СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        6

1 МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ КОМПЛЕКСНОГО  АНАЛИЗА ОБОРОТА РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ        8

1.1 Сущность, состав и виды оборота розничной торговли        8

1.2 Методика и организация комплексного анализа в торговле        13

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ        24

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Гастроном»        24

2.2 Документальное оформление движения реализации товаров и тары        29

2.4 Учёт торговой наценки на товары        35

2.5 Отчётность материально ответственных лиц        38

2.6 Пути совершенствования бухгалтерского учета реализации товаров в розничной торговле        40

3 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПРОДАЖ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ        44

3.1 Анализ общего объёма продаж товаров в розничной торговле        44

3.3 Анализ основных факторов, влияющих на объём продаж товаров в розничной торговле        50

3.4 Пути увеличения объема продаж товаров в розничной торговле        67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        69

:

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ        73

ПРИЛОЖЕНИЯ        77

ВВЕДЕНИЕ

Рыночные отношения требуют от предприятий и организаций повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этих задач отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений.

В сфере розничной торговли показатель товарооборота является важнейшей характеристикой деятельности предприятия. Розничный товарооборот выступает как один из показателей, определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине можно судить об объеме деятельности предприятия.

Розничный товарооборот характеризует эффективность использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат на реализацию товаров.

Поскольку товарооборот является экономическим понятием, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с объемом затраченных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) дает представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат.

Торговля как отрасль экономической деятельности отличается от других отраслей относительно высокой потребностью в оборотных средствах и высокой скоростью оборачиваемости оборотных активов.

Потребность в оборотных средствах или в капитале определяем тремя равными статьями оборотных активов, то есть товарными запасами, дебиторской задолженностью и необходимыми денежными средствами, и кроме того, запасами товаров в торговле и при транспортировке товаров.

Развитие розничного товарооборота должно быть тесно увязано с таким экономическим показателем, как спрос, поступление товаров, товарные запасы, прибыль, численность работников, расходы на оплату труда, что и определят актуальность написания выпускной квалификационной работы.

Цель выпускной квалификационной работы – провести комплексный анализ оборота розничной торговли и указать пути его совершенствования.

Задачами анализа являются:

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.
2. Анализ объема и динамики розничного товарооборота.
3. Анализ состава и структуры розничного товарооборота отчетных данных с данными плана.
4. Анализ скорости, равномерности и ритмичности розничного товарооборота.
5. Анализ факторов, влияющих на розничный товарооборот.
6. Разработка мероприятий по увеличению розничного товарооборота.

Объектом исследования является ООО «Гастроном». Основной задачей данного предприятия является удовлетворение потребностей населения, в предоставлении высококачественной продукции первой необходимости.

Исходной информацией для решения этих задач послужили: нормативные акты по вопросам бухгалтерского учёта затрат, специальная литература по теме исследования, данные годовых отчётов за 2012 - 2014 годы, первичные и сводные документы по учёту затрат, учётные регистры по бухгалтерскому учёту, отчётные калькуляции.

В ходе обработки информации применялись экономико-статистические методы исследования.

1 МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ КОМПЛЕКСНОГО  АНАЛИЗА ОБОРОТА РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

1.1 Сущность, состав и виды оборота розничной торговли

Функционирование торговых организаций на основе рыночных методов хозяйствования внесло определенные коррективы в приоритетность показателей, характеризующих их деятельность.

Прежде всего - это относится к показателю розничного товарооборота. Одной из главных целей торговых организаций является получение прибыли, а розничный товарооборот выступает как важнейшее условие ее достижения.

Розничный товарооборот – количественный показатель, характеризующий объем продаж. Он выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в личное потребление путем их обмена на денежные доходы.

В соответствии с Инструкцией по учету розничного товарооборота, товарных запасов в торговле розничным товарооборотом является продажа продовольственных и непродовольственных товаров населению за наличный и безналичный расчет (по банковским пластиковым карточкам, чекам, электронным картам, по перечислениям денежных средств со счетов вкладчиков банков, по кредитам банков и т.п.) организациями розничной торговли и общественного питания; организациями других отраслей экономики, имеющими на своем балансе сеть розничной торговли и общественного питания; организациями, не имеющими торговой сети, но реализующими товары населению; индивидуальными предпринимателями; физическими лицами, осуществляющими продажу сельскохозяйственных продуктов на рынках. Розничный товарооборот учитывается в розничных ценах, включающих торговую надбавку, налог на добавленную стоимость и налог с продаж по моменту отпуска товаров покупателям независимо от времени уплаты денег и сдачи торговой выручки в банк.

Розничный товарооборот является одним из основных показателей, отражающих конечный результат деятельности торговых организаций и определяет все остальные показатели развития торговли: состояние материально-технической базы, потребность в персонале, в финансовых ресурсах и др.

Розничный товарооборот завершает движение товаров от производства к потребителю. В процессе этого движения товар из сферы обращения переходит в сферу потребления, т.е. в личную собственность отдельных членов общества.

Потребительная стоимость и стоимость товаров в процессе купли-продажи получают общественное признание, все затраты общества на производство и обращение товаров возмещаются в денежной форме, что обеспечивает непрерывный процесс воспроизводства.

Значение розничного товарооборота определяется также и тем, что его объем характеризует уровень жизни населения. Розничная продажа товаров составляет основу личного потребления.

Развитие розничного товарооборота оказывает определенное влияние на денежное обращение. Преобладающая часть обращающихся в стране денег принимает участие в розничной купле-продаже товаров, обслуживает розничный оборот.

Розничный товарооборот отражает состояние национальной экономики, эффективность производства и управление процессом товародвижения, степень развития рынка и его конъюнктуру.

Розничный товарооборот используется также:

• для определения мощности торговой организации, так как по его величине можно судить об объеме ее деятельности;
• характеристики эффективности использования ресурсов организации и общей суммы расходов на реализацию товаров, так как в обобщенном виде показатель эффективности отражает соотношение результата и затрат;
• расчета трудоемкости, фондоемкости, затратоемкости, капиталоемкости ресурсов, что позволяет определить потребность организации в дополнительных ресурсах для обеспечения прироста товарооборота.

Классификация розничного товарооборота схематично представлена на рисунке 1.

Развитие розничного товарооборота должно быть тесно увязано с такими экономическими категориями, как спрос, поступление товаров, товарные запасы, прибыль, численность работников, расходы на оплату труда. При этом оптимальным считается такое соотношение в развитии этих показателей, которое представлено в моделях стратегического регулирования товарооборота.

Сбалансированность спроса и предложения товаров обеспечивается при следующем условии:

                               Iп > Iт > Iт.з. > Iс,                                                (1)

где        Iп – индекс роста поступления товаров;

               Iт – индекс роста объема розничного товарооборота;

               Iт.з. – индекс роста товарных запасов;

               Iс – индекс роста спроса населения.

  

Рисунок 1 - Классификация розничного товарооборота

Повышение эффективности хозяйственной деятельности торговых организаций достигается при условии

                               Iпр > Iт > Iф.з.п > Iч,                                        (2)

где        Iпр – индекс роста прибыли;

Iт – индекс роста объема розничного товарооборота;

Iф.з.п – индекс роста фонда заработной платы;

Iч – индекс роста численности работников.

Цель анализа – изучить тенденции развития розничного товарооборота и обосновать резервы роста.

Систематический анализ розничного товарооборота позволяет выявить степень удовлетворения спроса населения, изучить качество торгового обслуживания.

Анализ розничного товарооборота осуществляется в такой последовательности:

1. оценивается выполнение плановых показателей за текущий период;
2. выявляется состояние торговли и степень удовлетворения спроса населения;
3. изучается динамика розничного товарооборота;
4. устанавливается влияние факторов на развитие товарооборота, выявляются причины отклонения от плана;
5. разрабатываются конкретные мероприятия по дальнейшему улучшению торговли, оптимизации товарных запасов, повышению культуры и качества обслуживания населения.

Всесторонний анализ является в то же время исходным материалом для обоснования объема розничного товарооборота.

Анализ предполагает комплексное изучение всех взаимосвязанных показателей розничного товарооборота: продажи, запасов, поступления и прочего выбытия товаров.

Действенность и конкретность анализа достигается, когда все его показатели изучаются в совокупности и во взаимной связи.

Анализ начинается с основного показателя розничного товарооборота – общего объема продажи товаров. Затем анализ углубляется путем изучения состояния торговли отдельными группами товаров, степени удовлетворения спроса населения на конкретные товары. Далее производится анализ товарных запасов, товарооборачиваемости, поступления и прочего выбытия товаров.

Анализ должен отражать степень использования организациями возможностей улучшения торговли по следующим направлениям:

1. внедрение прогрессивных методов торгового обслуживания и способов доставки товаров;
2. рациональное использование торговых площадей;
3. внедрение научной организации труда;
4. привлечение дополнительных товарных ресурсов и т.п.

Анализ розничного товарооборота связан с использованием разнообразной экономической информации, в том числе: экономических нормативов; плановых показателей; социально-экономических показателей района деятельности торговых организаций; данных бухгалтерской, статистической, оперативной отчетности; материалов выборочных обследований состояния торговли; данных конъюнктуры рынка и т.д.

На предварительном этапе анализа осуществляется оценка реальности, достоверности отчетных данных; разрабатываются макеты аналитических таблиц.

При анализе динамики розничного товарооборота данные за отчетный период приводятся в сопоставимый вид с соответствующими данными за предыдущие периоды. Объем розничного товарооборота в сопоставимых ценах определяется путем деления товарооборота в действующих ценах на соответствующий индекс цен.

Показатели в сопоставимых объемах и ценах далее используются при анализе динамики розничного товарооборота.

1.2 Методика и организация комплексного анализа в торговле

Эффективность анализа оборота розничной торговли во многом зависит от правильности методики и организации его проведения. Методика представляет собой совокупность методов и приемов исследования экономики, практического выполнения анализа оборота розничной торговли. Если ме­тодологию экономического анализа представить как страте­гию исследования хозяйственных процессов и явлений, то методика - это тактика их изучения и оценки. Аналитические работы включают составление плана анализа, подбор, проверку и методику изучения экономической и другой информации, обобщение и реализацию результатов проведенного исследования. Различают общую и частную методики анализа.

Общая методика используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую применительно к определенным отраслям экономики, типам производства, объектам исследования, видам анализа.

Любая методика анализа представляет собой указания или методологические советы по проведению аналитического исследования, а именно:

• советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
• описание способов и приемов исследования изучаемых объектов;
• указания по организации анализа, его методическому, техническому и информационному обеспечению;
• рекомендации по оформлению результатов анализа.

Более подробно остановимся на двух элементах методики анализа оборота розничной торговли:

•  технология анализа (последовательности выполнения аналитической работы);
• способы исследования изучаемых объектов (методический инструментарий анализа).

При выполнении комплексного анализа оборота розничной торговли выделяют несколько технологических этапов:

1. уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы, так как без четкого представления цели процесс анализа теряет смысл;
2. разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;
3. собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, достоверность, приводится в сопоставимый вид, систематизируется и т.д.), от качества которой зависят результаты анализа;
4. проводится сравнение фактических результатов оборота розничной торговли с показателями плана отчетного периода, принятыми нормами и стандартами, фактическими данными прошлых лет, достижениями ведущих предприятий, средними по отрасли и т.д., устанавливаются тенденции и темпы развития предприятия, его рейтинг, положение на финансовом и товарном рынках, обнаруживаются проблемы, требующие разработки мероприятий по их разрешению;
5. устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности предприятия в прошлом и перспективе, выявляются неиспользованные возможности достижения целей предприятия и на основании этого производится оценка достигнутых результатов;
6. рассматриваются возможные сценарии развития предприятия в сложившейся ситуации, оцениваются имеющиеся резервы повышения эффективности работы предприятия на основе изучения новаций в области науки и передового опыта;
7. подготавливаются рекомендации по принятию стратегических и тактических управленческих решений, направленных на достижение поставленных целей, оцениваются возможные последствия принимаемых решений, степень производственных и финансовых рисков, уточняются оперативные, текущие и перспективные планы предприятия.

Важнейшим элементом методики анализа оборота розничной торговли являются технические приемы и способы анализа, которые используются на различных этапах аналитического исследования.

Среди них можно выделить традиционные логические способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнение, графический, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок, инструментарный финансовых вычислений, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.). В настоящее время очень трудно обосновать приемы и способы, присущие исключительно какой-либо науке, поскольку наблюдается взаимопроникновение научных инструментариев в различных сферах исследования.

Для изучения влияния факторов на результаты оборота розничной торговли и подсчета резервов в анализе применяются способы детерминированного и стохастического факторного анализа, методы оптимизационного решения экономических задач.

Весь процесс комплексного анализа оборота розничной торговли можно подразделить на три этапа.

Подготовительный этап включает составление плана проведения анализа, подбор, проверку и предварительную обработку изучаемой информации. В зависимости от цели и сроков проведения анализа оборота розничной торговли планы могут быть краткими или развернутыми. В планах эконо­мического анализа обычно предусматривают:

• цель анализа;
• объекты анализа;
• программу анализа;
• сроки (периодичность) проведения аналитических работ;
• исполнителей и распределение аналитических работ (функций) между ними;
• порядок оформления и использования результатов проведенного анализа.

Программа экономического анализа может различаться в зависимости от сроков, места и цели его проведения. При изучении оборота розничной торговли вышестоящей организацией, финансовыми, кредитными и другими органами за длительный период (квартал, полугодие, год) программа анализа нередко составляется в виде специального вопросника. При оперативном анализе вопросы могут не разрабатываться, а его данные заносятся в специальные аналитические таблицы.

После составления плана определяется объем и производится проверка информации, необходимой для проведения глубокого факторного анализа хозяйственной деятельности предприятий. Экономический анализ должен проводиться с использованием всей системы информации об анализируемых предприятиях, их структурных подразделениях и ассоциациях. Такой информацией, в частности, являются:

1. планово-нормативные источники анализа (данные планов, бизнес-планов, прогнозов, нормы расхода материалов, сырья, топлива, электроэнергии, обеспеченности и использования производственных, торговых и складских помещений, другие нормативные материалы, проектно-сметные документы, технические паспорта и т.п.);
2. данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

В первую очередь изучают данные отчетности, так как в ней результаты хозяйственной деятельности подытожены и представлены в обобщенных показателях. В отчетности предприятий содержится важнейшая информация об их хозяйственной деятельности (результатах работы, эффективности хозяйствования, составе, размещении и использовании имущества, источниках его формирования и др.). Наиболее подробная информация о результатах хозяйствования содержится в годовых отчетах, к которым обязательно прилагается пояснительная записка. В пояснительной записке отражается информация о выполнении планов, динамике хозяйствования, причинах успехов и недостатков в работе и многие другие данные, которых нет в действующих формах отчетности.

Для углубления результатов экономического анализа, выяснения причин выявленных отклонений от планов и в динамике по изучаемым показателям используют данные текущего (и прежде всего бухгалтерского) учета, содержащие обширную аналитическую информацию. По данным первичных и сводных документов можно установить причины перерасходов материальных и финансовых ресурсов, уплаты штрафов и других недостатков в работе, виновных, изучить законность, целесообразность и эффективность совершаемых хозяйственных операций;

3. данные документальных ревизий, аудиторских проверок, приказов и распоряжений руководителей предприятий, вышестоящих органов, нормативные, хозяйственно-правовые материалы (договоры, спецификации, наряды, заявки и заказы на поставку материальных ресурсов, продукции, товаров и др.), протоколы заседаний балансовых комиссий и т.п.;
4. данные личных наблюдений, материалов хронометража, фотографирования рабочего дня.

Комплексное использование всех перечисленных источников информации и правильное их сочетание в процессе анализа дают возможность всесторонне и глубоко изучить хозяйствен­ную деятельность предприятий, выявить и использовать имеющиеся резервы их экономического и социального развития, повышения эффективности функционирования. Перечень и объем привлекаемых для изучения материалов зависят от задач анализа и периода, за который он проводится. Чем продолжительнее период, чем шире программа экономического анализа, тем больший объем информации привлекается аналитиками (руководителями предприятий и менеджерами).

Прежде чем проводить анализ оборота розничной торговли, необходимо проверить используемые материалы. По плановым данным проверяют реальность и оптимальность планов, увязку плановых показателей между собой, изучают про­грессивность и обоснованность применяемых на предприятиях норм и нормативов. Эти задачи решаются как до начала экономического анализа, так и в процессе его проведения. Проверяя качество отчетных материалов, устанавливают:

• соответствие отчетности действующим формам;
• правильность заполнения всех форм отчетности;
• обеспеченность преемственности и сопоставимости отчет­ных данных;
• увязку показателей в различных формах отчетности;
• правильность и своевременность отражения в учете и от­четности всех хозяйственных операций и т.д.

Все формы отчетности должны быть заполнены в соответствии с действующими инструкциями, другими нормативно-правовыми документами.

Аналитическую обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных величин, определения по имеющимся данным взаимосвязанных показателей и т.п.

Основной этап включает аналитическую обработку материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм, выявление и изучение влияния основных факторов на показатели оборота розничной торговли, анализ и оценку имеющихся возможностей и резервов экономического и социального развития, улучшения использования ресурсов. Основной этап комплексного анализа обычно начинают с предварительного ознакомления с общими результатами оборота розничной торговли предприятий. Для этого по основным показателям устанавливают степень выполнения планов и изменения их в динамике. Выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины. Такое общее ознакомление с результатами хозяйствования покажет, на какие стороны деятель­ности предприятий следует обратить особое внимание. Так, на торговых предприятиях анализ розничного товарооборота обычно начинают с предварительного ознакомления с показателями товарного баланса, дающими представление о наличии и использовании товарных ресурсов - важнейшего фактора успешного выполнения плана товарооборота.

В практике экономической работы проводят вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. Вертикальный анализ позволяет изучить и оценить состав и структуру показателей на основе расчета доли (удельного веса) каждого показателя в их анализируемой совокупности. Горизонтальный анализ – это изучение показателей, позволяющее определить и оценить абсолютные их приращения и темпы роста или снижения. При этом фактический уровень анализируемых показателей отчетного периода сравнивают с базовым (плановым, прошлого периода, средним уровнем, достижениями науки, передовым опытом). Трендовый анализ проводится путем расчета темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного периода (года), то есть при исследовании рядов динамики.

В процессе комплексного факторного анализа широко при­меняются приемы сравнения, элиминирования, балансовой увязки показателей и др. Составляются аналитические таблицы, машинограммы, диаграммы, графики. Изучается и обоб­щается влияние факторов на анализируемые показатели. При проведении экономического анализа необходимо обеспечивать системный подход, когда объекты исследования рассматриваются как система, как единое целое. Системный подход направлен на раскрытие целостности анализируемого объекта, выявление и изучение многообразных связей в нем, комплексную и глубокую оценку результатов хозяйствования.

При проведении анализа должно быть составлено минимальное число таблиц (машинограмм), так как большое их количество усложняет процесс изучения и оценку оборота розничной торговли предприятий. Таблицы не должны быть громоздкими и чрезмерно сложными. Их следует составлять таким образом, чтобы данные легко читались и с достаточной полнотой характеризовали анализируемые показатели. Глубокое изучение результатов анализа позволяет дать объективную оценку положению дел на предприятии, выполнению планов, динамики хозяйствования, эффективности использования экономического потенциала; установить и изучить взаимосвязи и взаимозависимости между показателями и хозяйственными процессами; выявить возможности и резервы экономического и социального развития, повышения эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, совершенствования организации и технологии производственно-торговых и других процессов.

На заключительном этапе анализа обобщают и оформляют его результаты, разрабатывают меры по устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся резервов (особенно прогнозных, которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности), осуществляют контроль за выполнением разработанных мероприятий. При проведении экономического анализа за длительный период времени его результаты нередко оформляются в виде справки, докладной или объяснительной записки, заключения и т.п., состоящих из двух частей: выводов и предложений (рекомендации).

В выводах дается обобщенная оценка степени выполнения планов, бизнес-планов, динамики хозяйствования, указываются пути, возможности и резервы улучшения функци­онирования предприятий. Текстовое изложение материала обязательно подкрепляется конкретными цифровыми данными, обосновывающими сделанное заключение. Выводы должны быть лаконичными, краткими, но достаточно полно и объективно характеризовать результаты работы предприятий. В них также указывается, как выполнены рекомендации по ранее проводимому экономическому анализу. В справке или докладной записке по результатам проведенного анализа аудитором, вышестоящей организацией, финансовыми, кредитными и другими органами могут содержаться общие све­дения об анализируемом предприятии.

Предложения (рекомендации), как и выводы, основываются на результатах проведенного глубокого факторного анализа и содержат комплекс конкретных организационно-технических и экономических мер, направленных на устранение недостатков и мобилизацию имеющихся возможностей и резервов повышения эффективности хозяйствования. Каждое предложение должно быть реальным и экономически обоснованным цифровыми данными, расчетами, практическим ма­териалом. В предложениях указываются сжатые, но реальные сроки их выполнения и лица, обеспечивающие реализацию разработанных рекомендаций.

При обобщении возможностей и резервов улучшения оборота розничной торговли предприятия нельзя производить их механическое суммирование, так как они могут взаимно перекрываться и требуют определенных условий для их реализации. Например, рост объема розничного товарооборота за счет выявленных в процессе анализа дополнительных товарных ресурсов возможен при соответствующей покупательной способности населения, улучшении использования трудовых ресурсов и материально-технической базы торгового предприятия.

С целью повышения действенности анализа оборота розничной торговли необходимо обеспечивать систематический контроль за выполнением разработанных рекомендаций с привлечением к их реализации широкого круга работников предприятия. Результаты комплексного экономического ана­лиза целесообразно обсудить на производственных совещани­ях или собраниях работников предприятия, по возможности отразить в периодической печати.

Если анализ оборота розничной торговли проводится систематически, по одной и той же программе и объектам (предпри­ятиям), его результаты могут оформляться бестекстовыми таблицами (машинограммами). В практике аналитической работы их нередко называют «паспортами». В «паспортах» указываются общие сведения об анализируемом предприятии, дается характеристика динамики основных показателей хозяйственной деятельности, оценивается полнота и эффективность использования полученных кредитов, обеспеченность собственным капиталом, состояние расчетов, платежной дисциплины и т.п.

Налоговые и другие финансовые органы основное внимание уделяют изучению финансово-хозяйственной деятель­ности предприятия, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, эффективности использования средств, поступающих из государственного бюджета, и других взаимоотношений с бюджетом.

Органы статистики на основе предоставленной им бухгалтерской и статистической отчетности изучают и обобщают результаты основной (операционной), инвестиционной и другой деятельности предприятий всех отраслей национальной экономики и представляют аналитические разработки в государственные органы для целей планирования и управления общественным производством. Результаты экономического анализа, проведенного статистическими органами, периодически публикуются в печати.

На предприятии оперативный анализ обычно оформляется бестекстовыми таблицами (машинограммами). К ним может вестись журнал учета принятых и выполненных рекомендаций по результатам проведенного оперативного анализа. По данным оперативного анализа могут составляться графики и диаграммы, обеспечивающие большую наглядность экономического и социального развития предприятия.

Одним из основных требований, предъявляемых к анализу оборота розничной торговли, является его оперативность. Увеличение сроков проведения анализа делает его бесполезным и малоэффективным. Поэтому на предприятиях всех отраслей народного хозяйства успешно внедряется современная техника. Благодаря применению ЭВМ массовая экономическая и другая информация, своевременно полученная, быстро и точно обработанная, служит ценным материалом для оперативного управления предприятиями и хозяйственными организациями.

Теория и практика хозяйственного развития и управления экономикой показывают, что в ближайшей перспективе в народном хозяйстве найдут самое широкое применение множество разнообразных машин, которые внесут радикальные перемены в методику и организацию экономического анализа, менеджмента, маркетинга. К ним относятся персональные компьютеры, способные выполнять в зависимости от заложенных в них программ операции по накоплению и систематизации информации, составлению таблиц, расчетов, графиков и т.д.; текстовые редакторы, упрощающие и облегчающие с помощью ЭВМ процесс подготовки деловых текстов; так называемые «карманные» ЭВМ, рассчитанные на быструю обработку цифровых данных любого порядка; копировальные машины типа ксероксов, позволяющие резко сократить объемы машинописных работ, а также сроки накопления информации; факсимильные аппараты, дающие возможность принимать на значительном расстоянии от одного аппарата на другой тексты, рисунки, изображения. Умелые и точные исполнители воли человека - компьютеры в сочетании с другими машинами - будит обеспечивать значительно большую информированность в делах, высокий рабочий ритм, оперативность принимаемых управленческих решений и их оптимальность.

Применение современной вычислительной и другой техники, а вместе с ней и экономико-математических методов исследования обеспечивает многовариантные решения экономических задач, позволяет выбирать из них тот вариант, который наилучшим образом удовлетворяет условиям работы предприятий. Использование новейшей техники во много раз повышает эффективность менеджмента, снимает с работников управления монотонную часть труда, переключив их на интеллектуальную деятельность, связанную с принятием решений.

Процесс развития теории, методологии, совершенствова­ния методики и организации анализа оборота розничной торговли на основе использования достижений научно-техни­ческого прогресса является непрерывным. Выявление путей, направлений развития экономического анализа и наиболее полное использование возможностей его дальнейшего совершенствования — одно из основных требований оптимального управления общественным производством.