Автоматизированное рабочие место завхоза МДОУ№46

Содержание
Введение 2
1 Постановка задачи
1.1 Анализ предметной области 3
1.2 Общие требования к системе 7


Введение
Темой дипломного проекта является “Автоматизированное рабочие место завхоза МДОУ№46”. В данный момент у завхоза очень трудная и сложная работа, так как большую часть работы они занимаются документацией и тратят на это очень много времени. Если же автоматизировать рабочее место завхоза МДОУ, это позволит упростить работу завхоза и увеличит эффективность работы.
Информационные технологии — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, в том числе, с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, информационные технологии имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. Благодаря компьютерным технологиям значительно снизилась нагрузка, связанная с обработкой информации. Документационное обеспечение управления – не исключение.
В дальнейшем же будет разработан программный продукт , который будет содержать базу данных, он будет содержать в себе все сведения нужные для завхоза.











1.Постановка задачи
1.1Анализ предметной области
Завхоз детского сада очень сложная работа, так как необходимо хранить множество различной документации в работе .Завхоз отвечает за хозяйственную деятельность детского сада. Завхоз детского сада назначается и освобождается от должности заведующей МДОУ. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его обязанности могут быть возложены на других заместителей или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующей МДОУ , изданного с соблюдением требований законодательства о труде. 3авхоз работе подчиняется непосредственно заведующей МДОУ ,а завхозу непосредственно подчиняются: -младший обслуживающий персонал.
Исследование структуры организации Информационная система создана для автоматизации документооборота и процессов деятельности предприятий в сфере услуг. Она предназначена для детских дошкольных образовательных учреждений.
Созданная автоматизированная информационная система позволит:
-Систематизировать процесс ввода и хранения информации об услугах; Более эффективно вести контроль и учет за наличием и ценой каждой услуги;
-Выполнять задачи связанные с информацией о регистрации новых клиентов и сотрудников и удаления информации об уволенных сотрудниках;
-Сократить бумажный документооборот;
-Хранить многочисленные данные в электронном виде;
-Увеличить производительность труда работников;
-Упростить поиск необходимой информации;
-Создавать статистические, аналитические и другие отчёты о деятельности предприятия;
-Одновременно работать с одними и теми же данными большому количеству пользователей.
В документообороте предприятия будут участвовать следующие документы:
-заявление;
-оплата за садик;
-оплата услуг;
На основе представленных данных об объеме документооборота, к ИС поставлены следующие функциональные задачи:
-хранение информации;
-учет информации;
-анализ информации;
Должностные обязанности заведующий хозяйством:
- Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Руководит работой младшего обслуживающего персона по хозяйственному обслуживанию ДОУ и контролирует ее; обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; контролирует соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
- Своевременно снабжает сотрудников ДОУ всем необходимым инвентарем и моющими средствами для проведения мероприятий по санитарной гигиене, технике безопасности и охране труда.
- Обеспечивает работу и правильную эксплуатацию электрооборудования. - Своевременно сообщает руководителю о неисправностях и принимает меры к их устранению.
- Своевременно заключает договоры с учреждениями, обслуживающими электросиловое и прочее оборудование, а также сантехнику в ДОУ.
- Обеспечивает пожарную безопасность в ДОУ, своевременно перезаряжает огнетушители, контролирует исправность противопожарного инвентаря и выполнение правил противопожарной безопасности работниками.
- Осуществляет ежедневный осмотр состояния оборудования, помещений, мебели, малых форм на участках с цель

Разрабатываемый программный продукт должен выполнять следующие функции:
Контроль продукции:
- поставка продукции
- остаток продукции
- недостаток продукции

Приобретение инвентаря

- моющие средства
- мягкий инвентарь
- игрушки
- посуда
- мягкая мебель
- горшечница в группу раннего возраста
Субботники
- высадка цветов и рассады
- покраска участка детского садика
- составление графика работы на участках ,определить объекты.

Программный продукт предназначен для ведения базы данных информации и документации завхоза МДОУ №46. В базу завхоза детского садика можно добавлять и удалять записи, выводить отчет о работе и административно –хозяйственной деятельности детского садика. Разрабатываемый программный продукт является многопользовательским.
Персональные СУБД обеспечивают возможность создания персональных БД и недорогих приложений, работающих с ними, и при необходимости создания приложений, работающих с сервером БД.

Обеспечение целостности БД-необходимое условие успешного функционирования БД. Целостность БД-свойство БД, означающее, что база данных содержит полную и непротиворечивую информацию, Для обеспечения целостности БД накладывают ограничения целостности в виде некоторых условий, которым должны удовлетворять хранимые в базе данные. Примером таких условий может служить ограничение диапазонов возможных значений атрибутов объектов, сведения о которых хранятся в БД, или отсутствие повторяющихся записей в таблицах реляционных БД.
Обеспечение безопасности достигается СУБД шифрованием прикладных программ, данных, защиты паролем, поддержкой уровней доступа к базе данных, к отдельной таблице.


1.2.Общие требования к системе
Система управления базами данных (СУБД) – это система, обеспечивающая поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы. Система обеспечивает сохранность данных, их конфиденциальность, перемещение и связь с другими программными средствами.
MS Access 2007 – это система управления базами данных под управлением Windows. MS Accessвходит в пакет Microsoft Office.

Объекты MS Access 2007
-таблицы
-формы
-запросы
-отчеты
Кроме того, квалифицированные пользователи могут работать еще с двумя объектами: макросами и модулями.
Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).
Модуль – это программа, написанная на специальном языке.
Таблица является базовым объектом MS Access 2007. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц. Таблица– это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.
Форма не является самостоятельным объектом MS Access 2007, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.
Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции. Запрос – объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.Отчет – объект БД, предназначенный для печати данных.
С каждым объектом работают в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:
1) оперативный режим – когда просматривается, изменяется, выбирается информация;
2) режим конструктора – когда создается, изменяется макет, структура объекта.
Основные функции СУБД:
- непосредственное управление данными во внешней памяти;
- управление буферами оперативной памяти;
- управление транзакциями;
- журнализация;
- поддержка языков БД.
Обычно с БД работают две категории исполнителей: Проектировщики – разрабатывают структуру таблиц базы и согласовывают ее с заказчиком; разрабатывают объекты, предназначенные для автоматизации работы и ограничения функциональных возможностей работы с базой (из соображений безопасности);
Пользователи – работают с базами данных, наполняют ее и обслуживают. СУБД имеет два режима: проектировочный и пользовательский.
В проектировочном режиме создаются и изменяются структура базы и ее объекты. В пользовательском используются ранее подготовленные объекты для наполнения БД или получения данных из нее.
Для того чтобы освоить программный продукт, необходимы начальные, базовые знания. Без них любой пользователь программным продуктом будет чувствовать себя неуверенно, пытаться выполнять действия наугад, работа такого пользователя очень часто является непродуктивной и приводит к ошибкам.
Для использования программного продукта необходимо знать:
-введение в Windows (диалог пользователя с компьютером , запуск программ),
-использование справочной системы,
-файловая система ,работа с дисками, файлами, папками, организация информации на компьютере,
-основные настройки системы,
-использование автономного накопителя USB,
-основы обработки документов на ПК, редактирование, форматирование, -печать, вставка рисунков, сохранение и открытие документов,
-работа с информацией в сети интернет, электронной почтой.
Общие требования к разрабатываемому программному продукту
Разрабатываемый программный продукт должно иметь возможность быть
установленным (запущенным)
При необходимости применения дополнительных технических средств,
аппаратных и программных средств ,поставляемое оборудование должно иметь описание (Руководство пользователя) на русском языке и комплект необходимых системных программ (драйверов) на CD или DVD диске (для составных устройств – на каждый модуль).
Уровень разрабатываемой системы должен обеспечивать возможность запуска системы (инсталляции программного обеспечения), а также необходимого текущего обслуживания (замена блоков, индексация баз данных, архивирование, обновление модулей и т.д.) силами технических специалистов.
Программное обеспечение сдается заказчику только в виде установочного диска (дисков) с установочной программой. Установка, настройка и запуск программного обеспечения производится самостоятельно по инструкциям, написанным в сопроводительной документации

Общие требования к разрабатываемым системам
Разрабатываемые программные продукты должны иметь возможность быть установленными (запущенными) на существующих аппаратно-программных средствах и персональных компьютеров.
При необходимости применения дополнительных технических средств, обязательное письменное согласования состава и характеристик необходимых аппаратных и программных. Вновь
поставляемое оборудование должно иметь описание (Руководство пользователя) на русском языке и комплект необходимых системных программ (драйверов) на
CD или DVD диске (для составных устройств – на каждый модуль).
Уровень разрабатываемых систем должен обеспечивать возможность запуска системы (инсталляции программного обеспечения), а также необходимого текущего обслуживания (замена блоков, архивирование, обновление модулей и т.д.).
Программное обеспечение сдается заказчику только в виде установочного диска (дисков) с установочной программой . Установка, настройка и запуск программного обеспечения производится техническими специалистами самостоятельно по инструкциям, написанным в сопроводительной документации (для возможности повторной переустановки без разработчика).

2.Расчетная часть
2.1 Проектирование и создание базы данных.
При рассмотрение структуры предметной области, подлежащей автоматизации ,стало понятно что завхоз теряет очень много рабочего времени на заполнение различной документации и отчетности в ручную. Завхозу необходимо вести учет о прибывшей продукции ,о продукции которая имеется на складе и о том чего не хватает.