа", 2011.

23. Кувалдина Т.Б., Гончаренко Л.Н. Издержки обращения в торговле: бухгалтерский и налоговый учет. Учебно-практическое пособие. М.: Приор-издат, 2012.

24. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник/Д.В.Лысенко -М.:ИНФРА-М, 2013.-320с.

25. Переверзев М. П. Бухгалтерский учет [Электрон.ресурс] : учеб. пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ. ред. М.П. Переверзева. - 2-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 221 с. – ЭБС Znanium.com

26. Петров  А.  М.Учет и анализ[Электрон.ресурс]: Учебник / А.М. Петров, Е.В. Басалаева, Л.А. Мельникова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: КУРС: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 512 с. – ЭБС Znanium.com

27. Рыбин В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий и объединений – М.: Финансы и статистика, 2010. – 391 с.

28. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия Учебник - 6-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 607 с

29. Сергеев  И. В.Экономика организации (предприятия) : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И.В.Сергеев, И.И.Веретенникова. - 6-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2015. - 671 с. - (Бакалавр. Прикладной курс).

30. Сапожникова Н. Г.Бухгалтерский учет / Сапожникова Н. Г: учебник. - 7-е изд., перераб. - М. : КноРус, 2014. - 452 с.

31. Терещенко Н.Н. Планирование на предприятии торговли: учеб. пособие - Красноярск, 2013. - 296 с.

32.Учет, анализ, аудит[Текст]: учебное пособие/Под общ. ред. Т.Ю.Серебряковой.- М.:ИНФРА-М,2014.-346с.

33.Фридман А.М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского обшества – Москва, 2007 – 625с.

34. Хамидуллина, Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль – М.: Изд-во «Экзамен», 2012. – 336 с.

35. Черник Д. Г Предприятие в рыночной экономике. М. ЮНИТИ, 2009. - С.

36. Чернов В. А. Экономический анализ: торговля, общественное питание. – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2010. – 686 с.

37. Шеремет А. Д. Бухгалтерский учет и анализ [Электрон.ресурс]: учебник / А. Д. Шеремет . - 2. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 618 с.