Глава 2. Состояние учета и анализа движения денежных средств в Жирятинском райпо
2.1. Организационно- экономическая характеристика Жирятинского райпо
Жирятинское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и юридических лиц по территориальному признаку на основе членства, путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов, для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов (Приложение 1).
Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом РФ, Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», Федеральным Законом «О некоммерческих организациях», другими законами РФ и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом.
Общество является юридическим лицом – некоммерческой организацией и действует на основании своего Устава. Оно имеет обособленное имущество, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и иные неимущественные права и обязанности, а также несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Районное потребительское общество имеет круглую печать со своим наименованием и штамп, вправе иметь бланки со своим фирменным наименованием и собственную эмблему. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках.
Предмет, цели и содержание деятельности общества определяются учредителями самостоятельно с учетом действующего законодательства и направлены на решение экономических проблем, производство продукции, выполнение работ, оказание у слуг удовлетворения общественных потребностей.
Видами деятельности Жирятинского районного потребительского общества являются:
- закупка, заготовка, хранение, переработка сельскохозяйственной продукции;
- реализация сельскохозяйственных продуктов и продукции сельхозпереработки;
- производство товаров народного потребления;
- оптовая и розничная торговля;
- услуги в сфере общественного питания;
- ремонт и обслуживание всех видов техники;
- промысловая деятельность;
- строительная, ремотно- строительная, дорожно- строительная деятельность;
- операции с недвижимым имуществом, предоставление имущества в аренду;
- другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
В Жирятинском районном потребительском обществе разработаны должностные инструкции специалистов.
Пайщики потребительского общества имеют право:
- вступать в потребительское общество и выходить из него на добровольной основе;
- участвовать в деятельности потребительского общества, избирать и быть избранными в органы управления и органы контроля, вносить предложения об улучшении деятельности потребительского общества, устранении недостатков в работе его органов;
- получать кооперативные выплаты в соответствии с решением общего собрания потребительского общества;
- приобретать (получать) преимущественно перед другими гражданами товары (услуги) в организациях торговли и бытового обслуживания потребительского общества, осуществлять на основе договоров гарантированный сбыт изделий и продукции личного подсобного хозяйства и промысла через организации потребительского общества;
- пользоваться льготами, предусмотренными для пайщиков общим собранием потребительского общества. Эти льготы предоставляются за счет доходов, получаемых от предпринимательской деятельности потребительского общества;
- сдавать организациям потребительского общества в первоочередном порядке сельскохозяйственные продукцию и сырье для переработки, в том числе на давальческих началах;
- быть принятыми в первоочередном порядке на работу в потребительское общество в соответствии с их квалификацией и с учетом потребности в работниках;
- получать направления на обучение в образовательные организации потребительской кооперации;
- пользоваться объектами социального назначения на условиях, определяемых общим собранием потребительского общества;
- получать информацию от органов управления и органов контроля потребительского общества об их деятельности;
- обращаться к общему собранию потребительского общества с жалобами на неправомерные действия других органов управления и органов контроля потребительского общества;
- обжаловать в судебном порядке решения органов управления потребительского общества, затрагивающие их интересы.
Общее собрание потребительского общества может устанавливать и иные права пайщиков, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
Общее собрание пайщиков потребительского общества полномочно решать все вопросы, касающиеся деятельности потребительского общества, в том числе подтверждать или отменять решения совета, правления потребительского общества.
К исключительной компетенции общего собрания пайщиков потребительского общества относятся:
- принятие устава потребительского общества, внесение в него изменений и дополнений; определение основных направлений деятельности общества;
- избрание председателя и членов совета, членов ревизионной комиссии потребительского общества и прекращение их полномочий, заслушивание отчетов об их деятельности и т.д.
Пайщики потребительского общества обязаны: соблюдать устав потребительского общества, выполнять решения общего собрания потребительского общества, других органов управления и органов контроля потребительского общества; выполнять свои обязательства перед потребительским обществом по участию в его хозяйственной деятельности.
Членство в потребительском обществе прекращается в случаях: добровольного выхода пайщика; исключения пайщика; ликвидации юридического лица, являющегося пайщиком; смерти гражданина, являющегося пайщиком; ликвидации потребительского общества.
Негативным моментом работы экономического субъекта является уменьшение фондоотдачи, так как это свидетельствует о не эффективном использовании основных средств организации. В течение анализируемого периода наблюдается рост дебиторской и кредиторской задолженности.
Основой экономической деятельности является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу. Имущество общества не распределяется по долям (вкладам) между пайщиками и работающими по трудовому договору в потребительской кооперации гражданами. Управление обществом осуществляет общее собрание общества, Совет общества и правление общества. Высшим органом является общее собрание пайщиков общества. Свои полномочия высшего органа общее собрание пайщиков общества осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных пайщиков общества.
На рисунке 3 представлена схема управления Жирятинским райпо.
Рисунок 3 – Организационная структура управления в Жирятинском райпо
Основными принципами ведения обществом экономической деятельности являются: безубыточность общества; демократичность управления; финансовая и хозяйственная дисциплина, как внутрихозяйственной деятельности, так и в отношении с организациями потребительской кооперации РФ; обязательное информирование пайщиков Советом общества и правлением общества о результатах экономической деятельности общества. В организации разработана учетная политика и штатное расписание (Приложения 2,3).
Согласно учетной политике Жирятинского районного потребительского общества бухгалтерский учет ведется ручным способом с частичным использованием с использованием компьютерной техники.
В обществе применяется книжно-журнальная форма учета. Ее реестрами являются книги и журналы.
На факты хозяйственной деятельности ежемесячно выписываются мемориальные ордера, которые разносятся по синтетическим счетам главной книги.
На основании главной книги составляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.
В таблице 4 рассчитаны основные показатели деятельности Жирятинском райпо за 2012-2014гг. (Приложения 4-21).
Таблица 4 - Основные экономические показатели Жирятинского райпо за 2012 – 2014 гг.
Показатели |
2012г. |
2013г. |
2014г. |
Темп роста 2014г. в % к, (+;-) |
|
2012г. |
2013г. |
||||
1.Выручка (нетто), тыс. руб. |
101118 |
108921 |
118209 |
116,9 |
108,53 |
2. Себестоимость продаж, тыс. руб. |
77530 |
83972 |
91181 |
117,61 |
108,59 |
3. Валовая прибыль, тыс. руб. |
23588 |
24949 |
27028 |
114,58 |
108,33 |
4. Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. |
1573 |
1772 |
1401 |
89,07 |
79,06 |
5. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб. |
8658 |
12596 |
13691 |
158,13 |
108,69 |
6. Фонд оплаты труда, тыс. руб. |
11846 |
11750 |
13523 |
114,16 |
115,09 |
7. Среднесписочная численность, чел. |
73 |
74 |
75 |
102,74 |
101,35 |
8. Среднемесячная заработная плата работников, руб. |
13520 |
13230 |
15030 |
111,17 |
113,61 |
9. Фондоотдача, руб. |
11,68 |
8,65 |
8,63 |
-3,05 |
-0,02 |
10. Рентабельность продаж, % |
1,56 |
1,63 |
1,19 |
-0,37 |
-0,44 |
11. Дебиторская задолженность, тыс. руб. |
1081 |
747 |
783 |
72,43 |
104,82 |
12. Кредиторская задолженность, тыс. руб. |
10640 |
9036 |
11837 |
111,25 |
131,0 |
13. Валюта баланса, тыс. руб. |
21442 |
23845 |
23305 |
108,69 |
97,74 |
На основании таблицы 3 можно сделать вывод, что выручка (нетто) от реализации материальных ценностей Жирятинского райпо в 2014 году по отношению к 2012 году увеличилась на 16,9 %, а по сравнению с 2013 годом рост данного показателя составил 8,53%.
На рисунке 4 представлены данные таблицы графически.
Рисунок 4 - Основные экономические показатели Жирятинского райпо за 2012 – 2014 гг.
Увеличение торговой выручки в 2014 году способствовало росту себестоимости продаж по сравнению с 2012-2013гг.
Отрицательным моментом является снижение чистой прибыли и фондоотдачи основных средств.
Дебиторская задолженность в 2014 году по сравнению с прошлым годом увеличилась на 4,82 %, а по отношению к 2012 году снижение составило 27,57 %, что является благоприятным моментом работы общества. Кредиторская задолженность в 2014 году по сравнению с прошлым годом увеличилась на 31%, а по отношению к 2012 году рост составил 11,25 %.
Валюта баланса в 2014 году по сравнению с прошлым годом уменьшилась на 2,26%, а по отношению к 2012 году рост составил 8,69 %.
Среднесписочная численность работников Жирятинского райпо в течение анализируемого периода увеличивается (Приложение 22-28).
Положительным моментом является тот факт, что темп роста производительности труда превышает темп роста среднемесячной заработной платы.
Позитивным моментом является то, что в Жирятинском райпо разработаны должностные обязанности специалистов (Приложения 29-32).
В организации разработан рабочий план счетов, который является систематизированным планом счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых счетов (Приложение 33).
Кроме того, в организации имеется график документооборота по системе Жирятинского райпо (Приложение 34).
График документооборота составляется на основании графиков документооборота его подразделений.
Таким образом, можно сделать вывод, что положительным моментом работы исследуемого субъекта является рост выручки (нетто), валовой прибыли.
Как отрицательный фактор следует отметить уменьшение прибыли от реализации товарно-материальных ценностей.
2.2. Особенности документального оформления и учета денежных средств в хозяйствующем субъекте
Важнейшими задачами бухгалтерии исследуемого субъекта, при отражении операций по учету денежных средств являются обеспечение контроля за соблюдением кассовой и расчетно- платежной дисциплины, эффективностью использования собственных и заемных денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе.
Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств в Жирятинском райпо являются:
- правильное документальное оформление операций с наличными денежными средствами, полное и своевременное отражение их в учете;
- обеспечение сохранности денежных средств и документов в кассе, регулярное проведение инвентаризаций, выявление их результатов и организация своевременного взыскания в виновников недостач;
- обеспечение своевременности, полноты и достоверности расчетов по всем видам платежей и поступлений, взыскание дебиторской и погашения кредиторской задолженностей;
- выявление возможностей более рационального использования и вложения свободных денежных средств.
В кассе допускается хранение небольших денежных сумм в для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки, и других небольших платежей.
Накопление Жирятинским райпо наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.
Жирятинское райпо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег. Согласно расчету на установление лимита остатка денежных средств в кассе, расхода наличных денег из выручки, поступившей в кассу, сумма лимита в кассе составляет 10000 руб. (Приложение 35).
Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира. Согласно должностной инструкции кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением.
Кассир ежедневно составляет отчет по кассе, принимает и сдает в сбербанк денежные средства, получает денежные средства на закупку товаров, выдает заработную плату. С ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Синтетический учет денежных средств в кассе ведется на активном счете 50 «Касса». По дебету отражается поступление денежных средств в кассу, а по кредиту - выбытие денежных ценностей.
На основании первичных кассовых документов за 28 августа 2015 года составлена кассовая книга, второй экземпляр которой является отчетом кассира (Приложения 36, 37).
В соответствии с отчетом кассира за 28 августа 2015 года остаток денежных средств в кассе на начало дня составил 4197,83 руб.
Приходные кассовые ордера составляются при поступлении денежных средств в кассу и отражаются по приходу отчета кассира.
При поступлении торговой выручки в кассу по приходному кассовому ордеру № 353 от 28 августа 2015 года в учете сделана запись:
Дт 50 «Касса»
Кт 90.1.1 «Продажи», субсчет «Выручка в розничной торговле» 52100 руб.
Аналогичные записи сделаны при поступлении выручки по приходным кассовым ордерам с № 354 по № 368.
Расходные кассовые ордера записываются в расход отчета кассира.
При оплате задолженности ООО «Бежицкий хлебокомбинат» по расходному кассовому ордеру № 194 сделаны записи:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кт 50 «Касса» 15000 руб.
При выдаче денежных средств в подотчет по расходному кассовому ордеру № 200 указана корреспонденция счетов:
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кт 50 «Касса» 15000 руб. (Приложения 38, 39).
Остаток на конец дня (29 августа 2015года) в отчете кассира рассчитывается следующим образом:
4197,83 + 326200 – 325000 = 5397,83 руб.
В отчете кассира на 31 августа 2015 года остаток на начало дня составил 5397,83 руб.
В отчете кассира за 31 августа 2015 года сделаны бухгалтерские записи:
При поступлении торговой выручки в кассу по приходному кассовому ордеру № 369 от 31 августа 2015 года в учете сделана запись:
Дт 50 «Касса»
Кт 90.1.1 «Продажи», субсчет «Выручка в розничной торговле» 207300 руб.
При погашении задолженности ООО «СНС «Брянск» по приходному ордеру № 392 сделаны записи:
Дт 50 «Касса»
Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 21928 руб.
При погашении в кассу задолженности по краткосрочному кредиту по приходному кассовому ордеру № 412 сделаны записи:
Дт 50 «Касса»
Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 21928 руб.
При сдаче наличных в банк составлен расходный кассовый ордер № 201, при этом сделана запись:
Дт 51 «Расчетные счета»
Кт 50 «Касса» 500000 руб.
- при поступлении материалов, используя наличные денежные средства указана корреспонденция счетов
Дт 10.3 «Материалы», субсчет «ГСМ»
Кт 50 «Касса» 2181,96 руб.
При выдаче денежных средств в подотчет Афонину В.В. по расходному кассовому ордеру № 202 указана корреспонденция счетов:
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кт 50 «Касса» 673 руб.
При выплате заработной платы Юркевич Л.Н. по расходному кассовому ордеру № 206 указана корреспонденция счетов:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 50 «Касса» 8023,87 руб.
При оплате задолженности ООО «Возрождение по расходному кассовому ордеру № 213 сделаны записи:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кт 50 «Касса» 100000 руб.
Согласно учетной политике Жирятинского райпо в сроки, установленные руководителем, но не реже одного раза в месяц проводятся проверки наличия денежных средств (Приложение 40).
Выявленные при инвентаризации излишки приходуются: на прочие доходы, недостача и порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки обращения.
В мемориальных ордерах отражаются бухгалтерские проводки по счету 50 «Касса» за месяц (Приложение 41).
В таблице 5 представлена основная корреспонденция счетов по счету 50 «Касса» за июль 2015 года, при этом использованы мемориальные ордера (Приложение 42).
Таблица 5 - Основная корреспонденция по счету 50 «Касса» в Жирятинском райпо
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1. В кассу поступила выручка общепита |
280000 |
50 |
90.2.1 |
2. В кассу поступила задолженность по краткосрочному кредиту |
430437 |
50 |
66 |
3. Поступило в кассу в возмещение мелкого ущерба |
4920,53 |
50 |
73.1 |
4. Поступило в кассу от дебитора |
12144 |
50 |
76 |
5. Поступила в кассу торговая выручка из магазина |
10952145,48 |
50 |
90.1.1 |
6. Поступила в кассу торговая выручка с предприятия общественного питания |
280000 |
50 |
90.1.2 |
7. Поступили в кассу прочие доходы с предприятий общественного питания |
4000 |
50 |
91.1.2 |
8. Поступили в кассу прочие доходы от заготовительных предприятий |
1300 |
50 |
91.1.3 |
9. Поступили в кассу прочие доходы по прочим операциям |
535 |
50 |
91.1.4 |
10. Поступили в кассу прочие доходы |
43270 |
50 |
91.1.5 |
11. Из кассы выдана заработная плата |
1070919,20 |
70 |
50 |
12. Из кассы выданы денежные средства подотчет |
2402353,92 |
71 |
50 |
13. Из кассы выплачена задолженность поставщикам |
3516631,38 |
60 |
50 |
14. Из кассы выплачен краткосрочный кредит банка |
978045 |
66 |
50 |
15. Из кассы сданы наличные денежные средства на расчетный счет |
35166310,38 |
60 |
50 |
16. Из кассы выплачено кредитору |
120000 |
76 |
50 |
Для открытия расчетного счета Жирятинское райпо представило в банк следующие документы:
- заявление на открытие счета установленного образца;
- карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной форме, заверенную нотариально;
- нотариально заверенные копии устава и регистрационного свидетельства;
- справку налогового органа о регистрации общества в качестве налогоплательщика;
- копии документов о регистрации в качестве плательщика во внебюджетные фонды.
Ежедневно банк выдает выписки с расчетного счета с приложением оправдательных документов. В банковской выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете (Приложение 43)
Согласно выписке банка за период с 1 сентября 2015 года по 04 сентября 2015 года входящий остаток по счету 51 «Расчетные счета» составил 3214 руб.
Исходящий остаток рассчитан следующим образом: 3214 + 228126,21 – 218236,84 = 13103,37 руб.
Синтетический учет денежных средств на расчетных счетах ведется на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету счета отражается зачисление денежных средств на расчетный счет в банке, а по кредиту списание средств (Приложение 44).
Списание и получение денежных средств в банке осуществляется на основании платежных поручений. Платежное поручение является письменным распоряжением Жирятинского райпо обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка.
В таблице 6 представлена основная корреспонденция счетов по счету 51 «Расчетные счета» за октябрь 2015 года, при этом использованы мемориальные ордера (Приложение 45).
Таблица 6 - Основная корреспонденция по счету 51 «Расчетные счета» за октябрь 2015 года в Жирятинском райпо
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1. Поступили денежные средства на расчетный счет по платежному поручению от покупателя |
375150,24 |
51 |
62.1 |
2. На расчетный счет поступил платеж в погашение претензии |
5,24 |
51 |
76.5 |
3. На расчетный счет поступил платеж от дебитора |
35095,9 |
51 |
76.5 |
4. С расчетного счета оплачено поставщикам |
2298000 |
60.1 |
51 |
5. С расчетного счета перечислено кредиторам |
468966,89 |
76.5 |
51 |
6. С расчетного счета перечислен в бюджет НДФЛ |
119357 |
68.1 |
51 |
7. С расчетного счета перечислен в бюджет ЕНВД |
159196 |
68.1.4 |
51 |
8. С расчетного счета перечислен в бюджет налог с владельцев транспортных средств |
5000 |
68.7 |
51 |
9. С расчетного счета перечислена задолженность в ФСС РФ |
20698,17 |
69.1 |
51 |
10. С расчетного счета перечислена задолженность в Федеральный ФОМС |
48528,19 |
69.3.1 |
91.1.5 |
11. С расчетного счета выплачено кредитору |
468966,89 |
76 |
51 |
12. С расчетного счета оплачены прочие расходы |
68724 |
91.2.1 |
51 |
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками (Приложение 46).
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение 47).
Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется на счет 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Приложение 48).
Информация о движении денежных средств раскрывается в отчете о движении денежных средств (Приложение 21).
Данные в отчете приводятся за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года.
Движение денежных средств в Жирятинском райпо показывается по следующим направлениям: движение денежных средств текущей деятельности; движение денежных средств по инвестиционной деятельности; движение денежных средств по финансовой деятельности.
В 2014 году по денежным потокам от текущих операций показаны следующие данные:
- средства, полученные от продажи продукции, товаров, работ и услуг составили 129780 тыс. руб.,
- денежные средства, направленные на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов - 101124 тыс. руб.,
- денежные средства, направленные на оплату труда – 13901 тыс. руб.,
- денежные средства, направленные по долговым обязательствам – 772 тыс. руб.
- денежные средства, направленные на прочие расходы –8861 тыс. руб.
Сальдо денежных протоков от текущих операций в 2014 году составило: 129780 – 101124 – 13901 – 772 – 8861 = 5122 тыс. руб.
Сальдо денежных протоков от инвестиционных операций в 2014 году составило – 2205 тыс. руб.
Сальдо денежных протоков от финансовых операций в 2014 году определено следующим образом: 11561 – 14495 = - 2934 тыс. руб.
Сальдо денежных протоков за отчетный период рассчитано в следующем порядке: 5122 – 2205 – 2934 = - 17 тыс. руб.
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на 01.01.2015 года рассчитан следующим образом: 33 – 17 = 16 тыс. руб., что соответствует бухгалтерскому балансу (строка 1250).
Таким образом, положительными факторами работы бухгалтерии являются:
- наличие учетной политики, в которой раскрыты особенности учета денежных средств в Жирятинском райпо, при этом следует разработать учетную политику на 2016 год;
- движение денежных средств находит отражение в бухгалтерском балансе и отчете о движении денежных средств, при этом соблюдается взаимоувязка данных;
- с кассирам заключен договор о материальной ответственности;
Вместе с тем в учетном процессе денежных средств имеют место следующие недостатки:
- автоматизированы не все участки учетного процесса, например, акт инвентаризации наличных денежных средств составляется вручную, а также расчет на установление лимита остатка кассы, расхода наличных денег из выручки, поступившей в кассу Жирятинского райпо;
- не всегда своевременно проводятся инвентаризация денежных средств в кассе;
- не соблюдаются условия сохранности денежных средств, так как кассир находится в помещении бухгалтерии;
- в рабочем плане счетов открыт один субсчет 50.1 «Касса организации», при этом отсутствуют субсчета 50.2 «Операционная касса», 50.3 «Денежные документы».
2.3. Порядок анализа движения денежных средств в организации
Процесс управления денежными потоками в Жирятинском райпо начинается с анализа движения денежных средств за отчетный период. Такой анализ позволяет установить, где в организации генерируется денежная наличность, а где расходуется.
Анализ движения денежных средств с использованием отчета о движении денежных средств по видам деятельности Жирятинского райпо приведен в таблице 7.
Таблица 7 - Динамика движения денежных средств в Жирятинском райпо по видам деятельности за 2012- 2014гг.
Показатели |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
Динамика 2014 год в % к |
|
2012г |
2013 г. |
||||
Остаток денежных средств на начало года, тыс. руб. |
2 |
18 |
33 |
в 16,5 раза |
183,33 |
Движение средств по текущей деятельности, тыс. руб. - поступило - использовано |
102573 95293 |
105324 100900 |
129780 124658 |
126,53 130,82 |
123,22 123,55 |
Движение средств по инвестиционной деятельности, тыс. руб. - поступило - использовано |
333 7075 |
- 4341 |
- 2205 |
- 31,17 |
- 50,8 |
Движение средств по финансовой деятельности, тыс. руб. - поступило - использовано |
11273 11795 |
15132 15200 |
11561 14495 |
102,56 122,89 |
76,4 95,36 |
Остаток денежных средств на конец года, тыс. руб. |
18 |
33 |
16 |
88,89 |
48,49 |
Остаток денежных средств Жирятинского райпо на конец 2014 года периода по сравнению с 2012 годом уменьшился на 2 тыс. руб. или 11,11%, а по отношению к 2013 году на 17 тыс. руб. или на 51,51%.
Сумма притока денежных средств по текущей деятельности в 2014 году составил 129780 тыс. руб., что на 24456 тыс. руб. больше, чем в предыдущем году, а по отношению к 2012 году рост по данному показателю составил 27207 тыс. руб. ( + 26,53 %).
Структура притока и оттока денежных средств по организации в целом проанализирована с использованием таблицы 8.
Таблица 8 - Структура притока и оттока денежных средств в Жирятинском райпо за 2012 - 2014 гг.
Показатели |
2012 год |
2013 год |
2014 год |
|||
Сумма, тыс. руб. |
Доля, % |
Сумма , тыс. руб. |
Доля, % |
Сумма , тыс. руб. |
Доля, % |
|
1. Поступление денежных средств |
114179 |
100 |
120456 |
100 |
141341 |
100 |
- от продажи матер. ценностей |
101118 |
88,56 |
105324 |
87,44 |
129780 |
91,82 |
- прочие поступления |
1455 |
1,27 |
- |
- |
- |
- |
- от продажи внеоборотных активов |
333 |
0,29 |
- |
- |
- |
- |
- поступление кредитов |
11273 |
9,88 |
15132 |
12,56 |
11561 |
8,18 |
2. Использование денежных средств |
114163 |
100 |
120441 |
100 |
141358 |
100 |
- поставщикам и подрядчикам |
76748 |
67,23 |
88049 |
73,11 |
101124 |
71,54 |
- оплата труда работникам |
10193 |
8,93 |
12105 |
10,05 |
13901 |
9,83 |
- процентов по долговым обязательствам |
146 |
0,13 |
746 |
0,62 |
772 |
0,55 |
- прочие платежи |
8206 |
7,19 |
- |
- |
8861 |
6,27 |
- приобретение внеоб. активов |
7075 |
6,2 |
4341 |
3,6 |
2205 |
1,56 |
- прочие платежи |
11795 |
10,32 |
15200 |
12,62 |
14495 |
10,25 |
Данные таблицы, представлены на рисунке 5.
Рисунок 5 – Динамика притока и оттока денежных средств в Жирятинском райпо за 2012 - 2014 гг.
Из таблицы и рисунка следует, что основным источником притока денежных средств были выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг 91,82 % в отчетном периоде, суммы поступления кредитов - 8,18 %.
Поступлений по инвестиционной деятельности в 2014 году не производилось.
Сумма притока и оттока денежных средств по финансовой деятельности в 2014 году по сравнению с 2013 годом уменьшился.
Среди направлений расходования денежных средств основной удельный вес в 2014 году занимают: оплата приобретаемых активов, работ, услуг поставщикам (71,54 %); оплата труда работникам (9,83 %).
Анализ ликвидности баланса Жирятинского райпо за 2012 -2014 гг. проведен в таблице 9.
Сравнение медленно реализуемых активов (А3) с долгосрочными пассивами (П3) отражает перспективную ликвидность организации, которая представляет прогноз платежеспособности.
Таблица 9 - Показатели ликвидности Жирятинского райпо за 2012 -2014 гг.
Статьи актива по степени ликвидности |
Тыс. руб. |
Статьи пассива по степени срочности обязательств |
Тыс. руб. |
Степень ликвидности баланса |
|
2012г. |
|||||
А1 |
18 |
П1 |
10640 |
А1 < П1 |
|
А2 |
1081 |
П2 |
2977 |
А2 < П2 |
|
А3 |
8951 |
П3 |
2500 |
А3 >П3 |
|
А4 |
11392 |
П4 |
5325 |
А4> П4 |
|
Валюта баланса |
21442 |
21442 |
|||
2013г. |
|||||
А1 |
33 |
П1 |
9076 |
А1 < П1 |
|
А2 |
747 |
П2 |
6641 |
А2 < П2 |
|
А3 |
9266 |
П3 |
1390 |
А3 >П3 |
|
А4 |
13799 |
П4 |
6738 |
А4> П4 |
|
Валюта баланса |
23845 |
23845 |
|||
2014г. |
|||||
А1 |
16 |
П1 |
11837 |
А1 < П1 |
|
А2 |
783 |
П2 |
4547 |
А2 < П2 |
|
А3 |
8923 |
П3 |
550 |
А3 >П3 |
|
А4 |
13583 |
П4 |
6371 |
А4> П4 |
|
Валюта баланса |
23305 |
23305 |
Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует о том, что ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. Результаты расчетов по данным таблицы показывают, что в Жирятинском райпо составление итогов групп по активу и пассиву в 2012-2014 годах имеет следующий вид: А1< П1, А2 < П2, А3 > П3, А4 > П4.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что не соблюдается третье и четвертое условие, и бухгалтерский баланс не является абсолютно ликвидным. Требование ликвидности является приоритетным, его невыполнение может подорвать доверие контрагентов к исследуемой организации.
Сравнение I и II групп активов (наиболее ликвидных активов и быстро-
реализуемых активов) с первыми двумя группами пассивов (наиболее срочные обязательства и краткосрочные обязательства) показывает текущую ликвидность, то есть платежеспособность или неплатежеспособность организации в ближайшее время.
Коэффициенты ликвидности организации определены с помощью финансовых коэффициентов в таблице 10.
Таблица 10 - Коэффициенты ликвидности в Жирятинском райпо за 2012 -2014гг.
Коэффициенты ликвидности |
Нормативное значение |
2012г. |
2013г. |
2014г. |
2014г. в % к 2012г. |
2014г. в % к 2013г. |
Коэффициент текущей ликвидности |
2 – 3,5 |
0,74 |
0,64 |
0,59 |
79,73 |
92,19 |
Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,1 - 0,7 |
0,001 |
0,002 |
0,001 |
100 |
50 |
Коэффициент быстрой ликвидности |
0,8 – 1,3 |
0,08 |
0,05 |
0,05 |
62,5 |
100 |
Общий показатель платежеспособности |
≥1 |
0,25 |
0,25 |
0,21 |
100 |
84 |
Проверка ликвидности баланса подтверждает недостаточную эффективность деятельности Жирятинского райпо по формированию собственных оборотных средств и невозможность современного погашения обязательств. Коэффициент общей (текущей) ликвидности показывает, в какой степени текущие (оборотные) активы покрывают краткосрочные обязательства.
Коэффициент текущей ликвидности не соответствует нормативному значению, поэтому можно сделать вывод, что хозяйствующий субъект не справляется со своими текущими обязательствами. Данный коэффициент дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов Жирятинского райпо приходится на один рубль текущих обязательств.
В 2014г. по сравнению с предшествующими отчетными периодами коэффициент текущей ликвидности понизился, что свидетельствует о нерациональной структуре капитала Жирятинского райпо.
В отчетном году по сравнению с 2013г. коэффициент текущей ликвидности понизился на 7,81%.
Коэффициент срочной (быстрой) ликвидности показывает, в какой степени денежные средства и краткосрочные финансовые вложения покрывают краткосрочные обязательства. В 2014 году по сравнению с 2013 годом данный показатель не изменился. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее время. В анализируемых периодах данный коэффициент ниже рекомендуемого значения.
Таким образом, можно сделать вывод, что в Жирятинском райпо на протяжении анализируемого периода низкая платежеспособность, следовательно, недостаточно средств, которые могут быть использованы организацией для погашения своих краткосрочных обязательств в течение года.
Общий показатель платежеспособности не соответствует рекомендуемому значению, следовательно, организация располагает недостаточной суммой свободных средств.
По результатам в целом следует отметить следующие недостатки:
1. Бухгалтерский баланс Жирятинского райпо не является абсолютно ликвидным.
2. Коэффициент текущей ликвидности не соответствует нормативному значению, поэтому можно сделать вывод, что хозяйствующий субъект не справляется со своими текущими обязательствами.
3. В отчетном году по сравнению с 2013г. коэффициент текущей ликвидности понизился на 7,81%.
4. Общий показатель платежеспособности не соответствует рекомендуемому значению.
5. В анализируемых периодах коэффициент абсолютной ликвилности ниже рекомендуемого значения.